102 jobs voor secretaris gevonden

De OR van de Okkernoot in Schoondijke (Gemeente Sluis in West Zeeuws-Vlaanderen op 30 minuten vanaf Knokke en Brugge) is op zoek naar een ambtelijke secretaris die ondersteunt en faciliteert op beleidsmatig, secretarieel, organisatorisch en administratief vlak.Denk bijvoorbeeld aan het opstellen en afstemmen van vergaderagenda’s, het regelen van bijbehorende faciliteiten en het bewaken van planningen.Je notuleert bij elke vergadering en zorgt voor een goede verslaglegging en archivering.Ook (beleids-)voorbereidende werkzaamheden kunnen tot het takenpakket horen.

Wij zoeken een gemotiveerde Administratief Medewerker voor een belangrijke rol in het Secretarial & Business Support team.De ideale kandidaat heeft sterke administratieve vaardigheden en is klaar om bij te dragen aan een professionele dienstverlenende omgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een prominente speler in de sector van de professionele dienstverlening.Met een groot team van gemotiveerde professionals, streven ze ernaar om kwalitatieve diensten te leveren aan hun klanten.Ze zijn gevestigd in Gent en zijn op zoek naar een nieuwe Administratief Medewerker om hun Secretarial & Business Support team te versterken.

Omschrijving

Als Administratief Medewerker, zijn je verantwoordelijkheden :

• Ondersteuning bieden aan het Secretarial & Business Support team ;
• Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande correspondentie ;
• Beheren van agendaplanning en vergaderingen organiseren ;
• Verzorgen van algemene administratieve taken zoals data-invoer en -beheer ;
• Samenwerken met andere afdelingen om de efficiëntie te verhogen ;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het team en de algehele bedrijfscultuur ;
• Zorgen voor naleving van de bedrijfsbeleid en -procedures.

As an Attorney Assistant, you will be responsible for performs a variety of secretarial duties of a highly responsible and confidential nature for attorneys and/or paralegals

Client Details

International law firm located in Brussels

Description

• Performing complete secretarial functions for attorneys and/or paralegals requiring knowledge of format, procedure, and specialised terminology.
• Researching and obtaining a wide variety of information or documents requested by attorneys
• Drafts, revises, and submits client billings.May contact clients regarding delinquent bills.
• Processes expenses and/or invoices for payment.
• Maintains and tracks inbox and/or calendars for attorneys.
• Coordinates travel arrangements.Updates attorneys concerning mail and phone messages while travelling

You will be the Executive Secretary to the President while also providing Administrative support to the Corporate Administration Department.

Client Details

The client is a global trading and investment organization with a diverse range of operations across industries.They are internationally active and in Brussels they are located near the European quarter, easily reachable by public transport.

Description

• Manage the president's schedule, including coordinating meetings, appointments, and bookings
• Arrange travel and handle expense settlements, providing additional ad hoc support as needed
• Organize large meetings and events, including all necessary preparations
• Oversee corporate rate contracts with hotels and airlines
• Serve as the primary contact for travel agencies, catering companies, and other service providers
• Act as a backup for the administrative assistant, assisting with visitor reception, courier/post handling, office supply orders, and inventory management
• Coordinate immigration and relocation logistics for expatriates, providing related support as required

Voor onze klant, een notariskantoor in regio Gent, zijn wij op zoek naar een proactieve voltijdse administratieve duizendpoot.Je komt terecht in een zeer warm team van 11 medewerker waar een persoonlijke aanpak zeer belangrijk is.Er wordt een goede opleiding voorzien.

Voor meer informatie, zie bijlage functieomschrijving administratieve medewerker.

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de industrie / productiesector.Het bedrijf heeft een grootte die het mogelijk maakt om op internationale schaal te opereren, en is gevestigd in Zwijndrecht.

Als (Junior) Admin Officer, heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning bieden aan het Secretarial & Business Support team ;
• Verwerking van administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten en het bijhouden van bestanden ;
• Beheer van agenda's en organisatie van vergaderingen en evenementen ;
• Zorg voor een efficiënte communicatie tussen verschillende afdelingen ;
• Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van databases en systemen ;
• Zorg voor een vlotte workflow en reageer op verzoeken van medewerkers en management.

Wij zijn op zoek naar een Commercieel Bediende om deel uit te maken van ons Secretarial & Business Support team.U zult een sleutelrol spelen in het ondersteunen van onze commerciële activiteiten en het bevorderen van klanttevredenheid.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf.Ze zijn bekend om hun hoogwaardige producten en hebben een sterke reputatie opgebouwd op het gebied van innovatie en klantenservice.

Omschrijving

Als Commercieel Bediende, zult u de volgende verantwoordelijkheden hebben:

• Ondersteuning van de verkoopafdeling bij administratieve taken;
• Verwerking van klantbestellingen en opvolging van leveringen;
• Opstellen en bijhouden van verkooprapporten;
• Onderhouden van klantrelaties en beantwoorden van klantvragen;
• Samenwerking met andere afdelingen om de klanttevredenheid te waarborgen;
• Deelname aan teamvergaderingen en bijdragen aan het verbeteren van de bedrijfsprocessen;
• Beheren van klantendatabase en zorgen voor de nauwkeurigheid van de gegevens.

Wij zoeken een (Junior) Admin Officer die klaar is om de uitdaging aan te gaan en te ondersteunen binnen een industrieel /productieomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de industrie / productiesector.Het bedrijf heeft een grootte die het mogelijk maakt om op internationale schaal te opereren, en is gevestigd in Zwijndrecht.

Omschrijving

Als (Junior) Admin Officer, heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning bieden aan het Secretarial & Business Support team ;
• Verwerking van administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten en het bijhouden van bestanden ;
• Beheer van agenda's en organisatie van vergaderingen en evenementen ;
• Zorg voor een efficiënte communicatie tussen verschillende afdelingen ;
• Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van databases en systemen ;
• Zorg voor een vlotte workflow en reageer op verzoeken van medewerkers en management.

As a Team Assistant, you will be responsible for a wide range of tasks

Bedrijfsomschrijving

We are a dynamic organization with an American model focused on providing high-quality legal services.To expand our team, we are looking for an enthusiastic Team Assistant to support us in a fast-paced environment.

Omschrijving

• Coordination of Office Procedures:

  • Efficiently coordinate workflows and administrative processes.
  • Follow the organization's policies and procedures.
  • Maintain positive relationships with supervisors, colleagues, and clients.

• Teamwork:

  • Act as a member of the secretarial team and provide support during absences.
  • Handle group calls and volunteer for extra work when available.

• Confidentiality:

  • Ensure the highest level of confidentiality for all client and organizational information.

• Diary Management:

  • Manage the daily schedules of attorneys, including meetings and travel arrangements.

• Client Communication:

  • Effectively communicate with clients via phone and email.
  • Sort and process client emails and documents for attorneys in their absence.

• Document Preparation:

  • Draft and type correspondence, documents, and presentations from various sources.
  • Ensure accuracy and clarity in final versions and timely completion.

• Filing and Records:

  • Use the organization's computer systems effectively.
  • Maintain both hard copy and electronic filing systems.
  • Provide support with research.

• Timekeeping:

  • Enter attorneys' timesheets into the system and meet monthly deadlines for final entries.

• Billing Support:

  • Assist with the billing process, coordinating with billing teams as needed.

• Expense Reimbursement:

  • Work with the accounts department to process reimbursements and payments.

• Handover Notes:

  • Maintain up-to-date handover notes for each designated attorney.

• Other Duties:

  • Responsible for additional secretarial and administrative tasks as requested.

Voor een Kempisch bedrijf gespecialiseerd in de productie van voeding zijn wij op zoek naar een gedreven Preventieadviseur (niveau 2).

• Uitvoeren van risicoanalyses en -evaluaties om potentiële risico's op de werkplek te identificeren die van invloed kunnen zijn op de gezondheid en veiligheid van medewerkers.
• Opstellen van preventieplannen (GPP, JAP) en procedures, waarbij rekening wordt gehouden met de geldende wet- en regelgeving.
• Organiseren van opleidingen en bewustmakingsprogramma's.
• Adviseren van het management en medewerkers over mogelijke risico's en het implementeren van preventieve maatregelen om deze risico's te verminderen.
• Samenwerken met externe instanties zoals inspectiediensten en arbeidsgeneeskundige diensten.
• Fungeren als secretaris van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
• Uitvoeren van periodieke rondgangen om de veiligheidssituatie te beoordelen.
• Verantwoordelijk zijn voor het laten uitvoeren van verplichte en noodzakelijke keuringen conform de geldende wetgeving ter voorkoming van mogelijke ongevallen
• Leiden van de interne dienst voor fysische controle en coördineren van de vereiste acties die hieraan (wettelijk) verbonden zijn.

Your main responsibility is to provide administrative support for clinical studies, executed by the Clinical Pharmacology Unit Antwerp.As a Clinical Trial Assistant, you will administer, maintain and coordinate the logistical aspects of clinical trials according to Good Clinical Practice and relevant SOPs.
Your tasks:

• Administrative tasks within the framework of a project
• Support the clinical trial project team with tasks such as
  • General logistics support
  • Administrative support to study specific subject visits, and related documents
  • Ordering of study related meals
  • Source documents filing and archiving
  • Preparation of study specific binders
  • Support during monitoring visits
• Ensures completion of study specific Case Report Forms (CRF) by
  • Completing and correcting source data, where applicable
  • Manual source data entry in paper CRF where applicable
  • Electronic source data-entry in SGS or sponsor Electronic Data Capture systems
  • Resolving queries
• General operational tasks
  • Attends and contributes to team and staff meetings