248 jobs voor junior management assistant gevonden

Solliciteer meteen!.Jouw takenpakket de eerste 6 maanden als Junior Sales Assistant:.

Solliciteer meteen!.Jouw takenpakket de eerste 6 maanden als Junior Sales Assistant:.In de job van.Junior Sales Assistant in.

Kernwoorden: management assistant, management assistent, bedrijfsmanagement, administratief bediende, office support Bij bedrijfsbezoeken boek je de zalen, hotels, taxi's, lunch,.Je volgt de VCA en EHBO opleidingen op.

You will join a dynamic team and assist one of the Managers and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Manager and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsFollow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

For our company located in Ixelles, we are currently looking for a Junior Management Assistant.You will be part of a pool of Management Assistants and will provide administrative support to a team of dynamic recruiters.In this position as a Junior Management Assistant, you will be responsible for the following tasks:Managing calendars and organizing meetings (set priorities, resolve possible conflicts with timetables, etc.)Managing incoming and outgoing mail as well as answering, filtering and forwarding callsHelp the team in day to day planning: booking of meetings, etc.Assist in all administrative sides of the screening process: create candidates, plan interviews, adapt CV's, process files, update candidate files.Help adjust job descriptions to company format.Post vacancies on different job boards and ensure a correct follow up by the consultants.Help set up client contracts.Ad hoc administrative tasks: create Power.

JobomschrijvingAls Junior Executive Assistant, ben je verantwoordelijk voor:..

Support for various Office Management needs...contacting the clients.Travel arrangements. JobomschrijvingAs a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:..

Producing marketing materials and presentations.Managing invoicing..Supporting the development and implementation of marketing strategies. Assisting with the organization of internal events.Creating and updating customer databases.

Provide administrative support to the executive team.Manage diaries and arrange meetings.Liaise with clients and other stakeholders.Organise travel arrangements and itineraries.

Dit is jouw kans!BedrijfsomschrijvingOnze partner, een gerenommeerd bedrijf binnen de farmaceutische industrie, biedt je de mogelijkheid om hun team van 6 personen in Zaventem te versterken.Als Junior Executive Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de leidinggevenden en het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten.OmschrijvingAls Junior Executive Assistant, ben je verantwoordelijk voor:Agendabeheer: Het plannen en beheren van afspraken en vergaderingen voor een CEOReisplanning: Organiseren van zakelijke reizen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoerOndersteuning bij projecten: Assisteren bij de coördinatie van kleine projecten of taken zoals het opstellen van lijsten, documenten of rapportagesVergaderingen: Notuleren tijdens vergaderingen en Power.

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.JobomschrijvingVivaldis Interim is op zoek naar een enthousiaste en leergierige Junior Accountant.

Als Junior Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel draaien van het kantoor en het bieden van ondersteuning aan het team.Je bent een organisatorisch talent met affiniteit voor de financiële sector.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de financiële dienstverlening met een team van ongeveer 100 medewerkers.Zij zijn gevestigd in het hart van Antwerpen en zijn gespecialiseerd in het aanbieden van beleggingsoplossingen.

Omschrijving

Als Junior Office Manager heb je de volgende taken :

• Zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor;
• Assisteren bij de organisatie van interne en externe evenementen;
• Ondersteunen van het managementteam in administratieve taken;
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen;
• Helpen bij de implementatie van kantoorprocedures en -beleid;
• Coördineren van faciliteiten, zoals onderhoud en schoonmaak.

Management assistant:..JobomschrijvingFacility manager:.. Behandelen van aanvragen voor interventies.Bijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnen.

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen en is eenvoudig bereikbaar met de auto.Deze functie heeft een veelzijdig karakter: je bent enerzijds de administratieve rechterhand van de facility manager, en anderzijds bied je administratieve ondersteuning aan de COO, District Managers en het gehele managementteam.OmschrijvingFacility manager: Behandelen van aanvragen voor interventiesBijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnenOpstarten van dossiers bij verzekeringskwesties en contact onderhouden met de verzekeringsmakelaarUpdaten van procedures en bevorderen van de transitieManagement assistant: Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer)Beheren van de post en plaatsen van kantoorbestellingenVersturen van uitnodigingen en voorbereiden van de maandelijkse vergaderingen (presentatie opmaken en notuleren)Administratieve ondersteuning bieden aan de COO en het managementteamOpvolgen van attesten voor veiligheidsfuncties en inplannen van veiligheidsopleidingenOrganiseren van interne evenementenBeheren van interne communicatiekanalen

Agenda & travel management.Organisation of internal/external events & meetings.Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.).Point of contact for external stakeholders. .Assisting the Manager and his team.

Daarnaast kom je terecht in een modern gebouw dat vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.Jouw nieuwe functie Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit.Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen.Zo volg je klantendossiers op van a z, maar ben je ook verantwoordelijk voor het updaten van de database, opmaken van presentaties, voorbereidingingen in Exel, briefwisseling in Word en facturatie.

Je bewaakt de productiekwaliteit.Je implementeert zelfstandig verbeterprojecten.Je rapporteert gegevens van de afdeling aan de managers.Je volgt de planning op. Als assistent in de productie heb je volgende taken:..

Ouderschapsverlof) en toezicht op werknemersgerelateerde verzekeringen* Ondersteuning bij prestatiebeheer: assistentie bij het jaarlijkse evaluatieproces* Rekrutering en integratie: faciliteren van nieuwe medewerkers onboarding, uitvoeren van onboarding interviews met nieuwe medewerkers

Zij zijn op zoek naar een (Junior) HR Business Partner die de HR Manager kan ondersteunen op allerlei vlakken.OmschrijvingAls (Junior) HR BP, zullen uw verantwoordelijkheden omvatten:Ondersteuning bieden aan de HR afdeling bij dagelijkse taken zoals personeelsadministratie;Bijdragen aan HR projecten en initiatieven;Assisteren bij het beheer van werknemersrelaties;Bijwonen van beurzen en evenementen;Verantwoordelijk voor werving en selectie;Bijdragen aan de continue verbetering van HR processen;

Ondersteunen van senior account managers.Voorbereiden van klantenbezoeken.Uitvoeren van koude prospectie.Onderhouden en uitbouwen van internationale klantenrelaties (farming)

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de industrie / productiesector.Het bedrijf heeft een grootte die het mogelijk maakt om op internationale schaal te opereren, en is gevestigd in Zwijndrecht.

Jobomschrijving

Als (Junior) Admin Officer, heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning bieden aan het Secretarial & Business Support team ;
• Verwerking van administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten en het bijhouden van bestanden ;
• Beheer van agenda's en organisatie van vergaderingen en evenementen ;
• Zorg voor een efficiënte communicatie tussen verschillende afdelingen ;
• Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van databases en systemen ;
• Zorg voor een vlotte workflow en reageer op verzoeken van medewerkers en management.

They are a prominent player in the market and operate from a vibrant office in Brussels.The company prides itself on its commitment to innovation and customer satisfaction.DescriptionAs a Junior Marketing Assistant you will be responsible for:Supporting the development and implementation of marketing strategiesAssisting with the organization of internal eventsCreating and updating customer databasesParticipating to the creation of the internal communication Coordinating with external partners on sponsorships Producing marketing materials and presentationsManaging invoicing

.JobomschrijvingAls Management Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten.Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt.Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel.

Voor een snelgroeiend en internationaal bedrijf in de regio van Gent, actief in de vastgoedsector, zoeken we een Junior Accountant.

Jobomschrijving

Wat zijn jouw taken als Junior Accountant?

• Je biedt ondersteuning in het opstellen van groepsrapporteringen.
• Je helpt bij het verwerken en inboeken van aan- en verkoopfacturen en bankuittreksels.
• Je verwerkt en kijkt voor de opvolging van betalingen en banksaldo’s.
• Je ondersteunt bij de maand-, kwartaal- en jaarlijkse afsluiting.
• Daarnaast assisteer je bij de fiscale aangiftes.
• Je kijkt voor het assisteren bij de wekelijkse en maandelijkse (financie¨leW) rapportering.
• Je helpt bij het opvolgen van ad hoc boekhoudkundige en administratieve taken.

Onze klant is een gerenommeerde speler in de projectontwikkeling en is op zoek naar een Management Assistant ter versterking van hun team.Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

.

Jobomschrijving

Je organiseert evenementen van begin tot eind.
Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.
Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal in.
Bij afwezigheid ondersteun je de Office Manager en de receptie.
Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en helpt bij administratieve marketingtaken waar nodig.
Daarnaast zorg je voor planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen, contracten, vorderingsstaten, facturen en opleveringen.

.

Onze klant is een gerenommeerde speler in de projectontwikkeling en is op zoek naar een Management Assistant ter versterking van hun team.

Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Jobomschrijving

Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.
Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal in.
Bij afwezigheid ondersteun je de Office Manager en de receptie.
Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en helpt bij administratieve marketingtaken waar nodig.
Daarnaast zorg je voor planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen, contracten, vorderingsstaten, facturen en opleveringen.

Assisteren bij interne auditprocedures..Financiële follow up van lopende projecten en ontwikkeling van financiële strategieën, in nauwe samenwerking met de projectmanagers.Financiële risicoanalyse met betrekking tot klanten en leveranciers.

Office management taken: bestellen van kantoormaterialen, telefonie, mails, agendamanagement, meetings,.Opmaken van offertes.Aantrekken van nieuwe klanten op verschillende manieren.Meewerken aan het organiseren en coördineren van events.