43 jobs voor Administratief Medewerker Secretariaat gevonden in Vlaams-Brabant (Provincie)

Wij zijn op zoek naar een voltijds administratief medewerker op het secretariaat van basisschool De Voorzienigheid in Diest.

.

Taken: leerlingenadministratie, onthaal van ouders en leerlingen, telefoonbeheer,.

.

Periode: 21/11 tot 14/12 met kans op verlenging

Je verwelkomt patiënten, bewoners en bezoekers, informeert hen en verwijst hen door;.Je bent verantwoordelijk voor interne en externe telefonie;.

We zijn op zoek naar een administratief medewerker voor onze dokterspraktijk in Sterrebeek.

.

Je ontvangt de patiënten en rekent af na de consultatie.Je zorgt er ook voor dat de dossiers klaarliggen en dat ze steeds aangevuld worden.Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het aanvullen van de medicatie.

Als administratief medewerker ondersteun je de collega’s van het secretariaat en de personeelsdienst van Ferm Thuiszorg.Je staat samen met je collega’s in voor de telefoonpermanentie en de personeelsadministratie van het eerstelijnspersoneel.

Jij bent de geknipte persoon want…

Je bent een administratieve duizendpoot:

• Je ondersteunt ons secretariaat en de personeelsdienst bij een variatie aan administratieve taken: behandelen van post, opvolging mailbox, scannen van documenten, opmaken van brieven, agendabeheer,
• Je beantwoordt vragen van personeelsleden op een klantvriendelijke manier.
• Je organiseert de praktische kant van vergaderingen.
• Je ondersteunt de organisatie in grotere administratieve taken, bv.verwerken van vragenlijsten, digitalisering van het archief,

Je bent goed aan de telefoon en staat mee in voor de permanentie.Je bemant die vlotjes zodat cliënten en medewerkers het hoofdkantoor makkelijk kunnen bereiken.

Algemene administratieve taken uitvoeren ;.Bestellingen plaatsen en facturen verwerken ;.Documenten organiseren en archiveren ;.Ondersteuning bieden aan het secretariaat en het zakelijke ondersteuningsteam ;.

Administratieve taken (klasseren van post, inscannen documenten,…) .beantwoorden van de telefoons (afspraken inplannen, doorverbinden met de artsen,…).stockbeheer van medisch materiaal en plaatsen van bestellingen.

Samen sterk bij Armonea!Bij De Klinckaert zien we ouderen als Mentors en medewerkers als Talenten.Jullie zijn de kern van onze community, waar waardevolle ontmoetingen centraal staan.Bij ons zijn medewerkers meer dan zorgverleners, ze zijn talenten die het verschil maken. De Onthaalmedewerker maakt deel uit van het administratieve team en zorgt voor een warm welkom en aanspreekpunt voor de bezoekers/families.Het Talent, dat ben jij!Jouw impact op onze zorg?Als onthaalmedewerker:* Werk je nauw samen met de directeur en andere medewerkers en heb je een erg gevarieerd allround takenpakket.

Je geeft administratieve ondersteuning aan de verschillende collega's: patiëntendossiers aanmaken, facturen opmaken en opvolgen van openstaande facturen,.Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

· Je verzekert de administratieve nazorg met het oog op een correcte rapportering en facturatie van de analyses.· Je onderhoudt contacten met artsen, patiënten, mutualiteiten, andere labo’s … en zorgt op die manier voor een correcte informatiedoorstroming en rapportering.

Secretariaat medische verenigingen:.Bijhouden van bankrekeninguittreksels en overbrengen in Excel met omschrijving. Opmaak van facturen voor lidmaatschappen, sponsoring van congressen.Beheer van lidmaatschappen.

.Administratieve ondersteuning van het team.Bestelling van kantoormateriaal.Agenda beheer. Je zult vooral een dynamisch team integreren en ondersteunen!.JobomschrijvingAls administratieve bediende ben je verantwoordelijk voor:.

Ondersteuning boekhouding (kas, ontvangst cliëntenbijdragen, opmaken verzamelstaten getuigschriften artsen…).Ondersteuning personeelsadministratie (opvolgen administratieve gegevens, administratieve opvolging prestaties teamleden…).

Ben jij op zoek naar een leerrijke stage in de administratie?Wij, zijn op zoek naar een gemotiveerde stagiair(e) om ons administratieve team te ondersteunen.Ons kantoor in Grimbergen biedt jou de kans om praktijkervaring op te doen en jouw administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen.

Jobomschrijving:

• Verwerken en beheren van administratieve documenten
• Invoeren van gegevens in ons systeem
• Ondersteuning bij het voorbereiden van vergaderingen en rapporten
• Communicatie met klanten en leveranciers
• Algemene kantoorondersteuning

Begrippen zoals ‘rechtspositieregeling’, ‘statutair personeel’,… zijn jou niet vreemd..

Onze klant zoekt een enthousiaste medische administratieve bediende voor hun vestiging in Asse/Mechelen & Wemmel voor een 4/5de functie.Je wordt het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een optimale ervaring in het hoorcentrum.

Een multidisciplinaire praktijk, genaamd Medi Diegem, gelegen op het dorpsplein van Diegem met 3 huisartsen, 2 kinesisten (1 voltijds, 1 halftijds), 2 psychologen, een diëtiste, en een pedicure.Kortom een leuk klein team..

Boekhouding + personeel :.Uw takenpakket:.Boekhouding:.. Ontvangen van leveringen, vertegenwoordigers,.Administratieve ondersteuning van de bouwprojecten : aangifte der werken, checkin@work, contracten onderaannemers,..

Heb jij al ervaring in een gelijkaardige functie en zoek jij daarenboven een functie binnen een internationale omgeving?Lees dan snel verder!

Jobomschrijving

Jouw takenpakket als HR & Payroll Specialist:

* Je staat in contact met de medewerkers en lijnmanagers voor al hun vragen op vlak van HR
* Voorbereiden en nakijken van de payroll in samenwerking met een sociaal secretariaat
* Compensation & benefits management
* HR administratieve taken voor bedienden op de payroll in België alsook voor expats (o.a.regelen van de verzekeringen, contracten, maaltijdcheques…)
* Opvolgen van de Belgische arbeidswetgeving en toepassen van veranderingen indien nodig

Jouw takenpakket als HR & Payroll Specialist:

* Je staat in contact met de medewerkers en lijnmanagers voor al hun vragen op vlak van HR
* Voorbereiden en nakijken van de payroll in samenwerking met een sociaal secretariaat
* Compensation & benefits management
* HR administratieve taken voor bedienden op de payroll in België alsook voor expats (o.a.regelen van de verzekeringen, contracten, maaltijdcheques…)
* Opvolgen van de Belgische arbeidswetgeving en toepassen van veranderingen indien nodig

Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en klantencontact?Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerker om ons team te versterken!

Algemene administratieve ondersteuning: Je beheert documenten, verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en volgt dossiers op.
- Teamondersteuning: Je helpt het team met de planning, het gebruik van bedrijfssystemen en dagelijkse administratieve processen.
- Klanten- en chauffeurscontact: Je houdt actief contact met klanten en chauffeurs om een vlotte samenwerking te garanderen.
- Onthaal en receptie: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken, zowel intern als extern.

Commercieel:..voorbereiden van facturen voor uitgevoerde werken.administratieve ondersteuning voor bepaalde contracten (opmaken van rapporteringen, proforma facturatie van onderhoud, herstellingen)

Voor een gerenommeerd bedrijf actief in de automobiele sector en gelegen in Zaventem zijn we op zoek naar een HR & Payroll Specialist.

Heb jij al ervaring in een gelijkaardige functie en zoek jij daarenboven een functie binnen een internationale omgeving?Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als HR & Payroll Specialist:

* Je staat in contact met de medewerkers en lijnmanagers voor al hun vragen op vlak van HR
* Voorbereiden en nakijken van de payroll in samenwerking met een sociaal secretariaat
* Compensation & benefits management
* HR administratieve taken voor bedienden op de payroll in België alsook voor expats (o.a.regelen van de verzekeringen, contracten, maaltijdcheques…)
* Opvolgen van de Belgische arbeidswetgeving en toepassen van veranderingen indien nodig

Je werkt mee aan de organisatie van aanvragen voor chauffeursdiensten voor evenementen alsook buitenlandse opdrachten en speciale VIP aanvragen. .

.
• Je bent, samen met andere HR collega's in jouw team, verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de personeelsdossiers van een 1700-tal medewerkers, bestaande uit arbeiders en bedienden
• Je staat in voor het voorbereiden, verwerken, controleren en analyseren van de maandelijkse salarisgegevens
• Je verzorgt het administratieve beheer van zowel sociale documenten als van extralegale voordelen
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat
• Je beantwoordt de vragen van het personeel i.v.m.salarisadministratie, tewerkstelling of tijdsregistratie
• Daarnaast denk je mee na over het optimaliseren van het payrollproces en de samenwerking binnen HR

Modern gebouw met 3 consultatieruimtes (elk 20 m²) voor artsen aangevuld door ruimtes voor extra disciplines: kine, psychologen, diëtiste, pedicure reeds aanwezig.Mogelijkheid tot associatie met gunstige voorwaarden.

Binnen dit nieuwe gezondheidshuis zullen we ten volle investeren in preventieve zorg, geïntegreerde zorgverlening en een omzetting van klassieke hospitalisaties naar daghospitalisaties.Het gezondheidshuis zal met haar ruime capaciteit volop inzetten op een samenwerking met de eerstelijnszorg zoals huisartsen en thuisverpleegkundigen, maar gaat ook op zoek naar partnerschappen met bijvoorbeeld andere BRIANT netwerk ziekenhuizen voor bepaalde ondersteunende activiteiten.Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol.

Als onthaalmedewerker bij de dienst Secretarie van het stadhuis heb je een veelzijdige en dynamische functie.Je bent het eerste aanspreekpunt voor burgers en bezoekers, zowel fysiek aan de balie als telefonisch.

Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke..Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief)..