Home

32 jobs voor hoofd secretariaat gevonden

Zoekopdracht

Trefwoord 32 jobs voor hoofd secretariaat gevonden

Vind een Job

32 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Administratief medewerker voor de dienst chirurgisch kortverblijf (75 - 80%)

UZA in EDEGEM
time Online sinds 17 juni 2024 - Vaste jobs
Wat ga je doen?Je wordt toegewezen aan de verpleegeenheid chirurgisch kortverblijf en werkt onder de rechtstreekse leiding van de hoofdverpleegkundige.Het is jouw taak om de (hoofd )verpleegkundige te helpen bij de totale verwerking en afwerking van de patiëntgebonden administratie, het algemeen secretariaatswerk van de verpleegeenheid en de administratie van de hoofdverpleegkundige.Je bouwt het secretariaat van het chirurgisch kortverblijf mee uit.Je werkt nauw samen met het operatiekwartier inzake planning van patiënten die opgenomen worden op het chirurgisch kortverblijf.Jouw takenpakket:Je schrijft de patiënten administratief in.Je zorgt voor een warm onthaal van de patiënt en familie bij opname.Je contacteert de patiënten telefonisch om de opnameduur door te geven.Je spreekt onderzoeken af met de patiënt: je zorgt voor telefoonpermanentie.Je zorgt voor de opvolging van bed en kamerbezetting.Je maakt de planning op.Je staat in voor de administratie bij het ontslag van de patiënt.Je zorgt voor de maaltijdbevraging bij de patiënt via i.Pad (bij afwezigheid van de zorgkundige).Je verwerkt de inkomende en uitgaande post en verwerkt het klassement.Je neemt een aantal ad hoc taken op jou zoals dossiers opmaken, aanvragen verwerken, …Het beheert de voorraad bureaumaterialen.Wie zoeken we?Je hebt minimum een diploma middelbaar onderwijs, eventueel aangevuld met een Se n Se opleiding medicosociale administratie of je hebt ervaring in een gelijkaardige functie.Ervaring in de gezondheidszorg is een pluspunt.Je bent sociaalvaardig in de omgang met patiënten, bezoekers, artsen en verpleegkundigen.Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.Je bent computerminded en kan overweg met de courante MS Office toepassingen (Word, Excel, Outlook).Je bent flexibel, stressbestendig en discreet.Je bent bereid continu bij te scholen.Je bent een teamplayer.Je werkuren situeren zich tussen 07.00 en 16.15 uur.Wat mag je verwachten?Een deeltijds (75% 80%) bediendecontract van onbepaalde duur.Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 10) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering,Work lifebalance is voor ons van groot belang.

Deskundige Payroll

STAD HASSELT in HASSELT
time Online sinds 28 mei 2024 - Vaste jobs
Daarnaast kan je rekenen op een tof team, leuke after work events, een flexibel uurrooster, aantrekkelijk verlofstelsel, Iets voor jou?JobomschrijvingAls Deskundige Payroll zorg je samen met je collega’s voor een optimaal en accuraat beheer van onze payroll processen.Daarnaast werk je actief mee aan het continue verbeteren van onze processen en programma’s en de implementatie hiervan.Een greep uit jouw veelzijdige takenpakket:Je zorgt voor een correcte en tijdige invoering van alle salarisgegevens van de medewerkers in het loonverwerkingssysteemMaandelijks zie je toe op de voorbereiding, afwerking en opvolging van een correcte berekening van de lonen en diverse extra legale voordelen conform de wetgeving en interne proceduresMet kennis van de interne bewegingen in de organisatie doe je de eindcontrole op de lonenJe staat garant voor een klantgerichte dienstverlening aan iedereen in de organisatie: proactief informeren gewijzigde procedures, payrollvragen beantwoorden, sociale documenten afleveren, …Je controleert de output van het sociaal secretariaat en neemt de nodige acties om fouten te verbeterenJe werkt nauw samen met je interne collega’s van HR en de dossierbeheerder van het sociaal secretariaatIndien nodig neem je contact op met het sociaal secretariaat voor vragen over input of berekening van lonenJe past procedures en richtlijnen aan in geval van gewijzigde wetgeving en doet verbetervoorstellenJe initieert en draagt mee zorg voor de uitvoering van toegewezen HR projectenJe komt terecht in een dynamisch team van experten en rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd Hard HR.

SHEQ Manager

PROGRESSIVE in BEVEREN-WAAS
time Online sinds 20 juli 2024 - Zelfstandige activiteit

Voor een klant uit de chemische sector in de Antwerpse haven zijn wij op zoek naar een ervaren SHEQ Manager. Het betreft een langdurige freelance opdracht.

SHEQ Manager

Plaats in de organisatie

  • Rapporteert aan de CEO.
  • Leidt het SHEQ-departement, fungeert als hoofd Preventie en Milieucoördinator A.
  • Lid van het Management Team.

Taken:

  • Preventieadviseur: Uitvoeren risicoanalyses: opsporen van gevaren, evalueren van risicoanalyses, onderzoek van arbeidsongevallen en opsporen van oorzaken van beroepsziekten en psychologische belasting.
  • Geven van Advies ivm organisatie arbeidsplaat, werkposten, omgevingsfactoren, gebruik van agentia, arbeidsmiddelen, arbeidsuitrusting, hygiëne, vorming en onthaal van werknemers
  • Uitvoeren van administratie: opstellen van maandverslagen, jaarverslagen, globaal preventieplan, indienststellingsverslagen, verzorgen van het secretariaat van het CPBW.
  • Specifieke taken zoals opstellen interne noodprocedures, organiseren van EHBO, coördineren van werken bij derden, medisch toezicht voor de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer.
  • Taken in het kader van Welzijn op het werk, in verschillende welzijnsdomeinen.
  • Aanspreken van collega's en derden op onveilige handelingen en onveilige situaties
  • Melden en registeren van incidenten, bijna-ongevallen, niet-conformiteiten volgens de geldende procedures
  • Actieve rol in de observatierondgangen
  • Opstellen en bewaken van een structureel veiligheidsbeleid en veiligheidscultuur om ervoor te zorgen dat ITC Rubis gevrijwaard blijft van incidenten en ongevallen.Het risicodenken in de organisatie stimuleren door bij elke taak preventief te werk te gaan.
  • Leiding nemen in procesveiligheid-gerelateerde topics zoals HAZOP, OVR, SWA-VR, VIP en noodplanning.
  • Het voorbereiden, faciliteren en/of geven van opleidingen in het brede kader van SHEQ.
  • Kennis en competenties up-to-date houden door het volgen van (externe) opleidingen of het bijwonen van overlegmomenten.
  • Kwaliteit: Implementeren en bewaken van kwaliteitsmanagement (ISO9001), interne audits uitvoeren, en klachten analyseren.
  • Milieucoördinator: Milieuvergunningen aanvragen, milieuwetgeving naleven, en milieubewustzijn stimuleren.

Functieprofiel

  • Opleiding: Masterdiploma, Milieucoördinator A, Preventieadviseur niveau 1.
  • Ervaring: Minimaal 5 jaar in een vergelijkbare functie.
  • Kennis: MS Office, kwaliteits- en veiligheidsmanagementsystemen, statistiek, probleemoplossing, risicoanalyse, procesveiligheid, RID transport, ISO 9001.
  • Vaardigheden: Leiderschap, organisatorische vaardigheden, sociale vaardigheden, prioriteiten stellen, proactief denken, technisch inzicht.
  • Communicatie: Sterke communicatieve vaardigheden, kennisoverdracht, mondeling en schriftelijk rapporteren in NL-ENG.
  • Zelfstandigheid: 100% zelfstandig werken, beslissingen nemen, contact met externe partijen bij veiligheids- of milieukwesties, werkzaamheden stilleggen bij urgent risico.

(Praktijk)lector HVAC-energie-RESCert

KATHOLIEKE HOGESCHOOL VIVES ZUID in KORTRIJK
time Online sinds 4 juli 2024 - Tijdelijke jobs

- Je geeft les in de navormingen die al of niet gecertificeerd zijn, bij voorkeur ‘s avonds of op zaterdag;
- Je neemt deel aan lesoverschrijdende activiteiten (bv projecten, organisatie navorming, vergaderingen,);
- Je maakt deelt uit van en werkt actief mee in het opleidingsteam;
- Je werkt samen met de coördinator bij het opstellen van de jaarplanning, rekening houdend met interne en externe docenten;
- Je vervangt, indien nodig, de coördinator als de contactpersoon bij de bevoegde overheidsinstanties of organisaties:
- Je werkt je bij en bent steeds mee met de veranderingen in de wet- en/of regelgeving;
- Je vertegenwoordigt VIVES Continue Technologie tijdens vergaderingen van de overheidsinstanties (VEKA) binnen HVAC of waar het van toepassing is.Steeds in overleg met de hoofdcoördinator.Je bent hierbij een ambassadeur van VIVES;
- Je zorgt er mee voor dat nieuwe opleidingen en examens de nodige erkenningen verkrijgen;
- Je zorgt er mee voor dat de opleidingen en examens in de planning van de overheid komen en tijdig aangemeld zijn;
- Je zorgt er mee voor dat bestaande opleidingen en examens de nodige erkenningen behouden en stuurt de opleiding bij indien nodig;
- Voor de opleiding waarvoor dit van toepassing is, stuur je de resultaten van de cursisten door zoals verwacht door de overheid of organisatie;
- Je volgt de huidige en toekomstige erkenningen en hernieuwingen van je docenten op;

- Je nodigt de voorzitter van de examens of examencommissies uit en stelt deze samen;
- Je overlegt met de (hoofd)coördinator op wekelijkse basis;
- Je neemt deel aan periodiek overleg met het team (docenten, administratie, facturatie);
- Je start, indien nodig, de opleidingen ’s avonds op;
- Je helpt mee de kwaliteit en veiligheid van de opleidingen te bewaken volgens het kwaliteits- en veiligheidskader van VIVES;
- Je draagt de VIVES-waarden uit:
- Je zorgt voor tijdige, transparante en verzorgde communicatie met collega’s en cursisten;
- Je respecteert de GDPR-wetgeving;
- Je zet mee in op digitalisering;

- Je werkt vlot samen met andere diensten binnen VIVES en VIVES Continue: administratie, facturatie, marketing, IT;
- Je kan een kostprijsberekening per ingerichte opleiding opmaken;
- Je schrijft samen met de (hoofd)coördinator vacatures uit voor nieuwe docenten ;
- Je contacteert fabrikanten in functie van nieuwe toestellen en het up to date houden van het labo;
- Je staat in voor de promotie van je opleidingen en bij uitbreiding het ganse VIVES Continue aanbod.