39 jobs voor Office Manager gevonden in Lommel (3920)

Voor ons gloednieuw kantoor in Lommel zijn we op zoek naar een Office Manager.

Ben jij klantgericht

Heb je ervaring binnen de uitzendsector?

Ben je stressbestendig?

Dan is deze vacature iets voor jou!

Jouw takenpakket:

• Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!
• Je helpt mee met de groei van ons gloednieuw kantoor!
• Je bent gedreven om de bestaande klantenportefeuille uit te breiden.
• Je bent het commerciële gezicht van Forum Jobs.
• Je stuurt een geweldig team HR consultants aan.
• You connect the dots!Je bent zeer servicegericht.
• Je gaat out-of-the box te werk om de personeelsnoden van jouw klanten in te vullen.
• Je runt jouw kantoor als jouw eigen bedrijf.Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking, de teamspirit én de resultaten.
• You lead by example: je bent één brok energie en motiveert jouw team met jouw doorzettingsvermogen en optimisme.

Je beheert de boekhouding, controleert inkomende post, voert debiteurenbeheer uit, voert dagelijks betalingen uit en houdt de cashplanning bij.Tot slot zorg je voor de wekelijkse kascontrole, het afdrukken en opslaan van commerciële facturen en het up to date houden van klantengegevens.BedrijfsinformatieOnze klant gelegen te Lommel is een internationale speler en marktleider op het vlak van reiniging en persoonlijke hygiëne.

Voor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Lommel uit te bouwen.

Je takenpakket zal bestaan uit:

• Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor
• Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat
• Begeleiden en aansturen van een team consulenten
• Rapporteren aan de District Manager

Solliciteer nu en versterk het kwaliteitsteam!Als quality manager geef je leiding aan twee quality analisten en een team van kwaliteitscontroleurs.Samen met collega’s van kwaliteit, operations en de technische dienst zorg jij voor een optimale naleving van de kwaliteitsnormen.

Bewaken van KPI’s en zorgen voor het behalen van certificaten (IFS, BRC, ISO 14001, etc.)..Leiding geven aan het team en regelmatig vergaderen met shiftleaders/Assistent Operations Managers..

Leiding geven aan het team en regelmatig vergaderen met shiftleaders/Assistent Operations Managers..Deelname aan audits, crisisteams en opleidingsvoorstellen voor medewerkers..

Beheer van klantendossiers: van orderintake tot facturatie Administratie rondom douane , accijns en transportformaliteiten Communicatie met klanten, logistiek en productie over de status van opdrachten Ondersteuning van de Office Manager

Als Front Office Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van onze dag en parkgasten..Je werkt hiervoor zowel aan de check in, als aan het onthaal (incheckgebouw) of de receptie in de Market Dome..

• Je bent verantwoordelijk voor de salarisadministratie + algemene HR-administratie voor zowel arbeiders als bedienden
• Je bent verantwoordelijk voor alle tijdsregistratie
• Je behandelt allerlei werkgerelateerde vragen van medewerkers
• Ondersteuning van maandelijkse rapportage en analyses
• Actief ondersteunen van procesverbeteringsinitiatieven op vlak van payrolling
• Je speelt een cruciale rol bij de vernieuwing van het payroll-team waar je met jouw persoonlijke impact een verschil kan maken

Commercieel talent: het schrikt je totaal niet af om te bellen, bellen bellen!.Administratieve superheld: Van contracten tot kandidaat dossiers, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt..

Voor een klant gelegen te Lommel en gespecialiseerd in voeding zijn we op zoek naar een shiftleader.

Je taken als teamleader bestaan uit:

• Je draagt zorg voor een effectieve en efficiënte organisatie van personeel, productie en inpak;
• Als shiftleader stuur jij zowel de productie- als de inpakafdeling aan;
• Je werkt nauw samen met andere afdelingen zoals kwaliteitsdienst en de technische dienst;  
• Zorgen dat het proces optimaal verloopt, kijkend naar rendement en capaciteit van de fabriek;
• Je bewaakt de kwaliteit, milieu en hygiëne van de productie en inpak van de producten;
• Je stimuleert veiligheidsbewustzijn bij de medewerkers;
• Je bent verantwoordelijk voor de hiërarchische en functionele aansturing van de medewerkers binnen je ploeg;
• Je rapporteert aan de operations manager.

Beheer en rapportage van keuringsplichtige apparatuur en vloeistofstromen (zoals tanks, kleppen, waterkwaliteit, legionella, enz.)..Altijd op de hoogte blijven van de nieuwste technologieën binnen het vakgebied..

.je zorgt voor een vlotte communicatie tussen kantoor en magazijn; .Als Ploegbaas ben je de schakel tussen het kantoor en het magazijn.Je stuurt daarbij een team van ongeveer 12 medewerkers aan..

Voor een bedrijf in Lommel, gespecialiseerd in de drank- en voedingsmarkt zijn we opzoek naar een teamleader - 2 ploegen.

Jobomschrijving

Als teamleader bestaat je takenpakket uit:
Plannen en organiseren
Organiseren van het team en bijhorende bezetting
Opmaken van week- en dagplanning

Superviseren en sturen
Geven van duidelijke werkinstructies en deze opvolgen
Verbeteringen voorstellen mbt procedures en andere werkinstructies
Streven naar het bereiken van voldoende kwaliteit en rendement van het team
Voeren van functioneringsgesprekken (formeel en informeel)
Bijsturen in geval van moeilijkheden

Samenwerken
Actief deelnemen aan meetings
Rapporteren aan de warehouse managers, andere teamleader en de assistenten
Ondersteunen van andere afdelingen en elkaar helpen

Ondersteunen bij de taken mbt het behouden van het IFS-kwaliteitslabel

Door het zoeken en onderhouden van samenwerkingen met fabrikanten, distributiecentra, zal je een continue stroom aan de correcte folie afval kunnen garanderen.Je onderhoudt hier zelf de relaties en voert hier de onderhandelingen;.

Beheer en rapportage van keuringsplichtige apparatuur en vloeistofstromen (zoals tanks, kleppen, waterkwaliteit, legionella, enz.)..Altijd op de hoogte blijven van de nieuwste technologieën binnen het vakgebied..

Als Project Consultant krijg je de kans om jouw stempel te drukken bij diverse projecten in uiteenlopende sectoren, zoals office management, internal sales, logistics, HR & CSM..

Door het zoeken en onderhouden van samenwerkingen met fabrikanten, distributiecentra, zal je een continue stroom aan de correcte folie afval kunnen garanderen.Je onderhoudt hier zelf de relaties en voert hier de onderhandelingen;.

Je verzorgt de facturatie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) van de logistieke diensten alsook de administratie van de verschillende klanten;.Je staat in voor de sales support mbt de brouwerijen, zoals het maken van stocklijsten, het maken van statistieken, het factureren van logistieke diensten,…;.

Zorgen voor een veilige werkomgeving.Zorg dragen voor een efficiënte organisatie van productie en inpakafdeling.

Zorgen voor een veilige werkomgeving.Zorg dragen voor een efficiënte organisatie van productie en inpakafdeling.

Als administratief medewerker logistiek ben je verantwoordelijk voor diverse taken gerelateerd aan de logistieke processen binnen ons bedrijf.Jouw taken omvatten onder andere:.

• Het bewaken en signaleren van bestelbehoeften en het plaatsen van orders bij leveranciers om voldoende voorraad in het magazijn te garanderen
• Het coördineren van levertijden en het bijhouden van de voorraad
• Het verzorgen van de facturatie van logistieke diensten en het beheren van de administratie van klanten
• Sales support bieden aan de brouwerijen, waaronder het opstellen van stocklijsten, het maken van statistieken en het factureren van logistieke diensten
• Klanten- en leveranciersvragen beantwoorden en een goed contact onderhouden, zowel schriftelijk als telefonisch
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Rapporteren aan de Manager Technical Services en leidinggeven aan werkvoorbereiders en onderhoudstechniekers..Optimaliseren van de beschikbaarheid van installaties door preventief, storings en lange termijnonderhoud..

Wat houdt het takenpakket in?

Beheren van zowel lopende als nieuwe kwaliteitsprojecten:

• Inventariseren van vraagstellingen omtrent de kwaliteit en voedselveiligheid en uitvoeren van risicoanalyses.

• Adviseren omtrent de verbetering of aanpassing van machines, installaties of werkomgevingen.
• Opvolgen van de implementatie van investerings- en verbeterprojecten en zorgen voor HACCP validaties, naleving van internationale regelgeving en voedselveiligheidsregels.
• Trainen van medewerkers en hen voorzien van de benodigde documentatie.
• Deelnemen aan werkgroepen om producten en processen te verbeteren.

Andere taken:

• Beheer en actualisering van het QMS (quality management system).
• Uitvoeren en begeleiden van interne en externe audits.
• Verrichten van administratieve taken zoals het opstellen, aanpassen en vereenvoudigen van procedures.
• Deelnemen aan HACCP-vergaderingen, metaaldetectie, werken met derden, GMP, Food Defence etc.

Rapporteren aan de warehouse managers, andere teamleader en de assistenten.Ondersteunen van andere afdelingen en elkaar helpen.

Als Project Consultant krijg je de kans om jouw stempel te drukken bij diverse projecten in uiteenlopende sectoren, zoals office management, internal sales, logistics, HR & CSM..

Definiëren, initiëren, realiseren en opvolgen van projecten om de beschikbaarheid en continuïteit van installaties te borgen en te verbeteren Beheer en opvolging van alle contractoractiviteiten, inclusief contractbesprekingen en veiligheidsevaluaties Beheer, opvolging en rapportering van keuringsplichtige equipment en vloeistofstromen, zoals tanks, kleppen, inkuipingen, waterkwaliteit en legionella Actief up to date blijven met nieuwe technologieën binnen het werkdomein Ondersteuning van productie en engineeringafdelingen

Beheer, opvolging en rapportering van keuringsplichtige equipment & vloeistofstromen (tanks, kleppen, inkuipingen, waterkwaliteit, legionella,.)..Up to date blijven met nieuwe technologieën binnen het werkdomein..