59 jobs voor Office Manager gevonden in Oudenaarde (9700)

Join the Forum Force!Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor in OudenaardeAls Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!Je bouwt het succesvolle kantoor verder uit.Je streeft hierbij constant naar groei.

Assisting in the development of office administrative systems and procedures..Performing a variety of administrative duties including meeting organization, creating, transcribing, and distributing meeting agendas and minutes.

Organiseren van en deelnemen aan de Quality meetings met de internationale vestigingen..Organiseren en begeleiden van externe audits, uitvoeren van interne audits..

Organiseren en deelnemen aan Quality meetings met de internationale vestigingen..Organiseren en begeleiden van externe audits en het uitvoeren van interne audits..

Ontwerpen en uitvoeren van social media en online activiteiten met tools zoals Hootsuite en Google Business Tools..Schrijven, ontwerpen en produceren van marketingmaterialen zoals flyers, posters, nieuwsbrieven en video inhoud..

Functieomschrijving

Organiseren van het secretariaat zodat één of meerdere artsen, paramedici of verpleegkundigen zich kunnen focussen op hun (para)medische activiteiten.

Wat we van je verwachten:

• Je beschikt over een ruime kennis van medische terminologie en een basiskennis van de gezondheidszorg
• Je hebt een empathische persoonlijkheid, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.Je bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit
• Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief
• Je bent steeds nauwkeurig en stipt in je opdrachten
• Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.Je werkt vlot met de Microsoft Office pakketten en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen
• Je kan snel en zonder fouten typen

Takenpakket:.Fungeren als schakel tussen de klant en verschillende afdelingen.. Zowel intern als extern contact onderhouden..Opvolgen van bestellingen en zorgen voor een vlotte communicatie..

Dan ben jij de Customer Service Advisor die wij zoeken!.Unique Office Waregem kijkt uit naar een Customer Service Advisor (m/v/x) bij een bedrijf in Oudenaarde..

Unique Office Waregem kijkt uit naar een National Accountmanager (m/v/x) voor bij een bedrijf in Oudenaarde..Als National Accountmanager vervul je een veelzijdige rol waarbij klantbeheer en prospectie centraal staan.

Je verzorgt dagelijks de salesactiviteiten en productcataloog..Alle processen met amazon en andere marktplaatsen gerelateerd zal je ondersteunen en in goede banen lijden.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Back Office Medewerker (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Oudenaarde en is actief in de technische sector.
De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Als Sales Back Office Medewerker (M/V/X) zal je instaan voor de administratieve ondersteuning van het salesteam.

Functieomschrijving:

Als Sales Back Office Medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het salesteam bij het opmaken van offertes, contracten, etc
• Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking van verkochte orders naar de betrokken leveranciers;
• Je bent de schakel tussen de interne diensten (werkplaats, aankoop, …) en het commercieel team voor de uitwerking van verkochte orders;
• Je volgt de leveringstermijnen van de orders op en communiceert dit intern verder;
• Je staat in voor de opmaak van de verkoopfacturen van de geleverde toestellen en volgt ook de tijdige betaling ervan op met de klant;
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de verschillende sales rapporteringen, zowel intern als naar de fabrikant;
• Je vormt een tandem met jouw collega Sales Back Office en jullie nemen elkaars taken over tijdens de verlofperiodes;
• Je werkt nauw samen met de 2 Sales Managers waarvoor je ook ad-hoc administratieve ondersteuning verleent.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Back Office Medewerker (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Oudenaarde en is actief in de technische sector.
De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Als Sales Back Office Medewerker (M/V/X) zal je instaan voor de administratieve ondersteuning van het salesteam.

Functieomschrijving:

Als Sales Back Office Medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het salesteam bij het opmaken van offertes, contracten, etc
• Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking van verkochte orders naar de betrokken leveranciers;
• Je bent de schakel tussen de interne diensten (werkplaats, aankoop, …) en het commercieel team voor de uitwerking van verkochte orders;
• Je volgt de leveringstermijnen van de orders op en communiceert dit intern verder;
• Je staat in voor de opmaak van de verkoopfacturen van de geleverde toestellen en volgt ook de tijdige betaling ervan op met de klant;
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de verschillende sales rapporteringen, zowel intern als naar de fabrikant;
• Je vormt een tandem met jouw collega Sales Back Office en jullie nemen elkaars taken over tijdens de verlofperiodes;
• Je werkt nauw samen met de 2 Sales Managers waarvoor je ook ad-hoc administratieve ondersteuning verleent.

Anderen spreken over een kantoorverantwoordelijke of office manager Wij hebben het over een Sales Account Manager.De persoon die instaat voor de groei van een eigen kantoor Jobfixers groeit en groeit hard.

Input in commercial and marketing strategy of the company..Follow up of complete chain: order, availability, delivery, quality, complaints..

Ben jij een gedreven professional met een passie voor financiën en teamwerk?Zoek je een boeiende uitdaging in een stabiele, internationale organisatie waar een persoonlijke en warme werkomgeving centraal staat?

Ben jij een ambitieuze professional met een hart voor financiën en een talent voor leidinggeven?Heb je zin in een uitdagende functie binnen een internationaal bedrijf dat bekend staat om zijn mensgerichte aanpak en warme bedrijfscultuur?

· Financial Reconciliations and Reporting: Maandelijkse en driemaandelijkse financiële reconciliaties uitvoeren, financiële overzichten voorbereiden voor intern en extern gebruik, beheren US GAAP boekingen voor POC programma's..· Sales and Backlog Reconciliation: Reconcilieren verkoopbestanden met openstaande NAV orders en bijwerken projectbeheer en backlograpporten om actuele data te garanderen..

Unique Office Waregem kijkt uit naar een Customer Service Medewerker (m/v/x) voor bij een bedrijf in Oudenaarde..Als Customer Service Medewerker Tender Motorkleding speel je een essentiële rol in de succesvolle uitvoering van aanbestedingen voor overheden, politie, en defensie in Europa.

Voor een grote speler in de productie in Oudenaarde, zoeken wij een Accountant die ambities heeft om door te groeien.JobomschrijvingWat zijn jouw taken als Accountant?

Je maakt de gedetailleerde briefings voor het externe agency waar onze firma mee samenwerkt..Je volgt en begeleidt de projecten bij de externe marketing partner...Een totale tevredenheid inzake projectmanagement.

Als.Sales Back Office Medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en collega's.In.tandem werken met je collega Sales Back Office en elkaars taken overnemen tijdens verlofperiodes..

Mijn klant, een familiale onderneming in de Vlaamse Ardennen, is op zoek naar een gepassioneerde Marketing- en Communicatie Coördinator.
In deze  uitdagende rol krijg je de kans om je creativiteit en organisatorische vaardigheden volledig tot hun recht te laten komen!

Jouw verantwoordelijkheden:
- Evenementenorganisatie van concept tot uitvoering: plannen, organiseren en uitvoeren van diverse evenementen (beurzen, tastings en dinings). 
- Image building via social media: creëren en uitvoeren van een strategisch social media plan.
- Opstellen van nieuwsbrieven en beheer van mailings, versturen van persoonlijke uitnodigingen naar klanten en prospecten.
- Websitebeheer

Mijn klant, een familiale onderneming in de Vlaamse Ardennen, is op zoek naar een gepassioneerde Marketing- en Communicatie Coördinator.
In deze  uitdagende rol krijg je de kans om je creativiteit en organisatorische vaardigheden volledig tot hun recht te laten komen!

Jouw verantwoordelijkheden:
- Evenementenorganisatie van concept tot uitvoering: plannen, organiseren en uitvoeren van diverse evenementen (beurzen, tastings en dinings). 
- Image building via social media: creëren en uitvoeren van een strategisch social media plan.
- Opstellen van nieuwsbrieven en beheer van mailings, versturen van persoonlijke uitnodigingen naar klanten en prospecten.
- Websitebeheer

Voor onze klant in regio Oudenaarde, zijn wij opzoek naar een extra paar handen voor het magazijn en de drukkerij. 

Werk jij graag met je handen en beschik je over een goede portie gezond verstand? 

Bel ons op 055/21.95.98 of mail je cv naar Oudenaarde.industry@jobfixers.be

Unique Office Waregem kijkt uit naar een Customer Service Advisor (m/v/x) bij een bedrijf in Oudenaarde..Jouw verantwoordelijkheden: .

Beheren van e mail, afspraken en vergaderingen..Nauwkeurige administratie van verkoop, facturen en contracten...Bijhouden van tender klantenadministratie en rapportages..

.Als Project Consultant krijg je de kans om jouw stempel te drukken bij diverse projecten in uiteenlopende sectoren, zoals office management, internal sales, logistics, HR & CSM.

Je zorgt ervoor dat samples bij de klanten worden bezorgd .je rapporteert aan de managing director .