23 jobs voor Management Assistent gevonden in Wielsbeke (8710)

Voor de vacature management assistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het opstellen van offertes, het beheren van de mailbox, het inplannen van afspraken, het organiseren van evenementen, het leiden van de zaal en het uitvoeren van marketingtaken.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning en commerciële binnendienst.

Opzetten van een KPI systeem..Visualiseren van objectieven, vooruitgang, actieplannen en resultaten.Verzamelen van data van verschillende diensten..Data omzetten in rapporten en powerpoints..

Werken we doelgericht aan een duurzame toekomst.De combinatie van onze ondernemingszin en ambitie zorgt ervoor dat wij blijven groeien, samen met onze medewerkers, klanten, leveranciers, aandeelhouders en de samenleving om ons heen.As a Supply Chain Officer, you will play a crucial role in ensuring the seamless movement of materials and products through our supply chain.

Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière binnen Supply Chain Management?Heb je een eerste ervaring opgedaan en ben je op zoek naar een veelzijdige rol waar je echt impact kunt maken?Dan is deze functie iets voor jou!

Je komt terecht in een internationaal actief bedrijf waar ondernemen en duurzaamheid hoog in het vaandel gedragen wordt.Je speelt een cruciale rol in ganse supply chain gebeuren en werkt nauw samen met de Supply Chain Manager, collega's van logistiek en Operations.

Je verantwoordelijkheden in deze functie van Supply Chain assistent (m/v/x) zijn:

• Je analyseert en bepaalt de behoeften voor grondstoffen en de aankoop ervan
• Je plant de dagelijks productieorders en houdt hiermee rekening met afgesproken levertermijnen
• Je helpt bij het beheren van de voorraad
• Samen met de Supply Chain Manager coördineer je de bevoorrading van externe magazijnen
• Daarnaast draag je ook bij aan verbeterprojecten binnen de Supply Chain

Als Sales Assistant ben jij verantwoordelijk voor jouw specifieke klantenportefeuille (markt). Je hebt een eigen klantenportefeuille, maar bent ook back up voor collega’s.

Voor een goede klant, zoeken we ter ondersteuning van de productiemanager, een productie assistent.

Jij wordt dé rechterhand van een ervaren rot in het vak, opleiding on the job gegarandeerd dus!

 

Jouw (gevarieerd) takenpakket zal er zo uitzien:

• Registratie van de inkomende grondstoffen, invullen van de technische kaarten voor de vrachtwagens;
• Controle en aanpassen van overzichtslijsten van de calculatie nadat deze doorgegeven wordt aan binnendienst;
• Registratie transit orders en orderverwerking; opvolgen bestellingen van nieuwe projecten (opvolglijst) en doorgeven aan de binnendienst; 
• Groeperen van bestellingen adhv leveranciers en levertermijnen, bestelbonnen afdrukken en bezorgen aan productiehoofd; 
• Opvragen van de inhoud voor de cliché's, aanpassingen doorvoeren adhv uitvoerbaarheid, opvolgen leveringen bij leveranciers; 
• Opvolgen van het kwaliteitsmanagementsysteem ISO 9001 
• Jij bent de spilfiguur bij orderaanpassingen, prijsaanpassingen, aanpassingen naar leveranciers,
• Aanmaken van lijsten op vraag van directie; nacalculatie, klachtbehandeling, jaarlijkse leveranciersevaluatie, verslagen 

Als Operations support werk je nauw samen met de Operations Director en ondersteun je het operations team bij diverse projecten.

.

.
• Je werkt mee aan de implementatie van een nieuw WMS/MES systeem voor de operations afdeling
• Na de implementatie ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen en structureren van data uit verschillende afdelingen
• Met jouw analytisch vermogen zet je data om in heldere rapporten en presentaties
• Je helpt bij het opzetten van een KPI-systeem om de prestaties binnen operations inzichtelijk te maken, inclusief het visualiseren van doelstellingen, actieplannen, voortgang en resultaten
• Je ondersteunt de uitrol van onze planningsmodule en fungeert als back-up voor de productieplanner
• Met jouw kritische blik ondersteun je de Operations Manager bij het concretiseren van strategieën en plannen, en je doet proactief voorstellen om processen te verbeteren

Wij zijn op zoek naar Maintenance Manager Correctief die de verantwoordelijkheid neemt voor een veilige en efficiënte werkomgeving , en het ondersteunen van de bedrijfsdoelstellingen door middel van een effectief onderhoudsmanagement.Als Maintenance Manager Correctief ben je verantwoordelijk voor het coördineren van een team van meer dan 30 technische medewerkers om ervoor zorgen dat er een correcte opvolging is.

Wat zal je doen bij Agristo?

• Je bouwt het preventief team ( werkvoorbereiders, techniekers,.) in de technische afdeling verder uit in het kader van de groei van de site.
• Je stuurt en coacht het preventief team als een echte people manager.
• Je draagt bij aan het vergroten van de technische kennis van de werknemers in het team alsook bewaak je samen met je technisch verantwoordelijken de technische doelstellingen en KPI’s.
• Je werkt samen met de preventiedienst om het veiligheidsbeleid te ontwikkelen en implementeren.
• Je gaat toezien op de naleving van interne veiligheidsrichtlijnen en procedures om zo verder te werken aan onze veiligheidscultuur.
• Je gaat assisteren bij het opstellen van het budget voor preventief onderhoud.
• Het verder ontwikkelen van gedetailleerde onderhoudsschema’s en -procedures.
• Je maakt rapporten op over de effectiviteit van preventief onderhoud.
• PDCA ( plan do check act ) en bijsturen van de onderhoudsplannen waar nodig.
• Je geeft ondersteuning tijdens de revisies en de grote jaarlijkse technische shutdowns
• Je blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen op de markt en draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe installaties.
• Je bent verantwoordelijk voor het documenteren en bijwerken van onderhoudsprocedures en -handboeken.
• Je maakt risico’s analyses Long Turn Asset Plan ( samen met Technical, Reliability & Corrective Manager)
• Je draagt de bedrijfswaarden actief uit binnen jouw afdeling
• Je rapporteert aan de technical manager
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en planning van je team.
• Je doet de opvolging van de operationele doelstellingen binnen de afdeling.
• Je gaat analyseren en onderzoeken van oorzaken en problemen in je afdeling en actief risico’s inschatten.
• Je doet groeigesprekken en geeft oprechte feedback aan je medewerkers.
• Je zal fungeren als klankbord en vangnet voor je team
• Actief detecteren en stimuleren van potentieel binnen het team om door te groeien.

Je bent verantwoordelijk voor het documenteren en bijwerken van onderhoudsprocedures en handboeken..Je maakt risico’s analyses Long Turn Asset Plan ( samen met Technical, Reliability & Corrective Manager).

Je bent verantwoordelijk voor het documenteren en bijwerken van onderhoudsprocedures en handboeken..Je maakt risico’s analyses Long Turn Asset Plan ( samen met Technical, Reliability & Corrective Manager).

Je bent verantwoordelijk voor het documenteren en bijwerken van onderhoudsprocedures en handboeken..Je maakt risico’s analyses Long Turn Asset Plan ( samen met Technical, Reliability & Corrective Manager).

.Je bouwt het preventief team ( werkvoorbereiders, techniekers,.Je maakt risico’s analyses Long Turn Asset Plan ( samen met Technical, Reliability & Corrective Manager).Je draagt de bedrijfswaarden actief uit binnen jouw afdeling.

Niet alleen de werknemers, maar ook de klanten zijn koning.Deze grote speler hecht ook veel belang aan leuke extra’s voor de werknemer: een bedrijfsrestaurant, evenementen, een eigen barista in bepaalde afdelingen…

Wij zijn op zoek naar mensgerichte Utility Manager die de verantwoordelijkheid neemt voor een veilige en efficiënte werkomgeving, en het ondersteunen van de bedrijfsdoelstellingen door middel van een effectief onderhoudsmanagement.Als Utility Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren van een team van meer dan 10 technische medewerkers.Op vlak van utiliteiten spreken we over Stoom, Perslucht, Koelinstallaties, Water systemen, Luchtbehandeling systemen, HS en LS net.

Wat zal je doen bij Agristo?
Teamcoaching:

• Voer gesprekken met teamleden (maintenance planner, techniekers, procesingenieur, coördinator water ) gericht op groei en geef oprechte feedback.
• Wees een klankbord en vangnet voor het team.
• Detecteer en stimuleer potentieel binnen het team en bied ontwikkelkansen.

Coördinatie:

• Je draagt bij aan het vergroten van de technische kennis van de werknemers in het team alsook bewaak je samen met je technisch verantwoordelijken de technische doelstellingen en KPI’s.
• Je gaat toezien op de naleving van interne veiligheidsrichtlijnen en procedures om zo verder te werken aan onze veiligheidscultuur.
• Je maakt rapporten over de effectiviteit van preventief onderhoud.
• Je bent verantwoordelijk voor het verder documenteren en bijwerken van onderhoudsprocedures en -handboeken.

Samenwerking:

• Je werkt samen met de preventiedienst om het veiligheidsbeleid te ontwikkelen en implementeren.
• Je gaat assisteren bij het opstellen van het budget voor preventief en correctief onderhoud voor de verschillende utiliteiten en rapporteert aan de Technical manager.
• Je geeft ondersteuning tijdens de revisies en de grote jaarlijkse technische shutdowns.

Optimaliseren en continu verbeteren:

• PDCA ( plan do check act ) en bijsturen van de onderhoudsplannen waar nodig.
• Je blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen op de markt en draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe installaties.
• Initiëren en ondersteunen van continue verbeteringsprojecten gericht op verhoging van de betrouwbaarheid en efficiëntie van apparatuur.
• Je gaat analyseren en onderzoeken van oorzaken en problemen in je afdeling en actief risico’s inschatten.

Wij zijn op zoek naar Maintenance Manager Correctief die de verantwoordelijkheid neemt voor een veilige en efficiënte werkomgeving , en het ondersteunen van de bedrijfsdoelstellingen door middel van een effectief onderhoudsmanagement.Als Maintenance Manager Correctief ben je verantwoordelijk voor het coördineren van een team van meer dan 30 technische medewerkers om ervoor zorgen dat er een correcte opvolging is.

Wat zal je doen bij Agristo?

• Je bouwt het correctief team (Maintenance teamleaders, Maintenance planner, techniekers) in de technische afdeling verder uit in het kader van de groei van de site.
• Je stuurt en coacht het correctief team als een echte people manager.
• Je draagt bij aan het vergroten van de technische kennis van de werknemers in het team alsook bewaak je samen met je technisch verantwoordelijken de technische doelstellingen en KPI’s.
• Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van grondige analyse na storingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van effectieve oplossingen.
• Je gaat toezien op de naleving van interne veiligheidsrichtlijnen en procedures om zo verder te werken aan onze veiligheidscultuur.
• Je gaat assisteren bij het opstellen van het budget voor correctief onderhoud.
• Ook het kritisch monitoren van onderhoudskosten en voorstellen doen voor kostenbesparende maatregelen.
• Je bent verantwoordelijk voor snelle responstijden bij storingen.
• Je organiseert met je team een 24/7 beschikbaarheid voor assistentie bij kritieke storingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheersen van de kosten van correctief onderhoudswerkzaamheden.
• Je correctief team zal mee participeren bij de jaarlijkse shutdowns of grotere revisies.
• Je blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen op de markt en draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe installaties.
• Je draagt de bedrijfswaarden actief uit binnen jouw afdeling
• Je rapporteert aan de Technical Manager.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de planning van je team.
• Opvolgen van de operationele doelstellingen en activiteiten binnen je afdeling.
• Actief risico’s inschatten en in het proces registreren , oplossen en indien nodig escaleren.
• Je zoekt actief naar verbetervoorstellen.
• Samen met je team overleg momenten inplannen.
• Je doet groeigesprekken en geeft oprechte feedback aan je medewerkers.
• Je zal fungeren als klankbord en vangnet voor je team
• Je team laten samenwerken en moeilijke thema’s bespreekbaar houden.
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van een flexi matrix en polyvalentie structuur.
• Actief detecteren en stimuleren van potentieel binnen het team om door te groeien.

.Je bouwt het preventief team ( werkvoorbereiders, techniekers,.Je maakt risico’s analyses Long Turn Asset Plan ( samen met Technical, Reliability & Corrective Manager).Je draagt de bedrijfswaarden actief uit binnen jouw afdeling.

.Je bouwt het preventief team ( werkvoorbereiders, techniekers,.Je maakt risico’s analyses Long Turn Asset Plan ( samen met Technical, Reliability & Corrective Manager).Je draagt de bedrijfswaarden actief uit binnen jouw afdeling.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Gezocht: Customer Service Medewerker!

 

Je hebt zin om voor volgend takenpakket uit jouw bed te komen, na jouw potje koffie / thee natuurlijk:

 

• Je bent van A-Z, voor jouw toegewezen klanten het aanspreekpunt voor alle vragen rond product-en leverinformatie.
• Alle binnenkomende bestellingen verwerk je correct in SAP.
• Je stemt met klant als transportafdeling af over leveringen.Je hebt daarbij vaak contact met magazijn en productie om zeker te zijn dat klanten op tijd geholpen worden.
• Potentiële vragen voorzie je waardoor je hen steeds proactief kan bijstaan in het beheer van hun orderboek.
• Je krijgt ook de ruimte om initiatief te nemen en op zoek te gaan naar optimalisatiemogelijkheden en draagt graag jouw steentje bij rond lopende projecten binnen de afdeling Customer Service.
• Je bent verantwoordelijk voor jouw eigen klantenportefeuille, maar iedereen is ook back-up voor elkaar.
• Naast jouw klanten, sta je ook in contact met diverse interne stakeholders.Zo voorzie je bijvoorbeeld de sales managers, agenten en de commerciële directie van de nodige commerciële gegevens.

 

Ben jij een administratieve allrounder met een passie voor HR?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR Assistant om dit team te versterken!

Wat ga je doen?

• Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen de HR-administratie, en ondersteunt bij het verder ontwikkelen en implementeren van het HR-beleid.
• Je bent verantwoordelijk voor de tijdsregistratie van ongeveer 170 medewerkers.
• Samen met het centraal payrollteam beheer je de volledige loonadministratie en het personeelsbeheer, van A tot Z.
• Je houdt je bezig met allerlei personeelszaken, zoals het opstellen van contracten, het opvolgen van badges, en andere administratieve taken.
• Jij organiseert en plant trainingen & opleidingen en helpt zo mee aan de groei van de medewerkers.
• Als eerste aanspreekpunt voor arbeiders en selectiekantoren zorg je ervoor dat iedereen de informatie krijgt die ze nodig hebben.
• Je neemt deel aan allerlei HR-projecten waar jouw input van grote waarde is.

Complex maar hypermodern IT landschap.Adem jij technologie?projecten met betrekking tot het.interne IT infrastructuur landschap (migraties, servers, netwerken,) Een sterk variërende rol dus!. Onze partner, een.marktleider actief in de.

Je bent verantwoordelijk voor het accuraat bijhouden, opvorderen en toepassen van de prijslijsten..Je bent na de Sales Manager het eerste aanspreekpunt voor de klant zowel telefonisch als via mail..