33 jobs voor Management Assistent gevonden in Genk (3600)

Voor een gerenommeerde organisatie in de regio Genk zijn wij op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) met een uitstekende talenkennis van Nederlands, Duits én Engels.

Onze klant is gelegen in Genk.

In de rol van Management Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het team.Jouw takenpakket zal omvatten:

• Het bieden van administratieve ondersteuning aan het managementteam;
• Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolging van acties;
• Beheer van agenda's en het plannen van afspraken en reizen;
• Correspondentie en communicatie in zowel Nederlands, Duits als Engels;
• Het opstellen en controleren van documenten en presentaties;
• Het onderhouden van interne en externe contacten.

Communicatiestroom met het team, assistent teamleiders en supervisor;.Zorgen voor juiste trainingen/vormingen.assistent teamleiders;.Evalueren, managen en bijsturen van. Medewerkers en uitzendkrachten;.Assisteren bij aanwerving en inschatten.

Je bent medeverantwoordelijk voor het volledige beheer van de supply chain processen, gaande van planning, inkoopbeleid, leveranciersopvolging, voorraadbeheer, logistieke opvolging tot en met het facturatieproces..Hiervoor werk je niet alleen nauw samen met jouw collega’s, maar onderhoud je ook de nodige contacten met andere interne afdelingen (Operations, Sales, Finance, Quality) en externe partijen (klanten en leveranciers)..

Meewerken aan probleem/change management.Uitvoeren van steekproeven op de kwaliteit van goederenbehandelingen Ervoor zorgen dat aan alle verplichtingen betreffende het luik "HSEQ" worden gerealiseerd.Veiligheid is prioriteit. Informeren van medewerkers en opleiden alsook de assistent teamleaders begeleiden en coachen bijkomend voer je evaluaties.Werkmaterialen bijbestellen. Assisteren bij aanwervingen van nieuwe medewerkers.Goede en zeer efficiënte communicatiestroom onderhouden met het team en de Supervisor.

.Als assistent manager en leidinggevende van onze technische dienst geef je sturing aan 4 techniekers..Je regelt tijdig het preventief en curatief onderhoud..Je werkt mee aan projecten zoals het implementeren en opstarten van nieuwe productielijnen.

Voor een dynamische klant zijn we opzoek naar een Supply Chain Officer dit om de verdere groei te versterken.
Je zal zal de rechterhand zijn van de Supply Chain Manager en bent lid van een team dat zal instaan voor een goede gestroomlijnde Supply Chain werking.Je bent mede verantwoordelijk voor het volledige beheer van de processen, gaande planning, inkoopbeleid, leveranciersopvolging, voorraadbeheer, logistieke opvolging tot en met facturatieproces.Hiervoor werk je samen met collega's intern als ook met externe partijen.
- Assisteren in het inkoopbeleid: dagelijkse up-to-date houden van de inkooplijsten, het plaatsen en opvolgen van jaarorders, het beheren van afkeur en samenspraak met de Quality Manager.
- Logistieke processen coördineren van ontvangst tot afleveringen bij de klant.Je zorgt ervoor dat de klant goederen tijdig en in de juiste kwaliteit en kwantiteit ontvangt.
- Assisteren bij voorraadbeheer: bepalen van het bestelpunt en bestelhoeveelheden, het reduceren van en zelfs elimineren van voorraden en de organisatie van regelmatige stocktellingen.

Assisteren bij aanwervingen van nieuwe medewerkers..Goede en zeer efficiënte communicatiestroom onderhouden met het team en de Supervisor.

Je zal zal de rechterhand zijn van de Supply Chain Manager en bent lid van een team dat zal instaan voor een goede gestroomlijnde Supply Chain werking.Je bent mede verantwoordelijk voor het volledige beheer van de processen, gaande planning, inkoopbeleid, leveranciersopvolging, voorraadbeheer, logistieke opvolging tot en met facturatieproces.

.Als assistent teamleader zijn dit jouw taken:.bestellingen, speciale handelingen, …. Je assisteert de ploegbaas door het magazijnpersoneel te coördineren.

.uw taken en verantwoordelijkheden:.

Team Genk zoeken een gemotiveerde assistent teamleider voor een logistieke site in Genk.Als assistant teamleader sta je in voor de ondersteuning van je teamleader in alle operationele activiteiten in jullie departement van het warehouse.Je werkt mee met je team, volgt hen op en stuurt hen aan.

Voor een bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een HR officer

+ Ondersteunen bij het boeken van trainingen en het bijhouden van nauwkeurige en conforme administratie.
+ Het bevorderen van een positieve organisatiecultuur door middel van betrokkenheidsinitiatieven en communicatiestrategieën.
+ Managers ondersteunen bij zaken rondom werknemersrelaties, waaronder klachten, disciplinaire acties en conflictoplossing.
+ Algemeen advies geven aan medewerkers en managers met betrekking tot HR-beleid, procedures en documentatie.
+ Aandacht hebben voor het welzijn van medewerkers en het ondersteunen van processen rondom medewerkerstevredenheid.
* Werving en selectie
+ Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures, screenen van cv's, plannen van interviews en uitvoeren van referentiechecks.
+ Sterke relaties opbouwen en onderhouden met wervingsbureaus en andere talentbronnen.
+ Beheer van het onboarding- en offboardingproces, inclusief het opstellen van contracten, het verzorgen van introductiesessies en het uitvoeren van exitgesprekken.
+ Managers adviseren over het wervingsproces.
* Administratie
+ Toezicht houden op administratieve taken zoals faciliteitsbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en onderhoud van apparatuur.
+ Beheren van de administratieve functies van het bedrijf, waaronder correspondentie, archivering en documentbeheer.
+ Reizen, vergaderingen en evenementen plannen voor de organisatie.
+ Managers ondersteunen bij de naleving van lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en zorgen voor een veilige werkomgeving.
+ Medewerkersdossiers bijhouden en actualiseren, met aandacht voor nauwkeurigheid en naleving van GDPR-regelgeving.
+ Administratie van personeelsvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere Belgische voordelen.
+ Het beheer van het wagenpark op de locatie.
* Loonadministratie en naleving
+ Voorbereiden en verwerken van maandelijkse salariswijzigingen in samenwerking met de payrollprovider.
+ Beheer van tijdregistratie en aanwezigheidsdossiers, inclusief verlof- en overwerkadministratie.
+ Op de hoogte blijven van wijzigingen in arbeidswetgeving, sociale zekerheid en andere HR-gerelateerde regelgeving in België, en zorgen voor naleving door de organisatie.
* Rapportage en analyse
+ Voorbereiden van HR- en administratieve rapporten en KPI-gegevens, waaronder analyses van personeelsbestand, personeelsverloop en andere kernstatistieken.
+ Assisteren bij budgettering en kostenbeheer voor HR- en administratieve functies.

• Toezien op veiligheid, kwaliteit, productiviteit en KPI’s.
• Ondersteunen van de Team Leader bij aanwezigheid- en afwezigheidsbeheer.
• Nieuwe medewerkers trainen en begeleiden.
• Kwaliteitscontroles uitvoeren op verpakking, stapeling en orderpicking.
• Procesverbeteringen voorstellen en bijdragen aan optimalisatie.
• Ervoor zorgen dat HSEQ-voorschriften en bedrijfsregels worden nageleefd.
• Rapporteren aan de Warehouse Team Leader en Supervisor.

Ben jij een geboren leider met passie voor logistiek?Als Warehouse Teamleader ben jij degene die de warehouse-operaties soepel laat verlopen.In deze rol stuur je een team aan, coördineer je alle operationele activiteiten en zorg je dat alle medewerkers hun taken efficiënt, veilig en volgens de gestelde kwaliteitsnormen uitvoeren.Samen met je assistent-teamleaders bewaak je de voortgang en resultaten van het team.

Voor een bedrijf gelegen te Genk zijn we op zoek naar een gepassioneerde workshop assistant.

Hun expertise strekt zich ook uit tot algemeen vrachtvervoer (zowel nationaal als internationaal) en uitgebreide opslagoplossingen.Met vestigingen in de Benelux, Duitsland, Tsjechië en Bulgarije zijn ze strategisch gepositioneerd om een divers en groeiend klantenbestand te bedienen

Om het professionele team te ondersteunen en de internationale expansie verder te stimuleren zijn we op zoek naar een ervaren workshop medewerker.

Jouw taken:

• Planning: verdelen van taken via werkgsm en tablet, vooruitdenken over planningen (wekelijks en dagelijks)
• Team aansturen: inschatten van kwaliteiten, prioriteiten stellen en medewerkers begeleiden
• Hands-on: actief bijdragen aan werk zoals polijsten, poetsen en voorbereidingen
• Problemen oplossen: snel schakelen bij ziekte werknemers en processen optimaliseren
• Verbeteringen voorstellen: materialen en opleidingen optimaliseren, feedback geven en ontvangen.

Wat ga je doen?Het Young Talent Program Store Manager is geen nine to five job achter een bureau.In tegendeel, je neemt een vliegende start als winkelbediende, groeit door naar de functie Assistant Store Manager en ontdekt bovendien de wondere logistieke wereld van onze distributiecentra.

Jouw verantwoordelijkheden:.

.
• Beheer van de supply chain: je ondersteunt bij planning, inkoop, leveranciersopvolging, voorraadbeheer, logistiek en facturatie
• Coördinatie en samenwerking: je werkt nauw samen met interne afdelingen (Operations, Sales, Finance, Quality) en onderhoudt contacten met klanten en leveranciers
• Optimalisatie: je analyseert processen, identificeert knelpunten en implementeert verbeteringen om efficiëntie te verhogen
• Ondersteuning in inkoop: beheren van inkooplijsten, opvolgen van jaarorders en afkeur verwerken samen met de Quality Manager
• Logistieke coördinatie: zorgen voor een vlotte goederenstroom van ontvangst tot levering bij de klant
• Voorraadbeheer: bepalen van bestelniveaus, optimaliseren van voorraden en organiseren van stocktellingen

.Je rapporteert rechtstreeks aan de Supply Chain Manager en krijgt de kans om actief bij te dragen aan de groei en verbetering van de supply chain.

Voor onze klant, een expert in logistieke dienstverlening, zoeken we een gedreven teamleider in 2 ploegen..Jouw verantwoordelijkheden:.

Focus op klanttevredenheid, rendabiliteit en een veilige werkomgeving..Ondersteunen van de ploegbaas bij administratieve taken en het overnemen van zijn verantwoordelijkheden in zijn afwezigheid.

Iedereen kent onze klant.Dé plek voor de beste bandenservice voor auto’s, vrachtwagens, landbouwvoertuigen en heavy duty..

**Leiderschap en Team Management**..

Voor onze klant in Genk, zijn we op zoek naar een ervaren financial Supervisor.

Je verantwoordelijkheden:
- Zorgen voor naleving van de relevante boekhoudkundige en financiële regelgeving op bedrijfs-, lokaal, staats- en federaal niveau.
- Uitvoeren van boekhoudkundige taken en het controleren van de boekhouding om te zorgen voor naleving van lokale regelgeving.
- Opstellen van nauwkeurige financiële rapporten zoals balans en winst- en verliesrekeningen.
- Het bijhouden van gedetailleerde financiële gegevens en het uitvoeren van regelmatige audits om discrepanties te identificeren en op te lossen.
- Het nauwkeurig berekenen van verschuldigde belastingen en het tijdig doen van belastingaangiften, en adviseren over belastingrisico's om naleving van lokale belastingregels te waarborgen.
- Beoordelen van betalingsdocumenten en zorgen voor de veiligheid van de financiën.Assisteren bij financiële onderhandelingen om gunstige financieringsvoorwaarden te behalen.
- Op de hoogte blijven van de wet- en regelgeving met betrekking tot financiën en boekhoudpraktijken.
- Organiseren en superviseren van de inventarisatie van voorraden en vaste activa om de veiligheid en integriteit van de activa te waarborgen.
- Financiële analyses, waaronder kostprijsanalyse, verstrekken ter ondersteuning van het besluitvormingsproces.
- Assisteren bij het opstellen van begrotingen en het uitvoeren van financiële prognoses.

Planning: verdelen van taken via werkgsm en tablet, vooruitdenken over planningen (wekelijks en dagelijks)..Team aansturen: inschatten van kwaliteiten, prioriteiten stellen en medewerkers begeleiden..

Voor onze klant, metaalbedrijf, gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een Productieverantwoordelijke.

Een greep uit je takenpakket:

• Je gaat een team van +/- 20 personen aansturen
• Je kan af en toe inspringen en assisteren indien nodig
• Je volgt de planning op met ERP
• Je doet de werkvoorbereiding (volgorde hoe de productie moet verlopen)

Voor een internationaal productiebedrijf, actief in de verpakkingsindustrie, zijn we op zoek naar een voltijds bediende boekhouding.

Heb je interesse in deze job?Neem dan contact op met Isa, Britney en Krista 089 32 24 74 of genk_1533@randstad.be.

Voor een bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een HR officer

 

Je verantwoordelijkheden:

 

• Medewerkerbetrokkenheid en -ontwikkeling
  • Ondersteunen bij het boeken van trainingen en het bijhouden van nauwkeurige en conforme administratie.
  • Het bevorderen van een positieve organisatiecultuur door middel van betrokkenheidsinitiatieven en communicatiestrategieën.
  • Managers ondersteunen bij zaken rondom werknemersrelaties, waaronder klachten, disciplinaire acties en conflictoplossing.
  • Algemeen advies geven aan medewerkers en managers met betrekking tot HR-beleid, procedures en documentatie.
  • Aandacht hebben voor het welzijn van medewerkers en het ondersteunen van processen rondom medewerkerstevredenheid.
• Werving en selectie
  • Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures, screenen van cv’s, plannen van interviews en uitvoeren van referentiechecks.
  • Sterke relaties opbouwen en onderhouden met wervingsbureaus en andere talentbronnen.
  • Beheer van het onboarding- en offboardingproces, inclusief het opstellen van contracten, het verzorgen van introductiesessies en het uitvoeren van exitgesprekken.
  • Managers adviseren over het wervingsproces.
• Administratie
  • Toezicht houden op administratieve taken zoals faciliteitsbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en onderhoud van apparatuur.
  • Beheren van de administratieve functies van het bedrijf, waaronder correspondentie, archivering en documentbeheer.
  • Reizen, vergaderingen en evenementen plannen voor de organisatie.
  • Managers ondersteunen bij de naleving van lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en zorgen voor een veilige werkomgeving.
  • Medewerkersdossiers bijhouden en actualiseren, met aandacht voor nauwkeurigheid en naleving van GDPR-regelgeving.
  • Administratie van personeelsvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere Belgische voordelen.
  • Het beheer van het wagenpark op de locatie.
• Loonadministratie en naleving
  • Voorbereiden en verwerken van maandelijkse salariswijzigingen in samenwerking met de payrollprovider.
  • Beheer van tijdregistratie en aanwezigheidsdossiers, inclusief verlof- en overwerkadministratie.
  • Op de hoogte blijven van wijzigingen in arbeidswetgeving, sociale zekerheid en andere HR-gerelateerde regelgeving in België, en zorgen voor naleving door de organisatie.
• Rapportage en analyse
  • Voorbereiden van HR- en administratieve rapporten en KPI-gegevens, waaronder analyses van personeelsbestand, personeelsverloop en andere kernstatistieken.
  • Assisteren bij budgettering en kostenbeheer voor HR- en administratieve functies.

 

Bezorgdheden detecteren en oplossen, zowel op persoonlijk als professioneel vlak.Ondersteunen van de talentontwikkeling van onze Sales Agents.Het takenpakket: .Monitoren en bijsturen van de prestaties van onze Sales Agents.

Onze klant is veel meer dan een doorsnee financieel adviesbureau.Ze bieden juridisch en fiscaal advies, bedrijfseconomische diensten, financiële plannen en studies die op maat zijn gemaakt voor elke klant.