67 jobs voor Office Medewerker gevonden in Vilvoorde (1800)

JobomschrijvingAls Notarieel Medewerker ondersteun je verscheidene projecten, waarbij je een variatie aan taken krijgt.Zo zal je instaan voor algemene administratie, opvolging van dossiers van de notarissen, uittypen van overeenkomsten, aktes, briefwisselingen.

Als Notarieel Medewerker ondersteun je verscheidene projecten, waarbij je een variatie aan taken krijgt.Zo zal je instaan voor algemene administratie, opvolging van dossiers van de notarissen, uittypen van overeenkomsten, aktes, briefwisselingen.Daarnaast onthaal je klanten en sta je eveneens in voor de opmaak en opvolging van aktes.

Als Notarieel Medewerker ondersteun je verscheidene projecten, waarbij je een variatie aan taken krijgt.Zo zal je instaan voor algemene administratie, opvolging van dossiers van de notarissen, uittypen van overeenkomsten, aktes, briefwisselingen.Daarnaast onthaal je klanten en sta je eveneens in voor de opmaak en opvolging van aktes.

Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in Vilvoorde, actief in de dienstensector, zoeken wij een ervaren Payroll Officer.Dit bedrijf staat bekend om zijn innovatieve aanpak en warme bedrijfscultuur waar teamwork centraal staat.Hier krijg je de kans om echt een verschil te maken en te groeien in je expertise binnen een omgeving die innovatie en menselijkheid combineert.

Jouw takenpakket als Payroll officer:

Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur van een vlekkeloze loonadministratie en een betrouwbare partner voor medewerkers en management.Jouw verantwoordelijkheden:

* Correcte loonverwerking: Je beheert de volledige payroll van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
* Adviesverlening: Je bent het aanspreekpunt voor vragen rond sociale wetgeving, arbeidscontracten, vakantiedagen en andere HR-gerelateerde topics.
* Optimalisatie van processen: Je denkt mee over verbeteringen in payrollsystemen en zorgt dat de administratie up-to-date blijft.
* Rapportering: Je levert correcte data en inzichten aan HR en finance.
* Compliance: Je zorgt dat alle processen conform zijn met de Belgische sociale wetgeving.

Vragen van medewerkers over salaris, belastingen en voordelen te beantwoorden..Tijdige en nauwkeurige payrollrapporten voor interne en externe stakeholders te verzorgen..

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:.Commerciële ontwikkeling: Je ontwikkelt jouw Job Center en benut commerciële kansen.

Deze afdeling heeft als belangrijkste missie het centraliseren en beheren van alle communicatie met hun klanten in België.Hier wordt effectief en klantgericht gereageerd op uiteenlopende vragen, technische issues en klachten.Wat ga je doen als Customer Service Officer?.

Als Office Manager bij Onkruid zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor.Je ondersteunt het team met administratieve en organisatorische taken.Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, partners en dienstverleners. ..

Onze klant is een belangrijke speler binnen de maatwerksector.JobomschrijvingBen je geboeid door HR administratie en ben je iemand die graag zijn collega's verder help?Dan is deze job als Payroll Administratie Medewerker in Vilvoorde ideaal voor jou!

HR administratie: Beheer van arbeidsovereenkomsten, opvolging van prestaties, afwezigheden en verlofrechten.. .Van prestatiemanagement tot vakantieplanning, jouw expertise is van onschatbare waarde.. .

Je helpt klanten verder met vragen, informatie, oplossingen bij problemen,.;.je maakt hierbij gebruik van e mail, telefonie en Whatsapp;.

Je voert administratieve taken uit zoals cases klasseren, gegevens opzoeken in klantendossiers,..

Je onderhoudt de contacten met externe partners, zoals OCMW’s.Solliciteer nu!Je komt terecht in de duurzame wereld van sociale tewerkstelling,waar frisse ideeën en out of the box denken gewaardeerd worden.

Waaruit bestaat jouw takenpakket als dispatcher IT-personeel?

• Je ontvangt aanvragen voor interventies en installaties.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning van de buitendienstmedewerkers en de administratieve opvolging ervan.
• Je vraagt de nodige informatie op en je codeert het interventierapport in het ERP-systeem.
• Je controleert de werkzaamheden van de buitendienstmonteurs en ondersteunt de medewerkers.
• Je volgt de planning op.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole van de aanvraag.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Voor onze dienst operationele fleet services,.care.In deze functie van receptioniste & telefoniste ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf.Je bent verantwoordelijk voor een vriendelijk & professioneel ontvangst van de bezoekers;.

Voor een gerenommeerd bedrijf gespecialiseerd in werkkledij en veiligheidsschoenen, zijn we op zoek naar een veelzijdige en klantgerichte Medewerker Showroom & Administratie.Heb jij een passie voor klantcontact, oog voor detail en ben je communicatief sterk?Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken!

Functieomschrijving
Als Medewerker Showroom & Administratie zal je een sleutelrol spelen binnen ons team.

Je takenpakket omvat:
- Klantenonthaal en showroom: Begeleiden van klanten bij het passen van veiligheidsschoenen en kledij, en hen adviseren over de beste keuze.
- Administratieve ondersteuning: Opstellen van openbare aanbestedingen en zorgen voor een correcte verwerking van documenten.
- Stalenbeheer: Verzenden van stalen naar klanten en opvolgen van aanvragen.
- Salesondersteuning: Assisteren van het sales team met administratieve en logistieke taken.

Wil jij het verschil maken in klantenservice?

Lees dan zeker verder!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Customer Service Medewerker die onze klanten, zowel B2C als B2B, een topservice biedt.Van het opmaken van orders tot het oplossen van problemen: dankzij jou loopt alles gesmeerd!

Wat ga je doen?

• Adviseren en ondersteunen van klanten over onze logistieke diensten en het verwerken, controleren en opvolgen van orders.
• Actief verbeteren van klanttevredenheid via telefoon en e-mail.
• Fungeren als schakel tussen klant en bedrijf bij operationele problemen en praktische oplossingen zoeken.
• Beheren van schadedossiers en zorgen voor een up-to-date klantenbestand.
• Onboarden van nieuwe klanten en fungeren als het aanspreekpunt voor jouw klantenportfolio.
• Samenwerken met andere afdelingen om een hoge kwaliteit van dienstverlening te garanderen.
• Ondersteunen van collega’s en rapporteren aan de Customer Service Manager.

JobomschrijvingAls Notarieel Jurist ga je aan de slag in verscheidene projecten, waarbij je een variatie aan taken krijgt.Zo zal je instaan voor algemene administratie, opvolging van dossiers van de juristen, uittypen van overeenkomsten, aktes, briefwisselingen.

Administratieve ondersteuning van het team.Email en oproepen beheren.Je zult vooral een dynamisch team integreren en ondersteunen!JobomschrijvingAls administratieve bediende ben je verantwoordelijk voor:..

.Je staat als inside sales tenslotte altijd klaar om collega’s te ondersteunen in tijden van werkdruk en draagt bij aan een omgeving van continue verbetering door jouw innovatieve ideeën en inzichten!.

Robert Half zoekt een HR Medewerker Payroll en Administratie (m/v/x) in de regio Vilvoorde.

Ben je klaar om jouw expertise in HR en payroll naar een hoger niveau te tillen?Voor ons team zoeken wij een gedreven HR Medewerker Payroll Administratie (m/v/x) die zorg draagt voor een nauwkeurige en efficiënte personeels- en loonadministratie van A tot Z.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Advies en ondersteuning: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loonadministratie, CAO's, tijdskrediet, pensioen, verlof, en uitkeringen.
• Payroll en tijdsregistratie: Je voert de maandelijkse loonverwerking uit via E-Blox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime.
• Samenwerking met partners: Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en onderhoudt contacten met externe partners, zoals OCMW's.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten: Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten op en zorgt voor een efficiënte digitale verwerking.
• Naleving van sociale wetgeving: Je borgt de correcte toepassing van de sociale wetgeving binnen de organisatie.
• Ondersteuning van HR-beleid: Je helpt bij de implementatie van ons HR-beleid en draagt bij aan de digitalisering en optimalisatie van de afdeling.
• Rapportages en subsidieverslagen: Je maakt rapportages en subsidieverslagen aan en houdt deze up-to-date.
• Opleidingsverlof: Je volgt het Vlaams Opleidingsverlof op.

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten.Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België..

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten.Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België..

Ondersteunen bij telefonie en mailverkeer .Assisteren bij overige administratieve taken zoals archiveren en dataverwerking.

Robert Half is op zoek naar een gedreven Customer Service Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Zaventem.

Het bedrijf is een grote internationale speler uit de chemische sector!

Ben jij een gedreven en nauwkeurige professional die graag de regie houdt over processen?We zijn op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x) die passie heeft voor het bewaken van diverse bedrijfsprocessen en het verzekeren van een vlekkeloze klantenservice.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Procesbewaking: Beheer van orderinvoer, klantaanvragen, promoties, conditie-invoer, bonusberekeningen en -registratie, webstore, master data, en CRM.
• Logistieke en financiële klachtenafhandeling: Actieve betrokkenheid bij in- en outbound leveringen, het afhandelen van facturen, creditnota's en betalingskwesties in nauwe samenwerking met het sales team, magazijnen en LSP's.
• Procesverbetering: Identificeren van optimalisatiemogelijkheden en het voorstellen van projectmatige verbeteringen.
• Communicatie: Beheren van binnenkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefonie, e-mails, mailings, en marketingmateriaal.
• Klantportfolio: Verantwoordelijk voor interne en externe communicatie met betrekking tot het orderboek van jouw klantenportfolio.
• Escalaties en oplossingen: Proactief signaleren van escalaties en effectieve oplossingen aandragen.
• Interdepartementale samenwerking: Fungeren als brug tussen interne afdelingen zoals marketing, sales, finance, central planning en supply chain.

De vestiging in Vilvoorde heeft ongeveer 100 medewerkers.Jouw nieuwe functie Als Distribution officer organiseer je zelfstandig alle stappen van het transport van onze eindproducten en/of grondstoffen.Je beschikt over een grondige kennis van baan , zee en luchtvervoer, evenals van Incoterms.

Voor onze klant in Vilvoorde zijn wij opzoek naar een administratief bediende loketbeheer.

Wat houdt de functie juist in?

- U staat in voor de ontvangst van de chauffeurs
- U verwerkt de vrachtdocumenten in het systeem en verzorgt de input van de gegevens in in operationele IT-systeem
- U controleert de douanedocumenten die u van de chauffeurs ontvangt
- U assisteert bij de aankoop- en verkoopadministratie
- U hebt contact met diverse transportbedrijven

Onze klant biedt objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding.
Als Customer Service Medewerker (M/V/X) werk je nauw samen met het team dat instaat voor de verkoop van kwalitatief hoogstaande trainingen rond veiligheid, kwaliteit en milieu.

In de rol van Customer Service Medewerker ondersteun je het team bij de administratieve opvolging.

Je staat in voor een vlekkeloos verloop van het volledig proces.Je volgt de inschrijvingen, contracten en facturen nauwkeurig op en zorgt nadien voor een correcte naverwerking en archivering
- Je vangt op een proactieve & creatieve manier planningsissues op en weet te escaleren wanneer nodig
- Je bent een echte team player: collega's kunnen steeds op jou rekenen, en jij kan ook steeds vertrouwen op je collega's - gedreven experten die je graag verder helpen
- Daarnaast ondersteunen ze je ook in het uitdiepen en verbreden van jouw expertises.Daar gaan we op je eerste dag al mee van start, want je krijgt eerst een doorgedreven on-the-job-training, alvorens je zelfstandig aan de slag gaat