64 jobs voor Office Medewerker gevonden in Vilvoorde (1800)

JobomschrijvingAls Notarieel Medewerker ondersteun je verscheidene projecten, waarbij je een variatie aan taken krijgt.Zo zal je instaan voor algemene administratie, opvolging van dossiers van de notarissen, uittypen van overeenkomsten, aktes, briefwisselingen.

Als Notarieel Medewerker ondersteun je verscheidene projecten, waarbij je een variatie aan taken krijgt.Zo zal je instaan voor algemene administratie, opvolging van dossiers van de notarissen, uittypen van overeenkomsten, aktes, briefwisselingen.Daarnaast onthaal je klanten en sta je eveneens in voor de opmaak en opvolging van aktes.

Wij zijn op zoek naar een HR & Payroll Officer voor een bedrijf actief in de zorgsector en gelegen in regio Vilvoorde.Heb jij minstens een eerste ervaring binnen payroll of HR administratie en ben jij op zoek naar een fijne en afwisselende functie?Lees dan zeker snel verder!

Jouw takenpakket als HR & Payroll Officer:

* Administratief beheren van de personeelsdossiers
* Payroll voor bedienden en arbeiders in samenwerking met SD Worx
* Tijdsregistratie in het systeem Protime
* Opstellen van arbeidscontracten en sociale documenten
* Beantwoorden van de HR gerelateerde vragen van de medewerkers
* Opmaken van rapportages
* Optimaliseren van HR processen en procedures

Vragen van medewerkers over salaris, belastingen en voordelen te beantwoorden..Tijdige en nauwkeurige payrollrapporten voor interne en externe stakeholders te verzorgen..

Ook het uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot klanten behoort tot jouw takenpakket.Je neemt actief initiatieven om de klantentevredenheid te verhogen, zowel telefonisch als via e mail.

Voor ons kantoor in Vilvoorde (ongeveer 100 medewerkers) zijn wij op zoek naar een Logistiek Medewerker om ons expeditie team te versterken.Als Logistiek Medewerker rapporteer je aan de Expeditie Manager..Belangrijkste werkzaamheden:..

Adviseren van managers over HR vraagstukken, zowel operationele als strategische..Proactief meedenken over HR gerelateerde processen: instroom, performance management, verzuim, persoonlijke ontwikkeling en reorganisatie..

Je interpreteert audit gegevens.Je rapporteert aan het management resultaten zoals bezettingspercentages. .budgetbeheersing en controle van jouw dienst.Je superviseert de facturatie en betalingen.

* Administratieve ondersteuning bieden, inclusief facturering en gegevensinvoer.* Regelmatig contact onderhouden met klanten over voorraadniveaus, prijzen, nabestellingen etc.

Jouw takenpakket als Inside Sales medewerker: * Bestellingen en klachten van klanten beheren.* Regelmatig voorraadniveaus bewaken.

Je helpt klanten verder met vragen, informatie, oplossingen bij problemen,.;.je maakt hierbij gebruik van e mail, telefonie en Whatsapp;.

Voor onze klant te Vilvoorde zijn wij dringend op zoek naar een medewerker afsprakenbeheer.

Je zal terecht komen op de afdeling schadebeheer.
* Je staat in voor de behandeling van alle aanvragen ivm schadegevallen.
* Opdrachten aanvaarden en ingeven in de online tool, contacteren van bestuurders maar ook garages,
* Opvolgen van de opdrachten.
* schade inspecties inplannen over heel België en Luxemburg.
* Klanten communicatie via telefoon en e-mail.

Je voert administratieve taken uit zoals cases klasseren, gegevens opzoeken in klantendossiers,..

Waaruit bestaat jouw takenpakket als dispatcher IT-personeel?

• Je ontvangt aanvragen voor interventies en installaties.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning van de buitendienstmedewerkers en de administratieve opvolging ervan.
• Je vraagt de nodige informatie op en je codeert het interventierapport in het ERP-systeem.
• Je controleert de werkzaamheden van de buitendienstmonteurs en ondersteunt de medewerkers.
• Je volgt de planning op.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole van de aanvraag.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Voor onze klant te Vilvoorde zijn wij dringend op zoek naar een medewerker afsprakenbeheer.

Je zal terecht komen op de afdeling schadebeheer.

• Je staat in voor de behandeling van alle aanvragen ivm schadegevallen.
• Opdrachten aanvaarden en ingeven in de online tool, contacteren van bestuurders maar ook garages,
• Opvolgen van de opdrachten.
• schade inspecties inplannen over heel België en Luxemburg.
• Klanten communicatie via telefoon en e-mail.

Voor onze dienst operationele fleet services,.care.In deze functie van receptioniste & telefoniste ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf.Je bent verantwoordelijk voor een vriendelijk & professioneel ontvangst van de bezoekers;.

Voor een gerenommeerd bedrijf gespecialiseerd in werkkledij en veiligheidsschoenen, zijn we op zoek naar een veelzijdige en klantgerichte Medewerker Showroom & Administratie.Heb jij een passie voor klantcontact, oog voor detail en ben je communicatief sterk?Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken!

Functieomschrijving
Als Medewerker Showroom & Administratie zal je een sleutelrol spelen binnen ons team.

Je takenpakket omvat:
- Klantenonthaal en showroom: Begeleiden van klanten bij het passen van veiligheidsschoenen en kledij, en hen adviseren over de beste keuze.
- Administratieve ondersteuning: Opstellen van openbare aanbestedingen en zorgen voor een correcte verwerking van documenten.
- Stalenbeheer: Verzenden van stalen naar klanten en opvolgen van aanvragen.
- Salesondersteuning: Assisteren van het sales team met administratieve en logistieke taken.

· Je ontvangt patiënten aan de infobalie (wegwijs maken, zorgvragen registreren, afspraken maken, informeren, inschrijven, …)..· Je beantwoordt telefonische oproepen van patiënten (in samenwerking met een extern telesecretariaat)..

Deze afdeling heeft als belangrijkste missie het centraliseren en beheren van alle communicatie met hun klanten in België.Hier wordt effectief en klantgericht gereageerd op uiteenlopende vragen, technische issues en klachten.Wat ga je doen als Customer Service Officer?.

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en implementatie van alle activiteiten met betrekking tot Veiligheid en LEAN management in het distributiecentrum..Je werkt hiervoor nauw samen met de Manager Logistiek, Manager Warehouse, Manager Transport en de Preventieadviseur..

Enthousiaste, getalenteerde en gedreven teamspelers vinden absoluut een plekje binnen onze BD familie..JOUW FUNCTIE.

Heb je altijd een passie gehad voor de automobielsector?Dan is deze specialist in leasewagens in Vilvoorde op zoek naar jou!

Als Medewerker Afsprakenbeheer ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige verwerking van aanvragen en een vlotte organisatie van schade-inspecties.

Jouw taken:

• Verwerken van alle aanvragen met betrekking tot schade-inspecties.
• Nauw samenwerken met andere accountmedewerkers.
• Accepteren en registreren van opdrachten in de online tool en contact opnemen met bestuurders, garages en andere betrokken partijen.
• Inplannen van schade-inspecties op locaties in België en Luxemburg.
• Beheren en opvolgen van lopende opdrachten om een vlot verloop te garanderen.
• Communiceren met klanten over de voortgang via mail en telefoon.
• Actief opvolgen van binnenkomende mails en de nodige acties ondernemen.

Waaruit bestaat jouw takenpakket als inside sales medewerker?

• Je bouwt goede relaties met bestaande klanten op en je zoekt actief naar nieuwe klanten.
• Je bent de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en beheert zelfstandig je eigen klantenbestand.
• Je helpt mee op de verkoopdoelen van het team te behalen.
• Je verwerkt aanvragen voor offertes.
• Je helpt klanten verder met vragen via de telefoon.
• Je onderzoekt technische en commerciële vragen van de klanten zoals duur van fabrikatie, beschikbaarheid van producten, enzovoort.
• Je onderhandelt over de voorwaarden van een verkoop.
• Je stelt kostenramingen op.
• Je gaat bestellingen invoeren, controleren en klanten erover informeren.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

JobomschrijvingAls Notarieel Jurist ga je aan de slag in verscheidene projecten, waarbij je een variatie aan taken krijgt.Zo zal je instaan voor algemene administratie, opvolging van dossiers van de juristen, uittypen van overeenkomsten, aktes, briefwisselingen.

Administratieve ondersteuning van het team.Email en oproepen beheren.Je zult vooral een dynamisch team integreren en ondersteunen!JobomschrijvingAls administratieve bediende ben je verantwoordelijk voor:..

.Je staat als inside sales tenslotte altijd klaar om collega’s te ondersteunen in tijden van werkdruk en draagt bij aan een omgeving van continue verbetering door jouw innovatieve ideeën en inzichten!.

Robert Half zoekt een HR Medewerker Payroll en Administratie (m/v/x) in de regio Vilvoorde.

Ben je klaar om jouw expertise in HR en payroll naar een hoger niveau te tillen?Voor ons team zoeken wij een gedreven HR Medewerker Payroll Administratie (m/v/x) die zorg draagt voor een nauwkeurige en efficiënte personeels- en loonadministratie van A tot Z.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Advies en ondersteuning: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loonadministratie, CAO's, tijdskrediet, pensioen, verlof, en uitkeringen.
• Payroll en tijdsregistratie: Je voert de maandelijkse loonverwerking uit via E-Blox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime.
• Samenwerking met partners: Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en onderhoudt contacten met externe partners, zoals OCMW's.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten: Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten op en zorgt voor een efficiënte digitale verwerking.
• Naleving van sociale wetgeving: Je borgt de correcte toepassing van de sociale wetgeving binnen de organisatie.
• Ondersteuning van HR-beleid: Je helpt bij de implementatie van ons HR-beleid en draagt bij aan de digitalisering en optimalisatie van de afdeling.
• Rapportages en subsidieverslagen: Je maakt rapportages en subsidieverslagen aan en houdt deze up-to-date.
• Opleidingsverlof: Je volgt het Vlaams Opleidingsverlof op.

Je zorgt ervoor dat alles correct verloopt en bent een vertrouwde gesprekspartner voor collega's en medewerkers..Dit worden jouw taken als HR & Payroll medewerker:.