Leiding, coördinatie en coaching van het team Overheidsopdrachten
- Je bent verantwoordelijk voor de medewerkers van het team overheidsopdrachten: coördinatie, de dagdagelijkse leiding en goede werking van team overheidsopdrachten.Je stelt duidelijke doelen en verwachtingen en creëert een positieve werkomgeving met oog voor de persoonlijke ontwikkeling van je medewerkers en zorgt voor een goede doorstroming van alle relevante informatie.
Voeren van procedures inzake overheidsopdrachten en adviesverlening
- Analyseren van de behoeften en aanvragen van de gemeentelijke diensten.
- Zorgen voor de verwerking, administratieve analyse en follow-up van dossiers overheidsopdrachten in overeenstemming met de wet en de toepasselijke interne procedures.
- De interne behoeften inventariseren en proactief evalueren in samenwerking met de aanvragende diensten.
- Opstellen van bestekken voor overheidsopdrachten volgens de meest aangewezen procedure, op basis van aangeleverde technische bepalingen en conform de van toepassing zijnde wetgeving
- Opmaken van collegebeslissingen en raadsbeslissingen voor de goedkeuring van de ramingen en lastvoorwaarden van overheidsopdrachten.
- Het voeren van de volledige procedure voor goedgekeurde overheidsopdrachten (prijsvragen, ontvangen offertes, beoordeling van offertes, voeren van onderhandelingen, opmaken van verslagen en gunningsbeslissingen, informeren van inschrijvers, administratieve opvolging van de opdrachten)
- Opvolging van bestellingen en controle + verwerking binnenkomende facturen.
- Waken over het correct opvolgen van procedures bij het plaatsen van bestellingen.
- Adviseren van bestuur, collega's en externe partijen inzake overheidsopdrachten.
- Administratieve ondersteuning van de dienst Facility Management.
