21 jobs voor managementassistent gevonden

Als Managementassistent(e) ben je het gezicht en de stem van het kantoor.Jouw takenpakket bestaat concreet uit het ondersteunen van jouw collega’s op administratief en organisatorisch vlak, zo kun je best deze gevarieerde job omschrijven.

Grensarbeid zoekt voor Zuyd Hogeschool een Managementassistent..Je werkt in een team van ondersteuners, waarbij iedereen zijn eigen aandachtsgebied heeft.

Denk aan taken zoals inside sales, marketing, administratie, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, managementassistent, en communicatie.Bovendien begeleiden ze je met sollicitatietraining, coaching en opleidingen op maat.

Tot je voornaamste taken behoren de actieve logistieke en administratieve ondersteuning van de diensten medische stralingsfysica en fysische controle.Als medisch managementassistent ondersteun je door:mee bestellingen, onderhoud en interventies aan medisch radiologische toestellen op te volgen: je maakt bestelbons en een jaarlijkse onderhoudsplanning en periodieke controles op.contactpersoon te zijn voor externe partners (Controlatom/Vinçotte, SCK CEN, FANC en andere externe firma’s) en hiermee interventies en onderhouden in te plannen, en ervan de nodige administratieve opvolging te doen.intern de communicatie te verzorgen met medische diensthoofden en leidinggevenden van medische beeldvorming, nucleaire geneeskunde, connexe diensten, alsook met ICT, facilitaire diensten, HSEQ en risk&compliance.contactpersoon te zijn voor interne klanten m.b.t specifiek georganiseerde events of opleidingen door de diensten medische stralingsfysica en fysische controle.het opmaken/onderhouden van de inventaris van de wettelijk te volgen opleidingen/vormingen en attesten.Je werkt op campus ZAS Augustinus.Je bent bereid om ook naar de andere ZAS campussen te gaan om deel te nemen aan overlegmomenten.Je krijgt een vast contract.Over de werkurenJe werkt voltijds, 38u/weekJe werkt met glijdende uren tussen 7 uur en 19.30 uur, geen weekendwerk.Over jouJe hebt een professionele bachelor (office management, medical management) of gelijkwaardig.Je hebt ervaring in administratief werk.Je werkt nauwgezet en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.Je kan zelfstandig en in teamverband werken.Je bent sterk in plannen en organiseren.Je bent sterk in MS Office.We zorgen voor jou Een loon volgens IFIC 12 (zie hier (https://www.if ic.org/nl/ific baremacalculator) voor meer info).Maaltijdcheques van €8.Gratis hospitalisatieverzekering en gunstig tarief voor gezinsleden.Een aantrekkelijk aantal vakantiedagen, meer info op onze ZAS website (https://www.zas.be/jobs/waarom kiezen voor zas).Toeslagen voor onregelmatige prestaties.Vakantiegeld en eindejaarspremie of 13de maand.We zoeken geen witte raaf, maar bij ons kan je er wel ééntje worden: jouw groei is onze investering, want bij ZAS blijft jouw leer en groeiproces altijd in beweging.

.Administratieve ondersteuning bieden voor productontwikkeling .Beheren van correspondentie met internationale leveranciers..Inboeken van aankoopfacturen.

.Als Executive assistant sta je in voor:.

Managementassistent.Departement Klinische Wetenschappen.

Als rechterhand en vertrouwenspersoon van de Algemeen Directeur draai je mee op hoog niveau.Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail?

.Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief dataverwerking, rapportage en notuleren;.Ondersteuning van facilitaire en administratieve taken;.Contactpersoon voor andere assistenten op administratief en financieel gebied.

Voor een bedrijf van Belgische oorsprong gespecialiseerd in muurbekleding is Konvert op zoek naar een Administratieve medewerker met kennis boekhouding. .Takenpakket: .

.Je zal als managementassistent nauw samenwerken met het team en de zaakvoerder ..Je bent een allround medewerker die als rechterhand van de zaakvoerder het reilen en zeilen van het bedrijf onder handen neemt, onderhoudt en begeleidt.

Fungeren als gastvrouw/gastheer tijdens evenementen .Dit takenpakket biedt een gevarieerde en boeiende rol als Management Assistent, waarbij je zowel administratieve taken als organisatorische taken combineert.BedrijfsinformatieVoor een bedrijfsleider van verschillende firma's zoeken we een management assistent in regio Kruisem.

Je werkt in tandem met de managementassistent, die jou alle fijne kneepjes van het vak zal leren..Jouw verantwoordelijkheden:.

Als Customer Care Officer ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende klantenservice en ondersteuning aan verschillende afdelingen.Jouw taken omvatten:.

Je werkt in tandem met de managementassistent, die jou alle fijne kneepjes van het vak zal leren..Jouw verantwoordelijkheden:.

Als directieassistent(e) ondersteun je ons directiecomité en speel je een cruciale rol in het coördineren van hun dagelijkse activiteiten.
Je rapporteert direct aan onze COO (Chief Operating Officer) en zorgt voor een vlekkeloze organisatie en ondersteuning van belangrijke strategische vergaderingen.

- Voorbereiden van directiecomités: versturen van uitnodigingen, opstellen van de agenda en voorbereiden van dossiers samen met de directieleden.
- Verslaglegging van het overleg binnen de Raad van Bestuur (CE) en het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
- Beheren en plannen van agenda’s en vergaderingen, inclusief zaalreserveringen.
- Professionele Power.Point-presentaties maken.
- Organiseren en plannen van zakenreizen (vluchten, hotels, transport).
- Redigeren en controleren van formele documenten, waaronder juridische teksten.
- Beheren en archiveren van belangrijke documenten op een georganiseerde manier.
- Opstellen en vertalen van notulen, brieven en documenten.
- Behandelen van interne en externe post en telefoongesprekken.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratieve ondersteuning?Zoek je een dynamische werkomgeving waar je deel uitmaakt van een gedreven managementteam?

Join a purpose-driven NGO committed to making a positive impact in the community and beyond.
We are looking for an Office Manager to oversee daily operations, support our team, and ensure our office runs smoothly and efficiently.

Bedrijfsomschrijving

A dedicated NGO based in Dilbeek, committed to making a positive and lasting impact in the community.
They focus on humanitarian, social, and environmental initiatives, fostering a collaborative and mission-driven work culture that values teamwork and purpose.

Omschrijving

What you will do as an Office Manager:

• Manage day-to-day office operations
• Support the executive team
• Ensure the office environment is organized and efficient
• Coordinate events
• Fleet management
• Assist in the onboarding process for new employees

Fungeren als aanspreekpunt voor logistieke partners;.Samenwerking met de e commerce manager om communicatiekanalen met klanten te verbeteren .

Op projectbasis voer je afwisselende en tijdelijke functies uit, waarbij je het management ondersteunt.Denk aan inside sales, marketing, administratie, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, managementassistent, communicatie.

We are hiring a talented and detail-oriented FP&A (Financial Planning and Analysis) Analyst to join our finance team.As an FP&A Analyst, you will play a crucial role in supporting the
company's financial planning and decision-making processes.You will be responsible for preparing and analysing financial data, monitoring key performance indicators (KPIs) and
providing actionable insights to drive strategic initiatives.This role requires a strong analytical mindset, exceptional problem-solving skills and a good understanding of financial principles.
The FP&A Analyst reports to the FP&A manager for the Joris Ide Group (10 group entities split over different countries like Belgium, France, UK, Germany, Netherlands, Denmark and Portugal).

What you do

• Responsible for a part of the financial reporting across different legal entities in the Joris Ide Group
• Optimising the reporting process
• Optimising the tools that are used (SAP / BI / Excel)
• Providing financial reports including useful insights directly to senior management
• Assisting in integration of newly established /acquired businesses