223 jobs voor junior management assistant gevonden

Samen met onze klant, een stabiele speler binnen de havenindustrie en gelegen te Zwijndrecht, zoeken we naar een Junior Management Assistant.In deze functie ondersteun je het financieel departement en ben je verantwoordelijk voor een breed administratief takenpakket.

Taken van de gezochte Junior Management Assistant:

* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken
* Travel management (reizen boeken, hotels boeken, taxi's bestellen)
* Administratief voorbereiden van vergaderingen
* Verantwoordelijk zijn voor de interne mailbox
* Voorbereiden van rapporten en documenten
* Dossiers opmaken en verwerken en correct archiveren
* Facturen controleren

Solliciteer meteen!.Jouw takenpakket de eerste 6 maanden als Junior Sales Assistant:.

Solliciteer meteen!.Jouw takenpakket de eerste 6 maanden als Junior Sales Assistant:.In de job van.Junior Sales Assistant in.

Kernwoorden: management assistant, management assistent, bedrijfsmanagement, administratief bediende, office support Bij bedrijfsbezoeken boek je de zalen, hotels, taxi's, lunch,.Je volgt de VCA en EHBO opleidingen op.

For our company located in Ixelles, we are currently looking for a Junior Management Assistant.You will be part of a pool of Management Assistants and will provide administrative support to a team of dynamic recruiters.In this position as a Junior Management Assistant, you will be responsible for the following tasks:Managing calendars and organizing meetings (set priorities, resolve possible conflicts with timetables, etc.)Managing incoming and outgoing mail as well as answering, filtering and forwarding callsHelp the team in day to day planning: booking of meetings, etc.Assist in all administrative sides of the screening process: create candidates, plan interviews, adapt CV's, process files, update candidate files.Help adjust job descriptions to company format.Post vacancies on different job boards and ensure a correct follow up by the consultants.Help set up client contracts.Ad hoc administrative tasks: create Power.

.Ondersteunen bij administratieve taken zoals het verwerken van documenten, e mails beantwoorden en telefoongesprekken afhandelen..

Dit is jouw kans!BedrijfsomschrijvingOnze partner, een gerenommeerd bedrijf binnen de farmaceutische industrie, biedt je de mogelijkheid om hun team van 6 personen in Zaventem te versterken.Als Junior Executive Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de leidinggevenden en het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten.OmschrijvingAls Junior Executive Assistant, ben je verantwoordelijk voor:Agendabeheer: Het plannen en beheren van afspraken en vergaderingen voor een CEOReisplanning: Organiseren van zakelijke reizen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoerOndersteuning bij projecten: Assisteren bij de coördinatie van kleine projecten of taken zoals het opstellen van lijsten, documenten of rapportagesVergaderingen: Notuleren tijdens vergaderingen en Power.

Als Junior Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel draaien van het kantoor en het bieden van ondersteuning aan het team.Je bent een organisatorisch talent met affiniteit voor de financiële sector.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de financiële dienstverlening met een team van ongeveer 100 medewerkers.Zij zijn gevestigd in het hart van Antwerpen en zijn gespecialiseerd in het aanbieden van beleggingsoplossingen.

Omschrijving

Als Junior Office Manager heb je de volgende taken :

• Zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor;
• Assisteren bij de organisatie van interne en externe evenementen;
• Ondersteunen van het managementteam in administratieve taken;
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen;
• Helpen bij de implementatie van kantoorprocedures en -beleid;
• Coördineren van faciliteiten, zoals onderhoud en schoonmaak.

Jouw takenpakket als Junior Marketing Soul:

* Assisteren bij het ontwikkelen en uitvoeren van marketingcampagnes.
* Helpen bij het beheren van sociale media-accounts en het creëren van boeiende inhoud.
* Analyseren van markt- en consumententrends om ideeën te genereren voor nieuwe campagnes.
* Het bijhouden van prestatiegegevens en rapporten opstellen om de effectiviteit van onze marketingcampagnes te meten.
* Ondersteunen van het team bij ad-hoc marketingprojecten.

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen en is eenvoudig bereikbaar met de auto.Deze functie heeft een veelzijdig karakter: je bent enerzijds de administratieve rechterhand van de facility manager, en anderzijds bied je administratieve ondersteuning aan de COO, District Managers en het gehele managementteam.OmschrijvingFacility manager: Behandelen van aanvragen voor interventiesBijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnenOpstarten van dossiers bij verzekeringskwesties en contact onderhouden met de verzekeringsmakelaarUpdaten van procedures en bevorderen van de transitieManagement assistant: Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer)Beheren van de post en plaatsen van kantoorbestellingenVersturen van uitnodigingen en voorbereiden van de maandelijkse vergaderingen (presentatie opmaken en notuleren)Administratieve ondersteuning bieden aan de COO en het managementteamOpvolgen van attesten voor veiligheidsfuncties en inplannen van veiligheidsopleidingenOrganiseren van interne evenementenBeheren van interne communicatiekanalen

Daarnaast kom je terecht in een modern gebouw dat vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.Jouw nieuwe functie Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit.Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen.Zo volg je klantendossiers op van a z, maar ben je ook verantwoordelijk voor het updaten van de database, opmaken van presentaties, voorbereidingingen in Exel, briefwisseling in Word en facturatie.

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.JobomschrijvingVivaldis Interim is op zoek naar een enthousiaste en leergierige Junior Accountant.

Je bewaakt de productiekwaliteit.Je implementeert zelfstandig verbeterprojecten.Je rapporteert gegevens van de afdeling aan de managers.Je volgt de planning op. Als assistent in de productie heb je volgende taken:..

Voor een succesvolle en groeiende wereldspeler zijn wij op zoek naar een Management Assistant / Junior Marcom Specialist voor de EMEA teams Als Management Assistant speel je een cruciale rol bij het bieden van uitgebreide administratieve en operationele ondersteuning aan het regionale EMEA team Jouw oog voor detail, proactieve houding en uitzonderlijke organisatorische vaardigheden zorgen voor een soepele werking van de dienst ..

Ouderschapsverlof) en toezicht op werknemersgerelateerde verzekeringen* Ondersteuning bij prestatiebeheer: assistentie bij het jaarlijkse evaluatieproces* Rekrutering en integratie: faciliteren van nieuwe medewerkers onboarding, uitvoeren van onboarding interviews met nieuwe medewerkers

It's a company who will provide training and guidance to their new joiners.DescriptionAssist in the coordination of departmental operationsFacilitate internal and external communicationsPerform administrative tasks such as scheduling, correspondence, and document managementSupport other team members with their responsibilitiesTake care of meetings: take minutes and reportsHandle confidential information with discretionAssist in the planning and preparation of meetings and eventsMaintain a high level of customer service when dealing with clientsAgendamanagement

Ondersteunen van senior account managers.Voorbereiden van klantenbezoeken.Uitvoeren van koude prospectie.Onderhouden en uitbouwen van internationale klantenrelaties (farming)

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de industrie / productiesector.Het bedrijf heeft een grootte die het mogelijk maakt om op internationale schaal te opereren, en is gevestigd in Zwijndrecht.

Jobomschrijving

Als (Junior) Admin Officer, heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning bieden aan het Secretarial & Business Support team ;
• Verwerking van administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten en het bijhouden van bestanden ;
• Beheer van agenda's en organisatie van vergaderingen en evenementen ;
• Zorg voor een efficiënte communicatie tussen verschillende afdelingen ;
• Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van databases en systemen ;
• Zorg voor een vlotte workflow en reageer op verzoeken van medewerkers en management.

They are a prominent player in the market and operate from a vibrant office in Brussels.The company prides itself on its commitment to innovation and customer satisfaction.DescriptionAs a Junior Marketing Assistant you will be responsible for:Supporting the development and implementation of marketing strategiesAssisting with the organization of internal eventsCreating and updating customer databasesParticipating to the creation of the internal communication Coordinating with external partners on sponsorships Producing marketing materials and presentationsManaging invoicing

Onze klant is een gerenommeerde speler in de projectontwikkeling en is op zoek naar een Management Assistant ter versterking van hun team.

Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Jobomschrijving

Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.
Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal in.
Bij afwezigheid ondersteun je de Office Manager en de receptie.
Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en helpt bij administratieve marketingtaken waar nodig.
Daarnaast zorg je voor planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen, contracten, vorderingsstaten, facturen en opleveringen.

Tech sector.OmschrijvingAls Junior International Trader, krijgt u de volgende verantwoordelijkheden:Assisteren bij het uitvoeren van handelstransacties ;Onderhouden van contacten met internationale handelspartners ;Analyseren van financiële gegevens en markttrends ;Helpen bij de ontwikkeling van handelsstrategieën ;Verstrekken van klantenservice en ondersteuning ;Bijdragen aan teaminspanningen door het voltooien van toegewezen taken.

Als Junior Construction Manager ondersteun je projectteams bij de bouw van hernieuwbare energieprojecten (zoals zonneparken, windturbines en energieopslagsystemen).Je werkt nauw samen met de Senior Construction Manager en doet praktijkervaring op in alle aspecten van projectuitvoering, van planning tot oplevering.Je begint als assistent en neemt geleidelijk meer verantwoordelijkheid op naarmate je groeit in de functie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de Construction Manager bij de dagelijkse coördinatie van bouwprojecten.
• Helpen bij het opstellen van projectplannen, budgetten en tijdlijnen.
• Assisteren bij het aansturen van onderaannemers, leveranciers en bouwteams.
• Toezien op de voortgang van de bouwlocaties om ervoor te zorgen dat het werk op tijd en binnen het budget wordt afgerond.
• Zorgen voor naleving van veiligheidsvoorschriften en dat alle activiteiten voldoen aan HSE (Gezondheid, Veiligheid en Milieu) standaarden.
• Tijdige en duidelijke updates geven over de projectstatus en eventuele problemen aan de projectleiding.
• Samenwerken met interne teams, zoals engineering en inkoop, om een vlotte projectuitvoering te garanderen.
• Opleiding en doorgroeimogelijkheden richting de rol van Construction Manager, waar je verantwoordelijk zult zijn voor het leiden van grootschalige bouwprojecten.

Assisteren bij facturering en andere financiële processen.Marketing en verkoopondersteuning: Werk samen met het marketingteam om het hotel te promoten, assisteer het social media team en neem deel aan lokale gemeenschapsevenementen om de zichtbaarheid van het hotel te vergroten.Rapportage: Voorbereiden en presenteren van rapporten over operationele prestaties, gasttevredenheid en andere belangrijke statistieken aan het senior management.

Ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen office management?Wil je meegroeien binnen een bedrijf?Solliciteer dan nu!!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde speler in de projectontwikkeling en is op zoek naar een Management Assistant ter versterking van hun team.

Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Omschrijving

Je organiseert evenementen van begin tot eind.
Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.
Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal in.
Bij afwezigheid ondersteun je de Office Manager en de receptie.
Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en helpt bij administratieve marketingtaken waar nodig.
Daarnaast zorg je voor planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen, contracten, vorderingsstaten, facturen en opleveringen.

Als Junior Commercial Analyst ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het commerciële team met analyses en rapportages die bijdragen aan strategische besluitvorming.Je verzamelt en analyseert data, identificeert trends en biedt inzichten die direct van invloed zijn op de commerciële strategieën van het bedrijf.

Ontdek hoe je bij onze klant in regio Kortrijk kunt groeien in een dynamische en leerrijke omgeving!De functie inhoud Jouw takenpakket als junior werfleider in de regio Kortrijk: Ondersteunen bij de coördinatie en planning van bouwprojecten.Assisteren bij het aansturen van het bouwteam en onderaannemers. Budgetbeheer en resource toewijzing assisteren.Toezicht houden op naleving van bouwvoorschriften en veiligheidsnormen. Rapporteren over de voortgang van projecten aan senior werfleiders en management.Onze klant Onze klant in regio Kortrijk is gespecialiseerd in woningbouw, appartementsbouw en utiliteitsbouw.

Als assistant property manager zorg je dat de eigenaars in de gebouwen die we beheren snel en goed bediend worden.Je verzorgt de communicatie met eigenaars en leveranciers, zowel telefonisch, per e-mail als in persoon;

.

Je volgt ook de uitvoering van de genomen beslissingen op, en je zorgt er ook voor dat beslissingen die zich opdringen voorbereid worden.

Het ondersteunen van onze accountants bij hun dagelijkse taken.facturen en banken verwerken.