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Management Assistant (H/F/X) (Mi-temps)

ADECCO in WARCOING
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Online sinds 8 apr. 2025 - gewijzigd sinds 9 apr. 2025
En tant que Management Assistant sur le site ? vous assistez le Directeur des Opérations et les Managers du Département des Opérations , à mi-temps, dans les diverses tâches administratives et organisationnelles qui vous serons confiées afin d'assurer le bon fonctionnement du département Vous serez un soutien clé pour la coordination des activités, la communication interne et l'amélioration continue des processus Vous apportez un support administratif quotidien au sein du département, incluant :. La rédaction, la mise à jour ou l'impression de différents supports (présentations/procédures/leçons ponctuelles/check-lists/etc.) la planification, la participation et le compte rendu de réunions Vous faites vivre les indicateurs et les tableaux de bord en procédant à leur mise à jour Vous assurez le lien, la communication et la transmission des informations entre les opérations et les services supports (Ressources Humaines, Comptabilité, Informatique, etc.) Vous cherchez en permanence l'optimisation de votre fonction et contribuez aux projets d'amélioration Vous organisez divers événements tels que des réunions du personnel, des déjeuners en campagne, des départs à la retraite, des team buildings, etc Vous faites vivre les écrans publics et le journal trimestriel de la société en récoltant le contenu pour le service communication.

Quality Assurance Admin

ISS FACILITY SERVICES in VILVOORDE
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Online sinds 9 apr. 2025
Gestion e la documentation qualité :. Réviser et mettre à jour les documents au sein du Système de Management de la Qualité Mettre à jour, rédiger et valider les procédures opérationnelles standards (SOP), les instructions, les matrices de formation et les accords qualité Garantir une numérotation appropriée et une gestion administrative rigoureuse de l'ensemble des documents Suivre et analyser la performance qualité :. Suivre les rapports qualité nationaux et internationaux (OPF, revue de direction, QMR, reporting KPI) Réaliser des investigations pour déterminer les causes racines, identifier et mettre en œuvre les actions correctives et préventives (CAPA) pour favoriser une amélioration continue et assurer un suivi efficace Vérifier la conformité des formations des équipes, ainsi que les qualifications et la surveillance des sous-traitants, y compris le respect des accords qualité Maintenir un contact direct avec les interlocuteurs clients pour gérer les changements de procédures et de périmètre des services Être le référent qualité pour soutenir les équipes opérationnelles et les projets Garantir la conformité réglementaire :. Posséder une connaissance des normes telles qu'ISO 9001, 14001 et 45001 Veiller à la conformité des services délivrés avec les procédures opérationnelles standards (SOP) et les exigences réglementaires, y compris la documentation et l'archivage Réaliser régulièrement des inspections et des audits selon les besoins