Een internationaal energiebedrijf, gevestigd in Berchem, is op zoek naar een enthousiaste en proactieve Management Assistent.In deze veelzijdige rol ondersteun je het managementteam bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een efficiënte planning, coördinatie en communicatie binnen de organisatie.Heb je sterke organisatorische vaardigheden en houd je van een dynamische werkomgeving?Dan is deze job iets voor jou!
Jouw takenpakket als Management Assistent:
* Beheren van agenda's en afspraken van leidinggevenden
* Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
* Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails en brieven
* Voorbereiden en bewerken van rapporten, presentaties en andere documenten
* Archiveren van belangrijke bedrijfsdocumenten
* Zorgen dat alle documenten correct worden bewaard en gemakkelijk toegankelijk zijn
* Fungeren als contactpersoon tussen het management en andere afdelingen of externe partijen
* Telefonisch en persoonlijk contact onderhouden met klanten, leveranciers en partners
* Zorgen voor duidelijke en efficiënte interne communicatie
* Regelen van reizen, accommodaties en andere logistieke zaken voor het management
* Voorbereiden van evenementen of conferenties