9 jobs voor Medewerker Secretariaat gevonden in Ieper (8900)

Administratief beheer van de.patiëntendossiers;.ondersteuning bij verslaggeving;.beheer van diagnostisch materiaal, kantoormateriaal, gebouw. .versturen van communicatie naar.cliënten en andere zorgverleners;.

Jouw nieuwe functie

Als payroll expert focus je je op de loonverwerking van een 400tal bedienden ter versterking van het bestaande team.De collega's staan klaar om je wegwijs te maken in de huidige structuur en cultuur van het bedrijf.
Na een inwerkperiode, zorg je, in samenwerking met ons sociaal secretariaat en de collega's, voor een stipte en nauwkeurige verwerking van alle loonelementen.Met je sociaaljuridische kennis en je gedrevenheid om steeds bij te leren, ben je een aanspreekpunt (NL/FR) voor medewerkers en management.Je passie voor HR, cijfers en analyse mag tot uiting komen in rapportering, verbetervoorstellen en de uitwerking van projecten.

Wat je mag verwachten als Payroll Officer:.Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de payroll, waarbij je samenwerkt met het sociaal secretariaat.Dankzij jouw precisie verloopt alles vlot Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratie van arbeidsovereenkomsten en afwezigheden Je beantwoordt vragen van medewerkers over lonen, vakantiedagen en HR-procedures en biedt advies op maat in overleg met de HR Business Partner Je stelt rapportages op voor diverse stakeholders, zoals instroom en uitstroom van medewerkers Je assisteert bij diverse HR-projecten en draagt bij aan de optimalisatie van administratieve processen.

Je bent het aanspreekpunt voor arbeiders en leidinggevenden omtrent loonfiches, het tijdsregistratiesysteem, sociale documenten,;.je zorgt voor de administratieve opvolging en registratie van de gevolgde opleidingen;.

Regio Ieper| Nieuwe functie | Payroll focus bedienden| Productiebedrijf | 1105734Over de organisatieDe vacature is voor een voedingsbedrijf in de regio Ieper, Heuvelland.Het is een ambitieus bedrijf gedreven door passie.Solliciteer direct op deze vacature.

Ben jij de administratieve duizendpoot die graag het kantoor en administratie op orde houd?Een mix van hr en algemene office administratie en een vleugje onthaal: HR: Maandelijkse payroll van de arbeiders samen met sociaal secretariaat Verzamelen van de urenstaten en prestaties van medewerkers Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen Beheer van de prestaties van interims en jobstudenten Algemene administratieve ondersteuning van de HR organisatie Werving : beheer Jobtoolz, inplannen afspraken, Correcte opvolging fietsleasing, opleidingen, HR admin, .Office Management & receptie : algemene administratie: voertuigkeuringen, ontvangen van pakketten, post, … Algemene orde en netheid van het kantoor Ondersteuning bij organisatie van events (klantendagen, beurzen, bedrijfsfeest, …) Onthaal : verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekers Ondersteuning bij het versturen van pakjes in samenwerking met de magazijnier Beantwoorden van inkomende telefonie Organisatie van de werkkledijWaar ga je werken? Maatwerkbouwer voor landbouw & industrie met ruim 60j ervaring.

Een mix van taken wachten op je.HR: Maandelijkse payroll van de arbeiders samen met sociaal secretariaat Verzamelen van de urenstaten en prestaties van medewerkers Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen Beheer van de prestaties van interims en jobstudenten Algemene administratieve ondersteuning van de HR organisatie Werving : beheer Jobtoolz, inplannen afspraken, Correcte opvolging fietsleasing, opleidingen, HR admin, . Office Management & receptie : algemene administratie: voertuigkeuringen, ontvangen van pakketten, post, … Algemene orde en netheid van het kantoor Ondersteuning bij organisatie van events (klantendagen, beurzen, bedrijfsfeest, …) Onthaal : verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekers Ondersteuning bij het versturen van pakjes in samenwerking met de magazijnier Beantwoorden van inkomende telefonie Organisatie van de werkkledijWaar ga je werken?Maatwerkbouwer voor landbouw & industrie met ruim 60j ervaring.

Maatwerkbouwer voor landbouw & industrie met ruim 60j ervaring.
Hier worden medewerkers oprecht gewaardeerd en zetten ze hun klanten centraal.
De laatste jaren zetten zijn ze sterk gegroeid !Maak deel uit van een groeiverhaal!

Jobomschrijving

Een mix van hr en algemene office administratie en een vleugje onthaal:

HR:

• Maandelijkse payroll van de arbeiders samen met sociaal secretariaat 
• Verzamelen van de urenstaten en prestaties van medewerkers
• Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen
• Beheer van de prestaties van interims en jobstudenten
• Algemene administratieve ondersteuning van de HR-organisatie
• Werving : beheer Jobtoolz, inplannen afspraken,
• Correcte opvolging fietsleasing, opleidingen, HR-admin,
• .

Office Management & receptie :

• algemene administratie: voertuigkeuringen, ontvangen van pakketten, post,
• Algemene orde en netheid van het kantoor
• Ondersteuning bij organisatie van events (klantendagen, beurzen, bedrijfsfeest,)
• Onthaal : verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekers
• Ondersteuning bij het versturen van pakjes in samenwerking met de magazijnier
• Beantwoorden van inkomende telefonie
• Organisatie van de werkkledij

Een mix van taken wachten op je.HR:Maandelijkse payroll van de arbeiders samen met sociaal secretariaat Verzamelen van de urenstaten en prestaties van medewerkersDagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingenBeheer van de prestaties van interims en jobstudentenAlgemene administratieve ondersteuning van de HR organisatieWerving : beheer Jobtoolz, inplannen afspraken,Correcte opvolging fietsleasing, opleidingen, HR admin,.Office Management & receptie :algemene administratie: voertuigkeuringen, ontvangen van pakketten, post,Algemene orde en netheid van het kantoorOndersteuning bij organisatie van events (klantendagen, beurzen, bedrijfsfeest,)Onthaal : verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekersOndersteuning bij het versturen van pakjes in samenwerking met de magazijnierBeantwoorden van inkomende telefonieOrganisatie van de werkkledij