32 jobs voor medewerker orderadministratie gevonden

Voor een toonaangevende fabrikant te Arendonk van professionele reinigingsmachines en systemen, gericht op zowel de industriële als commerciële sector zoeken wij een medewerker Orderadministratie.Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en opvolgen van binnenkomende orders..

Jouw taken:

• Orderverwerking
• Klantcommunicatie
• Interne samenwerking
• Facturatie en administratie
• Rapportage en analyse
• Klachtenafhandeling

Technische specificaties opstellen: je vertaalt technische vereisten naar duidelijke specificaties en product tekeningen die productie direct kan gebruiken .Klantencontact: onderhouden van contact met klanten, biedt technische ondersteuning en zorgt ervoor dat hun wensen correct worden doorgegeven .

Als Medewerker Orderadministratie ben je verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en opvolgen van binnenkomende bestellingen.Je zorgt ervoor dat orders nauwkeurig en tijdig worden ingevoerd in het ERP-systeem en hebt regelmatig contact met klanten en interne afdelingen zoals verkoop, magazijn en logistiek.

Het betreft een fulltime tewerkstelling, interim optie vast.Jouw nieuwe functie Als medewerker orderadministratie en facturatie sta je mee in voor de input van bestellingen in het bedrijfseigen softwarepakket.Je zal verantwoordelijk zijn voor de volledige administratie omtrent het verhuurde materiaal tot en met de facturatie.

Het betreft een fulltime tewerkstelling, interim optie vast.Jouw nieuwe functie Als medewerker orderadministratie en facturatie sta je mee in voor de input van bestellingen in het bedrijfseigen softwarepakket.Je zal verantwoordelijk zijn voor de volledige administratie omtrent het verhuurde materiaal tot en met de facturatie.

Hou je van administratie?Op zoek naar een gevarieerd takenpakket?

Facturatie en administratie: Voorbereiden van facturen en bijhouden van klantgegevens, prijsafspraken en contractuele voorwaarden..Rapportage en analyse: Opstellen van rapporten over ordervolumes, levertijden en klanttevredenheid..

Dienst orderadministratie.Het bedrijf distribueert artikelen en onderdelen in.dealers plaatsen hun bestellingen bij de afdeling orderadministratie..Omdat het.

Voor onze klant, een dynamische fabrikant van industriële reinigingsapparatuur in Arendonk, zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren Duitstalige Medewerker Orderadministratie.Heb jij een passie voor administratie en spreek je vloeiend Duits?Dan is dit de perfecte kans om je talenten in te zetten in een uitdagende en boeiende werkomgeving!

Jobomschrijving

Invoeren, controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail, webshop, etc.)
Beantwoorden van vragen van klanten met betrekking tot hun bestellingen, levertermijnen en producten
Nauwe samenwerking met meerdere afdelingen om de beschikbaarheid van producten en leveringen te waarborgen
Voorbereiden en verwerken van facturen die voortvloeien uit de orders
Nauwkeurig bijhouden van klantgegevens, prijsafspraken, en contractuele voorwaarden in het systeem
Opstellen van rapporten met betrekking tot ordervolumes, levertijden, en klanttevredenheid
Monitoren van KPI's zoals ordernauwkeurigheid en leveringstijden
Oplossen van klachten en problemen met bestellingen in samenwerking met de afdeling klantenservice

Opstellen van rapporten met betrekking tot ordervolumes, levertijden, en klanttevredenheid.Monitoren van KPI's zoals ordernauwkeurigheid en leveringstijden.

Orderadministratie Duitstalig voor een technisch bedrijf..* Interne samenwerking:. Nauwe samenwerking met afdelingen zoals logistiek, productie, technisch .

Als parts manager ben je verantwoordelijk voor de afdeling machine onderdelen en het logistieke proces.Taken:

• Opmaak planning magazijn
• Volledige orderadministratie op Europees niveau
• Verantwoordelijk over 20-tal medewerkers
• Optimalisatie van de logistieke afdeling

Opvolgen crediteuren en debiteurenbalans (incl aanmaningen).Opvolgen orderadministratie.

.Administratieve ondersteuning in het aankoopproces (opvragen van offertes, bestellingen voorbereiden, goederenstroom opvolgen,.).

Administratieve ondersteuning van het verkoopproces (offertes, opmaken van reservaties, orderadministratie,).Logistiek beheren van het aan en verkoopproces.

Inplannen en opvolgen van transporten..Je verwerkt administratieve taken gerelateerd aan de orders, klantenklachten en klantencontacten..

Je verwerkt administratieve taken gerelateerd aan de orders, klantenklachten en klantencontacten...Als medewerker orderadministratie ben je samen met je collega verantwoordelijk voor het correct aannemen en verwerken van alle orders.

Heb je ervaring met klantencontact en leef je daar helemaal van op?

Heb je interesse in de chemische sector?

Wie weet kan deze vacature iets voor jou zijn!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het klantencontact wordt door jou beheerd.Hierbij zorg je mee voor kwalitatieve langdurige klantenrelaties
• De verkoop- en grondstofplanning wordt door jou opgevolgd en je stemt deze goed af met de productie
• Je ondersteunt het verkoopteam bij administratieve en commerciële taken: orderadministratie, planningen, facturatie,
• Vragen en klachten van klanten komen bij jou terecht

Orderbeheer: Verantwoordelijk voor het accepteren, invoeren en bevestigen van orders naar de klant.Klantcommunicatie: Onderhoudt nauw contact met klanten over de levering van goederen en zorgt voor duidelijke, tijdige updates Documentbeheer voor verzendingen: Verzorgt alle vereiste documenten voor verzendingen, zodat orders zonder problemen worden verwerkt Informatievoorziening: Houdt alle betrokkenen op de hoogte van updates rondom een order, zoals eventuele vertragingen, ontbrekend materiaal, planningswijzigingen of kwaliteitskwesties

Dit bedrijf met maar liefst 75 jaar ervaring in de glassector, levert beglazingen voor isolatie, beveiliging en binnenhuisinrichting.In de jaren '60 werd gestart met een eigen productie van isolerende beglazingen.

Klantcommunicatie: Onderhoudt nauw contact met klanten over de levering van goederen en zorgt voor duidelijke, tijdige updates Documentbeheer voor verzendingen: Verzorgt alle vereiste documenten voor verzendingen, zodat orders zonder problemen worden verwerkt Informatievoorziening: Houdt alle betrokkenen op de hoogte van updates rondom een order, zoals eventuele vertragingen, ontbrekend materiaal, planningswijzigingen of kwaliteitskwesties

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien als commercieel bediende bij onze klant:

• Orders verwerken en leveringen opvolgen
• Offertes opstellen en klachten behandelen
• Administratieve taken
• Klanten telefonisch ondersteunen (zowel Nederlands als Frans)
• Goed contact onderhouden met collega's in het buitenland (in het Engels)
• Op termijn kan dit takenpakket (indien gewenst) verder uitgebouwd worden met marketing gerichte taken, ondersteunen van de General Manager,.

Bedrijfsprofiel:

Ben jij een enthousiaste teamspeler met een passie voor klantenservice?Wij zoeken een commercieel medewerker binnendienst die het Benelux sales team bij onze klant te Antwerpen komt versterken!

Het bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen, produceren en leveren van innovatieve luchtzuiverings- en ventilatiesystemen.

Ze richten zich op het verbeteren van binnenluchtkwaliteit in verschillende sectoren zoals kantoren, scholen en industriële omgevingen.

Zie jij jezelf al als interne sales binnen dit bedrijf?Lees dan snel verder!

Wat doet een medewerker internal sales?

- Verantwoordelijk voor de afhandeling van prijsaanvragen en eerste aanspreekpunt voor vertegenwoordigers.

- Zelfstandige verwerking van prijsaanvragen voor diverse voertuigen, inclusief prijscalculaties en het opstellen van offertes.

- Biedt technische en commerciële ondersteuning aan vertegenwoordigers of direct aan klanten.

- Beheert de orderadministratie en zorgt voor een actieve opvolging om de voortgang te waarborgen.

- Onderhoudt nauwe contacten met afdelingen zoals Engineering, Inkoop, Productie, Kwaliteit, Planning, Levering en Boekhouding.

- Draagt bij aan de digitalisering van de verkoopafdeling.

- Rapporteert aan de Supervisor Interne Verkoop.

Verwerken van binnenkomende telefonie en mails..orderverwerking en het beheer hiervan.. Contact met klanten..

Je zorgt ervoor dat alle documenten tijdig afgehandeld worden..Verder sta je ook in voor de klachtenbehandeling..

Orderverwerking: Orders komen binnen via telefoon, e mail, webshop en misschien zelfs rooksignalen.Jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos in ons ERP systeem terechtkomt.

Nauwkeurig beheren van klantgegevens, prijsafspraken en contractuele voorwaarden in het systeem..Opstellen van rapportages over ordervolumes, levertijden en klanttevredenheid..