De Office Manager heeft een veelzijdige rol die gericht is op het creëren van een positieve werkomgeving, het faciliteren van de dagelijkse kantoor-activiteiten en het waarborgen van de tevredenheid en het welzijn van medewerkers.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een hypermodern bedrijf in het centrum van Brussel.Ze zijn zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer en hebben mooie kantoren.
Omschrijving
Als Office Manager bij onze klant in Brussel heb je het volgende takenpakket:
Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de inrichting en het onderhoud van de werkplek, het beheer van voorraden en het coördineren van schoonmaak- en reparatie-diensten.
Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief noodprocedures en -trainingen voor medewerkers.
Evenementen en Vergaderingen: Organiseren en coördineren van vergaderingen, evenementen en zakelijke reizen, inclusief het regelen van vergaderzalen, catering en technische ondersteuning.
Inkoop en Leveranciers-beheer: Beheren van leveranciers-relaties, onderhandelen over contracten en prijsonderhandelingen voor kantoorbenodigdheden, faciliteiten en diensten.
Budgetbeheer: Bijhouden en beheren van het budget voor kantoor-uitgaven en welzijnsprogramma's.