102 jobs voor Medewerker Secretariaat gevonden in Vlaams-Brabant (Provincie)

Je verwelkomt patiënten, bewoners en bezoekers, informeert hen en verwijst hen door;.Je bent verantwoordelijk voor interne en externe telefonie;.

Voor onze orthodontiepraktijk zijn we op zoek naar een medewerker voor het medisch secretariaat..Je staat in voor allerhande administratieve taken..Betalingen ontvangen;.E mailverkeer;. Takenpakket:..

Medina is één van de labo’s achter de grootste medische laboratoriumgroep van België.Verspreid over 8 vestigingen met meer dan 1000 medewerkers streeft de groep elke dag naar de beste kwaliteit en service voor arts en patiënt.

Om ons medisch secretariaat te versterken in Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een medewerker medisch secretariaat.

Hoe ziet jouw job eruit?

• Je controleert de aangevraagde testen, patiënt-, mutualiteits- en artsgegevens.
• Je verwerkt de patiëntenresultaten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor artsen, dierenartsen en patiënten.
• Je registreert en behandelt klachten.
• Je verwerkt de binnenkomende en uitgaande post.
• Je registreert nieuwe zorgverleners.
• Je helpt mee met de staalreceptie.
• Je voert nog andere administratieve taken uit.

We zijn op zoek naar een administratief medewerker voor onze dokterspraktijk in Sterrebeek.

.

Je ontvangt de patiënten en rekent af na de consultatie.Je zorgt er ook voor dat de dossiers klaarliggen en dat ze steeds aangevuld worden.Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het aanvullen van de medicatie.

Ben jij een gedreven professional met ervaring in payrolling en sociale wetgeving?Ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun loon en arbeidsvoorwaarden?

Ben jij ook een grensverlegger?.Verleg grenzen als management assistant.Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw.UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest.

Administratieve taken (klasseren van post, inscannen documenten,…) .beantwoorden van de telefoons (afspraken inplannen, doorverbinden met de artsen,…).stockbeheer van medisch materiaal en plaatsen van bestellingen.

Wij zijn dringend op zoek naar een voltijds tijdelijk medewerker om binnen onze secretariaatsgroep de taken op te nemen in ons open leercentrum.Als medewerker in het OLC sta je in voor de dagelijkse permanentie en ben je het aanspreekpunt voor leerlingen en leerkrachten over de chroombooks, nascholingen, stages en boeken.

.

.

· Je verzekert de administratieve nazorg met het oog op een correcte rapportering en facturatie van de analyses.· Je onderhoudt contacten met artsen, patiënten, mutualiteiten, andere labo’s … en zorgt op die manier voor een correcte informatiedoorstroming en rapportering.

Je bent het eerste aanspreekpunt van medewerkers met vragen over hun personeelsdossier, loopbaan, loonbrief, arbeidsreglement, wetgeving… en je beantwoordt hun vragen op een professionele en discrete manier..Je zorgt voor en doet de opvolging van hospitalisatie en groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, fietslease, etc..

Robert Half is op zoek naar een Administratief HR Medewerker (m/v/x) voor een lokale speler in Zellik.

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en bedreven in loon- en personeelsadministratie?Heb je ervaring binnen HR, bij voorkeur in de publieke sector?Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou!

Als Administratief HR Medewerker (m/v/x) ondersteun je de HR Coördinator bij het algemene HR-beleid en neem je zelfstandig de verantwoordelijkheid over de 'harde' HR-taken zoals loonadministratie en personeelsbeheer.Samen zorgen jullie voor een vlotte werking van alle HR-processen binnen de organisatie.

Jouw taken

• Administratieve ondersteuning bij HR-processen zoals werving en selectie, onthaal, opleiding, evaluaties en teambuilding.
• Zelfstandig beheer van de algemene loon- en personeelsadministratie.
• Beheer van personeelsdossiers, tijdsregistratie en correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Correcte opmaak en afhandeling van loondocumenten en sociale documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun personeelsdossier, arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving.
• Opvolging van voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques, en fietsleasing.
• Bijdrage aan een correcte toepassing van HR-principes binnen een publieke sectorcontext.

Rapporteren aan interne en externe stakeholders, inclusief het bestuur en Algemene Vergadering en subsidiërende instanties..Contacten met boekhoudkantoor, financiële instanties, enzovoort..

Begrippen zoals ‘rechtspositieregeling’, ‘statutair personeel’,… zijn jou niet vreemd..

Word jij onze nieuwe collega?Jouw RolIn deze veelzijdige functie zorg je, samen met je collega’s, voor een vlekkeloze loonadministratie voor meer dan 6.500 medewerkers binnen de verschillende Ferm organisaties.Dit doe je in nauwe samenwerking met de personeels en financiële diensten én ons sociaal secretariaat, ACERTA.Daarnaast:Beheer je personeelsdossiers en voer je diverse payroll gerelateerde administratieve taken uit.Volg je evoluties binnen sociaaljuridische regelgeving op en zorg je voor correcte toepassing binnen onze organisaties.Zorg je voor continuïteit en flexibiliteit in de maandelijkse loonverwerkingen.Kortom: een afwisselende job met impact!

· Je coacht een team van een 10 tal administratieve medewerkers.· Je werkt nauw samen met deze collega's, maar ook met de leidinggevenden van de andere afdelingen en de directie.

.Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat als cel van het team Beleidsondersteuning..

Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de centrumdirectie, de medische dienst, de logistieke dienst, de technische dienst, de financiële dienst en de HR dienst..Als assistent medisch secretariaat werkt u binnen de Medische dienst, deze bestaat uit 3 verpleegkundigen en een interne en/of externe arts(en) (meer informatie over het centrum in kwestie vindt u op www.fedasil.be)..

Wij zijn op zoek naar een getalenteerde receptionist(e) / medewerker boekhouding om ons dynamische team te versterken Verantwoordelijkheden:..

Je staat in voor de ontvangst en inschrijving van patiënten, evenals het plannen van afspraken en onderzoeken..Een correcte opvolging van administratie, dossierbeheer, klassement en facturatie boekhouding is vereist..

• Ondersteuning bieden aan de HR-Coördinator bij alle algemene HR-processen zoals aanwervingen & selectie, onthaalbeleid, opleidingen, evaluaties en teambuilding.
• Zelfstandig verantwoordelijk voor de loon- en personeelsadministratie, waaronder het beheer van personeelsdossiers en tijdsregistratie.
• Zorgdragen voor de loonverwerking en de correcte overdracht van informatie naar het sociaal secretariaat.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over hun personeelsdossier, loon, arbeidsreglement en wetgeving, en deze op een discrete en professionele manier beantwoorden.
• Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden zoals hospitalisatie- en groepsverzekeringen, maaltijdcheques, ecocheques en fietslease.
• Actieve opvolging van administratieve HR-taken en het onderhouden van een efficiënte, goed georganiseerde administratie.

Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de centrumdirectie, de medische dienst, de logistieke dienst, de technische dienst, de financiële dienst en de HR dienst..Als assistent medisch secretariaat werkt u binnen de Medische dienst, deze bestaat uit 3 verpleegkundigen en een interne en/of externe arts(en) (meer informatie over het centrum in kwestie vindt u op www.fedasil.be)..

Statutair stellen ze zich tot doel haar leden te ondersteunen op het vlak van informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een geïntegreerde ICT dienstverlening.Ze functioneert daarbij als een kostendelende vereniging waaraan opdrachten als inbesteding rechtstreeks kunnen worden toevertrouwd.

Samen werk je aan de professionele ontvangst van de patiënten en de verdere opvolging van afspraken en patiëntendossier

• Je zorgt voor een professioneel onthaal en correcte doorverwijzing van patiënten
• Je verzekert de telefonische opvolging van de raadplegingen
• Je staat in voor de administratieve verwerking van patiëntengegevens en andere documenten en hebt affiniteit met het verwerken van facturen
• Je staat in voor het opmaken en opvolgen van medische verslagen en de briefwisseling met patiënten en/of verwijzende artsen

Je verzorgt de samenwerking met het sociaal secretariaat;.Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociaal documenten op;.Je onderhoudt de contacten met externe partners, zoals OCMW’s. .

Je staat samen met een collega in voor het toezicht op de speelplaat van de lagere school.Dit op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag vanaf 10u25 tot 11u00 en van 12u30 tot 13u30.Begeleiden van kinderen in hun spel, zorgen voor kleine probleempjes, zijn dagelijkse taken.

.

De opdracht start op 6 januari 2025.

.Administratieve ondersteuning van het team.Bestelling van kantoormateriaal.Agenda beheer. Je zult vooral een dynamisch team integreren en ondersteunen!.JobomschrijvingAls administratieve bediende ben je verantwoordelijk voor:.

Groepspraktijk Equipe is een gloednieuwe multidisciplinaire groepspraktijk van huisartsen, kinesisten en andere paramedici gevestigd op de Alsembergsesteenweg 830 te Dworp.Equipe wil een toonaangevende praktijk zijn waar zowel patiënten als medewerkers zich echt welkom voelen..

Je onderhoudt de contacten met externe partners, zoals OCMW’s...Je verzorgt de samenwerking met het sociaal secretariaat;.Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociaal documenten op;.