101 jobs voor Medewerker Secretariaat gevonden in Vlaams-Brabant (Provincie)

Medina is één van de labo’s achter de grootste medische laboratoriumgroep van België.Verspreid over 8 vestigingen met meer dan 1000 medewerkers streeft de groep elke dag naar de beste kwaliteit en service voor arts en patiënt.

Om ons medisch secretariaat te versterken in Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een medewerker medisch secretariaat.

Hoe ziet jouw job eruit?

• Je controleert de aangevraagde testen, patiënt-, mutualiteits- en artsgegevens.
• Je verwerkt de patiëntenresultaten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor artsen, dierenartsen en patiënten.
• Je registreert en behandelt klachten.
• Je verwerkt de binnenkomende en uitgaande post.
• Je registreert nieuwe zorgverleners.
• Je helpt mee met de staalreceptie.
• Je voert nog andere administratieve taken uit.

Onze busfirma staat bekend om haar betrouwbare dienstverlening en klantgerichte aanpak.We bieden veilige en comfortabele vervoersoplossingen aan scholen, bedrijven en particulieren.Ons team is een hechte groep van professionals die met passie bijdragen aan ons succes.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Als HR Payroll Officer zorg je ervoor dat onze medewerkers correct en tijdig worden betaald.Je bent verantwoordelijk voor:
• Payrollbeheer: Verwerken van salarissen en gerelateerde administratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• HR-administratie: Beheren van personeelsdossiers, contracten, en verlofadministratie.
• Wettelijke compliance: Toepassen van sociale wetgeving en up-to-date blijven met veranderingen.
• Advies en ondersteuning: Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over loon, verlof en andere HR-gerelateerde zaken.

• Ondersteuning bieden aan de HR-Coördinator bij alle algemene HR-processen zoals aanwervingen & selectie, onthaalbeleid, opleidingen, evaluaties en teambuilding.
• Zelfstandig verantwoordelijk voor de loon- en personeelsadministratie, waaronder het beheer van personeelsdossiers en tijdsregistratie.
• Zorgdragen voor de loonverwerking en de correcte overdracht van informatie naar het sociaal secretariaat.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over hun personeelsdossier, loon, arbeidsreglement en wetgeving, en deze op een discrete en professionele manier beantwoorden.
• Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden zoals hospitalisatie- en groepsverzekeringen, maaltijdcheques, ecocheques en fietslease.
• Actieve opvolging van administratieve HR-taken en het onderhouden van een efficiënte, goed georganiseerde administratie.

Als medisch secretaresse speel je een essentiële rol in het ondersteunen van het zorgproces binnen onze praktijk.Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve taken en het bieden van ondersteuning aan zowel artsen als patiënten.Dankzij jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent zorg je ervoor dat de praktijk soepel verloopt.

Heb je altijd een passie gehad voor de automobielsector?Dan is deze specialist in leasewagens in Vilvoorde op zoek naar jou!

Als Medewerker Afsprakenbeheer ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige verwerking van aanvragen en een vlotte organisatie van schade-inspecties.

Jouw taken:

• Verwerken van alle aanvragen met betrekking tot schade-inspecties.
• Nauw samenwerken met andere accountmedewerkers.
• Accepteren en registreren van opdrachten in de online tool en contact opnemen met bestuurders, garages en andere betrokken partijen.
• Inplannen van schade-inspecties op locaties in België en Luxemburg.
• Beheren en opvolgen van lopende opdrachten om een vlot verloop te garanderen.
• Communiceren met klanten over de voortgang via mail en telefoon.
• Actief opvolgen van binnenkomende mails en de nodige acties ondernemen.

Samen werk je aan de professionele ontvangst van de patiënten en de verdere opvolging van afspraken en patiëntendossier

• Je zorgt voor een professioneel onthaal en correcte doorverwijzing van patiënten
• Je verzekert de telefonische opvolging van de raadplegingen
• Je staat in voor de administratieve verwerking van patiëntengegevens en andere documenten en hebt affiniteit met het verwerken van facturen
• Je staat in voor het opmaken en opvolgen van medische verslagen en de briefwisseling met patiënten en/of verwijzende artsen

• Je staat, samen met het team van planners, in voor het opstellen van revalidatieprogramma’s voor zowel ambulante als gehospitaliseerde patiënten onder toezicht van de dokter en op basis van het advies van het multidisciplinair team.

• Je zorgt ervoor dat de revalidatieplanning en medische afspraken op elkaar afgestemd zijn en houdt rekening met de mogelijkheden van de patiënt en de beoogde doelstellingen van de revalidatie.

• Je staat in voor de opvolging en voorbereiding van aanvragen voor opnames.Dit kan op verschillende manieren, bv: telefonisch, persoonlijk met de patiënt, via leden van het multidisciplinair team of externen.

• Je regelt de opnames in samenspraak met de artsen en verpleegkundigen en contacteert de patiënten voor bevestiging van de concrete opnamedatum en –uur.