2033 jobs voor medewerker hr administratie gevonden

Je zorgt voor een correct administratief beheer van personeelsdossiers.

Je zorgt voor een correct administratief beheer van personeels en andere dossiers..Je vult sociale documenten in..Je verwerkt aanvragen rond loopbaanonderbreking.

Ben jij een nauwkeurige en proactieve professional met een passie voor HR?Wil je deel uitmaken van een enthousiast bedrijf?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol
Als HR Assistant ondersteun je het HR-team bij alle dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een soepel verloop van HR-processen.Je bent een belangrijke schakel tussen medewerkers en het HR-team.

Wat ga je doen?

* Ondersteunen bij de administratie rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
* Opstellen en beheren van arbeidscontracten, overeenkomsten en andere documenten.
* Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-gerelateerde onderwerpen.
* Coördineren en administreren van verlof, ziekmeldingen en andere personeelsgegevens.
* Meewerken aan HR-projecten, zoals werving en selectie, employer branding en trainingen.
* Bijhouden van HR-systemen en zorgen voor correcte en actuele informatie.

Ben jij een ambitieuze HR-professional met ervaring in administratie en communicatie?Klaar voor een nieuwe uitdaging in een snelgroeiend bedrijf?Zij zoeken een HR Officer die de schakel is tussen HR-processen en medewerkers.

Jobomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden:

• HR-administratie: Verlof- en verzuimregistratie, arbeidscontracten, personeelsdossiers.
• Verloning: Verwerken van variabele verloning en administratieve zaken rond arbeidsongevallen.
• Werving & selectie: Coördineren van sollicitatiegesprekken en kandidatencommunicatie.
• Onboarding & offboarding: Begeleiden van nieuwe en vertrekkende medewerkers.
• Opleidingen & evaluaties: Coördineren van opleidingen en opvolging van nieuwe medewerkers.
• HR-projecten: Meewerken aan procesverbeteringen en beleidsoptimalisatie.

Onze klant is op zoek naar een HR Assistant die zowel de HR-administratie als de menselijke kant van Human Resources moeiteloos combineert.In deze rol ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, en draag je bij aan een vlotte werking van alle HR-processen, van rekrutering tot loonadministratie en personeelszaken.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant, gevestigd in Wetteren, is een aannemingsbedrijf gespecialiseerd in het onderhoud van openbare domeinen.Ze bieden diensten aan zoals groenbeheer, wegenonderhoud, tunnelreiniging en signalisatie.Ze staan bekend om zijn gespecialiseerde teams, uitgebreide apparatuur en collegiale werksfeer.

Omschrijving

• HR-administratie: Beheer van personeelsdossiers, arbeidscontracten, verlofregistratie en ziekmeldingen.
• Aanspreekpunt voor medewerkers: Ondersteuning bij HR-gerelateerde vragen en zorg voor een vlotte interne communicatie.
• Werving en selectie: Ondersteuning bij het volledige rekruteringsproces, van vacaturebeheer tot onboarding van nieuwe medewerkers.
• Loonadministratie: Assistentie bij de maandelijkse loonverwerking, inclusief vergoedingen en extralegale voordelen.
• HR-projecten: Meewerken aan procesoptimalisatie, trainingstrajecten en andere strategische HR-initiatieven.

Begeleiden van nieuwe medewerkers...Algemene administratie en aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen... Organisatie van opleidingen en regelen van subsidies...

Begeleiden van nieuwe medewerkers...Algemene administratie en aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen... Organisatie van opleidingen en regelen van subsidies...

HR Coordinator met focus op HR-administratie | luik W & S | HR-projecten | 1106402

Over de organisatie
Onze klant gelooft dat iedere medewerker de sleutel is tot hun succes.Zij zijn een familiale onderneming met internationale allure, gelegen in de regio boven Oudenaarde, en zijn op zoek naar een gedreven HR Coördinator om het HR-team te versterken.Als HR Coördinator speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de HR-afdeling en het waarborgen van een soepele administratieve werking.

Jouw nieuwe functie
Als HR Coördinator met een focus op HR administratie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken binnen de HR-afdeling.Je zorgt ervoor dat alle HR-processen efficiënt en nauwkeurig verlopen.

• Je zorgt ervoor dat de functioneringsgesprekken en evaluaties steeds tijdig en correct gebeuren en jij volgt deze ook administratief nauwgezet op; indien medewerkers opleiding nodig hebben dan zorg jij ervoor dat deze geregeld worden.
• Je hebt een actieve rol bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers, inclusief het plannen en voeren van sollicitatiegesprekken tot het opstellen van contracten.
• Je zit mee in de ondernemingsraad waar je een adviserende rol hebt en je bent ook een gesprekspartner voor de vakbonden.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers inzake HR issues zoals bv aanmaningen.
• Je ondersteunt bij de verdere ontwikkeling en implementatie van het HR-beleid en de nieuwe procedures.
• Je zal kunnen meewerken aan HR-projecten en initiatieven om de efficiëntie en effectiviteit van de afdelingen te verbeteren.
• Je neemt ook de lead in de personeelsactiviteiten zoals het organiseren van de personeelsfeesten.
• De focus in de job ligt enerzijds voor een groot stuk in administratieve opvolging maar anderzijds is jouw rol een belangrijke schakel binnen het HR-departement.

De arbeidsvoorwaarden

• Een belangrijke en afwisselende functie in het HR-departement binnen een groeiend bedrijf.
• Een aangename werkomgeving met een collegiaal team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eventuele doorgroeimogelijkheden.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ben jij een gedreven en nauwkeurige HR professional met een passie voor payroll en administratie?Wil je deel uitmaken van een dynamische organisatie en een breed scala aan HR taken beheren?

Algemene HR administratie 40%: .Bijwerken en bijhouden van personeelsdossiers in verschillende systemen/databases Afwerking van de lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat.Fleet 40%: .Medewerkers bijstaan met vragen.

Voor een groeiend bedrijf in Zaventem zoeken we een gedreven HR Medewerker.In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en coördinerende taken binnen de HR-afdeling.Je werkt nauw samen met verschillende teams en zorgt ervoor dat de HR-processen soepel verlopen.Dit bedrijf biedt een collegiale werksfeer, ruimte voor professionele ontwikkeling en een goede werk-privébalans.

Jouw verantwoordelijkheden als HR Medewerker:

* Ondersteunen van het HR-team bij administratieve taken, zoals het verwerken van personeelsdossiers, contracten en salarisadministratie.
* Coördineren van het wervingsproces, van het opstellen van vacatureteksten tot het plannen van sollicitatiegesprekken en het begeleiden van nieuwe medewerkers.
* Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe partijen met betrekking tot HR-zaken en zorgen voor efficiënte communicatie.
* Organiseren van interne opleidingen, trainingen en onboarding van nieuwe medewerkers.
* Beheren van afwezigheden, verzuimadministratie en het ondersteunen van het HR-team bij verzuimbegeleiding.
* Assisteren bij het opstellen en bijwerken van HR-beleid en -procedures.

Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: Algemene HR administratie 40%: Bijwerken en bijhouden van personeelsdossiers in verschillende systemen/databases.Afwerking van de lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat Assisteren bij het waarborgen van effectieve communicatie en implementatie van het Performance Management systeem. Samenwerken met andere afdelingen en HR Processen ondersteunen of adviseren Het on boarding en off boarding proces voor medewerkers uitvoeren en relevante documentatie voorbereiden.Antwoorden op vragen en verzoeken om informatie over HR beleid, arbeidsomstandigheden, prestatiebeheersystemen enz.Training & Development 20%: De lijnmanager bijstaan met advies over geschikte training Coördineren van trainings en ontwikkelingsprogramma's op school en indien nodig contact onderhouden met externe trainingsfaciliteiten.Een overzicht bijhouden van alle trainingsactiviteiten en de kosten, zodat de HR Manager deze kan beoordelen. Ondersteuning bieden bij het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers.Fleet 40%: Medewerkers bijstaan met vragen Opvolgen van contracten en administratie met de leasing partners Opvolgen en support mbt tankkaarten Opvolgen van boetes

Ter versterking van ons HR team zoeken wij een HR medewerker met een brede expertise in HR administratie, loonverwerking en werving en selectie.OmschrijvingBeheren van arbeidscontracten, personeelsdossiers en sociale documentenVerlof en verzuimregistratie opvolgen en verwerkenControle en verwerking van HR gerelateerde facturatieSamenwerken met de payroll provider voor een correcte loonverwerkingOndersteunen van werving en selectieprocedures, inclusief het inplannen van sollicitatiegesprekkenFungeren als eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen van medewerkers

Vivaldis Office is op zoek naar een HR Officer / HR Medewerker voor onze klant in Ham.Onze klant is gespecialiseerd in alles wat met veiligheid te maken heeft.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als HR Officer / HR Medewerker bestaat uit:

• Rekrutering en selectie: Het opstellen van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en het begeleiden van nieuwe medewerkers.
• Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Opleidingen: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen.
• HR-administratie: Beheer van personeelsdossiers, contracten, verlofregistratie en andere administratieve HR-taken.
• Functioneringsgesprekken: Voorbereiden en coördineren van evaluatiegesprekken.
• Je werkt mee aan verschillende HR projecten.

Voor onze klant, gespecialiseerd in verse producten, zijn wij op zoek naar een HR medewerker. 

Als HR medewerker ben je mee verantwoordelijk voor de personeelsadministratie. 

Jouw voornaamste taken zijn:

- maandelijkse payroll verwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat;

- opmaken van arbeidsovereenkomsten en policies;

- beheer personeelsdossiers;

- administratieve verwerking van arbeidsongevallen;

- planning en prestaties wekelijks doorgeven aan interim kantoren. 

Ondersteuning payroll: ziektes/verloven checken, attesten koppelen, ondersteuning bieden voor de andere vestigingen op administratief vlak, mailbox beheren.

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor diverse HR-administratieve taken en ondersteun je de HR Manager in de dagelijkse werking.Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Payroll en administratie
- Verwerking en opvolging van de payrollprocessen in samenwerking met SD Worx.
- Beheer van tiktijden en controle van prestaties.
- Beheer van voorschotten en loonadministratie.
- Contractbeheer en personeelsadministratie
- Opvolging en administratie van interimcontracten.
- Opstellen van contracten en administratieve documenten.
- Zorg dragen voor een correcte personeelsdossieradministratie.
- Beheer van sollicitaties en eerste contacten met kandidaten.
- Voeren van eerste sollicitatiegesprekken en coördinatie met de HR Manager.
- Medewerkerondersteuning
+ Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers.

Ter versterking van ons HR team zoeken wij een HR medewerker met een brede expertise in HR administratie, loonverwerking en werving en selectie.Jobomschrijving.Beheren van arbeidscontracten, personeelsdossiers en sociale documenten.

Ben jij een enthousiaste HR medewerker die klaar is voor de volgende stap in jouw carrière?Voor een toonaangevende Belgische onderneming zoeken wij een gedreven HR Medewerker om het HR-team te versterken.

Als HR Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team.Samen met de HR Verantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-taken.Jullie werken nauw samen en fungeren als elkaars back-up.

Jobomschrijving

• Werving en selectie: ondersteunen bij het aantrekken van nieuw talent en het verzorgen van de onboarding.
• Payroll en administratie: beheer en verwerking van de loonadministratie in samenwerking met SD Worx.
• Learning & Development: organiseren van opleidingen en trainingsprogramma’s.
• Interne communicatie: versterken van de employer branding en bijdragen aan sociale media content.
• Evenementorganisatie: helpen bij het bedenken en uitvoeren van initiatieven zoals familiedagen en teambuildings.
• Wagenparkbeheer: ondersteunen bij de coördinatie van het wagenpark.
• Projecten: meehelpen bij de uitrol van HR-projecten en actieplannen.

Ondersteuning van medewerkers met vragen rond personeelsbeheer;.Beheer van personeelsdossiers en opvolging van wettelijke voorschriften;.

Naleven van sociale wetgeving en het adviseren van medewerkers hierover ..uurregistraties van 140 tal medewerkers .. Het bieden van.administratieve ondersteuning binnen het HR team .

Als jobstudent HR Administratie ondersteun je het HR-team bij personeelsadministratie en dagelijkse HR-taken.Dit is een tijdelijke opdracht van maximaal 6 maanden, ideaal om waardevolle werkervaring op te doen in een professionele omgeving

Bedrijfsomschrijving

Als jobstudent HR Administratie ondersteun je het HR-team bij personeelsadministratie en dagelijkse HR-taken.Dit is een tijdelijke opdracht van maximaal 6 maanden, ideaal om waardevolle werkervaring op te doen in een professionele omgeving.

Omschrijving

• Helpen bij de verwerking van contracten en personeelsdossiers
• Ondersteuning bieden bij tijdsregistratie en documentbeheer
• Basisvragen van medewerkers beantwoorden
• Administratieve HR-taken uitvoeren

Aanspreekpunt voor medewerkers: Ondersteuning bij HR gerelateerde vragen en zorg voor een vlotte interne communicatie..Werving en selectie: Ondersteuning bij het volledige rekruteringsproces, van vacaturebeheer tot onboarding van nieuwe medewerkers..

HR administratie: Zorgdragen voor een correcte en tijdige administratie van personeelsdossiers, contracten en andere HR gerelateerde documenten..Performance Management: Ondersteunen bij het opzetten en uitvoeren van prestatiebeoordelingen en ontwikkelingsplannen..

Een HR-havenbedrijf, gelegen in Antwerpen, is op zoek naar een HR-medewerker.Ben jij oplossingsgericht ingesteld, sociaal en op zoek naar een nieuwe uitdaging?Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Jouw takenpakket als HR medewerker:

* Je bent verantwoordelijk voor het beheren en opvolgen van personeelsgegevens en de registratie van gelegenheidsarbeiders.
* Je verwerkt de afwezigheden door ziekte.Indien het nodig is, zorg je ervoor dat het ziekenfonds de nodige documenten ontvangt voor de uitbetaling van ziekteperiodes.
* Je verwerkt en volgt de arbeidsongevallen aangiften en bijbehorende vergoedingsattesten op.
* Je zorgt ervoor dat verlofdagen, verletdagen, familiaal verlof, educatief verlof en vaderschapsverlof op de correcte manier verwerkt worden.
* Je zorgt voor de installatie van onze beschikbare digitale tools op tablets en smartphones van havenarbeiders (aan de hand van een procedure).
* Je beheert aansluitingen of stopzettingen van de hospitalisatieverzekering.
* Je voorziet de havenarbeiders van de nodige administratieve documenten (voorbeelden: werkboek, fiscale fiches, werkgeversverklaringen, vakantieattesten, hospitalisatieverklaring, …).
* Bij een ontslag stel je de C4-documenten op en bezorg je deze aan de werknemer.
* Je verwerkt eventuele aanvragen voor tijdelijke werkloosheid.
* Je verwijst havenbedrijven gericht door naar de andere interne diensten of afdelingen bij specifieke vragen.

Ondersteuning bij werving en onboarding van nieuwe medewerkers;.Franse payroll leren (ervaring is geen vereiste, wel een leergierige houding)..

Robert Half zoekt een HR Medewerker Payroll en Administratie (m/v/x) in de regio Vilvoorde.

Ben je klaar om jouw expertise in HR en payroll naar een hoger niveau te tillen?Voor ons team zoeken wij een gedreven HR Medewerker Payroll Administratie (m/v/x) die zorg draagt voor een nauwkeurige en efficiënte personeels- en loonadministratie van A tot Z.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Advies en ondersteuning: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loonadministratie, CAO's, tijdskrediet, pensioen, verlof, en uitkeringen.
• Payroll en tijdsregistratie: Je voert de maandelijkse loonverwerking uit via E-Blox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime.
• Samenwerking met partners: Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en onderhoudt contacten met externe partners, zoals OCMW's.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten: Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten op en zorgt voor een efficiënte digitale verwerking.
• Naleving van sociale wetgeving: Je borgt de correcte toepassing van de sociale wetgeving binnen de organisatie.
• Ondersteuning van HR-beleid: Je helpt bij de implementatie van ons HR-beleid en draagt bij aan de digitalisering en optimalisatie van de afdeling.
• Rapportages en subsidieverslagen: Je maakt rapportages en subsidieverslagen aan en houdt deze up-to-date.
• Opleidingsverlof: Je volgt het Vlaams Opleidingsverlof op.

Robert Half zoekt een HR Medewerker Payroll en Administratie (m/v/x) in de regio Vilvoorde.

Ben je klaar om jouw expertise in HR en payroll naar een hoger niveau te tillen?Voor ons team zoeken wij een gedreven HR Medewerker Payroll Administratie (m/v/x) die zorg draagt voor een nauwkeurige en efficiënte personeels- en loonadministratie van A tot Z.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Advies en ondersteuning: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loonadministratie, CAO's, tijdskrediet, pensioen, verlof, en uitkeringen.
• Payroll en tijdsregistratie: Je voert de maandelijkse loonverwerking uit via E-Blox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime.
• Samenwerking met partners: Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en onderhoudt contacten met externe partners, zoals OCMW's.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten: Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten op en zorgt voor een efficiënte digitale verwerking.
• Naleving van sociale wetgeving: Je borgt de correcte toepassing van de sociale wetgeving binnen de organisatie.
• Ondersteuning van HR-beleid: Je helpt bij de implementatie van ons HR-beleid en draagt bij aan de digitalisering en optimalisatie van de afdeling.
• Rapportages en subsidieverslagen: Je maakt rapportages en subsidieverslagen aan en houdt deze up-to-date.
• Opleidingsverlof: Je volgt het Vlaams Opleidingsverlof op.