51 jobs voor Management Assistent gevonden in Oudenaarde (9700)

Ben je op een zoek naar een uitdagende, afwisselende en leuke job in Oudenaarde als Assistent Store Manager 36u?

Als Assistent Store Manager doe je 85% van je tijd dezelfde taken als een winkelmedewerker:

- Je rekent af aan de kassa

- Je vult de rekken aan

- Je zorgt voor orde en netheid in de winkel en je vervult een aantal commerciële taken.

Je bent de rechterhand van de Store Manager en bent mee verantwoordelijk voor het plaatsen en opvolgen van bestellingen.

De andere 15% van je tijd ondersteun je de filiaalmanager met het coachen van het team, de personeelsplanning en de cijfers.

Je hebt een flexibel uurrooster en werkt ook op zaterdag.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Bedrijfsprofiel:

Tempo-Team zoekt een Assistent Store Manager met ervaring voor een internationale supermarkt in Oudenaarde.

Je werkt 36u/week en krijgt onmiddellijk een vast contract bij de supermarktketen.

Als assistant store manager in Oudenaarde met een vast contract zal je volgende taken uitvoeren:..Je hebt geen schrik om fysiek zwaar werk te verrichten .BedrijfsinformatieOnze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden.

Dagdagelijkse assistentie van de zaakvoerders en collega’s .Agendabeheer.Post en mailverwerking.Bijhouden van verschillende dossiers. Boeken van vluchten, hotels, restaurants,..

Hou je van de afwisseling van een administratief takenpakket met office management?..Meetings organiseren, voorbereiding en beheer van travel management .Je werkt in een rechtstreeks duo met de Plant director

Regio Gent | Management assistant | NL/Eng | Kaderfunctie | Chemie | 1103402

Over de organisatie
Als Executive Assistant kom je terecht in een bedrijf dat internationaal vertegenwoordigt is, maar waar een familiale sfeer heerst te Gent.Het bedrijf is actief in de chemische sector.

Jouw nieuwe functie
Als Executive Assistant chemie te Gent ben je de rechterhand van de director en van het managementteam waarbij je instaat voor het agendabeheer, organiseren van meetings, notuleren tijdens meetings en het opmaken van presentaties.Je organiseert meermaals per jaar verschillende events, board meetings en regelt het travel management.Daarnaast sta je als Executive Assistant in voor het verzorgen van de interne & externe communicatie, voorzie je relatiegeschenken en sta je gedeeltelijk in voor het onthaal.

Rekken vullen, bestellingen plaatsen en opvolgen, de interne taakverdeling uitstippelen … Je bent samen met de store manager het aanspreekpunt voor je collega's.Je stimuleert het team en geeft eerlijke feedback.Een assistant winkelmanager is een rots in de branding.

Inventariseren van producten..Klanten verwelkomen en adviseren over producten en diensten..Plaatsen van bestellingen..Ontvangen van betalingen en goederen..

Inventariseren van producten..Klanten verwelkomen en adviseren over producten en diensten..Plaatsen van bestellingen..Ontvangen van betalingen en goederen..

You will provide administrative and secretarial support..What are your responsibilities?..You have excellent organizational and computer skills: Excel, Word, Outlook, Power Point, Teams, and other MS Office programs.

Ik ben op zoek naar een Management Assistent: iemand die  de directie en het managementteam ondersteunt van een familiale KMO in de Vlaamse Ardennen.Je bent de spil in de organisatie, zorgt voor een efficiënte gang van zaken en draagt bij aan het succes van onze onderneming.

Taken en verantwoordelijkheden:
- Agendabeheer: Beheren van de agenda's van de directie, het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Vergaderingen: Voorbereiden van vergaderstukken, notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
- Reisorganisatie: Regelen van zakelijke reizen, inclusief vluchten, hotels en transport.
- Correspondentie: Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie zoals e-mails, brieven en telefoongesprekken.
- Evenementen: Organiseren van interne en externe evenementen, van kleine bijeenkomsten tot grote bedrijfsfeesten.
- Administratie: Ondersteunen bij diverse administratieve taken, zoals facturatie, documentbeheer en archivering.
- Contactpersoon: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, en zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst van bezoekers.

Stuur je CV en motivatiebrief naar waregem.office@go4jobs.be.We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Als Management Assistent ondersteun je de directie en het managementteam in hun dagelijkse werkzaamheden.Je bent de spil in de organisatie, zorgt voor een efficiënte gang van zaken en draagt bij aan het succes van onze onderneming.Taken en verantwoordelijkheden: Agendabeheer: Beheren van de agenda's van de directie, het plannen van afspraken en vergaderingen.Vergaderingen: Voorbereiden van vergaderstukken, notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten. Reisorganisatie: Regelen van zakelijke reizen, inclusief vluchten, hotels en transport.Correspondentie: Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie zoals e mails, brieven en telefoongesprekken. Evenementen: Organiseren van interne en externe evenementen, van kleine bijeenkomsten tot grote bedrijfsfeesten.Administratie: Ondersteunen bij diverse administratieve taken, zoals facturatie, documentbeheer en archivering. Contactpersoon: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, en zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst van bezoekers.Stuur je CV en motivatiebrief naar waregem.office@go4jobs.be.

Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO team.Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties.

Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO team.Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties.

Als Assistent Assemblage Supervisor ben je de drijvende kracht achter het optimaliseren van de productie.Jouw verantwoordelijkheden omvatten het verbeteren van de opstartefficiëntie, het verhogen van de productiekwaliteit en het ondersteunen van de Assembly Supervisor bij zijn managementtaken.

Jouw taken:

- Vertegenwoordigen van de montage afdeling in Design Review Meetings.

- Actieve betrokkenheid bij het ontwerp en de productie van testgereedschappen en testapparatuur.

- Assembleren en testen van eerste artikelen.

- Uitbrengen en opvolgen van technische opmerkingen.

- Bewerken van werkinstructies.

- Beheren van productiedossiers.

Bedrijfsprofiel:

Bloeiend en sterk groeiend bedrijf te Oudenaarde, actief in productie en ontwikkeling van visualisatie-oplossingen voor ruimtevaart en legertoepassingen.

Als Assistent Assemblage Supervisor ben je de drijvende kracht achter het optimaliseren van de productie.Jouw verantwoordelijkheden omvatten het verbeteren van de opstartefficiëntie, het verhogen van de productiekwaliteit en het ondersteunen van de Assembly Supervisor bij zijn managementtaken.

Jouw taken:

- Vertegenwoordigen van de montage afdeling in Design Review Meetings.

- Actieve betrokkenheid bij het ontwerp en de productie van testgereedschappen en testapparatuur.

- Assembleren en testen van eerste artikelen.

- Uitbrengen en opvolgen van technische opmerkingen.

- Bewerken van werkinstructies.

- Beheren van productiedossiers.

VG 458/BUOSAP

Bedrijfsprofiel:

Dit bloeiend en sterk groeiend bedrijf te Oudenaarde is actief in productie en ontwikkeling van visualisatie-oplossingen voor ruimtevaart en legertoepassingen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Legal Office Assistant (M/V/X).

Het bedrijf is een internationale speler en pionier en is gelegen in Oudenaarde.
Het betreft hier een deeltijdse functie (24u per week) met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Je maakt deel uit van het Europese Legal team en rapporteert aan de Vice President General Counsel Europa.

Ben je op zoek naar een doorgedreven administratieve functie met een juridische link?
Lees dan zeker verder.

Functieomschrijving:
Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
* Het opstellen en beoordelen van commerciële huur-, klant- en distributie agentuurovereenkomsten, ICT- en digitale marketing gerelateerde overeenkomsten;
* Assisteren bij de onderhandelingen waar nodig, alsook nauw samenwerken met en adviseren van de business (hoofdkantoor Oudenaarde);
* Het bieden van juridische ondersteuning op diverse rechtsgebieden en ad hoc projecten;
* Onderhouden en bijwerken van contractoverzichten en sjablonen;
* Monitoren van relevante wetswijzigingen en juridische evoluties in heel Europa;
* Administratie die gaat van puur klassement, versnipperen, kopietjes nemen tot het voorbereiden van templates & contracten.

.Je bent verantwoordelijk voor het dagdagelijkse management van de winkel.voorraadbeheer, personeelsbezetting en analyse van de resultaten.. .Je waakt over een sterk commercieel resultaat van de winkel door een optimaal.

Als directie assistent ben je de rechterhand van de directeur als het aankomt op het proces van voorbereiding, organisatie en verslaggeving van interne beleidsoverleggen.Je staat in voor het agendabeheer en de daarbij horende acties (inplannen, uitnodigen, verslag maken, communicatie externen,…) van zowel de directie als het beleidsteam.

Als.Administratief Projectassistent voor het Program Management Office Team (PMO) heb je ruime verantwoordelijkheden:.

Opstellen van duidelijke veiligheidsinstructies en organiseren van trainingen voor personeel..Uitvoeren van diverse risico inventarisaties en evaluaties, zoals taakrisicoanalyses en brandrisicoanalyses..

Trainingen organiseren voor bewustwording van het personeel.periodieke keuringen inplannen. Zorgen dat de veiligheids , milieu en transportregels worden nageleef.enz..

Key Responsibilities.The ideal candidate will:..Collect, analyze, correct and enter product data needed for ordering, selling, and reporting..

• Functieomschrijving

Als verantwoordelijke supply chain zorg je voor een optimale in- uitgaande stroom, sta je in voor het stockbeheer, aankoopadministratie, transport en organiseer je mee optimalisatieprojecten over schillende afdelingen.

Tevens ben je de draaischrijf tussen onze klanten en productie voor een efficiënte en goed doordachte voorraadplanning.

Met de input van alle betrokken afdelingen stel je een jaarplanning op die je gefaseerd uitwerkt naar periodieke planningen per kwartaal, maand en week.

Je volgt de voorraden op en stelt proactief de nodige acties om stockbreuk te vermijden.

Wekelijks maak je ook de personeelsplanning op voor het magazijn.

Als Administratief Projectassistent voor het Program Management Office Team (PMO) heb je ruime

verantwoordelijkheden:

- Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het

PMO-team

- Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties

- Maken, copy-writen en verdelen van agenda's en notulen van vergaderingen

- Assisteren bij het opzetten en E-filing van voorstellen, documentatie,.

- Opvolgen van agenda's, afwezigheden, reserveringen van vergaderzalen

- Voorbereiden van vergaderzalen voor de externe bezoekers van het PMO Team

- Back-up van de receptie samen met andere secretaresses in geval van afwezigheid van de

receptioniste

VG 458/BUOSAP

Bedrijfsprofiel:

Gevestigde waarde in Oudenaarde met voldoende parkeergelegenheid, werken in een filevrije omgeving !

Technische ondersteuning bieden....Je taken omvatten onder andere:. Het volgen van hygiëne en veiligheidsprocedures..Het opleiden van nieuwe operatoren en invallen bij afwezigheid..

Financial Reconciliations and Reporting: Maandelijkse en driemaandelijkse financiële reconciliaties uitvoeren, financiële overzichten voorbereiden voor intern en extern gebruik, beheren US GAAP boekingen voor POC programma's..Sales and Backlog Reconciliation: Reconcilieren verkoopbestanden met openstaande NAV orders en bijwerken projectbeheer en backlograpporten om actuele data te garanderen..

Je houdt nauwkeurige B2B klantgegevens bij, waaronder verkooptransacties, facturen, contracten en betalingen..Je draagt bij aan de verbetering van commerciële processen en systemen door suggesties te doen voor het stroomlijnen van operaties en het verhogen van de efficiëntie..

Voor ons bedrijf, OIP NV, deel uitmakend van een internationale groep en actief in de defensie- en ruimtevaartsector zijn we op zoek naar een
Financial Controller

Jobomschrijving

• Operational Data Management: Beheren en importeren data-gegevens in Share.Point en verwerken in Microsoft Dynamics NAV voor zowel het engineering- als het productiedepartement.
• Financial Processing and Bookkeeping: Boekingen uitvoeren van operationele uren, logistieke orders en financiële boekingen in NAV, volgens de US GAAP-standaard.
• Work in Progress (WIP) Management : Provisies voorzien, marges analyseren, beheren niet-gefactureerde inkomsten en bijwerken financiële documentatie met betrekking tot WIP.
• Financial Reconciliations and Reporting: Maandelijkse en driemaandelijkse financiële reconciliaties uitvoeren, financiële overzichten voorbereiden voor intern en extern gebruik, beheren US GAAP-boekingen voor POC-programma's.
• Sales and Backlog Reconciliation: Reconcilieren verkoopbestanden met openstaande NAV-orders en bijwerken projectbeheer- en backlograpporten om actuele data te garanderen.
• Quarterly and Yearly Financial Operations: Uitvoeren van IC-reconciliaties en US GAAP-rapportage.
• System Administration: Assisteren bij het beheren van Share.Point- en NAV-instellingen voor nieuwe fiscale periodes, inclusief updates van tijdrapporteringsperioden en het creëren van nieuwe bronnen en interne programma's.
• Support to Program Management Office: Voorbereiden capaciteitsgegevens voor follow-up-vergaderingen.