59 jobs voor Office Medewerker gevonden in Vilvoorde (1800)

Beantwoorden van vragen van medewerkers over verlof, ziektebriefjes en contact met het sociaal secretariaat (Acerta);.Plaatsen van bestellingen en controleren van binnenkomende facturen;.

Beantwoorden van vragen van medewerkers over verlof, ziektebriefjes en contact met het sociaal secretariaat (Acerta);.Plaatsen van bestellingen en controleren van binnenkomende facturen;.

Wij zijn op zoek naar een HR Officer voor een bedrijf actief in de automobiele sector en gelegen in regio Vilvoorde.Heb jij minstens een eerste ervaring binnen HR en ben jij op zoek naar een fijne en afwisselende functie?Lees dan zeker snel verder!

Jouw takenpakket als HR Officer:

* Administratief beheren van de personeelsdossiers
* Bieden van logistieke ondersteuning bij de rekrutering
* Ondersteuning bieden van de payroll voor België en andere landen
* Opstellen van arbeidscontracten
* Administratief beheer van de onboarding van nieuwe medewerkers
* Ondersteuning bieden bij verschillende HR projecten

Vragen van medewerkers over salaris, belastingen en voordelen te beantwoorden..Tijdige en nauwkeurige payrollrapporten voor interne en externe stakeholders te verzorgen..

Daoust is op zoek naar een Office Manager voor zijn Job Center in Vilvoorde.Hou je van commerciële uitdagingen, teammanagement en wil je bijdragen aan de groei van ons bedrijf?Dan is deze functie iets voor jou!

Daoust is op zoek naar een Office Manager voor zijn Job Center in Vilvoorde..Hou je van commerciële uitdagingen, teammanagement en wil je bijdragen aan de groei van ons bedrijf?

Deze afdeling heeft als belangrijkste missie het centraliseren en beheren van alle communicatie met hun klanten in België.Hier wordt effectief en klantgericht gereageerd op uiteenlopende vragen, technische issues en klachten.Wat ga je doen als Customer Service Officer?.

Solliciteer nu!Je komt terecht in de duurzame wereld van sociale tewerkstelling,waar frisse ideeën en out of the box denken gewaardeerd worden.

Van prestatiemanagement tot vakantieplanning, jouw expertise is van onschatbare waarde.Jouw verantwoordelijkhedenSociale wetgeving: Je blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in de wetgeving en zorgt ervoor dat onze processen compliant zijn.HR administratie: Beheer van arbeidsovereenkomsten, opvolging van prestaties, afwezigheden en verlofrechten.Advies en ondersteuning: Jij bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over harde HR thema's.Optimalisatie: Je denkt proactief mee over efficiëntere processen en systemen binnen HR.Payroll (optioneel): Indien gewenst, ondersteun je bij de voorbereiding en controle van de loonadministratie.

Je helpt klanten verder met vragen, informatie, oplossingen bij problemen,.;.je maakt hierbij gebruik van e mail, telefonie en Whatsapp;.

Onze klant is een belangrijke speler binnen de maatwerksector.JobomschrijvingBen je geboeid door HR administratie en ben je iemand die graag zijn collega's verder help?Dan is deze job als Payroll Administratie Medewerker in Vilvoorde ideaal voor jou!

HR administratie: Beheer van arbeidsovereenkomsten, opvolging van prestaties, afwezigheden en verlofrechten.. .Van prestatiemanagement tot vakantieplanning, jouw expertise is van onschatbare waarde.. .

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:.Commerciële ontwikkeling: Je ontwikkelt jouw Job Center en benut commerciële kansen.

Je verzorgt de personeelsadministratie: arbeidsovereenkomsten, afwezigheden, verzekeringen, loopbaanonderbreking, bijhouden van personeelskosten en gegevens, arbeidsongevallen,….Je assisteert bij operationele soft HR processen (instroom, doorstroom, uitstroom).

Je voert administratieve taken uit zoals cases klasseren, gegevens opzoeken in klantendossiers,..

Je onderhoudt de contacten met externe partners, zoals OCMW’s.Solliciteer nu!Je komt terecht in de duurzame wereld van sociale tewerkstelling,waar frisse ideeën en out of the box denken gewaardeerd worden.

Now..Ondersteunen bij hybride meetings en evenementen..Controleren en onderhouden van AV apparatuur in vergaderzalen..Registreren en opvolgen van tickets in Service. Wat ga je doen?..

Robert Half zoekt een HR Medewerker Payroll en Administratie (m/v/x) in de regio Vilvoorde.

Ben je klaar om jouw expertise in HR en payroll naar een hoger niveau te tillen?Voor ons team zoeken wij een gedreven HR Medewerker Payroll Administratie (m/v/x) die zorg draagt voor een nauwkeurige en efficiënte personeels- en loonadministratie van A tot Z.

Jouw verantwoordelijkheden voor de functie van HR Medewerker Payroll en Administatie (m/v/x):

• Advies en ondersteuning: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loonadministratie, CAO's, tijdskrediet, pensioen, verlof, en uitkeringen.
• Payroll en tijdsregistratie: Je voert de maandelijkse loonverwerking uit via E-Blox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime.
• Samenwerking met partners: Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en onderhoudt contacten met externe partners, zoals OCMW's.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten: Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten op en zorgt voor een efficiënte digitale verwerking.
• Naleving van sociale wetgeving: Je borgt de correcte toepassing van de sociale wetgeving binnen de organisatie.
• Ondersteuning van HR-beleid: Je helpt bij de implementatie van ons HR-beleid en draagt bij aan de digitalisering en optimalisatie van de afdeling.
• Rapportages en subsidieverslagen: Je maakt rapportages en subsidieverslagen aan en houdt deze up-to-date.
• Opleidingsverlof: Je volgt het Vlaams Opleidingsverlof op.

Goede relaties onderhouden met klanten, leveranciers en collega's..Alles goed documenteren voor rapportage..

.Administratieve ondersteuning van het team.Je zult vooral een dynamisch team integreren en ondersteunen!.JobomschrijvingAls administratieve bediende ben je verantwoordelijk voor:. Bestelling van kantoormateriaal.Agenda beheer.

Onze commerciële afdeling bestaat uit een 30 tal personen: Account Managers, Calculators, Bid Writers, Marketing & Communicatie.    Jouw rol als Calculator Catering bestaat erin om lastenboeken te vertalen naar een prijsinschatting die rekening houdt met de verwachtingen van de prospect en de financiële doelstellingen van ISS Facility Services Belux.Hieronder vallen volgende taken:     .

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten.Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België..

Ondersteunen bij telefonie en mailverkeer .Assisteren bij overige administratieve taken zoals archiveren en dataverwerking.

Assisteren bij overige administratieve taken zoals archiveren en dataverwerking.Als medewerker binnen de customer service ben je verantwoordelijk voor diverse taken:..

Robert Half is op zoek naar een gedreven Customer Service Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Zaventem.

Het bedrijf is een grote internationale speler uit de chemische sector!

Ben jij een gedreven en nauwkeurige professional die graag de regie houdt over processen?We zijn op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x) die passie heeft voor het bewaken van diverse bedrijfsprocessen en het verzekeren van een vlekkeloze klantenservice.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Procesbewaking: Beheer van orderinvoer, klantaanvragen, promoties, conditie-invoer, bonusberekeningen en -registratie, webstore, master data, en CRM.
• Logistieke en financiële klachtenafhandeling: Actieve betrokkenheid bij in- en outbound leveringen, het afhandelen van facturen, creditnota's en betalingskwesties in nauwe samenwerking met het sales team, magazijnen en LSP's.
• Procesverbetering: Identificeren van optimalisatiemogelijkheden en het voorstellen van projectmatige verbeteringen.
• Communicatie: Beheren van binnenkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefonie, e-mails, mailings, en marketingmateriaal.
• Klantportfolio: Verantwoordelijk voor interne en externe communicatie met betrekking tot het orderboek van jouw klantenportfolio.
• Escalaties en oplossingen: Proactief signaleren van escalaties en effectieve oplossingen aandragen.
• Interdepartementale samenwerking: Fungeren als brug tussen interne afdelingen zoals marketing, sales, finance, central planning en supply chain.

Voor onze dienst Finance & Administration zijn we op zoek naar een Credit Control Officer.

• Je beheert en volgt de betalingen op van de verschillende klanten en je zorgt ervoor dat de klanten op een correcte manier hun facturen betalen, binnen de vooropgestelde termijn.
• Je bouwt een vertrouwensrelatie op met de klant en je bent het eerste aanspreekpunt in geval van vragen, problemen en/of klachten.
• Je zorgt voor het tijdig versturen van de rappels.Dit gebeurt automatisch via het systeem.
• Gerechtelijke reorganisaties geef je door aan je Manager.
• Proactief en reactief onderzoek naar kredietwaardigheid en je beoordeelt deze van (potentiële) klanten in samenwerking met een externe partner.
• Je informeert de interne diensten (sales en operations) met betrekking tot de betalingen van de klanten.
• Je stelt allerhande rapporteringen en analyses op ten einde het management op de hoogte te houden over openstaande facturen, kredietwaardigheid, e.d.van klanten.
• Je hebt veel telefonische contacten met de klanten, zowel inkomende als uitgaande gesprekken, zowel B2B, B2C als B2G.

Voor onze klant in Vilvoorde zijn wij opzoek naar een administratief bediende loketbeheer.

Wat houdt de functie juist in?

- U staat in voor de ontvangst van de chauffeurs
- U verwerkt de vrachtdocumenten in het systeem en verzorgt de input van de gegevens in in operationele IT-systeem
- U controleert de douanedocumenten die u van de chauffeurs ontvangt
- U assisteert bij de aankoop- en verkoopadministratie
- U hebt contact met diverse transportbedrijven

Goede relaties onderhouden met klanten, leveranciers en collega's..Alles goed documenteren voor rapportage..