26 jobs voor Medisch Administratief Bediende gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Robert Half is momenteel op zoek naar een allround administratief bediende (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Lokeren.De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden?

Een bouwbedrijf te Lokeren is op zoek naar een administratief bediende.

Er werken momenteel 70 arbeiders en 2 bediendes (5 jaar in dienst en 3 jaar in dienst).

Jouw takenpakket:

Je zou instaan voor het juist ‘inchecken’ van het personeel.

Hierbij bedoelt men onderstaande taken:

• Elke ochtend bellen naar de verschillende teamleaders, wie er aanwezig is en wie niet
• De check-in at work in orde brengen voor bepaalde werven
• Planningen juist zetten in excel-file
• Sociaal secretariaat – accuria verschillende werknemers gaan inputten
• De km’s bekijken en juist zetten van de tikkingen
• MC-correct ingeven

Deze taken zullen steeds in de ochtend afgerond en ingediend moeten zijn.

Naast de algemene personeelsadministratie zijn er nog extra bijkomende taken, zoals:

• Correcte input van ophalingen en leveringen in excelfile
• Facturatie controleren in excel
• Deze gegevens halen uit een boekhoudprogramma genaamd Atternio
• Medisch onderzoeken inplannen op Mensuria + opvolgen
• Dispatching van telefoons

Voor een bedrijf gelegen te Waasmunster zijn we op zoek naar een administratief bediende voor ondersteuning van de boekhouding- en HR afdeling.

Hoe ziet je werkdag eruit?

Je bent 50/50 tewerkgesteld als ondersteuning voor de boekhouding- en voor de HR afdeling.Let op: Het is geen boekhoudkundige functie

Uw voornaamste taken wanneer je werkt als ondersteuning voor de boekhouding is:

- Wekbonnen doorsturen en in het juiste dossier classeren

- Inboeken van facturen in een ERP-systeem

- Bestellingen doen van kantoormateriaal en bouwmaterialen

- Opvolgen bij Leveranciers

Uw voornaamste taken wanneer je werkt als ondersteuning voor de HR afdeling:

- Opvolgen van check-in@work

- Steekproeven uitvoeren in Geo dynamics

- opleidingen en controles inplannen: Medisch onderzoek, VCA Attest,.

Als administratief bediende sta jij dagelijkse in contact met onze patiënten en handel je de patiëntendossiers zo efficiënt mogelijk af zodat kunnen geniet van een perfecte administratieve ontlasting.

Bedrijfsomschrijving

We zijn een bloeiende KMO die bezig is met het bieden van oplossingen en ondersteuning voor mensen met fysieke beperkingen of mobiliteitsproblemen.Dit kan variëren van het aanbieden van hulpmiddelen tot het ontwikkelen van op maat gemaakte producten die gericht zijn op het verbeteren van comfort, bewegingsvrijheid en levenskwaliteit.Het bedrijf kan diensten verlenen zoals het aanpassen, aanmeten en leveren van verschillende hulpmiddelen en materialen die helpen bij het ondersteunen van het lichaam of het herstellen van functionaliteit.

Omschrijving

Algemene administratie:

• Beheren van patiëntendossiers en administratieve gegevens.
• Opstellen en verwerken van offertes, facturen en betalingen.
• Organiseren van afspraken en vergaderingen.

Klantenservice:

• Ontvangen en ondersteunen van patiënten bij vragen en formulieren.
• Coördineren van afspraken met specialisten en technici.
• Opvolgen van verzekeringsclaims en terugbetalingen.

Logistiek en planning:

• Voorraadbeheer en opvolging van bestellingen.
• Contacten onderhouden met leveranciers en klanten over leveringen.
• Je zorgt ervoor dat de bestellingen van onze patiënten correct worden afgeleverd en ze de nodig uitleg krijgen.

Algemeen secretariaatswerk, afsprakenbeheer en assistentie bij consultaties in oogartsenpraktijk,

Als medewerker zorgcentrale ben je verantwoordelijk voor de kwalitatieve afhandeling en administratieve verwerking van inkomende telefoongesprekken en alarmmeldingen.Je behandelt alle vragen met betrekking tot het Personenalarmsysteem (PAS), zowel op technisch als administratief vlak.Je communicatie richt zich tot (potentiële) patiënten, mantelzorgers, zorgprofessionals en collega's.

Wil je werken in 3 shiften + schrikt weekendwerk je niet af?

Stuur dan je cv door naar gent_606@randstad.be of bel 09 244 78 98.

Medische intake..Algemene administratieve taken, waaronder e mailafhandeling, postverwerking en voorbereiding van dossiers...Onthaal en inschrijving van patiënten..

Klantenservice:..Logistiek en planning:.. Beheren van patiëntendossiers en administratieve gegevens..Opstellen en verwerken van offertes, facturen en betalingen..

Administratief bediende.Jouw functie .Aqtor!is gespecialiseerd in het aanmeten, fabriceren en afleveren van orthopedische hulpmiddelen. Om onze groei verder te ondersteunen, is Aqtor!te.Oostakker op zoek naar een gedreven.

Dan ben jij de administratief medewerker lokaal loket kinderopvang die we zoeken!.Als administratief medewerk(st)er van het lokaal loket kinderopvang help je ouders in hun zoektocht naar opvang voor kinderen van 0 tot 3 jaar.

Medisch onderzoek & Werkkledij: Organiseren van medische controles en het voorzien van werkkledij voor medewerkers..Payroll Ondersteuning: Verzorgen van gegevens voor loonverwerking en het opvolgen van verlof en ziekteaanvragen..

Opvolgen van sollicitaties en verzorgen van een warm onboardingproces..Beheren van administratieve taken zoals documentbeheer, mailboxbeheer en werfadministratie (aanmeldingen, VGM plannen, vergunningen)..

.Personeelsadministratie: Beheer van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten..

Medisch onderzoek en werkkledij: Organiseren van medische controles en voorzien van werkkledij..Payroll ondersteuning: Aanleveren van gegevens voor loonverwerking en opvolgen van verlof en ziekte..

Wit Gele Kruis Oost Vlaanderen zorgt voor toegankelijke, kwaliteitsvolle en mensgerichte thuisverpleging.Dit binnen een continu evoluerend landschap, waarbij de organisatie steeds op zoekgaat naar nieuwe zorginitiatieven en samenwerkingen.

We zijn op zoek naar een gedreven Recruiter die 70% van zijn/haar tijd besteedt aan rekrutering en daarnaast ondersteunende HR taken op zich neemt.Jouw verantwoordelijkheden Rekrutering (70%):Werven en selecteren van geschikte kandidaten voor openstaande vacatures (arbeiders en bedienden).Begeleiden van het volledige selectieproces, van vacaturepublicatie tot contractvoorstel. Ondersteunende HR taken (30%):Personeelsadministratie: Beheer van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.Onboarding en offboarding: Coördineren van in en uitdiensttreding en plannen van introductieprogramma’s.Medisch onderzoek en werkkledij: Organiseren van medische controles en voorzien van werkkledij.Payroll ondersteuning: Aanleveren van gegevens voor loonverwerking en opvolgen van verlof en ziekte.Begeleiding van medewerkers: Beantwoorden van HR gerelateerde vragen en ondersteunen bij administratieve processen.In deze rol ligt de nadruk op rekrutering, terwijl je tegelijkertijd een essentiële bijdrage levert aan andere HR processen binnen de organisatie.Deze mix van taken zorgt voor een dynamische en veelzijdige functie.

Contactpersoon voor medewerkers: Beantwoord vragen van medewerkers op de site..Rapportage en administratie: Ondersteun bij rapportages en diverse administratieve aanvragen..

Verwerken van verlofaanvragen van arbeiders..Rekruteren en onboarden van arbeidersprofielen en rekruteren..Jouw taken omvatten:..

Vanuit de forensisch psychiatrische benadering werken psychiaters, psychologen, therapeuten, verpleegkundigen, groepsbegeleiders en ander (para)medisch personeel samen aan diagnostiek, behandeling, begeleiding en re integratie van elke patiënt.Als medewerker bij één van de ondersteunende diensten ben jij de expert in het betreffende vakgebied.

Voor onze partner, een logistieke onderneming met zetel in Temse en Bornem, zijn we voor de kantoren in Temse op zoek naar een HR assistent(e) 

Dit is eerder een assisterende functie op de HR afdeling.Onze partner wenst bij voorkeur iemand die uit de HR sector komt en ervaring heeft met algemene administratie en sociale wetgeving.

Een greep uit jouw takenpakket op de HR afdeling:

• het inplannen van medische onderzoeken en dit nauwkeurig opvolgen
• het aanvragen van rijbewijzen, bestuurderskaarten, codes 95, etc (papieren voor chauffeurs)
• het onthaal van nieuwe medewerkers, hier zijn dit hoofdzakelijk magazijniers en chauffeurs (logistieke profielen)
• Opvolgen en beheren van personeelszaken rekening houdend met de sociale wetgeving
• All round administratieve en HR-taken (ziekte, verlof, tikkingen, etc)

Beschikken over een VISUM en erkenningsnummer psychologencommissie;.Niet noodzakelijk, maar zeker pluspunt: psychotherapie opleiding genoten hebben of actief engagement kunnen aantonen in deelname aan opleidingsuren in afwachting van start therapieopleiding;.

Je maakt de afspraken via KWS.Je werkt nauw samen met het team (artsen, diabetesverpleegkundigen, diëtisten, psycholoog, medisch secretaresse, …). Voor meer informatie over ‘Wat is een diabetesconventie?’ raadpleeg hiervoor de website van het RIZIV (www.riziv.be).Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'Administratief bediende'.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor klanten, relaties, verkoop buitendienst en andere afdelingen intern..

.Daarnaast beheer je de dagelijkse operaties, zoals het voorbereiden en ondertekenen van contracten, kwaliteitsopvolging en de administratieve afhandeling van dossiers.

Je treedt in overleg met de leidinggevende, verpleegkundige, arts waar nodig.Je beantwoordt telefonische interne en externe oproepen, verstrekt informatie en/of schakelt telefoongesprekken gericht door. Je maakt afspraken voor consultaties, behandelingen en onderzoeken.Je geeft praktische informatie over wachttijden, spreekuren en geplande onderzoeken en behandelingen. Je bezorgt de nodige attesten en getuigschriften aan de patiënten.Je staat in voor het opmaken van allerlei (medische) documenten.Je klasseert en archiveert diverse (papieren en digitale) documenten op een snelle en gestructureerde manier. Je voert administratieve taken uit op vlak van patiëntenadministratie.Je onderhoudt contacten met andere diensten binnen het UZ Gent om administratief alle informatie correct te laten doorstromen. Je past je aan aan de noden van de dienst en stelt je flexibel op naar taakinhoud.Je blijft bij qua vereiste beroepskennis en vaardigheden.

Je verwerkt en filtert de inkomende mails.Je voert algemeen administratieve en logistieke ondersteunende taken uit (mailing, scanning, archivering, printen, agendabeheer, probleemmeldingen ICT via Facilink,.) en levert een actieve bijdrage aan een vlotte werking van de dienst.