7 jobs voor Medewerker Personeelsadministratie gevonden in Brugge (8000)

Personeelsadministratie:..Beheren van voertuig en leveranciersadministratie (betalingen, facturen, afrekeningen).Algemeen boekhouden (afstemmen rekeningen, afschrijvingen, btw verrichtingen).

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de productie van gist en enzymen, gevestigd in het historische Brugge, zijn wij op zoek naar een extra collega om administratieve ondersteuning te bieden op a.o.de HR-afdeling.

Als Site Admin Support ben je verantwoordelijk voor het voorzien van administratieve ondersteuning aan het plant managementteam en de plant, alsook aan het operationeel ondersteunen van de plant met personeelsadministratie.Je rapporteert aan de Plant Manager Brugge en je ondersteunt indirect de HRBP.

Loonbegroting en opvolging in samenwerking met de personeelsadministratie.tussentijdse rapportering aan directie en/of raad van bestuur. Bankverrichtingen.opvolging van diverse administratieve verplichtingen.

Zorgen voor een uitstekende gastbeleving, zodat gasten graag terugkomen.Beheren van dagelijkse administratie, kassabeheer en bestellingen. Uitvoeren van wekelijkse inventarisatie en stockbeheer.Opstellen en opvolgen van personeelsadministratie.

Heb jij een passie voor payroll en ben je op zoek naar een tijdelijke uitdaging waar je zowel je expertise als sociale vaardigheden kunt inzetten?Dan hebben wij een boeiende kans voor jou!??

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor een accurate verwerking van de payroll- en personeelsadministratie voor een team van 600 arbeiders en bedienden.??
  
• Beheer en ondersteuning van de tijdregistratietool Kelio.
  
• Administratieve opvolging van personeelszaken: van indiensttreding tot uitdiensttreding en loopbaanwijzigingen zoals tijdskrediet en progressieve werkhervatting.
  
• Vragen van medewerkers met betrekking tot loonverwerking en HR-zaken geduldig en duidelijk beantwoorden.
  
• Ondersteuning bij het optimaliseren en up-to-date houden van interne procedures.
  
  

Fungeren als service – punt waar medewerkers & leidinggevenden terecht kunnen met vragen over sociale wetgeving, arbeidsreglement, personeelsgids, geldende policies..Wervingsacties intiëren, opvolgen en registreren (rondleidingen, beurzen, advertenties, FB – campagnes, ondernemer voor de klas, schoolbezoeken, stagairs,)..

WAT WE JOU TOEVERTROUWEN

• Je bent mee verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitwerken en implementeren van een geïntegreerd HR-beleid in beide organisaties, afgestemd op de lokale noden en strategie.Volgende domeinen maken hier deel van uit: Rekrutering en selectie, leren en ontwikkelen, competentie en talentontwikkeling, welzijn en retentie.
• Onder leiding van de HR directeur werk je, samen met de stafmedewerkers HR van de andere organisaties van de vzw, mee aan het ontwikkelen en uitwerken van een algemeen beleid voor de verschillende HR processen.In dit proces ben jij de professional die de noden en belangen van jouw organisaties vertegenwoordigt en inbrengt Na de ontwikkeling van deze algemene beleidslijnen concretiseer en implementeer je deze in samenwerking met de lokale collega’s en verantwoordelijken.
• Je onderzoekt welke acties lokaal nodig zijn om de organisatiedoelstellingen te verwezenlijken Je bent de trekker van werkgroepen rond deze initiatieven.Je volgt die initiatieven op en houdt ze actueel.
• Je rapporteert aan de HR directeur en werkt nauw samen met de lokale directie en collega’s verantwoordelijk voor de personeelsadministratie in beide organisaties.
• Naast het ontwikkelen en implementeren van het HR beleid ben je ook aandachtig voor het opvolgen en vasthouden van de uitgerolde procedures en ben je ook alert voor de evaluatie en bijsturing van het gevoerde beleid.
• Je bouwt kennis in je eigen vakgebied op, deelt dit en vertaalt dit in beleidssuggesties.