133 jobs voor facility assistant gevonden

Then don't hesitate and apply here!Client DetailsOne of the biggest players in the Pharmaceutical sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station!As an Office /Facility Assistant, you will be part of a great dynamic and people oriented team of 4!DescriptionAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails.) at the reception

Then don't hesitate and apply here!Client DetailsOne of the biggest players in the Pharmaceutical sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station!As an Office /Facility Assistant, you will be part of a great dynamic and people oriented team of 4!DescriptionAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails.) at the reception

.Jouw taken als Facility Assistant: .

We zijn actief op zoek naar een halftijds Administratief Assistent(e) om uitgebreide ondersteuning te bieden bij ons Office Management.Je zal nauw samenwerken met de Corporate Travel & Facility Manager bij het afhandelen van cruciale taken met betrekking tot Reizen & Uitgaven, Vlootbeheer & Facilities.

Hou jij ervan om administratieve en financiële ondersteuning te bieden zodat de business unit op wieltjes loopt?Dan is de functie van Financial Assistant je op het lijf geschreven!

Als Financial Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit.

Maar wat ga je dan concreet moeten doen?

Een greep uit je takenpakket:

· Opvolgen van contract Managers bij het opstellen van het maandelijkse budget.

· Ondersteunen van de Business Unit Manager bij het opstellen van de verschillende financiële rapporten voor de business unit.

· Administratieve en financiële controle van contracten in SAP.

· Opmaken van klantfacturen en bewaken van de uitgifte en verzending van facturen.

· Bewaken van facturatie en cashflow (waaronder herinneringen aan klanten sturen).

Als.Financial Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit...contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project reviews;.

Een nieuwe opportuniteit als Office Assistent doet zich voor bij een gekende speler binnen de financiële dienstverlening.Het bedrijf is gevestigd in Berchem en is vlot bereikbaar met de wagen en openbaar vervoer.Als Office Assistent vorm jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen!

Hoe ziet je dag als Office Assistent eruit?

* Onthaal van klanten en bezoekers
* Het aannemen van de telefoon
* Het bestellen van kantoorbenodigdheden
* Het inplannen van meetings en het voorbereiden van de meeting rooms
* Aankooporders en facturatie opvolgen
* Algemene opvolging van het Facility team (gebouw, kuisploeg, etc)
* Tijdig bestellen van business cards

Als FM assistent ben je verantwoordelijk voor het aansturen van teams voor schoonmaak, groenonderhoud en watervoorziening. Je bent de eerste hulplijn voor teamleiders en je helpt de klant bij vragen of klachten.Daarnaast houd je toezicht op de voorraad en ben je verantwoordelijk voor de operationele taken.Je bent voornamelijk op de site aanwezig en staat open voor de nodige administratie.

Voorbereiden van periodieke indexaties binnen de schoonmaaksector..Vertegenwoordigen van Iris Facility Solutions in projecten rond marketing, innovatie en facilitaire ondersteuning..

Functie :Binnen het departement Operations zijn wij heden op zoek naar een Facility Assistant om het Facility & Purchase team te versterken.Je rapporteert in deze functie aan de Facility & Purchase Manager.Je bent verantwoordelijk voor de administratie in het kader van het operationelebeheer van onze gebouwen, zowel van onze vier distributiesites alsook van onze hoofdzetel Je bent intern bij AMP het centraal aanspreekpunt voor technische problemen in de gebouwen zoals problemen met de airco, verlichting, wc’s, sloten van deuren, etc.

Je krijgt hiervoor hulp van de facility managers en juridische collega’s.Dit zowel in het Nederlands, Frans.

Facility beheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van faciliteiten en ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken, zoals facturatie..Agendabeheer: Jij houdt de agenda's up to date en zorgt voor een efficiënte planning..

Als Management Assistent / Bediende Boekhouding bestaat je jobinhoud uit 2 takken :

1.boekhouding
- controle en invoer van aankoop- en verkoopfacturen
- debiteurenbeheer
- bijhouden van kostenspecificaties
- invoer van betalingsvoorstellen
- helpen met maand- en jaarafsluit
- rapportage

2.management assistent
- verwelkomen van bezoekers
- binnenkomende oproepen beantwoorden
- beheer facility (gebouwen, schoonmaak, onderhoud heftrucks, keuringsrapporten, werkkledij)

Je onderhoudt contacten met leveranciers..Je zorgt voor facility management..Als Executive Assistent in Vilvoorde ondersteun je de CEO en het managementteam met diverse organisatorische en administratieve taken.Je bent verantwoordelijk voor:.

U onderhandelt over prijzen met leveranciers..U vertaalt verschillende documenten: Nederlands/Frans...U ondersteunt het Facility team bij hun dagelijkse taken..

Their offices are easily reachable by public transport.DescriptionAs Office Assistant you will be responsible for:Office management (order office furniture, catering, facility.).Organisation and coordination of internal events and meetings.Agenda management.Administrative support to the team (emails, calls, invoices,.).Reception for external clients.

Coördineren van communicatie met klanten (per telefoon of mail).Organisatie van events (jaarlijkse kantoorevents: venue, reserveren van restaurants,).

Voor onze klant gelegen te Dilsen-Stokkem zijn wij op zoek naar een Supervisor.

Een greep uit het takenpakket:

•  Ervoor zorgen dat de overeengekomen housekeeping normen worden gehandhaafd
• In samenwerking met facility manager assisteer je de commerciële afdeling bij de haalbaarheidsstudie voor nieuw werk
• Creëren en onderhouden van een soepele productie-omgeving
• In samenwerking met de facility manager / NPI Technicus, zorg je ervoor dat de productieprocessen, apparatuur en het team klaar zijn voor de SOP op ‘nieuw werk’
• Wees de technical paint contactpersoon voor de inerne productie teams
• Verantwoordelijk voor alle QP’s productie gerelateerd: volledige naleving van procedures
• .