1488 jobs voor kantoor bediende gevonden

Nieuwsgierig?Lees dan zeker verder!

Je verzendt publicaties en zorgt ervoor dat het kantoormateriaal besteld is..Je beheert de agenda van het kantoor..In deze job als Administratief Bediende ondersteun je je collega's en beheer je mee het kantoor op parttime basis...

Je verzendt publicaties en zorgt ervoor dat het kantoormateriaal besteld is..Je beheert de agenda van het kantoor..In deze job als Administratief Bediende ondersteun je je collega's en beheer je mee het kantoor op parttime basis...

Wil je deel uitmaken van een dynamisch en groeiend kantoor binnen de juridische sector?Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde administratief medewerker voor een kantoor van een gerechtsdeurwaarder, regio Ieper.

Antwerpen centrum | Administratief bediende | Modern advocatenkantoor | Gevarieerd takenpakket | 1105968Jouw nieuwe werkgeverJe komt terecht in een dynamisch kantoor dat vorig jaar is verhuisd naar een ruim en modern kantoor.Binnen deze omgeving kan je jezelf verder ontwikkelen en eventueel doorgroeien.

.Administratieve taken zijn jouw specialiteit!bank en verzekeringssector.Als onafhankelijk verzekeringsmakelaar werken zij samen met verscihllende maatschappijen.

Je verzendt publicaties en zorgt ervoor dat het kantoormateriaal besteld is..Je beheert de agenda van het kantoor..

Administratie: opmaken van het (digitale) dossier van nieuw aanbod, dossier samenstellen, overeenkomsten (verkoop/verhuur) voorbereiden.Marketing verantwoordelijke: posten op sociale media, nieuwsbrieven opmaken, Kortom: een gevarieerd takenpakket, waarvan u een volledig opleiding zal krijgen met continue ondersteuning!

Assistentie verlenen aan fleetmanager voor afspraken betreffende wagenpark..Algemene kantoortaken: Koffiemachine onderhouden, planten watergeven; meeting rooms klaarzetten; kantoormateriaal bestellen, opvolgen onderhoud kantoor met syndicus,.

Als jr.douanedeclarant/admin bediende douane zorg jij binnen kantoor Herentals voor de voorbereiding, aanmaak en financiële opvolging van douanedocumenten die voornamelijk over baantransport gaan, maar ook douaneraadsels waar andere transportmodi aan te pas komen.

U kan volgende taken uitvoeren in deze nieuwe job:.* kennis bezitten van het digitaal opmaken van facturen.* telefonisch contact nemen met de personen die aangesproken moeten worden.* administratie bijhouden en opvolgen. * meedenken met uw bedrijf

Wij zoeken een gedreven Administratief Medewerker.BedrijfsomschrijvingDit advocatenkantoor, gevestigd in het centrum van Gent, staat bekend om zijn professionele en cliëntgerichte aanpak.Ze bieden een breed scala aan juridische diensten en zijn gespecialiseerd in het leveren van op maat gemaakte oplossingen voor diverse juridische vraagstukken.

Medewerker (m/v/x) voor op kantoor..Je zal klanten en bezoekers ontvangen en telefonie en mailing behandelen.Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een.administratief. Je verzorgt het klassement, de post, etc.

Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op..Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers..

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dergelijke.

• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
• Je biedt hulp in vastgoeddossiers.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv.door een deel van de post-akte taken over te nemen.

Je profiel

• Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd, of achtergrond in het notariaat of makelaardij.
• Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken.Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
• Je kan je behelpen in het Frans.
• Je bent matuur en discreet.
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Voor een juridisch kantoor in Brugge zijn we momenteel op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x).

Je komt terecht in een familiaal kantoor, met fijne sfeer en zelfstandigheid.Er heerst een open cultuur met ruimte tot groei.

Jouw taken:

• Je zal instaan voor het A-Z beheren van dossiers;
• Het beheren van dossiers betreft het zorgvuldig en systematisch organiseren, opvolgen en documenteren van alle noodzakelijke juridische documenten en correspondentie die betrekking hebben op de uitvoering van een rechterlijke uitspraak.Dit kan het volgende omvatten: Klasseren , opvolgen en verkrijgen van gegevens en het opstellen van correspondentie;
• Daarnaast sta je ook in voor het verwerken van alle gegevens in het software programma;
• Het beheer van uitvoeringsdossiers is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat alle activiteiten op een gestructureerde en gedocumenteerde manier worden uitgevoerd en uiteindelijk worden gefactureerd.

Voor één van onze klanten zijnwe dringend op zoek naar een Administratieve 1000 poot.Die niet alleen in het kantoor van Ninove laat zien hoe je correct de administratie ondersteund, maar ook bij een zuster kantoor op nog geen 10 km van je "hoofdlocatie".

".We zijn een kantoor waar alle talenten samenkomen.Ondersteunende taken ter optimalisatie van kantoorprocessen. .Klanten worden altijd met een grote glimlach door jou ontvangen..

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende debiteurenbeheer (M/V/X) voor ons hoofdkantoor te Hoeselt.Ben jij pas afgestudeerd en heb je altijd op een financiële afdeling willen werken of heb je al enige ervaring binnen een financiële afdeling?Dan is deze vacature iets voor jou!

Als medewerker van het team facturatie en debiteuren ben je verantwoordelijk voor het vlotte proces van de facturatie voor onze administratieve vergoeding.Jij gaat de link tussen de kantoren, ons Finance-team en de klanten zijn.

Jouw takenpakket:

• Je volgt onbetaalde facturen nauwlettend op
• Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met klanten
• Je ondersteund en werkt samen met de incassoafdeling
• Je handelt correcties foutloos af
• Je volgt de volledigheid van de facturatie op
• Communicatie met de verschillende kantoren van TRIXXO dienstencheques en het rapporteren van knipperlichten
• Klachtenbehandeling rond facturatie
• Rapportage aan de head accountant
• In- en outbound contact met klanten

".We zijn een kantoor waar alle talenten samenkomen.Ondersteunende taken ter optimalisatie van kantoorprocessen. .Klanten worden altijd met een grote glimlach door jou ontvangen..

JobomschrijvingAls Administratief Bediende neem je verschillende administratieve taken voor je rekening.Je bent een onmisbare schakel binnen het kleine team..

Op zoek naar een uitdagende rol als Administratief Vastgoed Bediende in de prachtige regio Middelkerke?Heb jij een commerciële flair en ben je ook administratief sterk?

Antwerpen | Administratief bediende secretariaat | Administratief sterk en georganiseerd | Moderne omgevingOver de organisatieVoor een modern advocatenkantoor in Antwerpen kijken we momenteel uit naar een administratief bediende.Zij hebben tal van specialisaties en zoeken voor een van hun teams iemand die hen ondersteuning kan bieden.Jouw nieuwe functieAls administratief bediende zal je ondersteuning bieden aan 2 teams binnen hun kantoor.

Kortom: een gevarieerd takenpakket met veel sociaal contact.Centro | Vastgoed (www.centro.be) is een gerenommeerd vastgoedkantoor met kantoren te Brugge en Roeselare.Het kantoor staat gekend omwille van zijn sterke service en professionele aanpak.

Voor een advocatenkantoor in Sint-Martens Latem zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief bediende.

* Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft.
* Agendabeheer: opvolgen van de agenda van de zaakvoerder en de bijhorende kantoorplanning.
* Klassement en archief: klasseren van lopende dossiers en archiveren van afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn.
* Bibliotheek: instaan voor de organisatie van de bibliotheek (nieuwe werken labelen en plaatsen, aanvullen van de inventaris, werken klasseren, klasseren van de digitale rechtspraak) zodat werken voor de medewerkers van het kantoor vlot raadpleegbaar zijn.
* Database: up to date houden van de database zodat gegevens steeds raadpleegbaar zijn.
* Postverwerking en voorbereiding: verwerking van de inkomende en uitgaande post.
* De facturatie- en betalingsgegevens up-to-date houden.
* Organiseren en opvolgen van de CRM en uitvoeren en opvolgen van prospectiemailings naar potentiële klanten.

Je volgt dagelijks agenda en briefwisseling op.BedrijfsinformatieOnze klant is een middelgroot gerechtsdeurwaarderskantoor te Antwerpen en heeft een bijkantoor te Mechelen.Het kantoor telt 4 gerechtsdeurwaardesr, 4 kandidaat gerechtsdeurwaarders en stagiaires.

Je krijgt een administratief, maar gevarieerd takenpakket.Je staat onder meer in voor de opmaak en opvolging van dossiers, waaronder het beheren van agenda's en het opstellen van aktes.Je biedt ook ondersteuning bij de communicatie met alle betrokken partijen (opdrachtgevers, schuldenaars, diverse juridische diensten) zowel via telefoon als via e-mail.

Voor onze klant, actief in de vastgoedsector regio Jabbeke, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.

 

• Je bent hét stralende gezicht en de stem van het kantoor, altijd klaar om de klanten en collega’s met een warme glimlach te verwelkomen en verder te helpen.
• Als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en de telefoon, ben jij de vriendelijke stem die onze bezoekers en bellers begroet.
• Je bent een master in het beheren van de agenda’s (van de zaakvoerster en collega’s) van het kantoor.Je plant afspraken in als een echte pro.
• Jij bent binnen het kantoor de essentiële schakel wat betreft communicatie, administratie en digitale tools.Jij zorgt ervoor dat alle gegevens en tools up-to-date blijven en vlekkeloos functioneren.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de post, mailbox, interne administratie, klassement, de planning, marketing en de algemene organisatie van het kantoor.
• Rentmeesterschap valt ook onder je hoede.