151 jobs voor Management Assistent gevonden in Gent (9000)

Je organiseert het travelmanagement voor advocaten..Je zorgt voor correcte tekstbewerking van dossiers..Je werkt mee aan verdere automatisatie van processe..Je regelt koerierdiensten voor processtukken en aangetekende zendingen..

Je staat in voor agenda en mailboxbeheer..Je organiseert het travelmanagement voor advocaten..Een greep uit je takenpakket als Management Assistant:..

Actief meewerken met je team..Administratie verzorgen.Wij zoeken een gedreven Assistant Shop Manager om ons team in Antwerpen te versterken.Heb je affiniteit met voeding en Management ervaring?

Je krijgt een aantrekkelijk brutoloon tussen €2300 en €3300, aangevuld met diverse extra voordelen zoals een bedrijfswagen, maaltijdcheques en opleidingskansen.Klinkt dit als jouw ideale job?

Robert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Gent De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten?Lees dan zeker verder.

Functieomschrijving:

Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je staat in voor travelmanagement van de CEO.Jij boekt hotels, vluchten… en zorgt er voor dat alles op een vlotte manier verloopt;
• Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;
• Je zal instaan voor het officemanagement: je bestelt koffie, zorgt dat de facilities in orde is, zorgt voor broodjes bij vergaderingen…;
• Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;
• Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning;
• Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie.

Voor de vacature van Assistent Store Manager in Gent zijn we op zoek naar een levendig persoon met een hands-onmentaliteit.

Belangrijk is dat je hier onmiddellijk een vast contract kan krijgen.

Je bent de rechterhand van de Filiaalmanager.

Als Assistent Store Manager dien je alle taken te kennen en kunnen en dien je de Filiaalmanager te vervangen waar en wanneer nodig.

Jouw concrete taken bestaan uit:

- openen en sluiten van de winkel

- bestellingen plaatsen

- problemen en bezorgdheden van klanten én van jouw team oplossen

- rechtstreeks contact opnemen met het distributiecentrum om bijvoorbeeld extra bestellingen te plaatsen of de distributie te vervroegen

- 90% van de tijd staat de Assistent Store Manager in de winkel, slechts 10% is bureauwerk

Daarnaast help je de medewerkers ook bij het uitvoeren van hun dagdagelijkse taken zoals:

- het aanvullen van de winkelrekken

- de orde en netheid van het winkelpunt bewaren

De functie inhoud Hoe ziet je dag er als management assistant uit?Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de algemeen directeur en het managementteam. Agenda's beheren, telefoons aannemen en mails opvolgen behoort tot je takenpakket.Je verwelkomt bezoekers, boekt vergaderzalen en neemt notities tijdens vergaderingen. Ook het boeken van reizen valt onder jouw verantwoordelijkheid.Onze klant Je komt terecht in een bedrijf regio Gent, een expansieve internationale speler op vlak van goederenbehandeling, transport, opslag en andere havenactiviteiten.

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de commercieel verantwoordelijke.Binnen dit unieke kader hou je verschillende balletjes in de lucht en denk je proactief mee.

Bedrijfsomschrijving

Voor een snelgroeiend bedrijf in de bouwsector zoeken we een gedreven Administratief Medewerker om ondersteuning te bieden aan twee afdelingen binnen het bedrijf.Dit is een unieke kans om je administratieve talenten in te zetten in een uitdagende en afwisselende omgeving.

Omschrijving

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en controleren van facturatie.
• Beheren van agenda's en het plannen van afspraken.
• Updaten van CRM-systemen en opmaken van datalijsten.
• Samenstellen van dossiers en offertes, en ondersteunen bij het onderhouden van certificaten.

Onze innovatieve software is geliefd bij advocaten en accountancykantoren en wordt nu zelfs internationaal geïntroduceerd.Om onze groei te ondersteunen, zoeken we een Management Assistent die ons helpt bij dagelijkse operaties en een essentiële HR rol op zich neemt.Jouw Rol: Een Dag als Management AssistentIn deze rol ben jij de drijvende kracht achter de administratieve en HR ondersteuning voor een snelgroeiend team van 15 collega's.

Organiseren van de logistieke en facilitaire zaken rondom meetings (vergaderruimtes, audiovisuele apparatuur, koffie/thee, lunch, etc.).Beheer en onderhoud van het gebouw waarbij je contact hebt met diverse facilitaire leveranciers.

Het enthousiaste team van Pizza Hut GENT Korenmarkt is op zoek naar een Assistant Manager..Als assistant manager bij Pizza Hut zijn dit o.a.jouw taken en verantwoordelijkheden:..

JobomschrijvingBen jij gebeten door gezonde voeding?Ben jij daarnaast de Internal Sales Assistant die houdt van een administratief takenpakket?

Onze klant, een internationale speler in de chemische industrie, is op zoek naar een Marketing Assistent!Ben jij een organisatorisch talent met passie voor marketing?

Klinken een gevarieerd takenpakket, fijne collega's en 12 ADV dagen jou als muziek in de oren?Dan is deze functie als Accounting Assistant misschien wel iets voor jou!

Je takenpakket als Accounting Assistant:

* Je boekt de banken in
* Je staat in voor ad hoc boekhoudkundige taken
* Je staat in voor het debiteurenbeheer
* Je bereidt de maand- en jaarafsluit mee voor
* Je rapporteert aan de Finance Manager

Je takenpakket als Accounting Assistant:

* Je boekt de banken in
* Je staat in voor ad hoc boekhoudkundige taken
* Je staat in voor het debiteurenbeheer
* Je bereidt de maand- en jaarafsluit mee voor
* Je rapporteert aan de Finance Manager

Jouw operationele organisatie en personeelsmanagement gaan hand in hand..Je begroet klanten met een glimlach die een tandpasta advertentie waardig is, beantwoordt vragen en biedt een snelle en efficiënte service..

Je biedt allround administratieve ondersteuning zoals Power.Pointpresentaties opmaken, kantoormateriaal bestellen, postbehandeling, etc...Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch als persoonlijk..

Je takenpakket als Accounting Assistant:

* Je boekt de banken in
* Je staat in voor ad hoc boekhoudkundige taken
* Je staat in voor het debiteurenbeheer
* Je bereidt de maand- en jaarafsluit mee voor
* Je rapporteert aan de Finance Manager

Als Assistent Maintenance Manager behoren volgende taken tot je takenpakket:.· Plannen en coördineren van preventief en correctief onderhoud.

.Werken bij een innovatieve..Like a co boss; neem jij verantwoordelijkheid, coach je jouw team én ben jij naast de manager het aanspreekpunt tijdens jouw shift..

Je houdt toezicht op de bestaande contracten met klanten en zorgt ervoor dat afspraken door alle betrokken partijen worden nagekomen.Je werkt nauw samen met de teamlead van de office manager.

Aarzel dan niet en solliciteer voor deze Office Assistant job in Gent!.Wat doet een Office Assistant zoal?.

Je luistert, informeert en helpt je klant verder..Samen met de rayonverantwoordelijken aan een aantrekkelijke presentatie van de afdelingen werken..

Doorgroeimogelijkheid Ook ben je verantwoordelijk voor het operationele tijdens jouw shift in het restaurant.Jouw operationele organisatie en personeelsmanagement gaan hand in hand..

Je ondersteunt het sales team met de administratie van prijzen, artikelcodes, klantengegevens en communicatie naar de klant..Je biedt ondersteuning bij HR & Marketing.

Functieomschrijving  .Voor een dynamisch bedrijf in de cateringbranche zoeken wij een gedreven District Manager (startend als assistent districtmanager).

Afsprakenbeheer, medische verslaggeving, briefwisseling en opnameplanning).Instaan voor een vriendelijk onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief.

Wat mag je hierin verwachten?Je draagt bij aan het efficiënt dagelijks administratief beheer.Samen met het team werk je aan de optimalisatie van processen en procedures en draag je zo jouw steentje bij aan efficiëntie en innovatie binnen het team.Je bent verantwoordelijk voor de corporate housekeeping van tal van vennootschappen: je beheert volmachten, bewaakt deadlines, coördineert het ondertekenproces en ziet toe op een consistente archivering van documenten;Je biedt ondersteuning bij de registratie van huurcontracten, voorbereiding jaarvergaderingen, voert communicatie met notarissen, accountants, etc.

Ben jij een veelzijdige leider die keuken, zaal én team naar succes wil begeleiden?Solliciteer nu!

Jouw talenten: wat ga je doen?

• Je bent een veelzijdige kracht en werkt zowel in de keuken als in de zaal.
• Samen met de restaurantmanager houd je overzicht en spring je bij waar nodig, zowel administratief als operationeel.
• Je helpt de manager bij het behalen van doelstellingen zoals omzet, foodcost en personeelskost.
• Met jouw leidinggevende kwaliteiten en enthousiasme inspireer en begeleid je het team naar succes.
• Je bewaakt samen met het team de kwaliteit van onze gerechten en creëert een onvergetelijke ervaring voor elke gast.
• Je zorgt voor een strikte naleving van hygiënevoorschriften en houdt toezicht op het correct opvolgen van de checklist.