44 jobs voor medewerker orderadministratie gevonden

Voor een toonaangevende fabrikant te Arendonk van professionele reinigingsmachines en systemen, gericht op zowel de industriële als commerciële sector zoeken wij een medewerker Orderadministratie.Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en opvolgen van binnenkomende orders..

Voor onze klant in Arendonk zijn wij op zoek naar een Medewerker Orderadministratie.Onze klant biedt een voltijdse tewerkstelling aan met een uitgebreid en gevarieerd takenpakket.Concreet zijn dit een aantal van je verantwoordelijkheden:

- Het invoeren, controleren en verwerken van bestellingen
- Het beheren van de orderstroom
- Klanten helpen en informeren met hun bestellingen en vragen
- Nauw samenwerken met andere interne afdelingen (logistiek, productie,.)
- Voorbereiden en verwerken van facturen
- Administratieve opvolging van klantgegevens
- Opmaken van rapporteren omtrent levertijden, ordervolumes,.
- Monitoren van KPI's

Technische specificaties opstellen: je vertaalt technische vereisten naar duidelijke specificaties en product tekeningen die productie direct kan gebruiken .Klantencontact: onderhouden van contact met klanten, biedt technische ondersteuning en zorgt ervoor dat hun wensen correct worden doorgegeven .

Als Medewerker Orderadministratie ben je verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en opvolgen van binnenkomende bestellingen.Je zorgt ervoor dat orders nauwkeurig en tijdig worden ingevoerd in het ERP-systeem en hebt regelmatig contact met klanten en interne afdelingen zoals verkoop, magazijn en logistiek.

Het betreft een fulltime tewerkstelling, interim optie vast.Jouw nieuwe functieAls medewerker orderadministratie en facturatie sta je mee in voor de input van bestellingen in het bedrijfseigen softwarepakket.Je zal verantwoordelijk zijn voor de volledige administratie omtrent het verhuurde materiaal tot en met de facturatie.

Het betreft een fulltime tewerkstelling, interim optie vast.Jouw nieuwe functie Als medewerker orderadministratie en facturatie sta je mee in voor de input van bestellingen in het bedrijfseigen softwarepakket.Je zal verantwoordelijk zijn voor de volledige administratie omtrent het verhuurde materiaal tot en met de facturatie.

Als medewerker orderadministratie ben jij verantwoordelijk voor een soepel en efficiënt verloop van het orderproces.Je bent het aanspreekpunt voor klanten en nterne afdelingen en zorgt ervoor dat bestellingen nauwkeurig worden verwerkt en opgevolgd.

Je takenpakket bestaat uit:

• Het invoeren, controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen (telefoon, mail,)
• Beheren van de orderstroom in het ERP pakket of andere bedrijfsplatformen
• Beantwoorden van vragen van klanten met betrekking tot hun bestellingen, levertermijnen en producten
• Informeren van klanten over orderstatus en eventuele afwijkingen zoals leveringsproblemen of vertragingen
• Nauwe samenwerking met afdelingen zoals logistiek, productie,.om de beschikbaarheid van producten en leveringen te waarborgen
• Signaleren en oplossen van knelpunten bij bestellingen in samenwerking met de betrokken afdelingen
• Voorbereiden en verwerken van facturen
• Bijhouden van klantgegevens, prijsafspraken,.
• Opstellen van rapporten met betrekking tot ordervolumes, levertijden,.
• Monitoren van KPI's

Als Medewerker Orderadministratie ben je verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en opvolgen van binnenkomende orders.Je zorgt ervoor dat bestellingen nauwkeurig en tijdig worden ingevoerd en verwerkt in het systeem, waarbij je regelmatig contact hebt met zowel klanten als interne afdelingen zoals verkoop, magazijn en logistiek.

• Orderverwerking: Bestellingen verwerken, controleren en invoeren via verschillende kanalen; beheren van orders in het ERP-systeem.
• Klantcommunicatie: Vragen beantwoorden over bestellingen, levertijden en producten; klanten informeren over orderstatus en eventuele afwijkingen.
• Interne samenwerking: Afstemmen met logistiek, productie en inkoop om tijdige leveringen te garanderen; knelpunten signaleren en oplossen.
• Facturatie en administratie: Facturen voorbereiden en verwerken; klantgegevens en prijsafspraken nauwkeurig bijhouden.
• Rapportage en analyse: Opstellen van rapporten over ordervolumes en levertijden; monitoren van KPI’s zoals ordernauwkeurigheid.
• Klachtenafhandeling: Klachten en retourzendingen behandelen en opvolgen in samenwerking met de klantenservice.

Als medewerker orderadministratie ben jij de cruciale schakel in het verwerken, controleren en opvolgen van binnenkomende orders.Jouw hoofdtaak is om bestellingen nauwkeurig en tijdig in te voeren in ons systeem.

Invoeren, controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen (telefoon, e mail, webshop, etc.) Beheren van de orderstroom in het ERP pakket, of een ander bedrijfsplatform .2.

Hou je van administratie?Op zoek naar een gevarieerd takenpakket?

Voor onze klant, een dynamische fabrikant van industriële reinigingsapparatuur in Arendonk, zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren Duitstalige Medewerker Orderadministratie.Heb jij een passie voor administratie en spreek je vloeiend Duits?Dan is dit de perfecte kans om je talenten in te zetten in een uitdagende en boeiende werkomgeving!

Jobomschrijving

Invoeren, controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail, webshop, etc.)
Beantwoorden van vragen van klanten met betrekking tot hun bestellingen, levertermijnen en producten
Nauwe samenwerking met meerdere afdelingen om de beschikbaarheid van producten en leveringen te waarborgen
Voorbereiden en verwerken van facturen die voortvloeien uit de orders
Nauwkeurig bijhouden van klantgegevens, prijsafspraken, en contractuele voorwaarden in het systeem
Opstellen van rapporten met betrekking tot ordervolumes, levertijden, en klanttevredenheid
Monitoren van KPI's zoals ordernauwkeurigheid en leveringstijden
Oplossen van klachten en problemen met bestellingen in samenwerking met de afdeling klantenservice

Opstellen van rapporten met betrekking tot ordervolumes, levertijden, en klanttevredenheid.Monitoren van KPI's zoals ordernauwkeurigheid en leveringstijden.

Orderadministratie Duitstalig voor een technisch bedrijf..* Interne samenwerking:. Nauwe samenwerking met afdelingen zoals logistiek, productie, technisch .

Bijhouden van klantgegevens, prijsafspraken en contractvoorwaarden...Invoeren, controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via telefoon, e mail of webshop..Beheer van orders in het ERP systeem of andere bedrijfsplatforms..

Facturatie en administratie: Voorbereiden van facturen en bijhouden van klantgegevens, prijsafspraken en contractuele voorwaarden..Rapportage en analyse: Opstellen van rapporten over ordervolumes, levertijden en klanttevredenheid..

Orderverwerking:Invoeren, controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen (telefoon, e mail, webshop, etc.).Beheren van de orderstroom in het ERP pakket, of een ander bedrijfsplatform.2.

Je volgt klantenbestellingen en inkooporders op..Je beheert inkooporders en controleert orderbevestigingen..

Voor een bedrijf regio Aalst is Konvert Interim Aalst op zoek naar een administratief bediende dienst planning..Als Medewerker Orderadministratie kom je terecht in het team van onze Supply Chain afdeling.

.Interne samenwerking: Nauw samenwerken met afdelingen zoals logistiek, productie, . Kanalen (telefoon, e mail, webshop, etc.) in het ERP systeem...

.Administratieve ondersteuning in het aankoopproces (opvragen van offertes, bestellingen voorbereiden, goederenstroom opvolgen,.).

Administratieve ondersteuning van het verkoopproces (offertes, opmaken van reservaties, orderadministratie,).Logistiek beheren van het aan en verkoopproces.

Administratie & rapportage:.Voorbereiden en verwerken van facturen..Invoeren, controleren en verwerken van orders via telefoon, e mail of hun webshop..Beheer van de volledige orderstroom in hun ERP systeem..

Als Medewerker Orderadministratie zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt!Jij bent dé schakel tussen klant, verkoop, logistiek en productie.Orderverwerking:.Invoeren, controleren en verwerken van orders via telefoon, e mail of hun webshop..

Als parts manager ben je verantwoordelijk voor de afdeling machine onderdelen en het logistieke proces.Taken:

• Opmaak planning magazijn
• Volledige orderadministratie op Europees niveau
• Verantwoordelijk over 20-tal medewerkers
• Optimalisatie van de logistieke afdeling

Naast administratieve nauwkeurigheid is goede communicatie essentieel in deze functie.Hoofdtaken en verantwoordelijkheden1.OrderverwerkingInvoeren, controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via diverse kanalen (telefoon, e mail, webshop, etc.).Beheren van de volledige orderstroom in het ERP systeem of een ander bedrijfsplatform.Bewaken van de volledigheid en nauwkeurigheid van ingevoerde gegevens.2.

Heb je ervaring met klantencontact en leef je daar helemaal van op?

Heb je interesse in de chemische sector?

Wie weet kan deze vacature iets voor jou zijn!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het klantencontact wordt door jou beheerd.Hierbij zorg je mee voor kwalitatieve langdurige klantenrelaties
• De verkoop- en grondstofplanning wordt door jou opgevolgd en je stemt deze goed af met de productie
• Je ondersteunt het verkoopteam bij administratieve en commerciële taken: orderadministratie, planningen, facturatie,
• Vragen en klachten van klanten komen bij jou terecht

Orderbeheer: Verantwoordelijk voor het accepteren, invoeren en bevestigen van orders naar de klant.Klantcommunicatie: Onderhoudt nauw contact met klanten over de levering van goederen en zorgt voor duidelijke, tijdige updates Documentbeheer voor verzendingen: Verzorgt alle vereiste documenten voor verzendingen, zodat orders zonder problemen worden verwerkt Informatievoorziening: Houdt alle betrokkenen op de hoogte van updates rondom een order, zoals eventuele vertragingen, ontbrekend materiaal, planningswijzigingen of kwaliteitskwesties