50 jobs voor Administratief Medewerker Secretariaat gevonden in Vlaams-Brabant (Provincie)

We zijn op zoek naar een administratief medewerker voor onze dokterspraktijk in Sterrebeek.

.

Je ontvangt de patiënten en rekent af na de consultatie.Je zorgt er ook voor dat de dossiers klaarliggen en dat ze steeds aangevuld worden.Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het aanvullen van de medicatie.

Secretariaat: Algemene administratieve ondersteuning, beheer van agenda’s, correspondentie en telefoonverkeer...HR taken: Beheer van personeelsadministratie, opmaken van contracten, opvolgen van ziekteverlof, vakantieplanning, etc...

Algemene administratieve taken uitvoeren ;.Bestellingen plaatsen en facturen verwerken ;.Documenten organiseren en archiveren ;.Ondersteuning bieden aan het secretariaat en het zakelijke ondersteuningsteam ;.

Administratieve taken (klasseren van post, inscannen documenten,…) .beantwoorden van de telefoons (afspraken inplannen, doorverbinden met de artsen,…).stockbeheer van medisch materiaal en plaatsen van bestellingen.

We zijn op zoek naar een administratieve kracht.

.

Ondersteuning bij het opstellen van financiële overzichten en het behartigen van mails.

.

Idealiter hou je ervan mensen te helpen.

Wij zijn dringend op zoek naar een voltijds tijdelijk medewerker om binnen onze secretariaatsgroep de taken op te nemen in ons open leercentrum.Als medewerker in het OLC sta je in voor de dagelijkse permanentie en ben je het aanspreekpunt voor leerlingen en leerkrachten over de chroombooks, nascholingen, stages en boeken.

.

.

· Je verzekert de administratieve nazorg met het oog op een correcte rapportering en facturatie van de analyses.· Je onderhoudt contacten met artsen, patiënten, mutualiteiten, andere labo’s … en zorgt op die manier voor een correcte informatiedoorstroming en rapportering.

We zoeken een administratief talent om onze sociale dienst, binnen een multidisciplinaire setting, te ondersteunen.

Je ondersteunt de sociale dienst met administratieve taken, al dan niet patiënt gerelateerd, en neemt een aantal logistieke en organisatorische zaken op jou.

.Administratieve ondersteuning van het team.Bestelling van kantoormateriaal.Agenda beheer. Je zult vooral een dynamisch team integreren en ondersteunen!.JobomschrijvingAls administratieve bediende ben je verantwoordelijk voor:.

Ondersteuning boekhouding (kas, ontvangst cliëntenbijdragen, opmaken verzamelstaten getuigschriften artsen…).Ondersteuning personeelsadministratie (opvolgen administratieve gegevens, administratieve opvolging prestaties teamleden…).

Je biedt (administratieve) ondersteuning aan de HR Coördinator bij de algemene HR processen: aanwerving & selectie, onthaalbeleid, opleiding, evaluatiecyclus, teambuilding, uitdiensttreding,….Daarnaast sta je zelfstandig in voor de algemene loon en personeelsadministratie van onze organisatie..

Begrippen zoals ‘rechtspositieregeling’, ‘statutair personeel’,… zijn jou niet vreemd..

Robert Half is op zoek naar een Administratief HR Medewerker (m/v/x) voor een lokale speler in Zellik.

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en bedreven in loon- en personeelsadministratie?Heb je ervaring binnen HR, bij voorkeur in de publieke sector?Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou!

Als Administratief HR Medewerker (m/v/x) ondersteun je de HR Coördinator bij het algemene HR-beleid en neem je zelfstandig de verantwoordelijkheid over de 'harde' HR-taken zoals loonadministratie en personeelsbeheer.Samen zorgen jullie voor een vlotte werking van alle HR-processen binnen de organisatie.

Jouw taken

• Administratieve ondersteuning bij HR-processen zoals werving en selectie, onthaal, opleiding, evaluaties en teambuilding.
• Zelfstandig beheer van de algemene loon- en personeelsadministratie.
• Beheer van personeelsdossiers, tijdsregistratie en correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Correcte opmaak en afhandeling van loondocumenten en sociale documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun personeelsdossier, arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving.
• Opvolging van voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques, en fietsleasing.
• Bijdrage aan een correcte toepassing van HR-principes binnen een publieke sectorcontext.

Een multidisciplinaire praktijk, genaamd Medi Diegem, gelegen op het dorpsplein van Diegem met 3 huisartsen, 2 kinesisten (1 voltijds, 1 halftijds), 2 psychologen, een diëtiste, en een pedicure.Kortom een leuk klein team..

Administratief sterk?
Een krak in Frans?
En beschik je over enig technisch inzicht?

Voor een bedrijf te Werchter dat stroomvoorziening voor tal van events voorziet zijn we op zoek naar een Administratief Assistent Sales. Je fungeert als assistent van de afdeling.
Ontdek hier jouw takenpakket:

• Je ondersteunt het Sales team op administratief vlak: facturatie voorbereiden, klassement.
• Als assistent van de afdeling maakt je kleinere offertes op en verzorg je de opvolging van andere offeres voor (inter)nationale projecten.
• Je bereidt het indienen van offertes van openbare aanbestedingen voor.
• Communicatie met zowel klanten als interne afdelingen (planning, administratie) verloopt vlotjes.
• Tot slot beantwoord je ook telefonische oproepen.

Boekhouding + personeel :.Uw takenpakket:.Boekhouding:.. Ontvangen van leveringen, vertegenwoordigers,.Administratieve ondersteuning van de bouwprojecten : aangifte der werken, checkin@work, contracten onderaannemers,..

Studentaanmelddossiers opvolgen .diverse andere voorkomende administratieve taken (waaronder surveilleren bij examens, bestellen kantoorbenodigdheden)

Groepspraktijk Equipe is een gloednieuwe multidisciplinaire groepspraktijk van huisartsen, kinesisten en andere paramedici gevestigd op de Alsembergsesteenweg 830 te Dworp.Equipe wil een toonaangevende praktijk zijn waar zowel patiënten als medewerkers zich echt welkom voelen..

Voor een specialist in security-oplossingen te Aarschot zijn we op zoek naar een Project management Officer.
Hierbij een greep uit jouw takenpakket:
* Ondersteuning van operationele processen voor projectbeheer.
* Begeleiden van de financiële audit.
* Opvolgen van de ISO en VCA en andere kwaliteitsgebonden certifiëringen.
* Rapporteren aan de Manager Projecten Installatie.

Op deze manier draag je zo bij tot werktevredenheid binnen het bedrijf..Je bent actief betrokken in training en ontwikkeling (trainingsnoden, mee uitwerken van opleidingsplannen,…), interne communicatie, evaluatieprocessen, absenteïsme, employer branding,….

Als HR Administrator speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van het HR-departement.Je ondersteunt payroll, fleet-, facility- en administratieve processen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Deze functie is ideaal voor een ervaren professional die stabiliteit en ondersteuning biedt in een dynamische werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal bedrijf in de regio Brussel dat gespecialiseerd is in het bieden van hoogwaardige diensten aan bedrijven en individuen.Ze staan bekend om hun professionele aanpak, klantgerichte oplossingen en dynamische werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan.

Omschrijving

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Verwerken van personeelsadministratie.
• Assisteren van de HR Manager bij verschillende taken.
• Bijdragen aan HR-projecten.
• Voorbereiden van presentaties en rapporten.
• Administratieve ondersteuning bieden.

Je bent in deze rol flexibel en zorgt samen met je collega's dat de dagelijkse permanentie van het secretariaat verzekerd is.Je werkt nauw samen met je collega’s en je zorgt mee voor de back up en front office regeling van het secretariaat.Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers, bezoekers, studenten en technici en verschaft hen de gevraagde informatie en ondersteuning.Je zorgt voor logistieke ondersteuning bij onder andere ontvangst en verdeling van leveringen, uitgaande zendingen, postverdeling, catering bij vergaderingen, lokalenreserveringen, …Je ondersteunt de gebouwencoördinator bij de uitvoering van gebouwgerelateerde opdrachten.Bovenop de beschreven taken kunnen er, afhankelijk van je profiel en ervaring, bijkomende taken en verantwoordelijkheden in het takenpakket geïntegreerd worden, zoals het formuleren van voorstellen voor de optimale inzet van projectmiddelen, proactieve opvolging en volledige afhandeling van personeelsdossiers, rapportering en optimalisatie van personeelskredieten.

WGC Vierkappes VZW heeft 2 vestigingen in Tienen, Wijkgezondheidscentrum Vierkappes en Wijkgezondheidscentrum De Gete.Hier zijn verschillende zorgdisciplines aan het werk: huisartsen, verpleegkundigen, een zorgkundige, kinesitherapeuten, een sociaal werker, een psycholoog en een perinatale coach.

Je verzorgt de samenwerking met het sociaal secretariaat;.Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociaal documenten op;.Je onderhoudt de contacten met externe partners, zoals OCMW’s.

.De kandidaat zal volledige administratieve en organisatorische ondersteuning geven aan het paramedisch team.

Voor een gerenommeerd bedrijf actief in de automobiele sector en gelegen in Zaventem zijn we op zoek naar een HR & Payroll Specialist.

Heb jij al ervaring in een gelijkaardige functie en zoek jij daarenboven een functie binnen een internationale omgeving?Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als HR & Payroll Specialist:

* Je staat in contact met de medewerkers en lijnmanagers voor al hun vragen op vlak van HR
* Voorbereiden en nakijken van de payroll in samenwerking met een sociaal secretariaat
* Compensation & benefits management
* HR administratieve taken voor bedienden op de payroll in België alsook voor expats (o.a.regelen van de verzekeringen, contracten, maaltijdcheques…)
* Opvolgen van de Belgische arbeidswetgeving en toepassen van veranderingen indien nodig

Voor een bedrijf te Werchter dat stroomvoorziening voor tal van events voorziet zijn we op zoek naar een Administratief Assistent Sales.Je fungeert als assistent van de afdeling.
Ontdek hier jouw takenpakket:
* Je ondersteunt het Sales team op administratief vlak: facturatie voorbereiden, klassement.
* Als assistent van de afdeling maakt je kleinere offertes op en verzorg je de opvolging van andere offeres voor (inter)nationale projecten.
* Je bereidt het indienen van offertes van openbare aanbestedingen voor.
* Communicatie met zowel klanten als interne afdelingen (planning, administratie) verloopt vlotjes.
* Tot slot beantwoord je ook telefonische oproepen.

Daarnaast ben je het contact met het sociaal secretariaat.De administratie bestaat o.a.