54 deeltijdse jobs voor Medewerker Medisch Secretariaat gevonden

De cardioloog assisteren tijdens de raadpleging; de patiënt klaar leggen aan het echotoestel, bloeddrukken nemen, ECG nemen, begeleiden tijdens de cyclo ergometrietest, holter aanhangen, eventrecorder aanhangen, het patiëntendossier aanvullen, administratie, klassement..In 2e instantie zouden het aantal uren uitgebreid kunnen worden met back up balie of facturatie..

Het medisch labo analyseert elke dag duizenden (bloed)stalen van patiënten en helpt zo artsen bij het stellen van de juiste diagnose.Dagelijks worden de stalen opgehaald bij de artsen.

Om het medisch secretariaat te versterken zijn we op zoek naar een medisch secretariaatsmedewerker.

Hoe ziet je job eruit?

• Je controleert de aangevraagde testen, patiënt-, mutualiteits- en artsgegevens.
• Je verwerkt de patiëntenresultaten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor artsen, dierenartsen en patiënten.
• Je registreert en behandelt klachten.
• Je verwerkt de binnenkomende en uitgaande post.
• Je registreert nieuwe zorgverleners.
• Je helpt mee met de staalreceptie.
• Je voert nog andere administratieve taken uit.

.

Als medewerk(st)er medisch secretariaat ben jij het vriendelijke gezicht van Huisartsenpraktijk Zwijnaarde dat de patiënten verwelkomt en verder helpt.Je beantwoordt daarnaast de telefoons en beheert de agenda’s en emails.Ook ben je onze rots in de branding op vlak van administratie en praktische zaken (post inlezen, klasseren, kantoormateriaal beheren en aankopen,…).

Je beheert het klassement..Je verzorgt de algemene en medische correspondentie..Voor onze praktijk zijn we op zoek naar een vlotte medewerker die handig is met PC en de agenda's van 3 huisartsen kan beheren en organiseren...

Cliënten en andere zorgverleners.ondersteuning bij verslaggeving.patiëntendossiers.versturen van communicatie naar. Beheer van diagnostisch materiaal, kantoormateriaal, gebouw,. . .

Telefonie

.

Afspraken maken

.

Mail-en postbeheer

Je taken omvatten onder andere: Het verwelkomen van patiënten met een warme en professionele benadering.Het beheren van de telefonische communicatie, zowel intern als extern, en zorgt voor een vlotte opvolging.

De voorraad medisch en administratief materiaal opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen (stockbeheer, vaccin beheer).Aanvullen van de kabinetten.

Dienst

Het medisch secretariaat vormt het eerste aanspreekpunt voor artsen, patiënten en externe instanties.Het zorgt voor een link tussen patiënt en arts en is verantwoordelijk voor het beheer van het administratief dossier van de patiënt, het maken van de nodige afspraken en bezorgen van de nodige attesten.Er wordt gezorgd voor ondersteuning van allerhande administratieve taken voor de artsen, zoals: postbeheer, wachtlijsten, verlofregeling,…

Functie

• Je wordt als MMA ingezet binnen poli 2, met o.a.de disciplines neurologie, neurochirurgie, pijnkliniek en psychiatrie.
• Je voert medische gegevens in, in verschillende softwarepakketten.
• Je beheert de toegewezen medische dossiers en je staat in voor het klassement.
• Je plant afspraken met patiënten in.
• Je onderhoudt vlotte contacten met zowel patiënten, artsen als collega’s.
• Je rapporteert aan de teamleider van de toegewezen cluster.

Profiel

• Je hebt een bachelor diploma office-management afstudeerrichting health-care management of office management en je hebt je reeds kennis van medische terminologie of je bent bereid je dit snel eigen te maken.
• Je hebt een bachelor diploma verpleegkunde of paramedisch en je bent sterk administratief onderlegd.
• Je drukt je zowel schriftelijk als mondeling vlot uit.
• Je kan onder druk werken en weet dan toch de juiste prioriteiten te stellen.
• Je kan vlot met verschillende softwarepakketten werken (MS-office, , KWS,…).
• Je onderschrijft onze OSKAR-kernwaarden - openheid, samenwerken, kwaliteit, ambitie en respect - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen en waarmee we het verschil willen maken, in het belang van het welzijn van de patiënt.

Contractvoorwaarden

• Contract onbepaalde duur.
• Tewerkstellingspercentage bespreekbaar, minstens 80%.
• Variabele shiften op weekdagen tussen 7:30u en 18:30u.
• Indiensttreding in overleg.
• Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, … Meer info over onze troeven: https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven (https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven)

Meer weten over de inhoud van deze functie?

Neem contact met Sandra Cools, hoofdverantwoordelijke, 015/89.12.74

.Onthaal van de patiënten: uitlezen e ID en medisch dossier beheren, administratieve vragen beantwoorden, nodige documenten afgeven aan patiënten..

Ben je uiterst klantgericht, flexibel én administratief onderlegd?Dan is dit misschien jouw volgende job!Je staat in voor het onthaal van patiënten i.f.v.

Je assisteert bij administratieve taken..Je maakt specifieke fotografische afbeeldingen van de huid van patiënten.

Op deze wijze neem je deel aan de kwaliteit van de zorg die wordt aangeboden.Plannen van de raadplegingen en onderzoeken.Instaan voor een klant en patiëntvriendelijk telefonisch of persoonlijk onthaal en voor de doorverwijzing van patiënten.Zelfstandig opstellen van brieven en onderzoeksverslagen.Administratie van betalingen.Algemene secretariaatswerken: kopiëren, klasseren, versturen documenten,…Interesse?Solliciteer bij voorkeur online.Of stuur je CV en motivatiebrief naar: Personeelsdienst AZ Sint Lucas Brugge, t.a.v.Kirsty Moerman, Sint Lucaslaan 29, 8310 Brugge.

Functieomschrijving

Organiseren van het secretariaat zodat één of meerdere artsen, paramedici of verpleegkundigen zich kunnen focussen op hun (para)medische activiteiten.

Wat we van je verwachten:

• Je beschikt over een ruime kennis van medische terminologie en een basiskennis van de gezondheidszorg
• Je hebt een empathische persoonlijkheid, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.Je bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit
• Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief
• Je bent steeds nauwkeurig en stipt in je opdrachten
• Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.Je werkt vlot met de Microsoft Office pakketten en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen
• Je kan snel en zonder fouten typen

Je assisteert bij administratieve taken..Je maakt specifieke fotografische afbeeldingen van de huid van patiënten.

Telefonisch onthaal beheren van de afspraken.Uitvoeren vooronderzoek zoals gewicht en bloeddruk.Stockbeheer en bestellen van noodzakelijke materialen

Het inlezen van e ID's,.het boeken van telefonische afspraken,.het verdelen van de post,.het inscannen van documenten, Huisartsenpraktijk in Kortenberg is op zoek naar een onthaalmedewerker/telefoniste.Je staat in voor volgende taken:.

Je bent de vertrouwenspersoon in een multidisciplinair team, de administratieve rechterhand van de artsen en het hart van het medisch secretariaat..·.·. Je werkt samen met de collega’s van het medisch archief en zorgt mee voor het dossierbeheer.

Correct, ordelijke en tijdelijke afwerking van het administratieve takenpakket (maken van afspraken, facuratie/bancontact, scanwerk, dictaten verwerken.)..Je voert bijkomende onderzoeken uit (EEG/EP, enkel privé)..

- Je staat garant voor een correcte, volledige en heldere patiëntenadministratie en digitaliseert het patiëntendossier, de medische resultaten en de doorverwijzing.
- Je behandelt elke telefonische oproep op maat, deskundig en met de nodige prioriteit en behandelt inkomende en uitgaande post met de juiste prioriteit.
- Je bereidt afspraken met artsen en therapeuten volledig voor, nauwkeurig geregistreerd en gecommuniceerd naar de betrokkenen ( patiënt, dienst, arts, …).
- Werkuren tss 8h-18h, geen weekendwerk.

Het opvolgen en aanvullen van allerhande materiaal (kantoormateriaal, medisch materiaal, vaccins, …), algemeen stockbeheer..

Telefonisch onthaal beheren van de afspraken.Uitvoeren vooronderzoek zoals gewicht en bloeddruk.Stockbeheer en bestellen van noodzakelijke materialen Als.Medisch secretariaatsmedewerkersta je dagelijks in voor het vlot verloop van de raadpleging..

Administratieve taken: telefoon, e mail en briefwisseling, het inplannen van afspraken, de facturatie, de administratieve begeleiding van (nieuwe) patiënten, etc.;.Assistentie van de orthodontisten aan de behandelstoel: het juiste materiaal klaarleggen en aangeven, het opruimen en desinfecteren van de werkomgeving etc.;.

Je bent het eerstelijns aanspreekpunt voor patiënten en derden (telefonisch als ook face to face).Je volgt de administratie op voor de verschillende patiëntendossiers.

.Administratieve taken..Beheren en opvolgen van patiëntendossiers. Ben jij een klantgerichte, georganiseerde en stressbestendige professional?Wij zijn op zoek naar een deeltijdse medewerker die het visitekaartje van ons bedrijf wordt.

Beantwoorden telefoons en mails

.

opruimen en steriliseren

.

assisteren aan de stoel

.Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en externe partners, zowel telefonisch als aan de balie.

Reinigen en steriliseren van tandheelkundig en chirurgisch instrumentarium.Communicatie met andere tandartsen en artsen