17 jobs voor Medewerker Secretariaat gevonden in Leuven (3000)

Ben jij ook een grensverlegger?.Verleg grenzen als management assistant.Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw.UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest.

· Je verzekert de administratieve nazorg met het oog op een correcte rapportering en facturatie van de analyses.· Je onderhoudt contacten met artsen, patiënten, mutualiteiten, andere labo’s … en zorgt op die manier voor een correcte informatiedoorstroming en rapportering.

Je zorgt voor een patiëntvriendelijke en efficiënte telefoonpermanentie.Je neemt verschillende administratieve opdrachten op: facturatie, behandeling van post en e mails, klasseren van dossiers en rapporten, briefwisseling.

JobomschrijvingBelangrijkste verantwoordelijkheden als Administratief Assistent:..Beheren van algemene administratieve taken..Coördineren van vergaderingen, reizen en afspraken..

Ondersteuning boekhouding (kas, ontvangst cliëntenbijdragen, opmaken verzamelstaten getuigschriften artsen…).Ondersteuning personeelsadministratie (opvolgen administratieve gegevens, administratieve opvolging prestaties teamleden…).

Je geeft administratieve ondersteuning aan de verschillende collega's: patiëntendossiers aanmaken, facturen opmaken en opvolgen van openstaande facturen,.Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

De zorg vanuit sociaal werk is georganiseerd volgens zorgzones die mee worden opgevolgd door twee zorgzoneverantwoordelijken.Het betreft een voltijdse functie van onbepaalde duur.Hoe verleg je grenzen?Je hebt de eindverantwoordelijkheid over de verschillende dienstverlenende activiteiten binnen de dienst sociaal werk: sociaal werk, secretariaat, vrijwilligerswerking en interculturele bemiddeling en tolkenwerking.Je geeft leiding aan een groep van een 70 tal medewerkers en werkt intensief samen met de zorgzoneverantwoordelijken van sociaal werk en de coördinatoren van het vrijwilligerswerk en interculturele bemiddeling.Je hebt oog voor de maatschappelijke veranderingen in zorg en vertaalt deze naar veranderingsprojecten in de zorgorganisatie van sociaal werk.

Ben jij ook een grensverlegger?.Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker.

.Je bent het aanspreekpunt van stafleden, artsen, clinical fellows, stagiairs voor al hun administratieve vragen.

.Je bent het aanspreekpunt van stafleden, artsen, clinical fellows, stagiairs voor al hun administratieve vragen.

Sociale Wetgeving & Payroll: geen wetswijziging of loonbrief ontgaat jou.Wel werk je alles uit samen met het sociale secretariaat..

.Employee Life Cycle: van onboarding tot offboarding en alles ertussenin..

Vragen over verlofstelsels,afwezigheden, aanstellingen en benoemingen, deeltijds werken, uit dienst, pensioen…) en je zoekt creatief naar oplossingen, ook buiten de gekende paden.. .

Je staat mee in voor het verwerken en opvolgen van gegevens in databanken..Je zorgt voor de voorbereiding van gegevens zoals financiële transacties, onderzoeksprojecten, publicaties, symposia, rampenplanning en leeropdrachten..

.Je ondersteunt de andere collega’s (HRM, HR BP, collega Payroll en Training Manager) op gebied van planning, administratie en wetgeving..Administratieve verwerking van alle salaris en personeelswijzigingen.

HR taken zoals het bijhouden van personeelsdossiers, verzorgen van de salarisadministratie (incl.bijhorende verzekeringen) en het afhandelen van allerlei HR gerelateerde vragen van medewerkers.

Kortweg vanaf het bepalen van het recht op brutoloon tot aan het netto.Hier vloeien ook extra verantwoordelijkheden uit voort : aangiftestromen naar de overheid, betalingsbestanden voor de klanten, informatie richting facturatie en boekhouding, etc.