Jobs

32 jobs voor catering operator gevonden

Zoekopdracht

Trefwoord 32 jobs voor catering operator gevonden

Vind een Job

Geen actieve filters

Wijzig zoekopdracht en filters
32 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op Standaard
Standaard Datum Profile

Office assistant Port Operations

NORTH SEA PORT in DESTELDONK
Vaste jobs
Online sinds 3 dec. 2024

Vanuit jouw rol als Office Assistant Port Operations ben je het centrale aanspreekpunt voor jouw collega’s binnen Port Operations en sta je in voor de administratieve ondersteuning en opvolging voor heel wat uiteenlopende vragen.Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte werking van het team. 

Een deel van jouw werkzaamheden zijn:  

Administratieve ondersteuning  

  • Je fungeert als aanspreekpunt voor de collega’s binnen de afdeling Port Operations (havenkapitein, POCC, …) en staat in voor de administratieve opvolging en ondersteuning bij diverse vragen 

  • Je staat in voor het tijdig en adequaat aanvragen alsook verwerken van belangrijke documenten, o.a.havenkaarten/legitimatiebewijzen, certificaten, etc.  

  • Je zorgt voor de nodige financiële administratie, je maakt bestelbonnen op en verwerkt aanvragen rond facturatie in het ERP-systeem 

  • Je zorgt voor de nodige informatie- en kennisborging alsook voor het correct archiveren van alle nodige documenten 

Operationele ondersteuning 

  • Je coördineert het administratieve proces in functie van ligplaatsen voor passagiersschepen en cruiseschepen (toelating- en reserveringsaanvragen behandelen, contacteren van rederijen, facturatie opvolgen) 

  • Je voorziet in de nodige communicatie en opvolging bij incidenten of overtredingen  

Plannen & organiseren 

  • Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van meetings/vergaderingen met interne en externe stakeholders, zowel op inhoudelijk (agenda voorbereiden, documenten opvragen, notuleren en verslaggeving) als praktisch vlak (vergaderzaal boeken, catering voorzien)  

  • In overleg met de collega’s ondersteun je op vlak van hun agendabeheer 

Overige administratieve ondersteuning