235 jobs voor junior management assistant gevonden

Als Junior Management Assistant zijn je belangrijkste taken:..

Kernwoorden: management assistant, management assistent, bedrijfsmanagement, administratief bediende, office support Bij bedrijfsbezoeken boek je de zalen, hotels, taxi's, lunch,.Je volgt de VCA en EHBO opleidingen op.

You will join a dynamic team and assist one of the Managers and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Manager and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsFollow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

Robert Half is momenteel op zoek naar een Junior Team Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.

Onze klant is actief in de accountancy sector.Het betreft een interim functie gevolgd door een vast contract.
Als Junior Team Assistant (m/v/x) speel je een cruciale rol in het auditproces.

Als Junior Team Assistant (m/v/x) heb je volgende verantwoordelijkheden:

• Administratieve taken stroomlijnen door essentiële documenten voor te bereiden;
• Meewerken aan tussentijdse audits, waarbij je je richt op de administratie van facturen, bankafschriften en leveringsbonnen;
• Bijdragen aan eindcontroles door nauwgezet Excel-werkboeken op te stellen voor verschillende rekeningen, zoals eigen vermogen, geldmiddelen en kasequivalenten, debiteuren, crediteuren en vaste activa;
• Een rol spelen bij het beoordelen van financiële overzichten om nauwkeurigheid en volledigheid te garanderen.

Support for various Office Management needs...contacting the clients.Travel arrangements. JobomschrijvingAs a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:..

Producing marketing materials and presentations.Managing invoicing..Supporting the development and implementation of marketing strategies. Assisting with the organization of internal events.Creating and updating customer databases.

Communicatie: Het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgen voor professionele communicatie..Evenementenorganisatie: Assisteren bij de organisatie van vergaderingen, workshops en evenementen..

Robert Half is looking for a Junior Controller (m/f/x) for an international company.

Our client is a fast-growing pharmaceutical company, focused on human health and animal health.

As Junior Controller you will report directly to the senior controller.

You are responsible for:

• Assist controller in monthly, quarterly & yearly reporting;
• Prepare R&D capitalization;
• Preparing and follow-up of monthly intercompany reconciliation;
• Prepare monthly factoring postings;
• Review intangible fixed asset ledger;
• Prepare monthly intercompany recharges;
• Send out cost reports to all departments;
• Review generated payment lists/payment proposals;
• Review & summarize Credit note request forms;
• Assist Finance Manager in preparing the Financial Statements;
• Assist Finance Manager during financial audits;
• Assist Finance Manager in preparation of the yearly budget.

Vivaldis Interim is op zoek naar een enthousiaste en leergierige Junior Accountant.Assistent.Hoe ziet jouw toekomstige werkweek er uit als Junior Accountant.

An exciting new opportunity as Junior Assistant has just become available in the centre of Brussels.Our client is an international association active in the healthcare sector.The office is easily reachable by public transport.In this role, you will evolve in a fast-pace international work environment and contribute to a wide range of tasks related to the daily administration of the association.

As a Junior Assistant, you will be responsible for:

• Organizing meetings (committees, conference calls, webinars), managing agendas, taking minutes, drafting reports and action plans where necessary
• Compiling all information, documents and files required, taking minutes, drafting reports and action plans where necessary
• Monitoring and managing the membership database, draw reports and dashboards, processing new applications and recording renewals where necessary
• Supporting the communication team by updating the social media, the newsletter, the mailing lists, etc.
• Ensuring the day-to-day organisation of the office: office supplies, maintenance of the building, housekeeping and cleaning services, etc.
• Providing administrative support: prepare, edit and translate documents and presentations, prepare regular reports, assisting with the organization of business travels, archive documents, etc.

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

Jouw takenpakket als Junior Marketing Soul:

* Assisteren bij het ontwikkelen en uitvoeren van marketingcampagnes.
* Helpen bij het beheren van sociale media-accounts en het creëren van boeiende inhoud.
* Analyseren van markt- en consumententrends om ideeën te genereren voor nieuwe campagnes.
* Het bijhouden van prestatiegegevens en rapporten opstellen om de effectiviteit van onze marketingcampagnes te meten.
* Ondersteunen van het team bij ad-hoc marketingprojecten.

Management assistant:..JobomschrijvingFacility manager:.. Behandelen van aanvragen voor interventies.Bijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnen.

Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen.Zo volg je klantendossiers op van a z, maar ben je ook verantwoordelijk voor het updaten van de database, opmaken van presentaties, briefwisseling, organiseren van meetings, travel arrangements en facturatie.

Agenda & travel management.Organisation of internal/external events & meetings.Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.).Point of contact for external stakeholders. .Assisting the Manager and his team.

Daarnaast kom je terecht in een modern gebouw dat vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.Jouw nieuwe functie Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit.Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen.Zo volg je klantendossiers op van a z, maar ben je ook verantwoordelijk voor het updaten van de database, opmaken van presentaties, voorbereidingingen in Exel, briefwisseling in Word en facturatie.

• High-level junior administrative support opportunity in a professional services environment
• Dynamic, multicultural and modern company

Bedrijfsomschrijving

Our client is a reputed player in the professional services industry (IP / Trademark), offering B2B services to Belgian & international companies in Belgium.Today, their team in Diegem is growing and looking for a new colleague!

Omschrijving

As the Junior Business Assistant, your tasks will be to:

• Manage the mailbox of the department
• Prepare external communications per mail
• Handle incoming service requests from clients following a procedure
• Send the request to the appropriate teams
• Fill in the timesheets of attorneys
• Manage correspondence and documentation efficiently
• Help with the preparation of meetings, appointments, and travel arrangements
• Support the team in various projects as required (adhoc)

Ouderschapsverlof) en toezicht op werknemersgerelateerde verzekeringen* Ondersteuning bij prestatiebeheer: assistentie bij het jaarlijkse evaluatieproces* Rekrutering en integratie: faciliteren van nieuwe medewerkers onboarding, uitvoeren van onboarding interviews met nieuwe medewerkers

Provide administrative support to the executive team.Manage diaries and arrange meetings.Liaise with clients and other stakeholders.Organise travel arrangements and itineraries.

Zij zijn op zoek naar een (Junior) HR Business Partner die de HR Manager kan ondersteunen op allerlei vlakken.OmschrijvingAls (Junior) HR BP, zullen uw verantwoordelijkheden omvatten:Ondersteuning bieden aan de HR afdeling bij dagelijkse taken zoals personeelsadministratie;Bijdragen aan HR projecten en initiatieven;Assisteren bij het beheer van werknemersrelaties;Bijwonen van beurzen en evenementen;Verantwoordelijk voor werving en selectie;Bijdragen aan de continue verbetering van HR processen;

Diegem.Office Assistant.

Diegem| Junior Paralegal Assistant | NL ENG | Intellectual Property | BachelorOver de organisatieOur client in Diegem is a fast growing IP firm where you can develop all your talents.The company strives to grow and empower its people.

.JobomschrijvingAls Management Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten.Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt.Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel.

Voor een snelgroeiend en internationaal bedrijf in de regio van Gent, actief in de vastgoedsector, zoeken we een Junior Accountant.

Jobomschrijving

Wat zijn jouw taken als Junior Accountant?

• Je biedt ondersteuning in het opstellen van groepsrapporteringen.
• Je helpt bij het verwerken en inboeken van aan- en verkoopfacturen en bankuittreksels.
• Je verwerkt en kijkt voor de opvolging van betalingen en banksaldo’s.
• Je ondersteunt bij de maand-, kwartaal- en jaarlijkse afsluiting.
• Daarnaast assisteer je bij de fiscale aangiftes.
• Je kijkt voor het assisteren bij de wekelijkse en maandelijkse (financie¨leW) rapportering.
• Je helpt bij het opvolgen van ad hoc boekhoudkundige en administratieve taken.

.Ondersteuning bieden aan de HR afdeling bij dagelijkse taken zoals personeelsadministratie;.Bijdragen aan HR projecten en initiatieven;.Assisteren bij het beheer van werknemersrelaties;.

Onze klant is een gerenommeerde speler in de projectontwikkeling en is op zoek naar een Management Assistant ter versterking van hun team.Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

.

Jobomschrijving

Je organiseert evenementen van begin tot eind.
Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.
Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal in.
Bij afwezigheid ondersteun je de Office Manager en de receptie.
Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en helpt bij administratieve marketingtaken waar nodig.
Daarnaast zorg je voor planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen, contracten, vorderingsstaten, facturen en opleveringen.

.

Tech sector.OmschrijvingAls Junior International Trader, krijgt u de volgende verantwoordelijkheden:Assisteren bij het uitvoeren van handelstransacties ;Onderhouden van contacten met internationale handelspartners ;Analyseren van financiële gegevens en markttrends ;Helpen bij de ontwikkeling van handelsstrategieën ;Verstrekken van klantenservice en ondersteuning ;Bijdragen aan teaminspanningen door het voltooien van toegewezen taken.

Als Junior Construction Manager ondersteun je projectteams bij de bouw van hernieuwbare energieprojecten (zoals zonneparken, windturbines en energieopslagsystemen).Je werkt nauw samen met de Senior Construction Manager en doet praktijkervaring op in alle aspecten van projectuitvoering, van planning tot oplevering.Je begint als assistent en neemt geleidelijk meer verantwoordelijkheid op naarmate je groeit in de functie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de Construction Manager bij de dagelijkse coördinatie van bouwprojecten.
• Helpen bij het opstellen van projectplannen, budgetten en tijdlijnen.
• Assisteren bij het aansturen van onderaannemers, leveranciers en bouwteams.
• Toezien op de voortgang van de bouwlocaties om ervoor te zorgen dat het werk op tijd en binnen het budget wordt afgerond.
• Zorgen voor naleving van veiligheidsvoorschriften en dat alle activiteiten voldoen aan HSE (Gezondheid, Veiligheid en Milieu) standaarden.
• Tijdige en duidelijke updates geven over de projectstatus en eventuele problemen aan de projectleiding.
• Samenwerken met interne teams, zoals engineering en inkoop, om een vlotte projectuitvoering te garanderen.
• Opleiding en doorgroeimogelijkheden richting de rol van Construction Manager, waar je verantwoordelijk zult zijn voor het leiden van grootschalige bouwprojecten.