333 jobs voor junior management assistant gevonden

Internationale multinational binnen de industrie zoekt een gemotiveerde Junior Management Assistant.Ben jij administratief sterk onderlegd, weet jij structuur aan te brengen en werk je graag op projecten?Dan is deze rol jou op het lijf geschreven!

Internationale conglomeraat met diverse business units in verschillende industriëen.

Jouw takenpakket als Junior Management Assistant:

* Je beheert en coördineert de agenda van de Managing Director en Finance Director
* Je regelt de reisplanning rondom zakenreizen
* Je bereidt vergaderingen voor, zit deze bij en notuleert de besproken punten
* Je werkt mee aan diverse projecten zoals events, presentaties en rapportages
* Je hebt diverse administratieve taken zoals lichte facturatie en documentbeheer
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne- en externe stakeholders

Agendabeheer management..Office Management:.. .Beheer van kantoorbenodigdheden.

.Office Management:.Als Junior Management Assistant zal jij instaan voor volgende zaken:.HR Administratie:. Agendabeheer management ..

You will join a dynamic team and assist one of the Managers and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Manager and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsFollow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

You will join a dynamic team and assist one of the Managers and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Manager and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsFollow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

As a Junior Personal Assistant, you will assist different lawyers on their daily administrative tasks and have the opportunity to learn a lot from it.

Client Details

The client is an international law firm which recently opened a new office in the heart of Brussels.Specialised in EU law for competition and trade matters, they advise mainly multinational in their business within the European Union.

The law firm in full expansion is looking for a Junior Personal Assistant for the different lawyers.

Description

As a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:

• Preparing the invoices
• Archiving and preparing files
• contacting the clients
• Travel arrangements
• Support for various Office Management needs
• .

Onze klant focust zich op de gezondheid van dieren.Een heel leuke sector dus!

Het is een dynamisch bedrijf dat internationaal actief is.Momenteel gaan ze op zoek naar een Junior Managment en Legal Assistant.Je zal beide afdelingen ondersteunen.

Jobomschrijving

Merendeel van jouw taken en verantwoordelijkheden: Juridische ondersteuning:

• Algemene juridische ondersteuning
• Ondersteuning bij ethische en compliance aangelegenheden
• Assistentie bij privacy zaken

HR ondersteuning:

• Verwerken van ziekmeldingen
• Voorbereiding payroll
• Opstellen en voorbereiden van brieven, contracten en andere relevante documentatie
• Toezien of juistheid van werknemersgegevens

Onze klant focust zich op de gezondheid van dieren.Een heel leuke sector dus!

Het is een dynamisch bedrijf dat internationaal actief is.Momenteel gaan ze op zoek naar een Junior Managment en Legal Assistant.Je zal beide afdelingen ondersteunen.

Jobomschrijving

Merendeel van jouw taken en verantwoordelijkheden: Juridische ondersteuning:

• Algemene juridische ondersteuning
• Ondersteuning bij ethische en compliance aangelegenheden
• Assistentie bij privacy zaken

HR ondersteuning:

• Verwerken van ziekmeldingen
• Voorbereiding payroll
• Opstellen en voorbereiden van brieven, contracten en andere relevante documentatie
• Toezien of juistheid van werknemersgegevens

Jouw job als junior assistent manager (supervisor)
Jij bent verantwoordelijk voor het toezicht houden op de dagelijkse activiteiten van het restaurant en het aansturen van het personeel om ervoor te zorgen dat de klantervaring bij Burger King altijd van topkwaliteit is.Je werkt samen met de Assistent Horeca Manager en de Horeca Manager om de doelen van het restaurant te bereiken en om te voldoen aan de voedselveiligheids- en bedrijfsvoorschriften.Ook werk je mee met de crew en zorg je er zo voor dat jouw shift zo soepel mogelijk verloopt.

Robert Half is op zoek naar een junior administratieve kracht (m/v/x) voor een bedrijf actief binnen de financiële sector.

Het gaat om een voltijdse uitzendfunctie met optie vast en het bedrijf is gevestigd in Retie.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Junior Office Assistant zijn:

• Agendabeheer van de consultants van de Business Unit;
• Voorbereiding van bepaalde opdrachten binnen de wereld van arbeidsveiligheid, gezondheid, welzijn en veiligheidscoördinatie;
• Eindredactie van werfverslagen;
• Rapportering voorbereiden;
• Administratief/technische opvolging van dossiers;
• Toelichting vragen aan de uitvoerende aannemers in geval van significante afwijkingen.

Inkomende en uitgaande betalingen* Bijspringen bij operationele office management taken

Inkomende en uitgaande betalingen* Bijspringen bij operationele office management taken

This role offers a blend of responsibilities, supporting their executive team and ensuring the smooth operation of their office.As a Junior Administrative Assistant, you will:Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.Meeting Arrangements: Schedule meetings independently.Confidentiality: Maintain client confidentiality and handle enquiries appropriately.Administrative Support: Draft simple letters, record timesheets/expenses, complete finance forms, attend team meetings.As an Office Assistant, you will:Visitor and Meeting Room Management: Meet and greet visitors, service meeting rooms.Telephone Management: Answer telephones promptly and efficiently.General Office Duties: Print/photocopy/bind/scan/file documents, sort/distribute post and couriers.Supplies Management: Order stationery, process office expenses.Facilities Support: Assist UK Facilities team with facilities, security, health/safety checks, vendor and insurance management, liaise with Office Services and Facilities teams in the UK.

Voor een sterke speler in de industriële sector, zijn we dringend op zoek naar een Junior Management Assistant.Je zal in deze functie het directieteam ondersteunen (Managing Director en Finance Director) en je speelt een belangrijk rol in het organiseren van activiteiten.

Ben je communicatief bijzonder sterk, ben je een initiatiefnemer en werk je proactief?Dan heb jij de juiste skills om deze functie met glans te vervullen!

Nood aan een nieuwe wending in je carrière en de nodige skills, dan kom je zeker ook in aanmerking!

• Je zorgt voor een juist agendabeheer en coördineert zakelijke en persoonlijke afspraken
• Je reserveert vergaderzalen, je zorgt dat het juiste materiaal aanwezig is en je notuleert tijdens de vergaderingen
• Je ondersteunt bij interne en externe communicatie en je fungeert als eerste aanspreekpunt voor stakeholders 
• Je organiseert zakenreizen van A-Z en je zorgt voor de coördinatie en uitvoering van events, presentaties,.
• Je ondersteunt op administratief vlak waar nodig (facturatie, boekhoudkundige taken)

Ontvangen, screenen en doorverbinden van inkomende gesprekken naar je collega's.Behandeling van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, verzenden, archiveren,).

Ze zoeken een junior profiel die graag wil bijleren en zelfstandig kan werken.OmschrijvingJe bent het gezicht van de coworkingsspace: je ontvangt de bedrijven en zorgt voor een uitstekende serviceAantrekken van nieuwe klanten op verschillende manierenMeewerken aan het organiseren en coördineren van eventsOffice management taken: bestellen van kantoormaterialen, telefonie, mails, agendamanagement, meetings,Opmaken van offertesBeantwoorden van vragen over de coworkingsspaceKlaarzetten en boeken van vergaderruimtes

Momenteel gaan ze op zoek naar een Junior Managment en Legal Assistant.Je zal beide afdelingen ondersteunen.OmschrijvingMerendeel van jouw taken en verantwoordelijkheden: Juridische ondersteuning:Algemene juridische ondersteuningOndersteuning bij ethische en compliance aangelegenhedenAssistentie bij privacy zaken HR ondersteuning:Verwerken van ziekmeldingenVoorbereiding payrollOpstellen en voorbereiden van brieven, contracten en andere relevante documentatieToezien of juistheid van werknemersgegevens

Momenteel gaan ze op zoek naar een Junior Managment en Legal Assistant.Je zal beide afdelingen ondersteunen.OmschrijvingMerendeel van jouw taken en verantwoordelijkheden: Juridische ondersteuning:Algemene juridische ondersteuningOndersteuning bij ethische en compliance aangelegenhedenAssistentie bij privacy zaken HR ondersteuning:Verwerken van ziekmeldingenVoorbereiding payrollOpstellen en voorbereiden van brieven, contracten en andere relevante documentatieToezien of juistheid van werknemersgegevens

Voor een bedrijf in Zwijndrecht zijn we op zoek naar een tijdelijke management assistant.Binnen deze functie ondersteun je onze algemene diensten en werk je nauw samen met zowel de projectteams als de projectmanagers.Je taken omvatten onder andere:

- Voorbereiden en opvolgen van management- en teamvergaderingen.

- Specifieke ondersteuning bieden aan de departement manager.

- Proactief beheren van de agenda van de departement manager.

- Opvolgen van de mailbox en verzenden van mailings.

Bedrijfsprofiel:

Een wereldleider in gespecialiseerd veld van dredging en landwinning.Oplossingen voor zowel de energie markt als milieu en marinewerk.

VG 458/BUOSAP

Deze firma is in Europa, met ruim 120 jaar ervaring, een van de meest toonaangevende leveranciers van industriële rol en walsbekledingen met rubber, polyurethaan, composiet en carbide voor talrijke sectoren.Daarnaast bieden ze een brede waaier andere diensten aan, gaande van rolonderhoud tot reparatie en optimalisatie.

Deze firma is in Europa, met ruim 120 jaar ervaring, een van de meest toonaangevende leveranciers van industriële rol en walsbekledingen met rubber, polyurethaan, composiet en carbide voor talrijke sectoren.Daarnaast bieden ze een brede waaier andere diensten aan, gaande van rolonderhoud tot reparatie en optimalisatie.

Deze firma is in Europa, met ruim 120 jaar ervaring, een van de meest toonaangevende leveranciers van industriële rol en walsbekledingen met rubber, polyurethaan, composiet en carbide voor talrijke sectoren.Daarnaast bieden ze een brede waaier andere diensten aan, gaande van rolonderhoud tot reparatie en optimalisatie.

DescriptionAs a Management Assistant, you will be responsible for:Administrative support to one of the Managing DirectorsAgenda managementTravel management and coordination of meetingsWriting reports and translations (FR/DU)Ensuring the proper coordination of the office (ordering office supplies, facility management, mail.)Organisation of internal events

Are you a Junior Finance and General Administration professional looking for an exciting opportunity?

Our client, a leading global financial institution, is seeking a talented individual to join their Brussels Branch as a Junior Administration Officer.

As a third-party recruitment agency, we are here to help our esteemed client to find the perfect candidate for this role.

Responsibilities:

• Support daily office operations, including maintaining office supplies, organizing files, and handling correspondence.
• Assist in basic accounting tasks such as invoicing, billing, and expense tracking.
• Reconcile financial statements and assist in preparing financial reports.
• Collaborate with senior staff to ensure accuracy and compliance in financial record-keeping.
• Provide administrative support to various departments as needed, including scheduling meetings and managing calendars.
• Help streamline office processes to improve efficiency and productivity.
• Learn and adapt to new tasks and responsibilities as directed by management.

Diegem.Office Assistant.

Als Junior Accountant bied je ondersteuning bij het opstellen van groepsrapporteringen.Het inboeken van aan en verkoopfacturen hoort ook tot je takenpakket.Hoe ziet jouw dag eruit als Junior Accountant?..

Behandeling van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, verzenden, archiveren,).Algemene kantooradministratie en ondertekening van documenten. Coördinatie van evenementen (3x/jaar).

Robert Half is momenteel op zoek naar een management assistant CEO (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Erembodgem.

Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten?Lees dan zeker verder.

Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning van de CEO, de focus zal hierbij liggen op sales administratie.
• Je bent verantwoordelijk voor het agenda beheer.Jij zorgt er voor dat meeting correct en tijdig op agenda staan.
• Je zal bijkomend instaan voor telefonie en mailboxbeheer.
• Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor opmaak van presentaties, offertes, het malen van notulen.