Home

35 jobs voor Marketing Assistant gevonden in Gent (9000)

Zoekopdracht

Trefwoord 35 jobs voor Marketing Assistant gevonden in Gent (9000)

;

Vind een Job

35 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Legal Assistant - Advocatenkantoor - Gent - M/V/X

PAGE PERSONNEL in GENT
time Online sinds 24 mei 2024 - Vaste jobs

Als Legal Assistant ondersteun je de advocaten met diverse taken en speel je een actieve rol in kantoormanagement en online aanwezigheid.

Bedrijfsomschrijving

We zijn een Gents advocaten katnoor die juridische diensten aanbiedt, met een focus op diverse rechtsgebieden zoals arbeidsrecht, ondernemingsrecht en vastgoedrecht.We vertegenwoordigen cliënten in juridische geschillen en adviseren hen bij juridische kwesties.Daarnaast bieden we ook diensten aan op het gebied van contractonderhandelingen, juridische procedures en compliance.

Omschrijving

Het uigebreide takenpakket kan je opdelen in 3 luiken:

Administratieve Taken:

  • Telefoon opnemen en professioneel doorverwijzen van inkomende gesprekken.
  • Onthaal van klanten en leveranciers.
  • Uittypen van dictaat en nalezen van juridische documenten.
  • Verwerken van correspondentie.
  • Beheren van het klassement en archiveren van juridische dossiers.

Kantoormanagement:

  • Agendabeheer.
  • Organiseren en plannen van vergaderingen en afspraken.
  • Facturatie.
  • Voorraadbeheer kantoorbenodigdheden en coördinatie van facilitaire diensten.
  • Bijdragen aan een georganiseerde en gestroomlijnde kantooromgeving.

Online aanwezigheid en bredere communicatie:

  • Onderhouden van de kantoorwebsite.
  • Assisteren bij het beheren van sociale media-accounts, inclusief het plaatsen van updates en het reageren op interacties.
  • Actief deelnemen aan initiatieven voor (online) branding en marketing.
  • Opstellen en verspreiden van de kantoornieuwsbrief.
  • Assisteren bij interne en externe communicatie, zowel schriftelijk als mondeling.

HR Specialist

HAYS GENT in GENT
time Online sinds 27 juni 2024 - Vaste jobs

HR Specialist | focus op HR administratie | op termijn HR projecten | kennis sociale wetgeving | 1102424

Over de organisatie

Onze klant is wereldwijd actief in de automotive sector en heeft ambitieuze plannen voor de toekomst.Jij kan daar in de functie van HR Specialist sterk aan meebouwen.

Jouw nieuwe functie

Je krijgt de kans om als HR Specialist een cruciale rol te spelen in het ondersteunen van diverse administratieve HR-processen en projecten.Samen met je collega HR-assistent en de HR Business Partner werk je aan een gevarieerd takenpakket:

HR-projecten: Je werkt aan verschillende HR-gerelateerde projecten, waaronder onboarding, continue verbetering, HR-processen en training en ontwikkeling.Loonadministratie: Je neemt actief deel aan de loonadministratie voor zowel vaste als tijdelijke medewerkers.
Onboarding en administratieve ondersteuning: Je begeleidt het onboardingproces voor nieuwe medewerkers, inclusief het opstellen van arbeidsovereenkomsten, beleidsdocumenten en het coördineren van bestellingen voor smartphones en laptops.
Ziekteverzuim en arbeidsongevallen: Je beheert en volgt kort- en langdurig ziekteverzuim en industriële ongevallen op.
Registratie van opleidingen: Je houdt de registratie van opleidingen voor medewerkers bij.
Vragen over sociale wetgeving: Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen over sociale wetgeving.
Ad hoc ondersteuning: Je ondersteunt de HR Business Partner bij ad hoc activiteiten indien nodig.
Rapporten en analyses: Je stelt rapporten op en analyseert gegevens (zoals verslagen van de ondernemingsraad en samenvattingen van managementvergaderingen).
Contacten met uitzendbureaus en factuurcontrole: Je onderhoudt contacten met uitzendbureaus en controleert facturen (van uitzendbureaus, opleidingen en geschenken).