54 jobs voor Management Assistent gevonden in Berchem (2600)

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management- en HR Assistant (M/V/X) voor een bedrijf actief in de evenementensector.

Onze klant is gelegen in Berchem.

Jouw takenpakket als Management- en HR Assistant (M/V/X):

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de CEO en de Legal Manager;
• Je bereidt documenten voor (contracten, presentaties, etc.);
• Je verzorgt de HR administratie;
• Je staat in voor de verwerking van de payroll.

Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional die graag ondersteuning biedt op hoog niveau?Word Management Assistant bij een toonaangevend bedrijf in business services in Antwerpen!

Solliciteer nu en maak deel uit van een bedrijf waar jouw talenten gewaardeerd worden!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een grote speler binnen de business services sector en staat bekend om zijn innovatieve aanpak en ambitieuze strategieën.Gevestigd in de provincie Antwerpen, biedt dit bedrijf een inspirerende werkomgeving die uitstekend bereikbaar is met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Omschrijving

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het managementteam.Je zorgt voor dagelijkse ondersteuning en draagt bij aan een efficiënte en professionele organisatie van alle activiteiten.

• Agendabeheer: Je plant en beheert afspraken efficiënt en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Organisatie van evenementen: Je organiseert evenementen van begin tot eind, inclusief planning, coördinatie en uitvoering.
• Samenwerking: Je ondersteunt zowel de Office Manager als de receptie bij uiteenlopende taken.
• Correspondentiebeheer: Je beheert inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een tijdige en professionele afhandeling.
• Administratieve ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve processen en biedt ondersteuning waar nodig.

Een nieuwe opportuniteit als Office Assistent doet zich voor bij een gekende speler binnen de financiële dienstverlening.Het bedrijf is gevestigd in Berchem en is vlot bereikbaar met de wagen en openbaar vervoer.Als Office Assistent vorm jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen!

Hoe ziet je dag als Office Assistent eruit?

* Onthaal van klanten en bezoekers
* Het aannemen van de telefoon
* Het bestellen van kantoorbenodigdheden
* Het inplannen van meetings en het voorbereiden van de meeting rooms
* Aankooporders en facturatie opvolgen
* Algemene opvolging van het Facility team (gebouw, kuisploeg, etc)
* Tijdig bestellen van business cards

Robert Half is looking for a Junior Controller (m/f/x) for an international company.

Our client is a fast-growing pharmaceutical company, focused on human health and animal health.

As Junior Controller you will report directly to the senior controller.

You are responsible for:

• Assist controller in monthly, quarterly & yearly reporting;
• Prepare R&D capitalization;
• Preparing and follow-up of monthly intercompany reconciliation;
• Prepare monthly factoring postings;
• Review intangible fixed asset ledger;
• Prepare monthly intercompany recharges;
• Send out cost reports to all departments;
• Review generated payment lists/payment proposals;
• Review & summarize Credit note request forms;
• Assist Finance Manager in preparing the Financial Statements;
• Assist Finance Manager during financial audits;
• Assist Finance Manager in preparation of the yearly budget.

Heb je al enige ervaring binnen een ondersteunende rol in de Legal, Banking of Insurance sector?Ben je een administratieve duizendpoot en ga je graag ondersteunend te werk?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een ambitieuze speler binnen de Legal sector.Zij gaan op zoek naar een Senior Office Manager die hun team op lange termijn kan versterken.

Het bedrijf is gelegen in Berchem, Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met wagen, fiets en openbaar vervoer.

Omschrijving

• Het verwerken en opvolgen van uitgaande & openstaande facturatie.
• Agendabeheer & postbeheer.
• Opmaken en aanpassen van allerhande documenten (dagvaardingen, vonnissen,.) in MS office.
• Dossierbeheer: aanmaken & onderhouden van dossiers, contactpersonen en compliance documenten.
• Stukkenbundels voorbereiden en afwerken.
• HR ondersteuning bieden en banken boeken.
• Allround administratieve ondersteuning van advocaten.

Ben jij een administratief onderlegde teamplayer met goede communicatie skills in het Nederlands en in het Engels?Kan je goed om met deadlines en in alle omstandigheden goed georganiseerd en nauwkeurig werken?Heb jij een Bachelor in een administratieve richting en minstens 2 jaar ervaring in een juridische omgeving?

Dan ben jij degene die we moeten hebben!

Voor een pionier inzake IP-kwesties (intellectual property) gelegen in het Antwerpse zijn we op zoek naar een leergierige en gemotiveerde Assistent(e) om het team van paralegals en advocaten administratief te ondersteunen.

Jouw takenpakket als Assistent(e) Intellectuele Eigendommen:

* Je ondersteunt de paralegals en advocaten van het Trademark team op het gebied van intellectuele eigendomsrechten en zorgt voor de opvolging van hun dossiers
* Je zorgt voor een nauwkeurig databasebeheer en waakt erover dat alle deadlines behaald worden
* Je verzorgt alle administratieve opvolging rondom een dossier, inclusief offertes en facturatie en dit in samenwerking met collega's van andere afdelingen
* Je stelt brieven en officiële documenten op ter voorbereiding van juridische dossiers

Op zoek naar een uitdagende functie als Team Assistant?

Onze klant gaat op zoek naar een administratief sterke teamplayer die het commercieel team binnen deze groeiende onderneming kan ondersteunen.

Bedrijfsomschrijving

Dit dynamische bedrijf staat bekend om zijn focus op klantgerichte oplossingen, met een sterke nadruk op duurzaamheid en kwaliteit.

Wil jij werken in een organisatie die innovatie en duurzaamheid hoog in het vaandel draagt?

Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van dit groeiende succesverhaal!

Omschrijving

• Agendabeheer &travelmanagement;
• Opstellen presentaties en ondersteuning rapportages;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten ;
• Het bijdragen aan de ontwikkeling van teamprojecten ;
• Het ondersteunen van het team bij ad hoc projecten en taken.

📧 Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro.Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de boot moet afhouden;                                                                                         

🗂 Je zorgt voor algemene administratieve ondersteuning, van reizen en reservaties inplannen tot het regelen van cadeaus voor bijzondere momenten;                                                             

🎉Je organiseert moeiteloos de meest spraakmakende events;                                    

😊 Je weet als geen ander een positieve vibe op kantoor te brengen zodat nieuwe medewerkers enthousiast worden onthaalt en iedereen met plezier naar het werk komt;                     

 📂 Je zorgt voor het nodige kantoormateriaal en beheert het digitaal bestaand materiaal;        

🌟 Je plant regelmatig teambuildingactiviteiten om de teamspirit hoog te houden.