7 jobs voor Juridisch Administratief Medewerker gevonden in Gent (9000)

Tot slot stuur je een ontvangstbevestiging naar de cliënt (de verkoper of koper), de makelaar en/of notaris van de andere partij.Vanaf dat ogenblik neemt de dossierbeheerder het dossier verder over. .

Concreet: u zorgt ervoor dat de kantoorwerking vlekkeloos verloopt en hierdoor de belangen van de cliënten door onze advocaten optimaal behartigd kunnen (blijven) worden.Samen zijn we atypisch, een mix van de volgende kenmerken: stijlvol, voornaam, communicatief, efficiënt, proactief, stressbestendig, flexibel, organisatorisch, leergierig, creatief, discreet en met een oog voor detail.

Werk in een dynamisch team van een bloeiend softwarebedrijf dat de juridische en financiële wereld veroverd heeft.Ontwikkel je als Management Assistent en ontdek hoe jouw administratieve talenten ons groeiverhaal mee vormgeven.Geniet van een werkomgeving met een sterke focus op jouw welbevinden en een uitstekende work/life balans.Over Ons: Innovatie in een Nieuw JasjeEen aantal jaren geleden had een ambitieuze jurist een idee: een tool ontwikkelen die zijn werk vereenvoudigde en grotendeels automatiseerde.Ondertussen is onze startup uitgegroeid tot een gevestigde naam die van de Vlaamse Ardennen naar het hippe Gent verhuisde.

Je volgt een groeitraject waarbij je met tijd verantwoordelijk bent voor een succesvol tender traject van aanvraag van informatie tot aan het tekenen van het contract.Je leest en analyseert bestekken, beantwoordt vragen van aanbieders en werkt een voorstel uit waar overheidsdiensten van versteld zullen staan.

Bedrijfsomschrijving

Het is een innovatief technologiebedrijf dat vooroploopt in logistieke en verzendoplossingen voor bedrijven.Hun geavanceerde API integreert naadloos met diverse verzenddiensten, waardoor gebruikers eenvoudig labels kunnen aanmaken, pakketten kunnen volgen en verzendkosten kunnen berekenen.

Word deel van een dynamisch team dat bedrijven helpt hun verzendprocessen te automatiseren en optimaliseren, en til je carrière naar nieuwe hoogten!

Omschrijving

• Je werkt graag dossiers af tot in de puntjes en je pakt uit met jouw woordgebruik, teksten en lay-out van de dossiers.
• Je bent iemand die graag de zaken uitzoekt en vlot jouw weg vindt binnen onze organisatie om de nodige antwoorden te vinden.
• Je slaagt erin een goede balans te bewaren tussen het commercieel en juridisch aspect.
• Je bewaakt de voortgang van de dossiers zodat je tijdig kan opleveren, je werkt dan ook graag met de deadlines die vanzelfsprekend zijn bij overheidsopdrachten.
• Je zet na loop van tijd jouw expertise ook in ter ondersteuning van je collega's van de sales doorheen het tender proces.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

Heb jij een passie voor het juridische veld?Klaar voor een rol die zowel uitdaging als kansen biedt?

Je beheert zelfstandig de payroll voor zowel bedienden als arbeiders, in samenwerking met het sociaal secretariaat.Alles verloopt vlot dankzij jouw nauwkeurigheid.Van contractopmaak tot uitdiensttredingen en het registreren van arbeidsongevallen, jij hebt alles onder controle binnen de HR administratie.Medewerkers komen bij jou terecht voor vragen over lonen, vakantiedagen en HR procedures.

Jouw Rol: Een Dag als Management Assistent

In deze rol ben jij de drijvende kracht achter de administratieve en HR-ondersteuning voor een snelgroeiend team van 15 collega's.Je bouwt mee aan de toekomst van digitale oplossingen en zorgt voor structuur en rust in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Algemene Administratieve Taken:

• Beheer de agenda en mailbox van de CEO, behandel zaken autonoom en zorg dat alles soepel verloopt.
• Vergaderingen voorbereiden, rapporten en samenvattingen opstellen, en actiepunten opvolgen.
• Breng structuur en overzicht in documenten, workflows en communicatie om rust en efficiëntie te waarborgen.

HR & Project Support:

• Ondersteun strategische projecten zoals onze uitbreiding naar nieuwe markten en help met de onboarding van nieuwe collega's.
• Zorg voor attenties tijdens feestdagen en speciale gelegenheden om het teamgevoel te versterken.

Office Management:

• Beheer de kantoorruimte, verzekeringen en office supplies met oog voor detail.
• Regel opleidingen en beheer de KMO-portefeuille zodat ons team zich blijft ontwikkelen.