23 jobs voor hoofd secretariaat gevonden

Efficiëntie..· Patiënten verwelkomen en te woord staan, zowel telefonisch als aan de balie..

Typen van verslagen, maken van afspraken, verwerken administratie van het secretariaat)..Je werkt mee aan een efficiënt agendabeheer van de praktiserende artsen..

.Je staat in voor het onthaal van de patiënt, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief..

Je neemt initiatief, staat open voor feedback, en weet een goede impactanalyse te doen op korte en lange termijn van jouw projecten.FunctiebeschrijvingAansturen van donorartsen: Hiërarchisch leidinggeven aan donorartsen.Coachen en opleiden van donorartsen. Bewaken van een evenwichtige taakverdeling en tijdige opvolging.Beheren van zelfstandige collecteartsen: Rekruteren op basis van geografische noden. Opvolgen van dienstverleningsovereenkomsten.Organiseren van opleidingsmomenten. Samen met de donorartsen, evalueren, coachen en bijsturen van collecteartsen.Aansturen van medewerkers medisch secretariaat: Hiërarchisch leidinggeven aan administratieve medewerkers. Ondersteunen van donorartsen bij het functioneel aansturen van administratieve medewerkers.Optimaliseren van de planning van taken. Kwaliteitsmanagementsystemen: Samenwerken met kwaliteitscoördinatoren en procesingenieurs om een accuraat kwaliteitsmanagementsysteem te waarborgen.Opvolgen van afwijkingen en actieplannen. Samen met de donorarts expert , coördineren van de opmaak van donorrichtlijnen en management reviews.Projectbeheer: Overzien en beheren van projecten waarin de dienst betrokken is. Vertegenwoordigen van de entiteit in stuurgroepen van organisatiebrede projecten.Rapporteren over projecten. Beheer van budget en donorselectie: Samen met de directeur CPD beheren van het budget voor de entiteit Medische Donorzaken en donorselectie.

Binnen ons interdisciplinair expertisecentrum geef je relatieen gezinstherapie binnen een interdisciplinair team.Er worden wekelijkse intervisiemogelijkheden gegarandeerd.

.Verder bestaat ons team uit klinisch psychologen, seksuologen, criminologen, logopedisten, psychomotorisch therapeuten, bemiddelaars, coachen en psychotherapeuten met ruime expertise en ervaring op het vlak van diagnostiek, begeleiding en therapie.

Statutair stellen ze zich tot doel haar leden te ondersteunen op het vlak van informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een geïntegreerde ICT dienstverlening.Ze functioneert daarbij als een kostendelende vereniging waaraan opdrachten als inbesteding rechtstreeks kunnen worden toevertrouwd.

.Je takenpakket bevat diagnostiek, scoring, verslaggeving, auticoaching..autisme.Je hebt een postgraduaat of bijzondere opleiding in autisme gevolgd, bent ermee bezig, of wenst dit binnenkort aan te vatten.

Ondersteuning door het secretariaat en een coördinator..

Er wordt supervisie gegarandeerd door gespecialiseerde klinisch psychologen, alsook wekelijkse intervisiemogelijkheden binnen het interdisciplinair team.Je hebt interesse en/of affiniteit met de diagnostiek en behandeling van angst, stressgerelateerde aandoeningen, AD(H).

Je verzorgt de communicatie en stelt contracten en offertes op met aannemers, architecten, studiebureaus en leveranciers..Je bent dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder nutsdiensten..

Facturatievragen oplossen?Even over de telefoon onze digitale systemen uitleggen?

Facturatievragen oplossen?Even over de telefoon onze digitale systemen uitleggen?

Maatwerkbouwer voor landbouw & industrie met ruim 60j ervaring.
Hier worden medewerkers oprecht gewaardeerd en zetten ze hun klanten centraal.
De laatste jaren zetten zijn ze sterk gegroeid !Maak deel uit van een groeiverhaal!

Jobomschrijving

Een mix van hr en algemene office administratie en een vleugje onthaal:

HR:

• Maandelijkse payroll van de arbeiders samen met sociaal secretariaat 
• Verzamelen van de urenstaten en prestaties van medewerkers
• Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen
• Beheer van de prestaties van interims en jobstudenten
• Algemene administratieve ondersteuning van de HR-organisatie
• Werving : beheer Jobtoolz, inplannen afspraken,
• Correcte opvolging fietsleasing, opleidingen, HR-admin,
• .

Office Management & receptie :

• algemene administratie: voertuigkeuringen, ontvangen van pakketten, post,
• Algemene orde en netheid van het kantoor
• Ondersteuning bij organisatie van events (klantendagen, beurzen, bedrijfsfeest,)
• Onthaal : verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekers
• Ondersteuning bij het versturen van pakjes in samenwerking met de magazijnier
• Beantwoorden van inkomende telefonie
• Organisatie van de werkkledij

Medische onderzoeken voor werknemers inplannen?Facturatievragen oplossen?Je biedt ondersteuning bij algemene administratieve taken en dossierbeheer.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers betreffende planning, transport, materiaal en machines..Collega’s rekenen op jou als coördinerende trekker voor de werven, klanten, vervoerders, magazijn en derden..

Een mix van taken wachten op je.HR:Maandelijkse payroll van de arbeiders samen met sociaal secretariaat Verzamelen van de urenstaten en prestaties van medewerkersDagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingenBeheer van de prestaties van interims en jobstudentenAlgemene administratieve ondersteuning van de HR organisatieWerving : beheer Jobtoolz, inplannen afspraken,Correcte opvolging fietsleasing, opleidingen, HR admin,.Office Management & receptie :algemene administratie: voertuigkeuringen, ontvangen van pakketten, post,Algemene orde en netheid van het kantoorOndersteuning bij organisatie van events (klantendagen, beurzen, bedrijfsfeest,)Onthaal : verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekersOndersteuning bij het versturen van pakjes in samenwerking met de magazijnierBeantwoorden van inkomende telefonieOrganisatie van de werkkledij

Ben jij de administratieve duizendpoot die graag het kantoor en administratie op orde houd?Een mix van hr en algemene office administratie en een vleugje onthaal: HR: Maandelijkse payroll van de arbeiders samen met sociaal secretariaat Verzamelen van de urenstaten en prestaties van medewerkers Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen Beheer van de prestaties van interims en jobstudenten Algemene administratieve ondersteuning van de HR organisatie Werving : beheer Jobtoolz, inplannen afspraken, Correcte opvolging fietsleasing, opleidingen, HR admin, .Office Management & receptie : algemene administratie: voertuigkeuringen, ontvangen van pakketten, post, … Algemene orde en netheid van het kantoor Ondersteuning bij organisatie van events (klantendagen, beurzen, bedrijfsfeest, …) Onthaal : verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekers Ondersteuning bij het versturen van pakjes in samenwerking met de magazijnier Beantwoorden van inkomende telefonie Organisatie van de werkkledijWaar ga je werken? Maatwerkbouwer voor landbouw & industrie met ruim 60j ervaring.

.Je staat garant voor een klantgerichte dienstverlening aan iedereen in de organisatie: proactief informeren gewijzigde procedures, payrollvragen beantwoorden, sociale documenten afleveren, ….

Je start als nieuwe collega van onze huidige ‘office heroes’.Jouw functie is erg belangrijk, het secretariaat is het kloppend hart van het kantoor, waar jij als een spin in het web het overzicht bewaart Je hebt een kantoor overschrijdende functie met kruisbestuiving tussen de verschillende kantoren. .

Een mix van taken wachten op je.HR: Maandelijkse payroll van de arbeiders samen met sociaal secretariaat Verzamelen van de urenstaten en prestaties van medewerkers Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen Beheer van de prestaties van interims en jobstudenten Algemene administratieve ondersteuning van de HR organisatie Werving : beheer Jobtoolz, inplannen afspraken, Correcte opvolging fietsleasing, opleidingen, HR admin, . Office Management & receptie : algemene administratie: voertuigkeuringen, ontvangen van pakketten, post, … Algemene orde en netheid van het kantoor Ondersteuning bij organisatie van events (klantendagen, beurzen, bedrijfsfeest, …) Onthaal : verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekers Ondersteuning bij het versturen van pakjes in samenwerking met de magazijnier Beantwoorden van inkomende telefonie Organisatie van de werkkledijWaar ga je werken?Maatwerkbouwer voor landbouw & industrie met ruim 60j ervaring.

**Psychologen voor begeleiding van.volwassenen bij Kinderen Centraal te Deurne**.zich herhalende problemen in hun relaties met anderen,. Het verwerken van diagnoses, persoonlijke trauma’s en andere moeilijkheden, ….

Vragen over verlofstelsels,afwezigheden, aanstellingen en benoemingen, deeltijds werken, uit dienst, pensioen…) en je zoekt creatief naar oplossingen, ook buiten de gekende paden.. .