55 jobs voor Management Assistent gevonden in Berchem (2600)

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management- en HR Assistant (M/V/X) voor een bedrijf actief in de evenementensector.

Onze klant is gelegen in Berchem.

Jouw takenpakket als Management- en HR Assistant (M/V/X):

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de CEO en de Legal Manager;
• Je bereidt documenten voor (contracten, presentaties, etc.);
• Je verzorgt de HR administratie;
• Je staat in voor de verwerking van de payroll.

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau?Voor een gerenommeerde advocatenkantoor zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil maakt in een dynamische en juridische werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

• Toonaangevend advocatenkantoor dat bekendstaat om zijn hoogwaardige juridische dienstverlening en klantgerichte aanpak.
• Het team van experts werkt aan complexe en uitdagende zaken binnen verschillende rechtsgebieden.
• Professionaliteit, integriteit en teamwork staan centraal.
• Moderne en internationale werkomgeving
• Flexibele werkgever

Omschrijving

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de advocaten en het managementteam.Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, waardoor de juridische professionals zich volledig kunnen richten op hun cliënten.

Jouw verantwoordelijkheden:
✔ Agendabeheer en coördinatie van afspraken
✔ Beheer en verwerking van correspondentie en juridische documenten
✔ Ondersteunen bij dossierbeheer en archivering
✔ Organiseren van interne en externe meetings
✔ Opstellen en controleren van contracten en juridische documenten
✔ Contact onderhouden met cliënten en externe partners
✔ Algemene administratieve en secretariële taken

Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional die graag ondersteuning biedt op hoog niveau?Word Management Assistant bij een toonaangevend bedrijf in business services in Antwerpen!

Solliciteer nu en maak deel uit van een bedrijf waar jouw talenten gewaardeerd worden!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een grote speler binnen de business services sector en staat bekend om zijn innovatieve aanpak en ambitieuze strategieën.Gevestigd in de provincie Antwerpen, biedt dit bedrijf een inspirerende werkomgeving die uitstekend bereikbaar is met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Omschrijving

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het managementteam.Je zorgt voor dagelijkse ondersteuning en draagt bij aan een efficiënte en professionele organisatie van alle activiteiten.

• Agendabeheer: Je plant en beheert afspraken efficiënt en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Organisatie van evenementen: Je organiseert evenementen van begin tot eind, inclusief planning, coördinatie en uitvoering.
• Samenwerking: Je ondersteunt zowel de Office Manager als de receptie bij uiteenlopende taken.
• Correspondentiebeheer: Je beheert inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een tijdige en professionele afhandeling.
• Administratieve ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve processen en biedt ondersteuning waar nodig.

Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional die graag ondersteuning biedt op hoog niveau?Word Management Assistant bij een toonaangevend bedrijf in business services in Antwerpen!

Solliciteer nu en maak deel uit van een bedrijf waar jouw talenten gewaardeerd worden!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een grote speler binnen de business services sector en staat bekend om zijn innovatieve aanpak en ambitieuze strategieën.Gevestigd in de provincie Antwerpen, biedt dit bedrijf een inspirerende werkomgeving die uitstekend bereikbaar is met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Omschrijving

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het managementteam.Je zorgt voor dagelijkse ondersteuning en draagt bij aan een efficiënte en professionele organisatie van alle activiteiten.

• Agendabeheer: Je plant en beheert afspraken efficiënt en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Organisatie van evenementen: Je organiseert evenementen van begin tot eind, inclusief planning, coördinatie en uitvoering.
• Samenwerking: Je ondersteunt zowel de Office Manager als de receptie bij uiteenlopende taken.
• Correspondentiebeheer: Je beheert inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een tijdige en professionele afhandeling.
• Administratieve ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve processen en biedt ondersteuning waar nodig.

Als Management Assistant speel je een coördinerende rol van cruciaal belang binnen de organisatie.Je ondersteunt dagelijks managers en partners bij het efficiënt beheren van klantprojecten en zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging.

Bedrijfsomschrijving

Voor een internationale marktleider binnen de zakelijke dienstverlening zijn wij, namens onze klant, op zoek naar een gedreven Management Assistant.Onze klant staat bekend om hun professionele aanpak en toonaangevende positie in de sector.Ze bieden een inspirerende werkomgeving waar persoonlijke groei, vertrouwen en diversiteit centraal staan.

Omschrijving

• Dagelijkse ondersteuning van managers en partners, waaronder het voorbereiden van offertes en presentaties.
• Projectcoördinatie en klantbeheer, zoals het plannen van meetings en ondersteunen bij klantacceptatieprocedures.
• Correspondentie en facturatie, inclusief het opstellen van brieven, e-mails en facturen.
• Algemene administratieve taken, zoals agendabeheer en het organiseren van zakelijke bijeenkomsten.

Hier zijn de taken die je zult uitvoeren:

- Nauw samenwerken met de Filiaalmanager en een team van 4 à 5 assistenten

- Alle taken binnen de winkel kennen en kunnen uitvoeren

- De Filiaalmanager vervangen waar en indien nodig, zonder afgeschrikt te worden

- Verantwoordelijk voor het openen en sluiten van de winkel

- De voorraad opvolgen en bestellingen plaatsen

- Klanten behandelen met hun problemen en bezorgdheden

- Het team ondersteunen en begeleiden, fungeren als een echte people manager

- Rechtstreeks contact onderhouden om bijvoorbeeld extra bestellingen te plaatsen of de distributie aan te passen

- 90% van de tijd doorbrengen in de winkel, met slechts 10% bureauwerk

- Bereid zijn fysiek zwaar werk te verrichten, zoals het tillen van dozen van 15 kg

- Helpen bij het uitvoeren van dagelijkse taken zoals het aanvullen van de winkelrekken

- Zorgen voor orde en netheid binnen de winkel en zelf ook actief de handen uit de mouwen steken

Met deze verantwoordelijkheden wordt bijgedragen aan een efficiënte en klantvriendelijke winkelomgeving, en wordt een sleutelrol gespeeld in het succes van het team.

Heb jij ervaring als Management Assistant/ Office Manager en kom je graag terecht in een ambiteus bedrijf?Spreek je vloeiend Nederlands & Engels?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een ambitieuze speler binnen de retail.Zij gaan op zoek naar een Office Manager die het reilen en zeilen op zich kan nemen op lange termijn.

Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met wagen en openbaar vervoer.

Omschrijving

• Je staat in voor de organisatie en planning van vergaderingen en vergaderzalen.
• Je bent verantwoordelijk voor het facilitybeheer.
• Je bestelt het nodige kantoormateriaal.
• Je past mee travelpolicies aan en ondersteunt bij evenementen waar nodig.
• Je ondersteunt mee op de receptie wanneer nodig.
• Je staat in voor de facturatie.

Robert Half is looking for a Junior Controller (m/f/x) for an international company.

Our client is a fast-growing pharmaceutical company, focused on human health and animal health.

As Junior Controller you will report directly to the senior controller.

You are responsible for:

• Assist controller in monthly, quarterly & yearly reporting;
• Prepare R&D capitalization;
• Preparing and follow-up of monthly intercompany reconciliation;
• Prepare monthly factoring postings;
• Review intangible fixed asset ledger;
• Prepare monthly intercompany recharges;
• Send out cost reports to all departments;
• Review generated payment lists/payment proposals;
• Review & summarize Credit note request forms;
• Assist Finance Manager in preparing the Financial Statements;
• Assist Finance Manager during financial audits;
• Assist Finance Manager in preparation of the yearly budget.

Heb je ervaring binnen een ondersteunende rol in de Legal, Banking of Insurance sector?Ben je een administratieve duizendpoot en ga je graag ondersteunend te werk?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een ambitieuze speler binnen de Legal sector.Zij gaan op zoek naar een Senior Office Manager die hun team op lange termijn kan versterken.

Het bedrijf is gelegen in Berchem, Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met wagen, fiets en openbaar vervoer.

Omschrijving

• Het verwerken en opvolgen van uitgaande & openstaande facturatie.
• Agendabeheer & postbeheer.
• Opmaken en aanpassen van allerhande documenten (dagvaardingen, vonnissen,.) in MS office.
• Dossierbeheer: aanmaken & onderhouden van dossiers, contactpersonen en compliance documenten.
• Stukkenbundels voorbereiden en afwerken.
• HR ondersteuning bieden en banken boeken.
• Allround administratieve ondersteuning van advocaten.

Heb je een eerste ervaring binnen een ondersteunende rol in de Legal, Banking of Insurance sector?Ben je een administratieve duizendpoot en ga je graag ondersteunend te werk?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een ambitieuze speler binnen de Legal sector.Zij gaan op zoek naar een Senior Office Manager die hun team op lange termijn kan versterken.

Het bedrijf is gelegen in Berchem, Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met wagen, fiets en openbaar vervoer.

Omschrijving

• Het verwerken en opvolgen van uitgaande & openstaande facturatie.
• Agendabeheer & postbeheer.
• Opmaken en aanpassen van allerhande documenten (dagvaardingen, vonnissen,.) in MS office.
• Dossierbeheer: aanmaken & onderhouden van dossiers, contactpersonen en compliance documenten.
• Stukkenbundels voorbereiden en afwerken.
• HR ondersteuning bieden en banken boeken.
• Allround administratieve ondersteuning van advocaten.