13 jobs voor medisch secretaris gevonden

Het secretariaat dienst anesthesie is op zoek naar een enthousiaste en gedreven medisch secretaris, medisch secretaresse om het team te versterken op administratief vlak.Onze dienst is volop in ontwikkeling, en we zoeken iemand die met een ondernemende geest en proactieve houding wil bijdragen aan de uitbouw en optimalisatie van onze werking.

· Je ondersteunt de dagelijkse werking van de dienst anesthesie – intensieve zorgen en pijnkliniek; biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de artsen en collega’s.

· Je beheert afspraken en zorgt voor een vlotte communicatie met patiënten, zorgverleners en (externe) partners.

· Je speelt een actieve rol in de uitbouw van de dienst, denkt mee over verbeteringen en werkt initiatieven uit die de werking efficiënter maken.

· Je organiseert en coördineert evenementen, zoals dienstvergaderingen, bijeenkomsten en workshops, die relevant zijn voor onze dienst en patiënten.

· Je werkt met elektronische patiëntendossiers en zorgt voor een correcte en tijdige administratie.

· Je beheert de agenda van de anesthesisten.

· Je bent het “call point” voor de dienst anesthesie.

· Je voert taken uit in het kader van gegevensverzameling of kwaliteitsindicatoren.

In de regio Gent is een vooraanstaand productiebedrijf actief in de voedingssector.Met een stevige verankering in Vlaanderen en Wallonië, en meerdere gespecialiseerde vestigingen, zijn zij gekend voor hun kwalitatief hoogwaardige producten die zowel nationaal als internationaal gewaardeerd worden.

Het bedrijf heeft een rijke geschiedenis en combineert traditionele vakkennis met moderne technologieën.Binnen hun vijf Belgische vestigingen werken meer dan 750 medewerkers samen aan producten die voldoen aan de hoogste normen op het vlak van kwaliteit, duurzaamheid en veiligheid.Als onderdeel van een internationale groep, biedt de organisatie tal van ontwikkelingsmogelijkheden terwijl de informele en familiale sfeer behouden blijft.

Voor hun productievestigingen in Vlaanderen en Wallonië zoeken zij een HSE Adviseur Niveau 1 die hun veiligheidscultuur naar een hoger niveau tilt en bijdraagt aan een veilige werkomgeving voor alle medewerkers.

Functie-inhoud:

• Verlenen van advies bij de aankoop en indienststelling van machines en persoonlijke beschermingsmiddelen, inclusief het opstellen van risicoanalyses en veiligheidsinstructiekaarten
• Samenwerken met externe diensten en partners voor het onderzoeken van specifieke risico’s zoals ergonomie en lawaai en coördineren van nood- en evacuatieplannen, inclusief communicatie met interne en externe partijen, zoals de brandweer
• Fungeren als aanspreekpunt voor veiligheidskwesties bij interne klanten, overheden, externe diensten en interimpartners
• Verdiepen in productieprocessen en actief deelnemen aan productiemeetings, met ondersteuning aan leidinggevenden bij veiligheidsprocedures en administratieve flows
• Uitvoeren van veiligheidsobservatierondgangen, onderzoeken van arbeidsongevallen en opvolgen van rest-risico’s binnen de productiesites
• Opstellen van het jaaractieplan en optreden als secretaris in het Comité voor Bescherming en Preventie op het Werk