Jobs

32 jobs voor catering operator gevonden

Zoekopdracht

Trefwoord 32 jobs voor catering operator gevonden

Vind een Job

Geen actieve filters

Wijzig zoekopdracht en filters
32 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op Standaard
Standaard Datum Profile

Office assistant Port Operations

HeadCount in GENT
Vaste jobs
Online sinds 20 jan. 2025

Vanuit jouw rol als Office Assistant Port Operations ben je het centrale aanspreekpunt voor jouw collega's binnen Port Operations en sta je in voor de administratieve ondersteuning en opvolging voor heel wat uiteenlopende vragen.Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte werking van het team.

Een deel van jouw werkzaamheden zijn:

Administratieve ondersteuning

  • Je fungeert als aanspreekpunt voor de collega's binnen de afdeling Port Operations (havenkapitein, POCC, …) en staat in voor de administratieve opvolging en ondersteuning bij diverse vragen
  • Je staat in voor het tijdig en adequaat aanvragen alsook verwerken van belangrijke documenten, o.a.havenkaarten/legitimatiebewijzen, certificaten, etc.
  • Je zorgt voor de nodige financiële administratie, je maakt bestelbonnen op en verwerkt aanvragen rond facturatie in het ERP-systeem
  • Je zorgt voor de nodige informatie- en kennisborging alsook voor het correct archiveren van alle nodige documenten

Operationele ondersteuning

  • Je coördineert het administratieve proces in functie van ligplaatsen voor passagiersschepen en cruiseschepen (toelating- en reserveringsaanvragen behandelen, contacteren van rederijen, facturatie opvolgen)
  • Je voorziet in de nodige communicatie en opvolging bij incidenten of overtredingen

Plannen & organiseren

  • Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van meetings/vergaderingen met interne en externe stakeholders, zowel op inhoudelijk (agenda voorbereiden, documenten opvragen, notuleren en verslaggeving) als praktisch vlak (vergaderzaal boeken, catering voorzien)
  • In overleg met de collega's ondersteun je op vlak van hun agendabeheer

Overige administratieve ondersteuning

Personal Assistant and Office Coordinator

Robert Walters Brussels in BRUSSEL
Vaste jobs
Online sinds 2 jan. 2025

One of our clients, a dynamic consultancy providing strategic advice, is seeking a Personal Assistant and Office Coordinator for its Brussels office.This role is ideal for a professional with strong organizational and interpersonal skills who thrives in an international, fast-paced environment.The office has grown significantly since its establishment in 2017 and now hosts a diverse team of 15 professionals.The team works collaboratively with colleagues across multiple global offices in a vibrant, sociable workspace.

Key Responsibilities as Personal Assistant and Office Coordinator:

  • Agenda Management: Provide dedicated support to the Director, managing his busy agenda and travel arrangements.
  • Daily Operations: Oversee office supplies, manage relationships with suppliers, and handle operational needs, including snack and fruit refills.
  • Expense Management: Upload expense notes using the designated system.
  • Event Coordination: Plan and host office events such as lunches, breakfasts, and birthday celebrations.
  • Budget Oversight: Coordinate catering and manage budgets for various events.
  • Brussels Go-To: Serve as the main point of contact for hosting and organizing external events.
  • VIP Representation: Interact professionally with senior clients and VIPs, representing the Brussels office with poise.
  • Policy Awareness: Stay informed about employment policies and ensure relevant updates are shared with stakeholders.
  • Foster a collaborative and engaging office environment by supporting social initiatives and keeping the team motivated.

Office assistant Port Operations

NORTH SEA PORT in DESTELDONK
Vaste jobs
Online sinds 3 dec. 2024

Vanuit jouw rol als Office Assistant Port Operations ben je het centrale aanspreekpunt voor jouw collega’s binnen Port Operations en sta je in voor de administratieve ondersteuning en opvolging voor heel wat uiteenlopende vragen.Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte werking van het team. 

Een deel van jouw werkzaamheden zijn:  

Administratieve ondersteuning  

  • Je fungeert als aanspreekpunt voor de collega’s binnen de afdeling Port Operations (havenkapitein, POCC, …) en staat in voor de administratieve opvolging en ondersteuning bij diverse vragen 

  • Je staat in voor het tijdig en adequaat aanvragen alsook verwerken van belangrijke documenten, o.a.havenkaarten/legitimatiebewijzen, certificaten, etc.  

  • Je zorgt voor de nodige financiële administratie, je maakt bestelbonnen op en verwerkt aanvragen rond facturatie in het ERP-systeem 

  • Je zorgt voor de nodige informatie- en kennisborging alsook voor het correct archiveren van alle nodige documenten 

Operationele ondersteuning 

  • Je coördineert het administratieve proces in functie van ligplaatsen voor passagiersschepen en cruiseschepen (toelating- en reserveringsaanvragen behandelen, contacteren van rederijen, facturatie opvolgen) 

  • Je voorziet in de nodige communicatie en opvolging bij incidenten of overtredingen  

Plannen & organiseren 

  • Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van meetings/vergaderingen met interne en externe stakeholders, zowel op inhoudelijk (agenda voorbereiden, documenten opvragen, notuleren en verslaggeving) als praktisch vlak (vergaderzaal boeken, catering voorzien)  

  • In overleg met de collega’s ondersteun je op vlak van hun agendabeheer 

Overige administratieve ondersteuning