31 jobs voor secretaresse parttime gevonden

Trefwoorden : rechterhand, administratie, magazijn Je bent de rechterhand van de zaakvoerder..Als administratief bediende mag je containers opvolgen, poetsploeg contacteren, bestellingen noteren, facturen opmaken, leveren of ophalen producten..

Voor de Parttime vacature van Administratief bediende in Kortrijk, bieden we u volgend takenpakket aan:

* Je staat in voor de correspondentie met klanten, architecten, werfleiders, agences, notarissen, advocaten, banken, nutsmaatschappijen, syndicussen, zowel telefonisch als per mail

* Daarnaast voer je allerhande administratieve taken uit m.b.t.contracten, verzekeringen en schadedossiers

* Samen met de hoofdboekhouder help je mee aan de voorbereiding van de boekhouding; opmaak verkoopfacturen, goedkeuren aankoopfacturen, inboeken facturen,

* Up-to-date houden van database en verwerken van officiële documenten, klassement

Kortom een allround administratieve functie in een boeiend, dynamisch bedrijf.

Als administratief bediende (parttime) ben je een allrounder die het volgende doet:

- je maakt de dagelijkse planning van de techniekers op en zorgt ervoor dat het werk goed georganiseerd is

- je zet werkopdrachten en storingen op een rijtje, te beginnen met de meest dringende

- je stelt offertes op en volgt deze nauwgezet op

- je bent in nauw contact met de klanten en werkt samen met je collega’s en de leveranciers

- je zorgt ervoor dat de techniekers de materialen krijgen die ze nodig hebben

- je zorgt voor een goede service door klanten te helpen en vragen te beantwoorden

- je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en beheert de mailbox

- je geeft mensen een warm welkom als ze langskomen

Als medisch secretaresse / secretaris sta je in voor onderstaande taken:

- Je beantwoordt de binnenkomende telefonie en mailverkeer

- Je plant afspraken in de agenda van de 5 tandartsen in

- Je onthaalt de patiënt en verwijst hen door naar de wachtzaal of juiste kabinet

- Je zal de kabinetten steriliseren, ontruimen en klaarmaken voor een volgende behandeling

- Je steriliseert de instrumenten

- Je zal de administratieve verwerking op jou nemen van de behandeling

- Je rekent af met de patiënt

Werk je graag bij een internationale speler in een leuke, dynamische omgeving?.We zoeken een deeltijds administratief talent dat houdt van multitasken, creativiteit en samenwerken!.

Dit is een parttime functie (50%), ideaal voor iemand die graag flexibel werkt..Jouw taken en verantwoordelijkheden:.

.Beheer van sociale zekerheidsdocumenten (CIAW, werfmeldingen, A1 aanvragen, aangiftes van weerverlet)..

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve job met een vast, deeltijds rooster?
Dan heeft mijn klant volgend takenpakket voor jou:


- Telefonie en mailverkeer onderhouden
- Promoties aanbieden aan bestaande en slapende klanten
- Bestellingen noteren en doorgeven
- Agendabeheer en administratieve ondersteuning voor de collega's

Heb je nog vragen of wil je solliciteren?
Bel 056 960 770 of mail je cv naar waregem.office@go4jobs.be

Kwaliteit productenOpstart en opvolging van Recall/terugroepingenOpvolgen klachten leveranciers en klanten, klachtenregisterUp to date houden gegevens in ERP systeem (voedingswaarden, allergenen, kwaliteitslabels, …)Beheer gegevens producten in CDB (databank GS1) en my product managerControle etiketten eigen productenControle ompak en inpak labels

We zijn op zoek naar een enthousiaste medewerk(st)er om ons team te verstrerken !.Jouw takenpakket:.Telefoon/mails beantwoorden en opvolgen.Administratie : dossiers opvolgen, facturen opmaken,.

Jouw takenpakket bestaat uit: .Je bent het aanspreekpunt voor alles wat betreft trainingen, zowel voor arbeiders als bedienden..Zoek je een nieuwe uitdagending binnen HR?Op zoek naar een functie waarin je zaken kan uitwerken ?

Heb je ervaring als administratief bediende?Heb je een goede talenkennis?

Ben je op zoek naar een allround functie waarin je zowel administratief, commercieel als boekhoudkundig aan de slag kan?Grijp dan snel deze unieke kans als office assistant regio Harelbeke!

Waarom werken bij onze klant?.Onze klant biedt een gevarieerde functie in een snelgroeiend internationaal familiebedrijf, waarin initiatief en persoonlijke ontwikkeling worden gewaardeerd.

Jij speelt een cruciale rol binnen ons team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt.
- Je verwerkt en controleert de gepresteerde uren met precisie.
- Invoeren en bijhouden van gegevens in ons systeem doe je moeiteloos.
- Jij ondersteunt bij facturatie en boekhoudkundige taken.
- Documenten archiveren en digitaliseren zijn voor jou een fluitje van een cent.
- Je onderhoudt telefonisch en e-mailcontact met klanten en leveranciers op een klantvriendelijke manier.
- Diversiteit in administratieve en ondersteunende werkzaamheden maakt jouw dag afwisselend.

je werkt van maandag tot en met vrijdag van 08h tot 12h

Op zoek naar een nieuwe uitdaging als deeltijds administratief medewerker?Werk je graag ondersteunend om onze marketingverantwoordelijke en collega’s van aankoop en stock te ondersteunen?Wil je terechtkomen bij een internationaal sterke speler?

Onze familiale partner te Nieuwpoort is op zoek naar een administratief medewerker.

De administratief medewerker is essentieel voor efficiënte administratie en ondersteunt technisch personeel en klanten.

Lees hieronder even mee naar een deel van het takenpakket:

- Verzorgen van de facturen

- Het samenstellen en uitsturen van offertes

- Administratie van technische werkorders afronden

- De inzet van technici plannen

- Het onderhouden van contacten met klanten

- Gasten verwelkomen en assisteren

- Beheer van telefoongesprekken en e-mailverkeer

Als administratief logistiek bediende kom je terecht in een energieke logistieke afdeling Je ondersteunt de logistiek manager door het uitvoeren van een zeer divers administratief takenpakket:..

Extra ondersteuning van collega’s.Maken van magazijnbonnen en eventuele kleine bestellingen... .Opstellen en opvolgen van overeenkomsten met onderaannemers..

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail?Heb je ervaring met administratieve taken en sta je bekend om je hands-onmentaliteit?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Administratief bediende in Mechelen ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket.

- Inboeken van verkoopfacturen: Zorgvuldig verwerken van inkomende en uitgaande facturen in ons boekhoudsysteem

- Samenwerken met de externe boekhouder: Voorbereiden van stukken en informatie aanleveren voor een vlotte boekhoudkundige afsluiting

- Documentenbeheer voertuigen: Behandelen van alle papierwerk voor voertuigen, zoals registratie en douaneformaliteiten

- Betalingscontrole: Nauwgezet controleren en verwerken van inkomende en uitgaande betalingen

- Contact met transporteurs: Coördineren van leveringen en ophaling van voertuigen, en het onderhouden van goede relaties met transporteurs.

- Algemene administratieve taken

Hun dienstverlening omspant het volledige spectrum: van geavanceerde inbraak en brandbeveiliging tot intelligente domotica en slimme toegangscontrole.Het deskundige team van professionals combineert diepgewortelde expertise met de nieuwste technologische innovaties.Zij zijn in staat elke beveiligingsuitdaging succesvol te transformeren.

Administratieve duizendpoot op zoek naar een nieuwe uitdaging?Lees snel verder!

Als dossierbeheerder in het notariaat ben jij de spilfiguur in het beheer van diverse dossiers.Je zorgt voor een vlotte opvolging van de administratieve en juridische processen, steeds met oog voor detail en discretie.

Concreet houd je je bezig met:

• Het zelfstandig beheren en opvolgen van dossiers.
• Het onderhouden van contacten met cliënten en partners.
• Het opstellen en nakijken van documenten en akten.
• Het uitvoeren van opzoekingen in juridische en administratieve databanken.
• Het opmaken van eenvoudige akten, zoals volmachten, kredieten en eventueel aankopen, onder begeleiding van de notaris of een ervaren collega.

Interesse?Klik op de knop 'solliciteren' of bezorg ons je cv per mail op ronse@randstad.be.

VG 458/BUOSAP

Job Description : Tectum Group is expert in dak en gevel.Duurzaamheid, langetermijndenken, familiale waarden en levenslang leren lopen als een rode draad doorheen het beleid van Tectum Group.

Administratief medewerker gezocht voor parttime functie (24 uur per week)

Werkuren: 8u-12u & 13u-17u

Zomersluiting: 21 juli 2025 - 8 augustus 2025

Ben jij een administratieve allrounder met oog voor detail en een proactieve instelling?Wil je deel uitmaken van een dynamisch team in een veelzijdige ondersteunende rol?Dan is deze functie perfect voor jou!

We zoeken een administratief medewerker voor een tijdelijke tewerkstelling van 1 april 2025 tot en met 31 oktober 2025 (24 uur per week)1.

Functieomschrijving:

1. Klantenservice en communicatie
   1. Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers
   2. Telefoon- en e-mailbeheer
2. Orderverwerking en voorraadbeheer
   1. Invoeren en opvolgen van bestellingen
   2. Beheren van kantoorbenodigdheden en andere voorraad
3. Financiële administratie
   1. Opstellen en verwerken van facturen en creditnota's
   2. Assisteren bij exportdocumentatie
4. Logistiek en verzendingen
   1. Coördineren van pakketten, monsters en documenten
5. Algemene ondersteuning
   1. Archiveren en organiseren van documenten
   2. Regelen van zakenreizen en accommodatie

Interesse?Klik op de knop 'solliciteren' of bezorg ons je cv per mail op ronse@randstad.be.

VG 458/BUOSAP

Ben jij klantgericht, oplossingsgericht en heb je een passie voor auto’s?Voor een toonaangevend bedrijf in de automotive sector zoeken we een enthousiaste Service Advisor.In deze veelzijdige rol ben jij de brug tussen de klant en de werkplaats, waarbij klanttevredenheid centraal staat.

Wat ga je doen als Service Advisor?
Als Service Advisor ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlekkeloze service-ervaring.Jouw taken omvatten:

- Klantenadvies: Adviseren over onderhoud en reparaties van voertuigen.
- Planning en coördinatie: Inplannen van werkplaatsafspraken en het regelen van vervangwagens.
- Administratie: Afhandelen van reparaties, het beheer van vervangwagens en facturatie.
- Communicatie: Voortgang van reparaties bewaken en klanten proactief op de hoogte houden.

Je bent een onmisbare schakel tussen klanten, de werkplaats en andere afdelingen binnen het bedrijf.

Op zoek naar een veelzijdige administratieve functie in een hecht familiebedrijf in Anzegem?Als allround administratief bediende bij een aannemer in Anzegem, gespecialiseerd in luxe villa’s, geniet je van een aantrekkelijk loonpakket tussen €2200 €3500. Je werkt in een hecht en enthousiast team in de high end bouwsector.

Je krijgt de kans om te werken op een aantrekkelijke, unieke werkplek.Het bedrijf is vlot te bereiken met het eigen vervoer of het openbaar vervoer.JobomschrijvingAls Administratief bediende met Management Assistant skills vorm je een steunpilaar binnen het kantoor.