165 jobs voor facility assistant gevonden

Je kan opstarten tussen 07 & 09h maar wel elke dag op hetzelfde uur starten.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Facility Assistant (m/v/x) zijn:Je verzorgt alle contacten met leveranciers voor het kantoorJe vraag offertes van leveranciers op en vergelijkt dezeJe plant afspraken in voor onderhoudJe ontvangt techniekers voor onderhoud en begeleidt hen op de siteJe kijkt facturen van leveranciers naJe beheert de planning van periodiek onderhoudJe verzorgt de jaarlijkse inventaris van het bureaumateriaalJe houdt toezicht op de algemene orde en netheid op het kantoorJe bent het algemene aanspreekpunt voor collega's die iets opmerken aan het gebouw qua onderhoudJe coördineert de poetsploegJe bent niet bang om af en toe de handen uit de mouwen te steken: een lamp vervangen, zout strooien als het vriest, … is voor jou geen probleem

Voor onze klant in Aartselaar zijn we op zoek naar een facility officer.

Jouw takenpakket als facility officer:

• Opvolgen van incidenten en meldingen in de verschillende vestigingen
• Voorbereiden van facilitaire activiteiten
• Assisteren bij de administratieve verwerking van opdrachten, planningen en afspraken
• Assisteren van de facility manager bij de uitvoering en opvolging van
  
  • Onderhoudsprojecten
  • Bouwprojecten
  • Renovatieprojecten
• Bewaken van deadlines en kwaliteit
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's
• Overnemen van de operationele taken bij afwezigheid van de facility manager

Voor onze klant in Kontich zijn we op zoek naar een facility officer.

Jouw takenpakket als facility officer:

• Opvolgen van incidenten en meldingen in de verschillende vestigingen
• Voorbereiden van facilitaire activiteiten
• Assisteren bij de administratieve verwerking van opdrachten, planningen en afspraken
• Assisteren van de facility manager bij de uitvoering en opvolging van
  
  • Onderhoudsprojecten
  • Bouwprojecten
  • Renovatieprojecten
• Bewaken van deadlines en kwaliteit
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's
• Overnemen van de operationele taken bij afwezigheid van de facility manager

Notre client, un cabinet évoluant dans le secteur juridique, recherche un.e Facilities Assistant pour assurer le bon fonctionnement des bureaux et être un point de contact clé pour les équipes internes et externes.

Travailler dans cet environnement international requiert rigueur, adaptabilité et un excellent sens du service.Ce poste transversal implique la gestion des bureaux, la coordination avec les prestataires et un soutien administratif essentiel au bon déroulement des activités.

Vos responsabilités en tant que Facilities Assistant:

• Assurer la gestion des bureaux et des fournitures, incluant les équipements et services généraux.
• Être le point de contact pour les réparations et interventions techniques.
• Organiser des événements internes et externes.
• Gérer l'accueil et la réception en cas de besoin.
• Assurer le suivi administratif des facilities (facturation, archivage, logistique, transports).
• Collaborer étroitement avec les Management Assistants et d'autres départements tels que le marketing et la finance.

Then don't hesitate and apply here!Client DetailsOne of the biggest players in the Pharmaceutical sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station!As an Office /Facility Assistant, you will be part of a great dynamic and people oriented team of 4!DescriptionAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails.) at the reception

Then don't hesitate and apply here!Client DetailsOne of the biggest players in the Pharmaceutical sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station!As an Office /Facility Assistant, you will be part of a great dynamic and people oriented team of 4!DescriptionAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails.) at the reception

.Handlefacilitymaintenancerequests.

Als Facility Assistant zorg je voor een vlot beheer van onze facilitaire diensten.Je taken zijn:.Je werkt samen met verschillende teams en rapporteert aan de Facility & Purchase Manager.

Als.Financial Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit...contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project reviews;.

Als.Financial Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit...contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project reviews;.

• Temporary opportunity in an international renowed company with a dynamic atmosphere
• Part-time position of two to three days per week (half days or full days)

Bedrijfsomschrijving

Our client is an international & succesful hygiene product company that has several offices in Belgium & across the world.For their office in Groot-Bijgaarden, they are looking for a hands-on & proactive temporary support with the facility management a few days per week.

Omschrijving

As the Facility Assistant, your tasks will be to:

• Handlefacilitymaintenancerequests
• Coordinate with different suppliers
• Administrative follow-up checks and tasks related to facility management
• Verify with employees that everything about the building is working properly
• Follow-up on projects

Voorbereiden van periodieke indexaties binnen de schoonmaaksector..Vertegenwoordigen van Iris Facility Solutions in projecten rond marketing, innovatie en facilitaire ondersteuning..

.Je rapporteert en registreert werkprestaties van medewerkers binnen de diensten Facilities, garage, enz..

Rechtstreeks aanspreekpunt voor collega’s met facilitaire vragen en meldingen..Overnemen van operationele taken bij afwezigheid van de Facility Manager..Efficiënt schakelen met externe partijen en dienstverleners..

Je krijgt hiervoor hulp van de facility managers en juridische collega’s.Dit zowel in het Nederlands, Frans.

Assists with the ordering of supplies and management of inventories.Ensures that Facilities policies and procedures are followed.

Geen enkele dag is hetzelfde!Jij bent dé drijvende kracht achter een vlot draaiend kantoor, onvergetelijke evenementen en een inspirerende werkomgeving.

Office & Facility Management

• Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt in en rond het kantoor.Van postverwerking en vergaderruimtes tot kantoorbenodigdheden en bezoekersbeheer.
• Je ondersteunt bij de opstart van een gloednieuwe magazijn.
• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en facility partners.

Eventorganisatie & Interne Communicatie

• Je coördineert en organiseert VIP-bezoeken, personeelsfeesten, trainingen en meetings.
• Je zorgt voor een inspirerende en gezellige werkplek waar collega’s zich thuis voelen.
• Je bewaakt de branding en uitstraling van de kantoren en gemeenschappelijke ruimtes.

Managementondersteuning

• Je beheert agenda’s en meetings voor het Plant Management Team.
• Je ondersteunt bij reisplanning, onkostenadministratie en notuleren van overlegmomenten.
• Je hebt vlotte contacten met leveranciers en externe partners.

Alles qua infrastructuur: water, gas, elektriciteit, alarm valt onder jouw bevoegdheden...keurignen van heftruck, reachtruck, brandblusmiddelen.

Keurignen van heftruck, reachtruck, brandblusmiddelen.er zijn voldoende projecten (bouw, renovatie, onderhoud bij onze klant) hier neem jij een coördinerende rol op je.

Een greep uit jouw takenpakket:.

.
• Coördineren van het dagelijkse onderhoud van werkplekken en gemeenschappelijke ruimtes
• Beheer van schoonmaakdiensten, PBM-helmonderhoud, vendingautomaten en kantoormeubilair
• Bestellen en verdelen van verbruiksgoederen zoals schoonmaakproducten en kantoorbenodigdheden
• Organiseren van evenementen (ongeveer 60 per jaar) en zorgen voor de juiste infrastructuur
• Registreren en rapporteren van werkprestaties binnen de diensten Facilities en garage
• Beheer van het ERP-pakket en administratieve ondersteuning van collega’s
• Opvolgen van brandstofvoorraden voor rollend materieel en plaatsen van bestelaanvragen

Je beheert agenda’s, organiseert interne en externe vergaderingen en zorgt ervoor dat iedereen de juiste informatie heeft.Af en toe een etentje, teambuilding regelen?

You oversee daily facilities operations, including maintenance, equipment repairs, site security, and cleaning services You conduct regular building checks and inspections, addressing issues promptly You will be the backup for the receptionist (in case of absence) You manage work requests, routine maintenance, and preventative repairs for building equipment You supervise contractors and ensure planned maintenance and service agreements are executed properly You maintain document storage in compliance with standard operating procedures You are a person of contact for suppliers, contractors, and internal departments You assist with facilities related project work

Als Management Assistent / Bediende Boekhouding bestaat je jobinhoud uit 2 takken :

1.boekhouding
- controle en invoer van aankoop- en verkoopfacturen
- debiteurenbeheer
- bijhouden van kostenspecificaties
- invoer van betalingsvoorstellen
- helpen met maand- en jaarafsluit
- rapportage

2.management assistent
- verwelkomen van bezoekers
- binnenkomende oproepen beantwoorden
- beheer facility (gebouwen, schoonmaak, onderhoud heftrucks, keuringsrapporten, werkkledij)

U onderhandelt over prijzen met leveranciers..U vertaalt verschillende documenten: Nederlands/Frans...U ondersteunt het Facility team bij hun dagelijkse taken..

Voorraadbeheer van facilitaire middelen..Meedenken over kostenbesparende maatregelen..Assisteren bij het inrichten van vergaderruimtes en evenementen..Controleren van brandblussers en EHBO middelen..

Voor onze klant gelegen te Dilsen-Stokkem zijn wij op zoek naar een Supervisor.

Een greep uit het takenpakket:

•  Ervoor zorgen dat de overeengekomen housekeeping normen worden gehandhaafd
• In samenwerking met facility manager assisteer je de commerciële afdeling bij de haalbaarheidsstudie voor nieuw werk
• Creëren en onderhouden van een soepele productie-omgeving
• In samenwerking met de facility manager / NPI Technicus, zorg je ervoor dat de productieprocessen, apparatuur en het team klaar zijn voor de SOP op ‘nieuw werk’
• Wees de technical paint contactpersoon voor de inerne productie teams
• Verantwoordelijk voor alle QP’s productie gerelateerd: volledige naleving van procedures
• .

Voor een groot transportbedrijf in Rekkem hebben we een vacature voor facility medewerker, of klusser.In grote lijnen ben jij verantwoordelijk voor het onderhoud & beheer van alle facilitaire diensten voor de ganse bedrijvengroep op het transportcentrum LAR in Rekkem.Een heel veelzijdige job dus:

- onderhoud van de algemene ruimtes en kleine reparaties

- ondersteuning bij het beheer van de gebouwen zoals controle van verlichting en andere technische infrastructuur

- voorraadbeheer van facilitaire middelen

- meedenken over kostenbesparende maatregelen

- signaleren van technische problemen en storingen

- contact met externe partners die herstellingen en onderhoud uitvoeren en deze acties coördineren

- assisteren en ondersteunen bij het inrichten van vergaderruimtes en events

- zorgen voor een veilige werkomgeving zoals controle van brandblussers, EHBO-middelen,

Onze klant staat gekend als een solide, kleinere logistieke groep met een absolute focus op klantenservice, flexibiliteit en kwaliteit aan competitieve prijzen.
Het onafhankelijk familiebedrijf verzorgt ondertussen wereldwijd een complete totaalservice voor logistieke noden van bedrijven.

Jobomschrijving

Voor een groot transportbedrijf in Rekkem hebben we een vacature voor facility medewerker, of klusser.In grote lijnen ben jij verantwoordelijk voor het onderhoud & beheer van alle facilitaire diensten voor de ganse bedrijvengroep op het transportcentrum LAR in Rekkem.Een heel veelzijdige job dus:
- onderhoud van de algemene ruimtes en kleine reparaties
- ondersteuning bij het beheer van de gebouwen zoals controle van verlichting en andere technische infrastructuur
- voorraadbeheer van facilitaire middelen
- meedenken over kostenbesparende maatregelen
- signaleren van technische problemen en storingen
- contact met externe partners die herstellingen en onderhoud uitvoeren en deze acties coördineren
- assisteren en ondersteunen bij het inrichten van vergaderruimtes en events
- zorgen voor een veilige werkomgeving zoals controle van brandblussers, EHBO-middelen,