113 jobs voor secretaris gevonden

Act as back up for the Executive Assistant to the Director of People (DP)..Provide secretarial and administrative support to DP staff including recording all incoming/outgoing mails, task registration, signataire tracking etc..

As a legal secretary (H/F/X) your role is to provide a complete administrative, organisational and secretarial support for lawyers..

Als administratief medewerker bent u het aanspreekpunt voor patiënten.In dit verband zijn uw verantwoordelijkheden gevarieerd:.

Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande correspondentie ;.Beheren van agendaplanning en vergaderingen organiseren ;..Ondersteuning bieden aan het Secretarial & Business Support team ;.

JobomschrijvingBeleids en bestuurlijke verantwoordelijkheden: de job van dienstcoördinator secretaris.Als zonesecretaris maak je deel uit van het zonale beleidsteam van onze brandweerzone (hoger kader).Je ondersteunt de zonecommandant door middel van beleidsvoorbereidingen en advisering.

Als medisch secretaris/secretaresse op nefrologie bied je ondersteuning bij de consultaties van de nefrologen.Je verleent een kwaliteitsvolle en klantvriendelijke service aan de ambulante patiënten.

Manage orders of office supplies, courier services, catering, cleaning staff etc. .Liaise with IT service providers, designers, printers, translators, etc. .

You will be the Executive Secretary to the President while also providing Administrative support to the Corporate Administration Department.

Client Details

The client is a global trading and investment organization with a diverse range of operations across industries.They are internationally active and in Brussels they are located near the European quarter, easily reachable by public transport.

Description

• Manage the president's schedule, including coordinating meetings, appointments, and bookings
• Arrange travel and handle expense settlements, providing additional ad hoc support as needed
• Organize large meetings and events, including all necessary preparations
• Oversee corporate rate contracts with hotels and airlines
• Serve as the primary contact for travel agencies, catering companies, and other service providers
• Act as a backup for the administrative assistant, assisting with visitor reception, courier/post handling, office supply orders, and inventory management
• Coordinate immigration and relocation logistics for expatriates, providing related support as required

onthaal patiënten

.

telefonie

.

dossierbeheer-stockbeheer

.

afspraken maken

.Het team neurologie van de site St Michiel is op zoek naar een dynamische administratief assistent voor het uitvoeren van diverse administratieve taken in een aangename en stimulerende omgeving.

Secretaris van CPBW en Adviesverlening: Fungeren als secretaris van het Comité Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) en advies verstrekken aan de directie.Samenwerking met Preventieadviseurs: Overleg voeren met zowel interne als externe preventieadviseurs om veiligheidskwesties te bespreken en op te lossen.

Typen van verslagen, maken van afspraken, verwerken administratie van het secretariaat)..Je werkt mee aan een efficiënt agendabeheer van de praktiserende artsen..

Indien het antwoord op deze vragen volmondig ja is, dan ben jij misschien wel onze toekomstige data secretary!We heten je graag welkom!Je vervult een nieuwe functie die deel uitmaakt van onze juridische dienst maar waarbij je nauw samenwerkt met o.a.de Data Protection Officer, ons leer en innovatiecentrum RADar en overige betrokken stakeholders en directies.Wij hebben deze job voor jouSamengevat ben je als data secretary het centrale aanspreekpunt voor alle interne en externe data aanvragen binnen het ziekenhuis.

Ondersteunen van dagelijkse administratieve taken, zoals dossierbeheer, archivering en correspondentie..Beantwoorden van telefoons, e mails en post..Verwerken van financiële transacties, facturen en betalingsopdrachten ..

.Liaise with consulting staff and client team members regarding amendments.YOUR KEY RESPONSIBILITIES.Administration and secretarial:. Provide diary management, scheduling of internal/external meetings and administrative..

 Administrative and secretarial support for executive staff. Proof reading, editing, group mailings.Tasks. Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc..  Reception and welcome desk

.Je bent het eerste aanspreekpunt van de patiënten..Verslagen van operaties of medische handelingen klasseren..Gemaakte verslagen doorsturen naar artsen,..

Wat houdt deze functie in?

Als Secretaris Generaal ben je verantwoordelijk voor het effectief leiden en beheren van het ondersteunende team, bestaande uit juridische, financiële, beleids-, communicatie, IT- en administratieve medewerkers.Je hebt de eindverantwoordelijkheid over de interne werking van de administratieve diensten van de Nationale Raad (in samenwerking met FR tegenhanger); Vlaamse Raad en provinciale raden.Je staat aan het hoofd van de medewerkers en je bent het eerste aanspreekpunt voor de gehele geleding.

De voornaamste verantwoordelijkheden hierin zijn:

• Je staat aan het hoofd van de operationele werking van de Nederlandstalige afdeling van de Orde van Architecten
• Je begeleidt de medewerkers van de Orde, zowel op centraal als provinciaal niveau
• Je faciliteert regelmatige teamvergaderingen en de besprekingen van de actuele projecten en uitdagingen
• Je evalueert het beleid en de procedures en zoekt naar mogelijkheden om de efficiëntie en effectiviteit van de werking te verbeteren

Klik hier voor de volledige functieomschrijving.

Managing contacts and communication with members via the database and website;.Capacity to draft short texts and take notes.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Zaventem.

Onze klant is actief in de bouwsector.

Personal Assistant (NL/FR)

Verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse taken en projecten
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden van documenten, rapporten en presentaties
• Coördineren van reisarrangementen en hotelreserveringen
• Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel schriftelijk als telefonisch, in het Nederlands en Frans
• Archiveren en organiseren van documenten en bestanden
• Assisteren bij het opstellen en opvolgen van contracten
• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team

Wij zijn op zoek naar een Commercieel Bediende om deel uit te maken van ons Secretarial & Business Support team.U zult een sleutelrol spelen in het ondersteunen van onze commerciële activiteiten en het bevorderen van klanttevredenheid.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf.Ze zijn bekend om hun hoogwaardige producten en hebben een sterke reputatie opgebouwd op het gebied van innovatie en klantenservice.

Omschrijving

Als Commercieel Bediende, zult u de volgende verantwoordelijkheden hebben:

• Ondersteuning van de verkoopafdeling bij administratieve taken;
• Verwerking van klantbestellingen en opvolging van leveringen;
• Opstellen en bijhouden van verkooprapporten;
• Onderhouden van klantrelaties en beantwoorden van klantvragen;
• Samenwerking met andere afdelingen om de klanttevredenheid te waarborgen;
• Deelname aan teamvergaderingen en bijdragen aan het verbeteren van de bedrijfsprocessen;
• Beheren van klantendatabase en zorgen voor de nauwkeurigheid van de gegevens.

Your main responsibility is to provide administrative support for clinical studies, executed by the Clinical Pharmacology Unit Antwerp.As a Clinical Trial Assistant, you will administer, maintain and coordinate the logistical aspects of clinical trials according to Good Clinical Practice and relevant SOPs.
Your tasks:

• Administrative tasks within the framework of a project
• Support the clinical trial project team with tasks such as
  • General logistics support
  • Administrative support to study specific subject visits, and related documents
  • Ordering of study related meals
  • Source documents filing and archiving
  • Preparation of study specific binders
  • Support during monitoring visits
• Ensures completion of study specific Case Report Forms (CRF) by
  • Completing and correcting source data, where applicable
  • Manual source data entry in paper CRF where applicable
  • Electronic source data-entry in SGS or sponsor Electronic Data Capture systems
  • Resolving queries
• General operational tasks
  • Attends and contributes to team and staff meetings

Voor een Kempisch bedrijf gespecialiseerd in de productie van voeding zijn wij op zoek naar een gedreven Preventieadviseur (niveau 2).

Jobomschrijving

Uitvoeren van risicoanalyses en -evaluaties om potentiële risico's op de werkplek te identificeren die van invloed kunnen zijn op de gezondheid en veiligheid van medewerkers.
Opstellen van preventieplannen (GPP, JAP) en procedures, waarbij rekening wordt gehouden met de geldende wet- en regelgeving.
Organiseren van opleidingen en bewustmakingsprogramma's.
Adviseren van het management en medewerkers over mogelijke risico's en het implementeren van preventieve maatregelen om deze risico's te verminderen
Samenwerken met externe instanties zoals inspectiediensten en arbeidsgeneeskundige diensten.
Fungeren als secretaris van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
Uitvoeren van periodieke rondgangen om de veiligheidssituatie te beoordelen.
Verantwoordelijk zijn voor het laten uitvoeren van verplichte en noodzakelijke keuringen conform de geldende wetgeving ter voorkoming van mogelijke ongevallen
Leiden van de interne dienst voor fysische controle en coördineren van de vereiste acties die hieraan (wettelijk) verbonden zijn.

Voor een klant zijn we momenteel opzoek naar een ervaring Preventieadviseur niveau 1.
-Je neemt de identificatie en analyse van alle aspecten en risico's van het welzijns- en milieubeleid zelfstandig voor jouw rekening.
-Tegelijk stel je globale preventie- en jaaractieplannen op om het beleid duurzaam bij te sturen.
-Op basis van risicoanalyses en audits verstrek je intern advies, volg je de naleving van de voorschriften en regels inzake veiligheid en milieu stipt op en geef je motiverende opleidingen aan medewerkers.
-Daarnaast verzeker je een vlotte samenwerking met alle externe betrokkenen (preventie- en milieudienst, auditors en controlerende instanties).
-In het CPBW neem je de rol op van secretaris.
-Je bent vertrouwd met projectmatig werk in een productieomgeving.

Gevaren op de werkvloer opsporen, risicoanalyses evalueren en arbeidsongevallen onderzoeken.Aanbevelingen doen inzake werkplaatsorganisatie, werkposten, omgevingsfactoren, hygiëne, onthaal, gebruik van arbeidsmiddelen.Maan en jaarverslagen opstellen alsook een preventieplan, indienstellingsverslagen, veiligheidsconstructiekaarten.Fungeren als secretaris van het CPBW.

..Medisch Secretariaatswerk:. Kansen voor persoonlijke en professionele groei.Werken in een vooraanstaand medisch centrum.Stuur je CV en motivatiebrief naar info@medischcentrumleie.be en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in ons team!

.Voor patiënten ben je, zowel persoonlijk als telefonisch het eerste aanspreekpunt..

Manage office administration including finance, HR and technology support.Coordinate with external partners and service providers.