80 jobs voor Office Manager gevonden in Oudenaarde (9700)

Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Back Office Medewerker (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Oudenaarde en is actief in de technische sector.
De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Als Sales Back Office Medewerker zal je instaan voor de administratieve ondersteuning van het salesteam.

Als Sales Back Office Medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het salesteam bij het opmaken van offertes, contracten, etc;
• Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking van verkochte orders naar de betrokken leveranciers;
• Je bent de schakel tussen de interne diensten (werkplaats, aankoop, …) en het commercieel team voor de uitwerking van verkochte orders;
• Je volgt de leveringstermijnen van de orders op en communiceert dit intern verder;
• Je staat in voor de opmaak van de verkoopfacturen van de geleverde toestellen en volgt ook de tijdige betaling ervan op met de klant;
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de verschillende sales rapporteringen, zowel intern als naar de fabrikant;
• Je vormt een tandem met jouw collega Sales Back Office en jullie nemen elkaars taken over tijdens de verlofperiodes;
• Je werkt nauw samen met de 2 Sales Managers waarvoor je ook ad-hoc administratieve ondersteuning verleent.

Organiseren van het secretariaat zodat één of meerdere artsen, paramedici of verpleegkundigen zich kunnen focussen op hun (para)medische activiteiten.

Als Market Development Manager ben jij verantwoordelijk voor het:

• Verkopen van gekoeld rund- en lamsvlees van topkwaliteit uit Nieuw-Zeeland en Japan aan klanten in de Europese markt, met focus op de Benelux en DACH-regio (Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland).
• Actief prospecteren en genereren van leads samen met de General Manager: je stelt een plan op, voert het uit en volgt nauwgezet op.
• Beheren en uitbouwen van sterke relaties met bestaande klanten zoals groothandelaars, vleesverwerkers, foodservicebedrijven en retailers.
• Volledige opvolging van het verkoopproces: van order tot levering, en van kwaliteit tot klachtenbehandeling.
• Deelnemen aan beurzen, klantbezoeken en netwerkevents (incidenteel ook in het weekend).
• Regelmatige internationale reizen (gemiddeld 1 tot 2 weken per maand).
• Nauw samenwerken met interne afdelingen zoals supply chain, logistiek, finance en marketing.
• Rapporteren aan de General Manager Europe.

Voor een dynamisch en groeiend bedrijf is Konvert Oudenaarde op zoek naar een onthaalbediende.

Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers en help je hen verder.

Je streeft steeds naar een klantgerichte aanpak, zowel face-to-face als via e-mail en telefoon.

Naast het onthaal neem je ook verschillende administratieve taken op, wat zorgt voor een gevarieerde en boeiende job.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Oudenaarde en is actief in de technische sector.
De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Als Sales Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het Salesteam voor de dagelijkse administratieve en commerciële ondersteuning.

Functieomschrijving:

Als Sales Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je biedt ondersteuning aan de Sales Manager bij dagelijkse activiteiten en strategische taken;
• Je stelt calculaties en offertes op voor klanten op basis van specifieke wensen en eisen;
• Je coördineert de administratieve en organisatorische taken voor het volledige salesteam;
• Je draagt zorg voor een nauwkeurige opvolging van salesprocessen en het beheren van de CRM-systemen;
• Je staat in voor de voorbereiding van presentaties, rapportages & salesdocumenten;
• Je verzorgt de communicatie met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail;
• Je staat in voor de organisatie van interne vergaderingen en het notuleren van afspraken;
• Je denkt actief mee na over verbeteringen in de salesprocessen en interne workflow.

You will be part of a team managing the flow of goods and ensuring all logistics and legal requirements are met for both incoming and outgoing shipments.

Ensure reception and registration of incoming goods.
Inspect packaging for damage and register goods in the ERP system.
Forward goods to QC for inspection and approval.
Manage all import/export tasks, ensuring legal compliance.
Apply for import/export permits.
Handle export controls, T1 documents, temporary exports, and goods codes.
Manage customs formalities and ensure compliance with regulations.
Administer Authorized Economic Operator (AEO) documentation.
Check inbound/outbound documents, transport invoices, and deposits.
Track and report goods traffic and Intrastat declarations to the Strategic Goods Control department.
Organize and manage outgoing shipments, ensuring timely and cost-effective delivery.
Prepare and manage shipping documents.
Ensure cost-effective shipments that meet customer timelines and expectations.
Collaborate with Purchasing, Accounting, and Sales for smooth logistics operations.

Oudenaarde | After Sales Support | Planning | Klantenservice | Communicatief | Administratie | 1107532

Over de organisatie
Onze klant is een financieel gezonde organisatie en maakt deel uit van een grote groep met focus op de bouw- en voedingssector.Dit bedrijf plaatst kwalitatieve zwembaden en doet ook renovaties ervan.Ze staan bekend om hun sterke familiale cultuur en een werksfeer waarin enthousiasme en samenwerking centraal staan.

• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met technische problemen.
• Inschatten van de urgentie van technische problemen en zoeken naar de beste oplossing.
• Inplannen van interventies door techniekers, opstellen van werkopdrachten en bijhouden van de planning.
• Verwerken van werkbonnen en factureren van de geleverde service naar klanten.
• Contactpersoon zijn voor klanten die een prijsofferte willen voor service na de levering van hun producten.