183 jobs voor facility assistant gevonden

Managing inventory of facility supplies.Responding to staff enquiries regarding the facility.Supporting the facilities manager in coordinating larger maintenance projects.Assisting in the management of building security.

Then don't hesitate and apply here!Client DetailsOne of the biggest players in the Pharmaceutical sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station!As an Office /Facility Assistant, you will be part of a great dynamic and people oriented team of 4!DescriptionAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails.) at the reception

JobomschrijvingAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:..Managing badges & access for visitors & employees.General administrative support (phone, documents, emails.) at the reception. Contact for suppliers.Managing in/out mail.

Je ondersteunt noodvoorbereidingsactiviteiten zoals brandoefeningen, EHBO trainingen en evacuatieplannen, en zorgt dat veiligheidsuitrusting beschikbaar is.

Jouw nieuwe functieVoor een bekende internationale speler in Zaventem zijn wij op zoek naar een facility & office assistant.Als Facility Assistant ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een goed functionerend kantoor.Dit omvat het oplossen van problemen zoals een niet werkende koffiemachine en het aansturen en feedback geven aan schoonmaakpersoneel.

Onze klant werkt voor een brede waaier aan bedrijven.Momenteel gaan ze op zoek naar een Facility Assistant.

Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project reviews;.de Business Unit Manager ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse business reviews;.

Kortom, een afwisselende job die administratie combineert met contacten.Jouw gevarieerd takenpakket bestaat onder andere uit:..

Voor de ondersteuning van een onderhoudsteam in de banksector zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Assistent.Je werkt nauw samen met een Facility Coordinator en Contract Manager en speelt een sleutelrol in het verbinden van klanten met technische teams.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor dringende verzoeken via telefoon en e-mail.
• Registreren en toewijzen van zowel preventieve als curatieve onderhoudsverzoeken via een ticketingsysteem.
• Actieve opvolging van klantverzoeken en onderhoudsactiviteiten, vooral op het gebied van HVAC, elektriciteit en sanitair.
• Samenwerken met de Facility Coordinator bij het plannen, analyseren van werkrapporten en bijhouden van het ticketsysteem.
• Beheren van onderhoudskalenders.
• Aankoopaanvragen en offerteaanvragen verwerken in overleg met de Facility Coordinator.
• Bijwonen van wekelijkse teamvergaderingen en administratieve ondersteuning bieden bij de maandelijkse rapportage.

Jouw taken:

Beheren van de infrastructuur en apparatuur van de vestigingen, in samenwerking met de Facility Manager, met aandacht voor veiligheid, naleving van normen, onderhoud en verbetering om een veilige en goed functionerende werkomgeving te waarborgen.

Fungeren als contactpersoon voor technici en externe leveranciers met betrekking tot bestellingen van materialen en apparatuur.

Opvolgen van gemaakte kosten en het correct toewijzen van kosten aan de juiste kostencentra voor het Finance-team.

Opstellen van relevante rapporten en procedures in samenspraak met de Facility Manager en externe preventiediensten.

Uitvoeren en opvolgen van hygiëne- en onderhouds-audits in de vestigingen.

Behandelen van diverse facilitaire vraagstukken, zoals het monitoren van energie- en waterverbruik, en ondersteunen bij de organisatie van renovaties en andere werkzaamheden.

Meewerken aan de planning en opvolging van de interne klusjesman.

Ondersteunen van andere afdelingen bij bestellingen, procedures en administratieve taken.

Onze klant werkt voor een brede waaier aan bedrijven.Momenteel gaan ze op zoek naar een Allround Office Assistant.In die rol verzorg je voor een grote klant het hele facility gebeuren van de site in de Haven van Antwerpen.

Jobomschrijving

Je behartigt een gevarieerd takenpakket, waarbij je 50% achter je bureau zit en 50% "in the field" aan de slag bent.

• In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning services.
• Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je voorziet een stipte planning
• Je staat in voor kwaliteitscontroles en houdt toezicht op de werkzaamheden
• Je werkt nauw samen met de klant enerzijds en leveranciers anderzijds
• Je beheert en beoordeelt de health & safety documentatie zodat die steeds nageleefd wordt
• Je communiceert stipt met de klant en houdt het team steeds op de hoogte van de stand van zaken

Onze klant werkt voor een brede waaier aan bedrijven.Momenteel gaan ze op zoek naar een Allround Office Assistant.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR, fleet management en facilitaire taken?We zoeken jou!.

.Opstellen van kleine facturen..Wat ga je doen?.Administratieve ondersteuning Financial Assistants:. Ondersteuning Contract Managers:..

· Liaise with HR for organizing new joiners welcome/ first day /facilities training/ including information about all relevant guidelines.· First line support for our administrative digital applications (meeting rooms booking system; visitor management system, Parking platform).

Als Allround Office Manager heb je een super dynamische en gevarieerde functie waarbij je enerzijds administratieve taken behartigt en anderzijds actief zorgt voor het volledige facility gebeuren van de site.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant werkt voor een brede waaier aan bedrijven.Momenteel gaan ze op zoek naar een Allround Office Assistant.In die rol verzorg je voor een grote klant het hele facility gebeuren van de site in de Haven van Antwerpen.

Omschrijving

Je behartigt een gevarieerd takenpakket, waarbij je 50% achter je bureau zit en 50% "in the field" aan de slag bent.

• In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning services.
• Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je voorziet een stipte planning
• Je staat in voor kwaliteitscontroles en houdt toezicht op de werkzaamheden
• Je werkt nauw samen met de klant enerzijds en leveranciers anderzijds
• Je beheert en beoordeelt de health & safety documentatie zodat die steeds nageleefd wordt
• Je communiceert stipt met de klant en houdt het team steeds op de hoogte van de stand van zaken

De functie :.Als Management Assistant ondersteun je onze Facility manager en Operations Director Deze ondersteuning is zowel administratief als inhoudelijk.

ls Facilities & Logistics Coordinator ben je verantwoordelijk voor het operationeel en functioneel houden van de gebouwen van Aviapartner in België, inclusief de operationele delen ervan.Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een veilige, efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.

Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld)..Functie als aanspreekpunt voor catering en cleaning services..

Onze klant werkt voor een brede waaier aan bedrijven.Momenteel gaan ze op zoek naar een Allround Office Assistant.In die rol verzorg je voor een grote klant het hele facility gebeuren van de site in de Haven van Antwerpen.

Jobomschrijving

• Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
• Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
• Zorgen voor naleving van afspraken en correcte documentatie.
• Voorzien van een nauwkeurige planning.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en toezicht houden op werkzaamheden.
• Nauw samenwerken met zowel de klant als leveranciers.
• Beheren en beoordelen van health & safety-documentatie, zodat deze altijd wordt nageleefd.
• Tijdige communicatie met de klant en het team op de hoogte houden van de voortgang.

Facility Management assisteren met verschillende administratieve taken;.Assisteren bij de organisatie van evenementen en vergaderingen;.

Je registreert en wijst zowel preventieve als curatieve onderhoudsverzoeken toe via het ticketingsysteem van de klant..Je zorgt voor een effectieve opvolging van klantverzoeken en onderhoudsactiviteiten, met name voor HVAC systemen, elektriciteit en sanitair, enz….

Als Allround Office Manager ben je de spil van onze dynamische organisatie!Je combineert administratieve taken met het coördineren van facilitaire zaken, waardoor elke dag weer uniek is.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Zaventem.

Onze klant is actief in de bouwsector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Personal Assistant zijn:

• Je belangrijkste taak is het ondersteunen van de directeur en hierbij zelf initiatief nemen;
• Je beheert de agenda van de directeur;
• Je plant afspraken in;
• Je staat in voor het facility management van het kantoor;
• Je beheert de dossiers van de directeur digitaal;
• Je beheert de correspondentie van het management zowel telefonisch als via mail;
• Je stelt rapportages en rapporten op;
• Je staat mee in voor de onboarding van nieuwe werknemers;
• Op langere termijn kan er ook een stuk HR bijkomen.

.Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;.Assisteren bij projectmanagement en speciale projecten;.Zorgen voor naleving van bedrijfsbeleid en procedures..

Ben jij iemand die proactief aan de slag gaat en waarde hecht aan uitstekende service, kwaliteit, veiligheid en netheid?Dan is de functie van Facility Assistant perfect voor jou!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant bedient een diverse groep bedrijven en is momenteel op zoek naar een Facility Manager.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het complete facilitaire beheer van de locatie in de Haven van Antwerpen, dit voor een belangrijke klant.

Omschrijving

• Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
• Functie als aanspreekpunt voor catering- en schoonmaakdiensten.
• Zorgen voor naleving van afspraken en correcte documentatie.
• Voorzien van een nauwkeurige planning.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en toezicht houden op werkzaamheden.
• Nauw samenwerken met zowel de klant als leveranciers.
• Beheren en beoordelen van health & safety-documentatie, zodat deze altijd wordt nageleefd.
• Tijdige communicatie met de klant en het team op de hoogte houden van de voortgang.

Office management (facility, office furniture, events.).Invoicing.Agenda & travel management.Organisation of internal/external events & meetings. .Assisting the General Manager and the management team.

Organisation of internal/external events & meetings.Office management (fleet, facility, office furniture, events.).Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.).Point of contact for external stakeholders.