157 jobs voor facility assistant gevonden

Then don't hesitate and apply here!Client DetailsOne of the biggest players in the Pharmaceutical sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station!As an Office /Facility Assistant, you will be part of a great dynamic and people oriented team of 4!DescriptionAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails.) at the reception

JobomschrijvingAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:..Managing badges & access for visitors & employees.General administrative support (phone, documents, emails.) at the reception. Contact for suppliers.Managing in/out mail.

Je volgt mee de administratief/financiële afhandeling van FM dossiers op .Daarnaast ben je mee het aanspreekpunt voor technische problemen en vragen van interne partners, preventiediensten, bezoekers, organisatoren..

Onze klant is op zoek naar een FM assistent in Zaventem.Ze zijn een gerenommeerd bedrijf in de facilitaire dienstverlening en bieden een breed scala aan diensten aan hun klanten.

Jobomschrijving

Als FM assistent ben je verantwoordelijk voor het aansturen van teams voor schoonmaak, groenonderhoud en watervoorziening. Je bent de eerste hulplijn voor teamleiders en je helpt de klant bij vragen of klachten.Daarnaast houd je toezicht op de voorraad en ben je verantwoordelijk voor de operationele taken.Je bent voornamelijk op de site aanwezig en staat open voor de nodige administratie.

Actieve opvolging van klantverzoeken en onderhoudsactiviteiten, vooral op het gebied van HVAC, elektriciteit en sanitair..Samenwerken met de Facility Coordinator bij het plannen, analyseren van werkrapporten en bijhouden van het ticketsysteem..

Onze klant werkt voor een brede waaier aan bedrijven.Momenteel gaan ze op zoek naar een Facility Assistant.

Als FM assistent ben je verantwoordelijk voor het aansturen van teams voor schoonmaak, groenonderhoud en watervoorziening. Je bent de eerste hulplijn voor teamleiders en je helpt de klant bij vragen of klachten.Daarnaast houd je toezicht op de voorraad en ben je verantwoordelijk voor de operationele taken.Je bent voornamelijk op de site aanwezig en staat open voor de nodige administratie.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).

Onze klant is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn verdeeld over vier delen: onthaal, administratie, faciliteiten en gebouw.

• ONTHAAL:
• Persoonlijk en telefonisch onthaal van klanten en leveranciers;
• Registreren van elke bezoeker in de Bringme Desk.
• ADMINISTRATIE:
• Dagelijkse verzending van post- & koerier zendingen;
• Verdelen van binnenkomende post- & koerier zendingen;
• Maken van reisarrangementen voor alle medewerkers indien nodig (vluchten, trein, horel, etc.);
• Bieden van een algemene administratieve ondersteuning aan leden van de COMEX indien nodig;
• Ad-hoc administratieve/technische ondersteuning van andere diensten;
• Registratie gegevens t.b.v.OASIS-archief en opvolging van de ophaling door OASIS;
• Controle en validatie van de facturen van leveranciers.
• FACILITIES:
• Op orde houden van vergaderzalen, keuken en economaat, bijsturen van onze externe schoonmaakdienst;
• Waken over de verwijdering van afval door P&L;
• Bestellen en beheren van kantoormateriaal;
• Organiseren en bestellen van lunches voor werkvergaderingen op kantoor;
• Bestellen en beheer van koffie, thee, water, etc.;
• Verdeling van het fruit op kantoor.
• GEBOUW:
• Administratieve ondersteuning verlenen aan onze Branch Manager Antwerpen bij het beheer van het gebouw;
• Aanspreekpunt zijn voor de conciërge van de Theaterbuilding;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor en met de leveranciers van alle kantoor-gerelateerde onderwerpen die het gebouw aanbelangen.

Je bent verantwoordelijk voor het facility beheer en bijkomende administratieve en organisatorische zaken, zoals facturatie..Je staat in voor het agendabeheer..Je organiseert jaarlijkse events..Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie..

Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld)..Functie als aanspreekpunt voor catering en cleaning services..

Point, tableaux de bord, rapports, recherches, etc.Support administratif aux autres assistants et divisions.

Jij zorgt mee voor de coördinatie van alle aanvragen voor diensten en interventies met betrekking tot de facilitaire diensten zoals onthaal, cleaning, toegangsbeheer, events, aansturing van onderaannemers en technische diensten.Het takenpakket: Coördinerend: Je waakt over de correcte naleving van de contractuele verplichtingen binnen de opgelegde deadlines.

Als Facility Manager Assistent sta je in voor de soft- en hard Facility Management Services en ondersetun je de Facility Management Coördinator op de site in Zaventem.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Dagelijks aanspreekpunt FM: Je biedt ondersteuning aan de FM-coördinator en bent contactpersoon voor de medewerkers van de FM-diensten en bent ook contactpersoon voor subcontractors voor FM-diensten.
• Facilitybeheer: Je behandelt binnenkomende facility aanvragen en garandeert de kwaliteit en de correcte opvolging van deze aanvragen in het SAP-systeem (helpdesk).
• Administratie en onthaal: Je behandelt FM-aanvragen in SAP, maakt badges aan via het computersyteem, en staat in voor allerhande administratie via interne systemen en helpt indien nodig de collega's aan het onthaal.
• Operationele ondersteuning: Je ondersteunt de operationele teams ter plaatse: je communiceert regelmatig op een duidelijke en formele manier en staat mee in voor de planning.Je bent veel aanwezig op de werkvloer.
• Veiligheidsbewustzijn: Je hanteert een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid, of het nu gaat om jouw veiligheid, die van je collega's, consumenten, klanten of andere betrokkenen.

Kennis van Office paketten, reeds enige ervaring met ticketsystemen/CRM..Je hebt een.Je bent het.eerste aanspreekpunt voor dringende verzoeken per telefoon en/of e mail.. Welcome bij XLG Building..

Je organiseert jaarlijkse events.Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie.Je bent back up van de Management Assistant.Heb jij een eerste ervaring binnen een administratief ondersteunende rol?Spreek je vloeiend Nederlands?

You oversee daily facilities operations, including maintenance, equipment repairs, site security, and cleaning services You conduct regular building checks and inspections, addressing issues promptly You will be the backup for the receptionist (in case of absence) You manage work requests, routine maintenance, and preventative repairs for building equipment You supervise contractors and ensure planned maintenance and service agreements are executed properly You maintain document storage in compliance with standard operating procedures You are a person of contact for suppliers, contractors, and internal departments You assist with facilities related project work

Facility beheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van faciliteiten en ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken, zoals facturatie..Agendabeheer: Jij houdt de agenda's up to date en zorgt voor een efficiënte planning..

.Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;.Assisteren bij projectmanagement en speciale projecten;.Zorgen voor naleving van bedrijfsbeleid en procedures..

Office management (facility, office furniture, events.).Invoicing.Agenda & travel management.Organisation of internal/external events & meetings. .Assisting the General Manager and the management team.

Organisation of internal/external events & meetings.Office management (fleet, facility, office furniture, events.).Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.).Point of contact for external stakeholders.

Je onderhoudt contacten met leveranciers..Je zorgt voor facility management..Als Executive Assistent in Vilvoorde ondersteun je de CEO en het managementteam met diverse organisatorische en administratieve taken.Je bent verantwoordelijk voor:.

Je onderhoudt contacten met leveranciers..Je zorgt voor facility management..Als Executive Assistent in Vilvoorde ondersteun je de CEO en het managementteam met diverse organisatorische en administratieve taken.Je bent verantwoordelijk voor:.

Je onderhoudt contacten met leveranciers..Je zorgt voor facility management..

Als Facility Manager Assistent sta je in voor de soft en hard Facility Management Services en ondersetun je de Facility Management Coördinator op de site in Zaventem.Je takenpakket bestaat onder andere uit:..

Ondersteunen van het team door het gebruik van verschillende IT Tools.Zorgdragen voor administratieve taken.

Contact met verschillende partners opnemen: bijsturen van contracten, prioriteiten stellen, aansturen van de verschillende services (schoonmaak, café, keuken,).Administratie van jouw coördinerende rol: opvolgen van bestelbonnen, correct implementeren in het systeem.

Als Technieker Gebouwen heb je een gevarieerd takenpakket dat zowel technische aspecten als de dagelijkse werking van het complex omvat.Je bent verantwoordelijk voor het algemeen onderhoud van het gebouw en de bioscoopzalen.

Facility management (coordination of the office with external partners).Order office supplies.Management of the reception & meeting rooms.Travel management.