9 jobs voor Medewerker Onderwijs Administratie gevonden in Leuven (3000)

Beheer van de administratie rond studentenregistraties, contracten en betalingen.Communicatie onderhouden met ouders, studenten en bijlesgevers over planningen en voortgang (zowel telefonisch als via mail).

Up to date houden van het klantenbestand.Uitvoeren van uiteenlopende (ondersteunende) administratieve en commerciële taken..Klanten verder helpen door goede kennis van onze producten: telefonisch, per mail en via online sessies.

Je hoofdtaak bestaat uit het controleren en inboeken van onkostennota's die worden ingediend door medewerkers of studenten van KU Leuven, de verwerking van gemaakte kosten met bedrijfskredietkaarten en de verwerking van voorschotten.Je start hiervoor met een opleiding over de interne en externe regelgeving waaraan deze onkostennota's moeten voldoen en maakt uitgebreid kennis met de relevante SAP toepassingen.Je neemt tijdens je opleiding steeds meer zelfstandig taken op zodat je leert hoe je deze beroepskosten correct en tijdig kan inboeken.

Na een inloopperiode, waarin uitgebreide on the job opleiding en coaching wordt voorzien, neem je een eigen pakket aan verantwoordelijkheden op.Concreet betekent dit: Je neemt de taken van financiële antenne op en bent verantwoordelijk voor het financiële beheer van de afdeling: opvolging en controle van werkings en personeelsbudgetten; financieel beheer van de onderzoeksprojecten; financiële rapportering.

Vraagbeantwoording: Diverse klantenvragen beantwoorden met een glimlach..Bedrijfsgezicht: Het gezicht van het bedrijf zijn en de bank en verzekeringsdiensten onder de aandacht brengen.

Dienst financiën). .vragen over verlofstelsels,afwezigheden, aanstellingen en benoemingen, deeltijds werken, uit dienst, pensioen…) en je zoekt creatief naar oplossingen, ook buiten de gekende paden.. .

Als administratief medewerker binnen de afdeling Justitiehuizen van het Agentschap Justitie en Handhaving bestaat je kerntaak vooral uit het bieden van administratieve en secretariaatsondersteuning, het verzorgen van het onthaal, het uitvoeren van logistieke taken, met als doel bij te dragen tot een vlotte en efficiënte administratieve werking van het justitiehuis..

JN/view?usp=sharing" rel="noopener nofollow" target=" blank" data extlink="">infobrochure.

Je bent in staat dit helder te presenteren.Op basis van grondig onderzoek en in overleg met de informatiespecialisten Onderwijs en Onderzoek, adviseer je het hoofd van 2Bergen over de aankoop van (nieuw) e bronnen materiaal (databanken, archiefaankopen, tijdschriftenpakketten, etc.).Je volgt relevante ontwikkelingen en beleidswijzigingen op het vlak van Open Science (zoals Open Acces, Read & Publish deals, …) nauwgezet op.