23 jobs voor Medisch Administratief Bediende gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Een bouwbedrijf te Lokeren is op zoek naar een administratief bediende.

Jouw takenpakket:

• Eerste lijn telefoon
• Telefoons doen naar verschillende ploegen
• Informatie inputen in de computer 
• De planning controleren 
• Lonen, kilometervergoedingen controleren
• Excel: facturaties, maaltijdcheques, medische keuringen 

Voor een bedrijf gelegen te Waasmunster zijn we op zoek naar een administratief bediende voor ondersteuning van de boekhouding- en HR afdeling.

Hoe ziet je werkdag eruit?

Je bent 50/50 tewerkgesteld als ondersteuning voor de boekhouding- en voor de HR afdeling.Let op: Het is geen boekhoudkundige functie

Uw voornaamste taken wanneer je werkt als ondersteuning voor de boekhouding is:

- Wekbonnen doorsturen en in het juiste dossier classeren

- Inboeken van facturen in een ERP-systeem

- Bestellingen doen van kantoormateriaal en bouwmaterialen

- Opvolgen bij Leveranciers

Uw voornaamste taken wanneer je werkt als ondersteuning voor de HR afdeling:

- Opvolgen van check-in@work

- Steekproeven uitvoeren in Geo dynamics

- opleidingen en controles inplannen: Medisch onderzoek, VCA Attest,.

Als administratief bediende sta jij dagelijkse in contact met onze patiënten en handel je de patiëntendossiers zo efficiënt mogelijk af zodat kunnen geniet van een perfecte administratieve ontlasting.

Bedrijfsomschrijving

We zijn een bloeiende KMO die bezig is met het bieden van oplossingen en ondersteuning voor mensen met fysieke beperkingen of mobiliteitsproblemen.Dit kan variëren van het aanbieden van hulpmiddelen tot het ontwikkelen van op maat gemaakte producten die gericht zijn op het verbeteren van comfort, bewegingsvrijheid en levenskwaliteit.Het bedrijf kan diensten verlenen zoals het aanpassen, aanmeten en leveren van verschillende hulpmiddelen en materialen die helpen bij het ondersteunen van het lichaam of het herstellen van functionaliteit.

Omschrijving

Algemene administratie:

• Beheren van patiëntendossiers en administratieve gegevens.
• Opstellen en verwerken van offertes, facturen en betalingen.
• Organiseren van afspraken en vergaderingen.

Klantenservice:

• Ontvangen en ondersteunen van patiënten bij vragen en formulieren.
• Coördineren van afspraken met specialisten en technici.
• Opvolgen van verzekeringsclaims en terugbetalingen.

Logistiek en planning:

• Voorraadbeheer en opvolging van bestellingen.
• Contacten onderhouden met leveranciers en klanten over leveringen.
• Je zorgt ervoor dat de bestellingen van onze patiënten correct worden afgeleverd en ze de nodig uitleg krijgen.

Voor onze partner, een logistieke onderneming met zetel in Temse en Bornem, zijn we voor de kantoren in Temse op zoek naar een HR assistent(e) 

Dit is eerder een assisterende functie op de HR afdeling.Onze partner wenst bij voorkeur iemand die uit de HR sector komt en ervaring heeft met algemene administratie en sociale wetgeving.

Een greep uit jouw takenpakket op de HR afdeling:

• het inplannen van medische onderzoeken en dit nauwkeurig opvolgen
• het aanvragen van rijbewijzen, bestuurderskaarten, codes 95, etc (papieren voor chauffeurs)
• het onthaal van nieuwe medewerkers, hier zijn dit hoofdzakelijk magazijniers en chauffeurs (logistieke profielen)
• Opvolgen en beheren van personeelszaken rekening houdend met de sociale wetgeving
• All round administratieve en HR-taken (ziekte, verlof, tikkingen, etc)

Je bent de warme, vriendelijke en enthousiaste persoon die het eerste contact heeft met de patiënt en familie bij een aanmelding op onze dienst spoedgevallen.Jouw respectvolle attitude vormt het gezicht van ons ziekenhuis en jouw professionaliteit vertaalt zich in volgende taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en familie en je staat mee in voor een warm, vriendelijk en ontzorgend onthaal.
• Je staat in voor een discrete en zorgvuldige behandeling van de administratieve gegevens zodat voor alle bevoegde partijen de informatie permanent beschikbaar is waardoor de continuïteit van de zorgverlening gewaarborgd wordt.
• Je zorgt voor een zo optimaal mogelijke bed toewijzing (patiënt- en artsvriendelijk, administratief-financieel verantwoord én met de juiste zorgcompetenties).
• Als duidelijk en efficiënt communicator ben je een cruciale schakel voor een vlotte samenwerking tussen de spoedartsen, verpleegkundigen en andere afdelingen in het belang van een effectieve zorgverlening.
• Je verwerkt de vervoersaanvragen volgens de noden en behoeften van de patiënt.
• Je voert administratieve taken eigen aan de dienst uit, zoals postverwerking, dossieropvolging, ….

Jouw werkuren zijn van 9uur tot 19uur.Je werkt (1 weekend op 2) op zaterdag, zon- en feestdagen.