Als medewerker planning & dispatch ben je een essentieel onderdeel van het team met een passie voor het organiseren van de koerierdienst, waarbij je een breed scala aan administratieve taken en verantwoordelijkheden op je neemt:
Jouw verantwoordelijkheden als medewerker planning & dispatch:
- Efficiënt en kostenbeheerst plannen van de dagelijkse koeriersroutes
- Correct verwerken van dagelijkse klantaanvragen voor levering en ophaling van media, archief en Box@Home containers
- Toezicht houden op de juistheid van werkorders voor een efficiënte planning
- Uitvoeren van dagelijkse controles op weggeplaatste containers, koffers en tapes van de dagen ervoor
- Zorgen voor de correcte lading van wagens via "Truck validation" met PDT (Portable Data Terminal)
- Opvolgen van lopende monitors en ondernemen van gepaste acties indien nodig
- Dagelijkse verantwoordelijkheid voor de opvolging van koeriersroutes
- Onderhouden van telefonische contacten met E-commerce klanten en afstemmen van de planning
- Correcte administratieve verwerking van bestellingen
Bedrijfsprofiel:
Onze klant met hoofdkantoor gelegen te Mechelen is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het digitaliseren, beheren en archiveren van documenten en informatie voor bedrijven en organisaties.Ze bieden op maat gemaakte oplossingen en diensten aan op het gebied van documentmanagement, archivering, workflow automatisering en meer.Onze klant heeft ook expertise in het veilig bewaren en beheren van fysieke documenten en archieven.
Gelukkige medewerkers is één van de belangrijkste pilaren van onze klant.Dit doen ze door steeds rekening te houden met de privé-situatie van de medewerker, flexibele uren in te schakelen en 's middags een wandeling te organiseren met alle collega's (vrijblijvend uiteraard).
Momenteel zijn ze ter uitbreiding op zoek naar een medewerker planning & dispatching voor hun site in Vilvoorde.