Jobs

322 jobs gevonden in Antwerpen (2020)

Zoekopdracht

Trefwoord 322 jobs gevonden in Antwerpen (2020)

;

Vind een Job

Geen actieve filters

Wijzig zoekopdracht en filters
322 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op Standaard
Standaard Datum Profile

Office Manager

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE in ANTWERPEN
Vaste jobs
Online sinds 14 apr. 2025
Ben jij een georganiseerde en proactieve Office Manager met oog voor detail? Wij zoeken een veelzijdige professional die zorgt voor een vlotte werking van ons kantoor Jouw taken en verantwoordelijkheden:. Receptie & bezoekersbeheer – Ontvangen van gasten, vergaderruimtes voorbereiden en onderhouden, en zorgen voor drankjes en faciliteiten Telefoon- en e-mailbeheer – Inkomende gesprekken beantwoorden, doorverbinden en berichten noteren. Beheer van de algemene mailbox Post- en koeriersdiensten – Organiseren van inkomende en uitgaande post en het regelen van koeriers Onboarding van nieuwe medewerkers – Inrichten van werkplekken, klaarzetten van IT-apparatuur en begeleiden van nieuwe collega’s IT-ondersteuning – Eerste aanspreekpunt voor IT-gerelateerde vragen, coördinatie met externe IT-support, instellen van laptops en organiseren van Teams-vergaderingen Kantoorbeheer & faciliteiten – Onderhouden en organiseren van gemeenschappelijke ruimtes, inclusief schoonmaak, reparaties en bestellingen Agendabeheer & planning – Organiseren en beheren van afspraken en vergaderingen Facilitair management – Beheer van kantoorbenodigdheden, apparatuur en abonnementen op kranten en magazines Evenementenorganisatie – Plannen en coördineren van interne en externe evenementen Ondersteuning bij documenten en rapportages – Assisteren bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere administratieve taken Gezondheid & veiligheid – Zorgen voor naleving van veiligheidsvoorschriften (inclusief EHBO) en onderhoud van relevante apparatuur Aanspreekpunt voor leveranciers – Coördinatie van samenwerkingen met externe leveranciers en dienstverleners Aanspreekpunt voor collega office managers wereldwijd en vaste vervanging van de executive assistant Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in het team en een efficiënte en prettige werkomgeving te creëren?