101 jobs voor secretaris gevonden

• Day-to-day secretarial support and administration
• Daily encoding
• Contacts with the clients: phone & mail correspondence
• Files/ projects and issues/questions follow up
• You take care of the billing and credit notes
• You manage Word & Excel files

Wat houdt deze functie in?

Als Secretaris Generaal ben je verantwoordelijk voor het effectief leiden en beheren van het ondersteunende team, bestaande uit juridische, financiële, beleids-, communicatie, IT- en administratieve medewerkers.Je hebt de eindverantwoordelijkheid over de interne werking van de administratieve diensten van de Nationale Raad (in samenwerking met FR tegenhanger); Vlaamse Raad en provinciale raden.Je staat aan het hoofd van de medewerkers en je bent het eerste aanspreekpunt voor de gehele geleding.

De voornaamste verantwoordelijkheden hierin zijn:

• Je staat aan het hoofd van de operationele werking van de Nederlandstalige afdeling van de Orde van Architecten
• Je begeleidt de medewerkers van de Orde, zowel op centraal als provinciaal niveau
• Je faciliteert regelmatige teamvergaderingen en de besprekingen van de actuele projecten en uitdagingen
• Je evalueert het beleid en de procedures en zoekt naar mogelijkheden om de efficiëntie en effectiviteit van de werking te verbeteren

Klik hier voor de volledige functieomschrijving.

Our client, an international non-profit organization promoting financial stability across Europe, is seeking an Office Manager/Executive Assistant.In this role, you will manage daily operations, support the Secretary General, and act as the main point of contact in Brussels, representing the organization with members and stakeholders.

As an Office Manager/Executive Assistant, you will :

• Oversee daily operations, handle member inquiries, and ensure effective communication with members and stakeholders.
• Plan and coordinate online, hybrid, and in-person events, including logistics, registrations, venues, and technical setup.
• Draft agendas, minutes, reports, and follow-ups for meetings.
• Handle invoices, monitor fees, prepare financial statements, and work with external accountants.
• Maintain and update the organization's website, systems, and databases, ensuring security and proper functionality.
• Manage newsletters, maintain contact databases, and create materials to support the organization's corporate identity.
• Communicate through social media and manage or update the organization's website.
• Assist in implementing the annual business plan, ensuring compliance with internal policies, and maintaining accurate records.

Your main responsibility is to provide administrative support for clinical studies, executed by the Clinical Pharmacology Unit Antwerp.As a Clinical Trial Assistant, you will administer, maintain and coordinate the logistical aspects of clinical trials according to Good Clinical Practice and relevant SOPs.
Your tasks:

• Administrative tasks within the framework of a project
• Support the clinical trial project team with tasks such as
  • General logistics support
  • Administrative support to study specific subject visits, and related documents
  • Ordering of study related meals
  • Source documents filing and archiving
  • Preparation of study specific binders
  • Support during monitoring visits
• Ensures completion of study specific Case Report Forms (CRF) by
  • Completing and correcting source data, where applicable
  • Manual source data entry in paper CRF where applicable
  • Electronic source data-entry in SGS or sponsor Electronic Data Capture systems
  • Resolving queries
• General operational tasks
  • Attends and contributes to team and staff meetings

Voor een Kempisch bedrijf gespecialiseerd in de productie van voeding zijn wij op zoek naar een gedreven Preventieadviseur (niveau 2).

Uitvoeren van risicoanalyses en -evaluaties om potentiële risico's op de werkplek te identificeren die van invloed kunnen zijn op de gezondheid en veiligheid van medewerkers.
Opstellen van preventieplannen (GPP, JAP) en procedures, waarbij rekening wordt gehouden met de geldende wet- en regelgeving.
Organiseren van opleidingen en bewustmakingsprogramma's.
Adviseren van het management en medewerkers over mogelijke risico's en het implementeren van preventieve maatregelen om deze risico's te verminderen
Samenwerken met externe instanties zoals inspectiediensten en arbeidsgeneeskundige diensten.
Fungeren als secretaris van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
Uitvoeren van periodieke rondgangen om de veiligheidssituatie te beoordelen.
Verantwoordelijk zijn voor het laten uitvoeren van verplichte en noodzakelijke keuringen conform de geldende wetgeving ter voorkoming van mogelijke ongevallen
Leiden van de interne dienst voor fysische controle en coördineren van de vereiste acties die hieraan (wettelijk) verbonden zijn.

Regio Kortrijk | preventie | veiligheid | QHSE | niveau 2 | modern bedrijf | BRC (kwaliteit)

Over de organisatie

Jouw nieuwe functie

• BRC:
  Verder uitwerken van het BRC-verhaal voor klanten in de voedingssector.De basis is al gelegd.
• Milieu:
  Beheren van milieuaangiftes, attesten en keuringen.
• Opleidingen:
  Organiseren van trainingen voor medewerkers.
• Veiligheid:
  Opstellen van veiligheidsvoorschriften, risicoanalyses en werkpostfiches.
• Rondgangen:
  Uitvoeren van veiligheidsrondgangen.
• CPBW:
  Fungeren als secretaris van het CPBW.
• Arbeidsongevallen:
  Behandelen van alles omtrent arbeidsongevallen.
• Motivatie:
  Medewerkers motiveren en als voorbeeldfiguur optreden.