219 jobs voor import medewerker gevonden

Onze klant is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Import Medewerker in de transportsector.

Als Import Medewerker speel je een cruciale rol in de verwerking en opvolging van inkomende zendingen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Opmaken van dossiers in het TMS Systeem.
• Verwerken en opvolgen van inkomende zendingen.
• Afspraken maken met klanten via mail en telefoon.
• Dagelijks contact met partners, klanten, en collega’s van andere filialen.
• Zorgdragen voor een correcte administratie en orderverwerking.
• Pro-actief problemen proberen oplossen.

Ben jij georganiseerd, communicatief en sterk in administratie?

Voor eenvestiging in Zeebrugge zoeken wij een Customer Service Medewerker Import UK om ons team te versterken.

• Beheren en opvolgen van importzendingen van het VK naar België.
• Opstellen van dossiers, het importtraject nauwkeurig volgen en de benodigde documenten voor inklaring voorbereiden.
• Plannen van leveringen bij Belgische klanten en deze in overleg met onze binnenlandse afdeling opvolgen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en de UK-partners bij vragen of klachten.

Ben jij georganiseerd, communicatief en sterk in administratie?

Voor eenvestiging in Zeebrugge zoeken wij een Customer Service Medewerker Import UK om ons team te versterken.

• Beheren en opvolgen van importzendingen van het VK naar België.
• Opstellen van dossiers, het importtraject nauwkeurig volgen en de benodigde documenten voor inklaring voorbereiden.
• Plannen van leveringen bij Belgische klanten en deze in overleg met onze binnenlandse afdeling opvolgen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en de UK-partners bij vragen of klachten.

• Je stelt import en export dossiers op
• Je organiseert diensten op maat van de klant en communiceert hier duidelijk over met de klant
• Je volgt de goederen en het transport op
• Je bent het aanspreekpunt zowel binnen als buiten onze organisatie
• Je verzorgt de facturatie van de geleverde diensten
• Je staat in nauw contact met de Douane afdeling en onze eigen magazijnen
• Een basiskennis Douaneformaliteiten is een “plus”

• Opstellen van import- en exportdocumenten: De dossierbeheerder zorgt voor een nauwkeurige en tijdige administratieve verwerking van alle vereiste documenten.
• Klantenopvolging: Hij/zij volgt klanten op en informeert hen over de voortgang van hun zendingen.
• Facturatie: Hij/zij is verantwoordelijk voor de facturatie van het volledige proces en waakt over de financiële afhandeling van elk dossier.
• Opvragen van transporttarieven: Hij/zij vraagt offertes op en vergelijkt transporttarieven om de meest geschikte transportopties te selecteren.
• Regelen van transporten: Hij/zij coördineert de benodigde transporten en onderhoudt contacten met transportbedrijven en rederijen.
• Documentbeheer: De dossierbeheerder stelt diverse documenten op die essentieel zijn voor de correcte afhandeling van de verschepingen.
• Dossierbeheer van A tot Z: Hij/zij zorgt voor een volledige en correcte afhandeling van de dossiers, van het begin tot het einde van elk transport.

Voor een logistiek bedrijf te Antwerpen zijn wij op zoek naar een Import expediteur.Ben je communicatief, probleemoplossend en ben je opzoek naar een uitdagende functie?Lees dan zeker verder!

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Jij bent degene die de verschepingsdossiers van meerdere klanten nauwlettend in de gaten houdt.
• Alle boekingen, planningen, opvolgingen en het rendement van de verschepingen worden tot in detail door jou verzorgd.
• Van begin tot eind levering bij de klant ben jij verantwoordelijk voor het hele proces.
• Ook de selectie van leveranciers valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je bent proactief en grijpt tijdig in om problemen te voorkomen of op te lossen.
• Daarnaast onderhoud je veel contact met klanten, leveranciers, partners en vervoerders.

- Je stuurt vier medewerkers aan (export, import en administratie);

- Je werkt actief mee op de planning (import/exportzendingen) - hiervoor draag je de eindverantwoordelijkheid;

- Je onderhoudt contacten met buitenlandse partners en klanten;

- Je optimaliseert de aankopen en de afdeling in overleg met het branch management;

- Je bewaakt de kwaliteit, de resultaten en de productiviteit;

Voor de functie van teamleader expeditie Spanje en Portugal rapporteer je aan de branch manager.

• 1 of 2 schepen behandelen volgens de werkplanning en volgens de bootprocedure
• aangifte en eventuele afvoer van gevarengoederen
• opstarten en opvolgen van COD, GCA en Claim dossiers
• longstandings en rest dossiers nakijken en eventueel in tijdelijke opslag zetten
• plannen van transporten
• opstarten en opvolgen van crosstrade dossiers
• opstarten en afwerken Yamazaki dossiers
• demurrage/detention berekeningen uitvoeren (periodiek en volgens vraag van klant)
• verwerken van correction advies
• lezen, klasseren en verdelen van algemene mailbox volgens werkplanning
• balie werk volgens werkplanning/vakantieperiodes