6467 jobs voor medewerker planning gevonden

U biedt de nodige ondersteuning bij het beheer van de opleidingsplanning van onze medewerkers..U staat mee in voor de administratieve opvolging van alle personeelsdossiers en houdt deze up to date.

Voor een familiebedrijf te Bornem, dat ondertussen is uitgegroeid tot één van de grootste onafhankelijke brandstofhandelaren in België met tankstations verspreid over heel het land, zijn wij op zoek naar een Medewerker planning.Jouw voornaamste taken zijn:- planning beschikbare chauffeurs en materialen voor klanten;- verwerken van binnenkomende bestellingen;- controle van binnenkomende bestellingen;- de logistieke puzzel oplossen.

Interesse in de functie van Medewerker planning?

Ben jij de persoon die een strakke planning kan opstellen en ben je administratief sterk?

Zoek je een nieuwe uitdaging waarbij klantgerichtheid en teamwork centraal staan?

Dan willen wij jou verwelkomen als onze nieuwe medewerker op de afdeling Planning & Dispatching!

Als Medewerker Planning ben je de spil in onze dagelijkse operaties.Jouw taken omvatten:

• Het opstellen van dagelijkse routeplanningen voor zowel onze technische buitendienst als onze chauffeurs.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als via e-mail.
• Ondersteuning bieden aan jouw collega's op de afdeling Customer Service tijdens drukke periodes.

Ga aan de slag bij onze klant regio Beernem als medewerker projectondersteuning en planning.Lees snel verder voor meer info.Hoe ziet jouw dag er uit als medewerker projectondersteuning en planning?

Je deelt planningen via een digitaal platform in Excel .je houdt alle administratie op geen gestructureerde manier bij .

Voor een logistiek bedrijf in Rumst zijn we op zoek naar een logistiek medewerker planning. Jouw voornaamste taken zijn: - magazijn aansturen (20-30 werknemers); - magazijnbeheer; - werknemers informeren van hun taken; - planning taken; - werken met SAP.

Nauwgezette invoer van plaatsingsaanvragen in ons ERP systeem (Business Central) Opvolging van verwerkte aanvragen naar de agenda's van techniekers Communicatie met klanten per telefoon of e mail om interventiemomenten af te stemmen Efficiënte planning en organisatie van een team van 5 techniekers.Administratieve verwerking van 40 à 50 dagelijkse plaatsingsaanvragen Inplannen van werkopdrachten voor techniekers in overleg met klanten Nauwkeurige planning voor een 'first time right' uitvoering van interventies Opvolging van administratie na plaatsing voor facturatie Communicatie met klanten betreffende aanvragen en planning Samenwerking met technische collega's voor optimale werkvoorbereiding.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Met oog voor bewaking van het temperatuurmanagement, conform de GDP richtlijnen voor zowel warehouse, bestelwagens als vrachtwagens   Je verantwoordelijkheden * Je draagt zorg voor de doorvertaling van de meest complete uitvoering van de ritten op de weg, op de meest efficiënte wijze, voor eigen en uitbestede ritten richting de Chauffeurs (Post.NL medewerkers en Subcontractors) en rapporteert aan de Manager Planning & Distributie Pharma & Care, die ook de General manager is. Je draagt veiligheidsvoorschriften, huis en gedragsregels en managementsystemen uit  Je voert de planning uit en draagt bij aan de voortgang van de distributieprocessen  Je streeft continu naar zo hoog mogelijke planefficiency tegen zo laag mogelijke kosten (optimalisatie) en innovatie  Je bent mede verantwoordelijk voor een optimale en meest efficiënte samenstelling van het wagenpark  Je spreekt chauffeurs aan op kwaliteit van het werk en op onregelmatigheden  Je volgt samen met de  GDP Coördinator Temperatuurmanagement de alarmen op Je coacht, motiveert en beoordeelt chauffeurs (werkoverleg, opleidingsplannen, voortgang en beoordelingsgesprekken)  Je initieert en participeert in verbeterprojecten  Je verlaagt en beheerst het ziekteverzuim van eigen medewerkers

Je formuleert voorstellen, rekening houdend met personeelsgerelateerde factoren zoals overuren, meeruren, taken, sterkten en beperkingen, en volgt zelf verder op; Je werkt constructief mee aan de verdere optimalisatie van de planning; Je onderhoudt actief contacten met de medewerkers van de bloedafnames, je streeft hierbij naar maximale tevredenheid; Je rapporteert aan het Hoofd Planning.

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur en nauwkeurigheid?Heb je oog voor detail en sta je graag in contact met verschillende afdelingen?Kun je moeiteloos schakelen tussen planning en administratieve taken?

Wij zoeken een gedreven Planner en Administratief Medewerker Haven- en Logistieke Arbeid!In deze rol ondersteun je de afdeling met diverse administratieve taken en zorg je voor de efficiënte planning van zowel haven- als logistieke medewerkers.

Wat ga je doen?

Havenarbeid

• Timetables bijhouden en de Dimona-aangiften voor gelegenheidshavenarbeiders verzorgen.
• Invoer en opvolging van verlofaanvragen, ziektes, en tijdskrediet.
• Beheren van ziekte-attesten en afwezigheden.
• Organiseren van opleidingen in samenwerking met QSSE/OCZ.
• Medische onderzoeken plannen en communiceren in samenwerking met Attentia

Logistieke arbeid

• Inplannen van vaste medewerkers ALD en coördineren met interimkantoren voor aanvullende medewerkers.
• Dagplanning rapporteren, ziekte- en afwezigheidsdocumenten verwerken.
• Verwerken van diverse documenten, zoals ziektebriefjes en jaarlijkse medische onderzoeken.

U bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werkplanning, in samenspraak met de beleidsmedewerker organisatie en de stafmedewerker verhuur.In het bijzonder bent u verantwoordelijk voor de planning van onze afdeling Kluster (activiteiten extra muros).

Verzenden van facturen naar klanten vanuit ons programma Facility management: stockbeheer, bestellingen van werkmateriaal, kantoormateriaal, kledij, enz Postverwerking en beheer van de backoffice mailbox.

Planning Consultant voor de Business Unit "Facilities".Als.Planning Consultant ben jij de belangrijkste schakel tussen onze grootste klant, een ziekenhuis, en de medewerkers die daar werken.

Regelmatig overleg met collega ploegverantwoordelijken en leidinggevenden over de algehele werking van het magazijn, met rapportage aan de logistieke supervisor..Werken in een roterend ploegensysteem (06u00 – 14u00 / 14u00 – 22u00).

Ben jij administratief sterk?En ben je daarnaast een goede planner?Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken!Voor een bedrijf in Geel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker.

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Coördineren en plannen van technische interventies en onderhoudswerkzaamheden voor onze klanten in de regio van Geel en omstreken.
• Voorbereiding van facturatie.
• Voorraadbeheer en materiaalbestellingen voor technisch teams, inclusief opvolging van leveringen en beschikbaarheden.
• Behandelen van inkomende telefoons en e-mails met bettrekking tot planningsvragen en klantverzoeken.
• Inplannen van afspraken, klanten op de hoogte houden van de status van projecten en beantwoorden van vragen over diensten en planning.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en zorgen voor een nauwkeurige administratie.
• Optimaliseren van administratieve processen en meedenken over verbeteringen om onze service verder te versterken.

Ben jij goed in probleemoplossend denken en snel schakelen?Heb je technisch inzicht, en beschik je over ervaring als customer service medewerker?

Als Customer Service & Planning Medewerker maak je deel uit van een gedreven team en sta je samen met hen in voor volgend gevarieerd takenpakket:

• Je bent dagelijks verantwoordelijk voor het aansturen en de planning van de service en onderhoud techniekers met behulp van ons eigen ERP-pakket waarvoor je de nodige opleiding en begeleiding krijgt.Je houdt hierbij rekening met de beschikbare vaardigheden van de techniekers en geografische elementen.
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als onze eigen techniekers en staat hen op een professionele en klantvriendelijke manier telefonisch te woord.
• Je zorgt voor het administratief afhandelen van de uitgevoerde taken aan de hand van service bonnen en het administratief opvolgen van de nog uit te voeren taken.
• Na een inwerkperiode treed je toe tot een wachtregeling voor telefoonopname na de kantooruren (om de +/- 14 weken).
• Je werkt in een 40 uren week waarbij je twee dagen in de week tot 18u (start 9u30) werkt volgens onderlinge afspraak.

De functie inhoud Hieronder een greep uit jouw takenpakket: Verantwoordelijk voor personeelsplanning en ondersteuning bieden voor productie en personeelsgerelateerde vragen.Begeleiding, coaching en motiveren van een team van 4 medewerkers. Aanspreekpunt voor complexe vragen en problemen van het team.Actieve betrokkenheid bij mid term planning van personeel in productieunits. Kritische evaluatie van huidige processen, je zoekt actief naar optimalisatiemogelijkheden met input van het team.Leidt optimalisatieprojecten, betrekt teamleden en volgt projecten op.Onze klant Als Supervisor Planning kom je terecht in een internationale, bloeiende koekjesfabriek in Lembeke, waar ze ambachtelijke lekkernijen produceren.In deze rol krijg je de kans om betrokken te zijn bij het plannen van het personeel en de productie.

Als deskundige planning en organisatie bij WZC Regatta ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en accuraat inplannen van personeelsuren binnen zowel de zorgafdelingen (care) als de ondersteunende diensten (co-care).Jij speelt een essentiële rol in het waarborgen van een continue en kwalitatieve zorg- en dienstverlening aan onze bewoners.Door nauw samen te werken met het managementteam en het operationele team, optimaliseer je personeelsinzet en draag je bij aan een stabiele en positieve werkomgeving.
Je bent ook verantwoordelijk voor het recruitement gedeelte binnen ons WZC.

Als deskundige planning en organisatie maak je deel uit van het lokale managementteam en rapporteer je rechtstreeks aan de directeur.

Samen met je collega's head care en adjunct directeur ben je de spil van de organisatie en sta je mee in voor het bieden van een kwaliteitsvolle dienstverlening, een geoptimaliseerde planning en ben je een ondersteuner in het recruteringsluik.

Het Talent, dat ben jij!

• Communicatie: aanspreekpunt medewerkers met betrekking tot de planning en met externe diensten (interimkantoren, ….)
• Analyse: Monitoren en analyseren werkuren, verzuimcijfers.

• Optimalisatie: Identificeren knelpunten en voorstellen doen voor verbeteringen.

• Samenwerking: Intensieve samenwerking met het lokaal managementteam.

• Rapportage: Opstellen van rapportages over personeelsbezetting en urenverbruik ten behoeve van het lokaal managementteam.
• Personeelsplanning: Opstellen en beheren van dienstroosters voor zorgverleners en ondersteunend personeel, met oog voor wet- en regelgeving en de voorkeuren van medewerkers.
• Compliance: Zorgen dat alle planningen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, evenals aan interne richtlijnen.

Acties opvolgen: Status van voertuigen/acties communiceren naar klanten...

Herstellingen opnieuw inplannen indien nodig (bijv.onvoltooid werk of extra onderdelen vereist)...Werkbonnen opstellen met klantinformatie..

Ben jij goed in probleemoplossend denken en snel schakelen?Heb je technisch inzicht, en beschik je over ervaring als customer service medewerker?

Als Customer Service & Planning Medewerker maak je deel uit van een gedreven team en sta je samen met hen in voor volgend gevarieerd takenpakket:

• Je bent dagelijks verantwoordelijk voor het aansturen en de planning van de service en onderhoud techniekers met behulp van ons eigen ERP-pakket waarvoor je de nodige opleiding en begeleiding krijgt.Je houdt hierbij rekening met de beschikbare vaardigheden van de techniekers en geografische elementen.
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als onze eigen techniekers en staat hen op een professionele en klantvriendelijke manier telefonisch te woord.
• Je zorgt voor het administratief afhandelen van de uitgevoerde taken aan de hand van service bonnen en het administratief opvolgen van de nog uit te voeren taken.
• Na een inwerkperiode treed je toe tot een wachtregeling voor telefoonopname na de kantooruren (om de +/- 14 weken).
• Je werkt in een 40 uren week waarbij je twee dagen in de week tot 18u (start 9u30) werkt volgens onderlinge afspraak.

Je plant vooruit en voorziet begeleiders tijdig van een gezond werkrooster..

Je voornaamste taken als Medewerker Customer Service & Planning (backoffice) bestaat uit 3 delen;..

Planning medewerkers i.s.m.het management.Samenstellen van een team, bestaande uit vaste medewerkers, flexi medewerkers en jobstudenten.Voorraadbeheer en bestellingen drank en frituur (de keuken wordt door de chef gedaan).

Bijsturen waar nodig..Werkvoorbereiding en planning bespreken met de opdrachtgever..

Bijsturen waar nodig..Werkvoorbereiding en planning bespreken met de opdrachtgever..