29 jobs voor managementassistent gevonden

Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je verschillende facetten van management en administratie combineert?Ik ben op zoek naar een enthousiaste en gedreven managementassistent om het team te versterken.Als Managementassistent zul je een sleutelrol vervullen in orderbeheer, personeelsbeheer, onthaal en diverse administratieve taken.

Jouw taken:

• Orderbeheer
  • Eerste contact met klanten met betrekking tot orders
  • Bestellingen verwerken die de klanten doorgeven in ons ERP systeem
  • Voorraadbeheer
  • Statistieken halen uit de bestellingen
  • Productiefiches aanmaken en aan productie geven
  • Procesoptimalisatie
  • Prognoses maken en vergelijken met effectieve bestelling
• Personeelsbeheer productie
  • Eerste contact met interimkantoren
• • Productie planning opmaken in samenspreek met productieverantwoordelijke
  • Ziekte en afwezigheid bijhouden
  • Prestaties doorgeven
  • Ontvangst nieuwe medewerkers en opvolging tijdens proefperiode
• Onthaal
  • Telefonie 
    
  • Inkomende mails 
    
  • Ontvangst bezoek 
• Diverse administratieve taken
  • Leverbonnen controleren en klaarzetten voor facturatie, back-up voor facturatie tijdens verlofperiode
  • Bestelling van bureaumateriaal/ keukengerief 
  • Promo beheer van de diverse klanten
  • Statistieken bijhouden 

.Ondersteun je het afdelingshoofd (agendabeheer, voorbereiding meetings…) en de collega's van het beleidsteam.

Als Managementassistent(e) ben je het gezicht en de stem van het kantoor.Jouw takenpakket bestaat concreet uit het ondersteunen van jouw collega’s op administratief en organisatorisch vlak, zo kun je best deze gevarieerde job omschrijven.

Ook zin voor zorg?MEDICAL MANAGEMENTASSISTENT MEDISCHE STRALINGSFYSICA en FYSISCHE CONTROLEOver de jobJe werkt in een multidisciplinair team, waarbij kwalitatief hoogstaande patiëntenzorg centraal staat.Tot je voornaamste taken behoren de actieve logistieke en administratieve ondersteuning van de diensten medische stralingsfysica en fysische controle.Als medisch managementassistent ondersteun je door:mee bestellingen, onderhoud en interventies aan medisch radiologische toestellen op te volgen: je maakt bestelbons en een jaarlijkse onderhoudsplanning en periodieke controles op.contactpersoon te zijn voor externe partners (Controlatom/Vinçotte, SCK CEN, FANC en andere externe firma’s) en hiermee interventies en onderhouden in te plannen, en ervan de nodige administratieve opvolging te doen.intern de communicatie te verzorgen met medische diensthoofden en leidinggevenden van medische beeldvorming, nucleaire geneeskunde, connexe diensten, alsook met ICT, facilitaire diensten, HSEQ en risk&compliance.contactpersoon te zijn voor interne klanten m.b.t specifiek georganiseerde events of opleidingen door de diensten medische stralingsfysica en fysische controle.het opmaken/onderhouden van de inventaris van de wettelijk te volgen opleidingen/vormingen en attesten.Je werkt op campus Sint Augustinus.

Denk aan taken zoals inside sales, marketing, administratie, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, managementassistent, en communicatie.Bovendien begeleiden ze je met sollicitatietraining, coaching en opleidingen op maat.

Als rechterhand en vertrouwenspersoon van de Algemeen Directeur draai je mee op hoog niveau.Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail?

Je bent back up voor de afdeling expeditie & transport.Je organiseert bestuurscommissies en bereidt de documentatie voor.. Samen met de productiemanager beheer je de personeelsplanning..

Solliciteer dan nu voor deze vacature als Managementassistent in Hamme!..Hoe ziet het takenpakket van een Management Assistant eruit?..

Als je goed bent in organiseren en ondersteunend werk, en ervaring hebt met het helpen van managementteams, blijf dan zeker lezen!

Wat houdt de functie in?

Als Management Assistant ben je de rechterhand van ons managementteam.Je helpt hen met allerlei taken, zoals administratie, planning en communicatie, zodat alles soepel verloopt binnen het bedrijf.

Je taken zijn onder andere:

• Het regelen van vergaderingen, inclusief het beheren van agenda's en het maken van notities
• Het regelen van reizen en accommodaties
• Het ondersteunen bij het maken van rapporten, presentaties en andere documenten
• Het helpen bij administratieve en boekhoudkundige taken
• En andere taken die het managementteam nodig heeft

Voor uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een management assistent.Ben jij goed in organisatie en houd jij van administratief werk?Blijf dan zeker verder lezen!

Wat houdt de functie in?

Als Management Assistant ben je de rechterhand van ons managementteam.Je helpt hen met allerlei taken, zoals administratie, planning en communicatie, zodat alles soepel verloopt binnen het bedrijf.

Je staat in voor:

• Het regelen van vergaderingen, inclusief het beheren van agenda's en het maken van notities
• Het regelen van reizen en accommodaties
• Het ondersteunen bij het maken van rapporten, presentaties en andere documenten
• Het helpen bij administratieve en boekhoudkundige taken
• En andere taken die het managementteam nodig heeft

We zijn op zoek naar een management assistent die een diverse administratieve uitdaging zoekt.Als Managementassistent vervul je een sleutelrol in orderbeheer, personeelsbeheer, onthaal en diverse administratieve taken.

Jobinhoud:

Orderbeheer:

- Het eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot orders.

- Verwerken van bestellingen in ons geavanceerde ERP-systeem.

- Actief bijhouden van voorraadniveaus.

- Extraheren van waardevolle statistieken uit bestellingen.

- Aanmaken van productiefiches en doorgeven aan de productieafdeling.

- Voortdurende procesoptimalisatie voor een efficiëntere workflow.

- Opstellen en vergelijken van prognoses met daadwerkelijke bestellingen.

Personeelsbeheer productie:

- Initiëren van contact met interimkantoren.

- Opstellen van productieplanning in samenwerking met de productieverantwoordelijke.

- Accuraat bijhouden van ziekte en afwezigheid.

- Tijdig doorgeven van prestaties.

- Begeleiding van nieuwe medewerkers en opvolging tijdens de proefperiode.

Onthaal:

- Behandeling van telefonie.

- Beheer van inkomende e-mails.

- Verwelkomen van bezoekers.

Diverse administratieve taken:

- Controleren en klaarzetten van leverbonnen voor facturatie, inclusief back-up tijdens

verlofperiodes.

- Beheer van bestellingen voor bureaumateriaal en keukengerei.

- Promotiebeheer voor diverse klanten.

- Zorgvuldig bijhouden van statistieken.

Bedrijfsprofiel:

Onze klant is een actief in de vleesindustrie.Het bedrijf is gelegen in Moeskroen.

Ook zin voor zorg?Ben jij respectvol, plichtsbewust en collegiaal?Dan spreek jij de GZA taal!

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

Een gerenomeerd bedrijf die diensten verleend aan zowel overheden als bedrijven van gediversifieerde sectoren.JobomschrijvingAls management assistent zorg je voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur, een deel van je takenpakket bestaan uit volgende zaken:.

Heb je ervaring in het assisteren van managementteams?Blijf dan zeker lezen!Wat houdt de functie in?Als Management Assistant ben je de rechterhand van het managementteam.

Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je verschillende facetten van management en administratie combineert?Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven managementassistent om ons team te versterken..

Als management assistent zorg je voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur, een deel van je takenpakket bestaan uit volgende zaken:..

Voor een klant te Brussel zijn we op zoek naar een office manager (3 dagen thuiswerk)Jobomschrijving.Je draagt bij aan de organisatie van klassieke secretariaatstaken, het klassement en de informatiestroom Je biedt administratieve ondersteuning en opvolging van projecten Je bereidt mailings, vergaderingen, presentaties, seminars en congressen voor Je onderhoudt interne en externe contacten met medewerkers, leden en partners Je beheert de administratieve opvolging van leden en klanten in ons CRM systeem en aarzelt niet om telefonische prospectie uit te voeren

Dit bedrijf is actief in de voedingssector met de hoofdzetel gevestigd in Moeskroen.

Jobomschrijving

Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je verschillende facetten van management, HR en administratie combineert?Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven managementassistent om ons team te versterken..- Orderbeheer: het eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot orders, verwerken van bestellingen in ons geavanceerde ERP-systeem, actief bijhouden van voorraadniveaus - Personeelsbeheer productie: initiëren van contact met interimkantoren, opstellen van productieplanning in samenwerking met de productieverantwoordelijke, het accuraat bijhouden van ziekte en afwezigheid - Onthaal: behandeling van telefonie, beheer van inkomende e-mails, verwelkomen van bezoekers - Diverse administratieve taken: beheer van bestellingen voor bureaumateriaal en keukengerei, promotiebeheer voor diverse klanten, zorgvuldig bijhouden van statistieken.

.Je coördineert de agenda's van beide directeuren, beheert hun vergaderingen, seminars en andere dagelijkse activiteiten..Samen met beide directeuren controleer en voltooi je financiële verslagen..Je volgt contracten (incl.

Directie Assistent ondersteun je de CEO bij een breed spectrum aan administratieve en organisatorische taken Deze taken variëren en omvatten zowel inhoudelijke als operationele aspecten..Zo zal jouw dag eruit zien:.multitasking?.Als.

Voor een bedrijvencentrum in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management Assistent.

Het is een bedrijvencentrum waar meerdere bedrijven zijn gevestigd van finance en pharma tot de eventsector.

Deze verschillende bedrijven worden deels of volledig ondersteund door het administratieteam op vlak van administratie en boekhouding.

 

Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie:

• Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement, ondernemingsadministratie
• HR: Hierbij beheer je zowel het administratief als het boekhoudingsniveau:
• Payroll en employee benefits
• Voorstellen en contracten opmaken, in dienst en uit dienst
• Aanspreekpunt personeel
• HR policy, bv.structureel telewerk, welzijnsbeleid
• Rekrutering ondersteunen
• Sales support: project en budget opvolging
• Assistent(e) van de directie: Afspraken inplannen en mailbox

Je treedt op als secretaris van de divisie Nextgrid, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines..Je beheert de agenda, plant zowel interne als externe vergaderingen en afspraken, en organiseert zakenreizen in binnen en buitenland..

Je treedt op als secretaris van de divisie Nextgrid, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines..Je beheert de agenda, plant zowel interne als externe vergaderingen en afspraken, en organiseert zakenreizen in binnen en buitenland..

.Je assisteert het management bij diverse kantoortaken in de volgende afdelingen: binnendienst, klantenservice, administratie, human resources, logistiek, supply chain, inkoop, receptie, managementassistent, marketing, communicatie, etc..

Op projectbasis voer je afwisselende en tijdelijke functies uit, waarbij je het management ondersteunt.Denk aan inside sales, marketing, administratie, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, managementassistent, communicatie.

.Je assisteert het management bij diverse kantoortaken in de volgende afdelingen: binnendienst, klantenservice, administratie, human resources, logistiek, supply chain, inkoop, receptie, managementassistent, marketing, communicatie, etc..

In nauwe samenwerking met ons team van vennoten, directors en managementassistenten zorg je voor een vlotte gang van zaken.Je bent verantwoordelijk voor facility management, voorraadbeheer en het organiseren van evenementen..