28 jobs voor meertalig administratief bediende gevonden

Het zal gaan om een coördinerende en uitvoerende functie met een gevarieerd takenpakket..Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.

Voor een klant gespecialiseerd in het verdelen van erwten , bonen , soja en preizaden die daarnaast ook actief is in het produceren, bewerken en verpakken van groentezaden zijn we opzoek naar een veelzijdige en meertalige administratieve bediende.Het zal gaan om een coördinerende en uitvoerende functie met een gevarieerd takenpakket. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.Je ondersteunt onder anderen bij het organiseren van nationale en internationale transporten (wegverkeer, zeevrachten en luchtvrachten) hierbij stel je de nodige documenten en certificaten mee op.Je assisteert de verkoop binnendienst en communiceert via mail en per telefoon met klanten wereldwijd.

Intervinos is een Belgisch bedrijf dat vanuit zijn kantoor & magazijnen te Brugge (IZ Herdersbrug) wijnen & andere dranken importeert van bij gerenommeerde producenten over de ganse wereld (in het bijzonder Zuid-Amerika, Nieuw-Zeeland, Italië en de Verenigde Staten) en die verdeelt aan wijn & drankenhandelaars in België en meer en meer in gans Europa.
In het kader van de expansie van zijn import/exportactiviteiten is het bedrijf actueel opzoek naar iemand die het team kan versterken in de commerciële, operationele & administratieve ondersteuning van deze internationale handelsactiviteiten.
De job biedt als zodanig een coördinerende & gevarieerde rol bij de inkoop, verkoop, orderopvolging, logistieke organisatie, douane-afhandeling en boekhoudkundige verwerking van alle transacties en dit binnen een klein & flexibel team in een meertalige omgeving.
Heeft u ervaring in de ondersteuning van internationale handelsactiviteiten, bent u meertalig en geïnteresseerd in wijn, aarzel dan niet van contact met ons op te nemen via het sturen van CV & motivatiebrief ter attentie van Nico Terry.

Jobomschrijving

• Opvolgen van verkopen in binnen & buitenland
• Opvolgen van aankopen in het buitenland
• Opmaken van facturen, import & exportdocumenten
• Organisatie van de logistiek van de inkomende en uitgaande goederen
• Douane administratie
• Coördinatie van het klaar maken van de bestellingen
• Controle van de inkomende & uitgaande goederen in het magazijn

Administratieve ondersteuning: Bijdragen aan het beheer van de catalogus en andere administratieve taken..Vervanging: Overnemen van administratieve taken op maandag, donderdag en vrijdag wanneer collega's niet aanwezig zijn..

Voor onze klant te Oudenaarde zou de geschikte kandidaat instaan voor het volgend takenpakket:

- Nauw samenwerken met de oprichter.Je bent de onmisbare schakel tussen de zaakvoerder en de andere interne medewerkers

- Je communiceert professioneel en met overtuigingskracht in het Nederlands, Frans en Engels

- Je verzorgt de communicatie tussen klant, productie en designafdeling

Je staat in voor het ingeven en verwerken van persoonsgegevens..Je maakt en boekt diverse akten op, zoals dagvaardingen, betekeningen, beslagen (roerend/onroerend),..

Je staat in voor het ingeven en verwerken van persoonsgegevens..Je maakt en boekt diverse akten op, zoals dagvaardingen, betekeningen, beslagen (roerend/onroerend),..

Je zal instaan voor het opnemen van orders via telefoon en mail.
De orderregistratie en boekingen zal ik je in het bedrijfseigen systeem ingeven.
Je zorgt voor een correcte communicatie naar de klant en alle betrokkenen.
Verder denk je mee na om het proces te optimaliseren.
Voorbereiding facturatie.
Opvolgen telefonie en mails.
Klachtenbehandeling.

Beschikbaarheid voor permanente dienstverlening volgens een rotatieschema met twee andere collega's..Uitvoeren van administratieve taken, zoals het bijhouden van ritbladen, afhandelen van klachten, beheren van documentatie en organiseren van opleidingen voor nieuwe chauffeurs..

Onze klant is een toonaangevende organisatie binnen de reisindustrie.Hier geloven ze dat reizen niet alleen een ontdekkingstocht is, maar ook een essentiële investering in persoonlijke groei.Ze onderscheiden zich door het aanbieden van onvergetelijke ervaringen en cultureel verrijkende excursies.Het streven is het creëren van unieke reismomenten die de klanten koesteren.

 

We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker /Management Assistant groepsreizen.

 

Functieomschrijving:

 

Je rol is cruciaal voor het ondersteunen van de administratieve processen en biedt tegelijkertijd de ruimte voor het inbrengen van innovatieve ideeën die onze dienstverlening verrijken.

 

Verantwoordelijkheden:

 

• Het bieden van een warm welkom aan klanten en hen informeren over ons uitzonderlijke reisaanbod.
• Efficiënt beheer van klantgerelateerde vragen en geschillen.
• Actueel houden van onze reisinformatie en deelnemen aan promotieactiviteiten.
• Het ontwikkelen van gepersonaliseerde reisplannen die voldoen aan de specifieke wensen van onze klanten.
• Verzamelen en distribueren van toeristische documentatie.
• Registratie en communicatie van relevante gegevens aan betrokken partijen.
• Adviseren van klanten over een breed scala aan producten en diensten.

Jouw taken omvatten onder andere:..

Als Commercieel administratief bediende krijg je een gevarieerd takenpakket waarin zowel administratieve als commerciële ondersteuning centraal staat:..Ondersteunen van het Salesteam;.Opbouwen van een efficiënte samenwerking met accountmanagers;.

Onze klant, een firma die bestelwagens inricht zoekt een: technisch administratief medewerker. .Takenpakket:.

In je functie word je betrokken bij alle mogelijke aspecten van het kantoor en word je wegwijs gemaakt in de diverse procedures van het Gerechtelijk Wetboek.Uiteindelijk zal je instaan voor het ingeven en verwerken van persoonsgegevens, het opmaken en inboeken van allerhande akten (dagvaardingen, betekeningen, beslagen (roerend/onroerend)) en de verdere opvolging van uitvoeringsdossiers.Uw takenpakket kan evolueren op basis van uw capaciteiten en interesses.

Afspraken met individuele en groepsklanten.opvolging fakturatie leveranciers/hoteliers. Ondersteuning in de verkoop van eigen programma autocar & vliegvakanties, inclusief meewerken aan de digitale marketing kanalen (o.a.website, nieuwsbrief)

Als administratief commercieel medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor hun klanten, waarbij je hen professionele ondersteuning biedt, dit zowel telefonisch als per mail;.Na een interne opleiding ben je in staat om, door je verworven expertise, klanten te adviseren over hun uitgebreide assortiment;.

Als administratief commercieel medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor hun klanten, waarbij je hen professionele ondersteuning biedt, dit zowel telefonisch als per mail;.Na een interne opleiding ben je in staat om, door je verworven expertise, klanten te adviseren over hun uitgebreide assortiment;.

Statistieken, presentaties, vertalingen, offertes, tenders, stalen, klachten, beurzen/reizen voorbereiden, lastenboeken, klantenfiches, prijslijsten, klantendossiers, productinformatie en specificaties,)..Jij verzorgt de voorbereiding, opvolging, intern overleg, informatiedoorstroming en rapportering..

 .Het bedrijf:.Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waar geen dag hetzelfde is?Ben jij een administratief talent met een passie voor talen?

Onze klant is een toonaangevende organisatie binnen de reisindustrie.Hier geloven ze dat reizen niet alleen een ontdekkingstocht is, maar ook een essentiële investering in persoonlijke groei.Ze onderscheiden zich door het aanbieden van onvergetelijke ervaringen en cultureel verrijkende excursies.Het streven is het creëren van unieke reismomenten die de klanten koesteren.

* Je krijgt de kans om deel uit te maken van een toegewijd team binnen een bedrijf dat waarde hecht aan duurzaamheid, innovatie, en bovenal, de tevredenheid van zowel onze klanten als medewerkers.
* Een plek waar je professionele ambities vleugels krijgen binnen een ondersteunende en inspirerende omgeving.
* Correcte verloning naar werk en ervaring

Jobomschrijving

Je rol is cruciaal voor het ondersteunen van de administratieve processen en biedt tegelijkertijd de ruimte voor het inbrengen van innovatieve ideeën die onze dienstverlening verrijken.

* Het bieden van een warm welkom aan klanten en hen informeren over ons uitzonderlijke reisaanbod.
* Efficiënt beheer van klantgerelateerde vragen en geschillen.
* Actueel houden van onze reisinformatie en deelnemen aan promotieactiviteiten.
* Het ontwikkelen van gepersonaliseerde reisplannen die voldoen aan de specifieke wensen van onze klanten.
* Verzamelen en distribueren van toeristische documentatie.
* Registratie en communicatie van relevante gegevens aan betrokken partijen.
* Adviseren van klanten over een breed scala aan producten en diensten.

Jouw taken omvatten onder andere:..

Statistieken, presentaties, vertalingen, offertes, tenders, stalen, klachten, beurzen/reizen voorbereiden, lastenboeken, klantenfiches, prijslijsten, klantendossiers, productinformatie en specificaties,) Jij verzorgt de voorbereiding, opvolging, intern overleg, informatiedoorstroming en rapportering Jij coördineert alle taken m.b.t.de introductie of aanpassing van producten en/of verpakkingsmaterialen voor je klanten Aanvullend sta jij in voor de interne coördinatie en opvolging van projecten hieromtrent Je hebt hierbij geregeld contact met internationale klanten, designbureaus, en diverse interne afdelingen bij Mulder (planning, stockbeheer, orderverwerking, aankoop, kwaliteit, R&D, logistiek, inpak, productie, etc.) Jij functioneert als intern aanspreekpunt voor je klanten, je overlegt met de salesmanagers en koppelt vlot terug naar alle betrokken partijen Je werkt vanuit het fantastisch kantoorgebouw te Roeselare en rapporteert aan de commercieel directeur

Statistieken, presentaties, vertalingen, offertes, tenders, stalen, klachten, beurzen/reizen voorbereiden, lastenboeken, klantenfiches, prijslijsten, klantendossiers, productinformatie en specificaties,).Jij verzorgt de voorbereiding, opvolging, intern overleg, informatiedoorstroming en rapportering.

Lees dan zeker verder.De functie inhoud Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als commercieel medewerker?

Heb jij een technisch, administratieve werkervaring achter de rug?Ben jij vlot meertalig (Nederlands, Frans, Engels)?

Heb jij een technisch, administratieve werkervaring achter de rug?Ben jij vlot meertalig (Nederlands, Frans, Engels)?

Je job varieert binnen onze vakdomeinen: administratie, management support, sales, marketing, aankoop, logistiek en human resources..Behoor jij binnenkort ook tot ons team van professionals?

.Verhuur van machines: Je bent verantwoordelijk voor de verhuur van diverse machines zoals heftrucks, verreikers, hoogwerkers, schaarliften en intern transportmateriaal.