+10.000 jobs voor Ondersteunend medewerker gevonden

Robert Half is momenteel op zoek naar een Medewerker HR Support (m/v/x) voor een opdracht van bepaalde duur tot eind 2024.

Onze klant is gevestigd in Hasselt.
Zij zijn gespecialiseerd is in de ontwikkeling van communicatiesoftware voor piloten.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Medewerker HR Support zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van HR-gerelateerde activiteiten en het bieden van administratieve ondersteuning aan het HR-team en alle medewerkers.Jouw bijdrage zorgt ervoor dat het team van hooggekwalificeerde professionals zich kan concentreren op het leveren van innovatieve oplossingen.
• Ondersteuning van het HR team met algemene administratieve taken;
• Assisteren en bijhouden van verlof - en ziektedagen;
• Coördineren van trainingen en opleidingsprogramma's voor medewerkers;
• Ondersteuning bij de payrollverwerking van een 100 tal medewerkers in samenwerking met sociaalsecretariaat CLB;
• Ondersteuning in het volledige recruitmentproces: coördineren van de sollicitatiegesprekken;
• Verzorgen van de administratieve processen met betrekking tot nieuwe medewerkers;

• Ondersteunen van het rekruteringsproces.
• Administratieve ondersteuning HR-afdeling en behandelen van HR gerelateerde vragen.
• Ondersteunen bij het monitoren en optimaliseren van de werknemerservaring voor alle medewerkers.
• Ondersteunen van het uitdragen van de bedrijfscultuur naar medewerkers toe.
• Verzorgen van de aanblik van de site (voor medewerkers en bezoekers).
• Organisatie van, en uitvoeren van initiatieven ter bewustmaking van de bedrijfscultuur en gedragscodes.
• Uitvoeren van onderzoek naar het welbevinden en het engagement van medewerkers.
• Praktische ondersteuning bij de verschillende fases van de onboarding van medewerkers.
• Organisatie van en opvolging van interne opleidingen.
• Logistieke organisatie van, en communicatie over, interne events (zoals (inter)nationale meetings, recepties, bedrijfsfeesten,).Dit omvat het beheer van taxi-, restaurant- en hotelreservaties, bestellingen, zalen klaarzetten, interne berichtgeving hierover,
• Verslaggeving over de activiteiten in verband met werknemerservaring in de werkgroep Duurzaam Ondernemen.

.Organiseren van introductieprogramma's voor nieuwe medewerkers...Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden, verzuimregelingen en personeelsbeleid..

Interne communicatie.Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, het afdelingshoofd, de collega's van ander diensten en het bestuur.. Doel: zorgen voor gemotiveerde en competente medewerkers..3.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Medewerker HR Support (m/v/x) voor een opdracht van bepaalde duur tot eind 2024.

Onze klant is gevestigd in Hasselt.
Zij zijn gespecialiseerd is in de ontwikkeling van communicatiesoftware voor piloten.

Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van HR-gerelateerde activiteiten en het bieden van administratieve ondersteuning aan het HR-team en alle medewerkers.Jouw bijdrage zorgt ervoor dat het team van hooggekwalificeerde professionals zich kan concentreren op het leveren van innovatieve oplossingen.

• Ondersteuning van het HR team met algemene administratieve taken;
• Assisteren en bijhouden van verlof - en ziektedagen;
• Coördineren van trainingen en opleidingsprogramma's voor medewerkers;
• Ondersteuning bij de payrollverwerking van een 100 tal medewerkers in samenwerking met sociaalsecretariaat CLB;
• Ondersteuning in het volledige recruitmentproces: coördineren van de sollicitatiegesprekken;
• Verzorgen van de administratieve processen met betrekking tot nieuwe medewerkers.

Dit zijn logistieke ondersteuning, technische ondersteuning, ICT, gebouwenbeheer, catering en mobiliteit.Als teamcoach logistieke ondersteuning maak je deel uit van dit team.

Het FIRM zoekt een contractuele medewerker die tijdelijk de taken van de Attaché Operationele Ondersteuning kan overnemen, met voorafgaand en na het einde van haar afwezigheid een periode voor de overdracht van de taken.Dit betreft een contract voor bepaalde duur van 1 augustus tot 20 december 2024.

Opgelet :

• Dit is geen directiefunctie
• Dit is een middle-management functie, zonder rechtstreekse hiërarchische verantwoordelijkheid
• Dit is een operationele ondersteunende functie, geen inhoudelijke of juridische functie
  

Uw taken:

• De directeur bijstaan in de organisatie van de uitvoering van de opdrachten van het FIRM door het operationele team, dat momenteel 12 medewerkers telt en in het najaar verder wordt uitgebreid
• Instaan voor de begeleiding (zonder rechtstreekse hiërarchische verantwoordelijkheid) van de medewerkers van het operationele team, waken over hun werklast en een evenredige verdeling van de werklast, taakverdeling en onderlinge interdisciplinaire samenwerking
• De coördinatie van projecten en processen binnen het operationele team ondersteunen met het oog op de optimalisatie van de interne werking van het operationele team
• De nieuwe medewerkers die voor het operationele team worden aangeworven inwerken en waken over een goede rol- en taakverdeling tussen alle medewerkers
• Zorgen voor een vlotte en doeltreffende samenwerking met het HR-Administratie verantwoordelijke
• Instaan voor de informatiedoorstroom naar de directie, binnen het operationele team en, in samenwerking met de HR-Admin verantwoordelijke, tussen het operationele team en het HR-Administratie team
• De organisatie en opvolging van de vergaderingen van het operationele team ondersteunen
• Bijdragen aan de opstelling en uitwerking van het jaarplan 2025
• Bijdragen aan de verdere uitbouw van het instituut.

En alle andere taken op verzoek of op delegatie van de directie die nodig zijn voor de goede werking van het instituut.

Als medewerker van het locatiesecretariaat ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, zowel op de sites als digitaal via de generieke mailbox.Je helpt collega's verder met diverse vragen.

Dan is deze vacature van payroll medewerker in Kortrijk echt iets voor jou!De functie inhoud Wat zal je gaan doen als payroll medewerker?

De Universiteit Gent is een wereld op zich.15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.

Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.

De functie van Beleidsadviseur universitaire samenwerking met Globale Zuiden heeft tot doel ondersteuning te bieden aan de promotoren en budgethouders van onderzoeksmiddelen in het kader van het opstellen en lanceren van oproepen van het Global Minds Fonds en het ondersteunen van de evaluatieprocedure, het informeren en adviseren over externe oproepen en het beheren van de toegekende projecten en initiatieven die samenwerkingen met instellingen in het Globale Zuiden stimuleren.Deze functie omvat tevens het aansturen van een team van een 10-tal medewerkers die gezamenlijk instaan voor het contractueel en financieel projectbeheer van dit type projecten aan de UGent.

• Je stuurt een team aan binnen de directie Onderzoeksaangelegenheden waarvan de medewerkers samen instaan voor de contractuele en financieel administratieve ondersteuning van onderzoeksprojecten (en andere types projecten) die tot doel hebben om op academisch niveau samen te werken met instellingen in het Globale Zuiden;
• Je staat, samen met je teamleden, in voor het administratief en financieel beheer van projectoproepen en toegekende projecten, inclusief het bieden van ondersteuning aan budgethouders;
• Je communiceert proactief over dagelijkse uitdagingen en oplossingen met je teamleden en neemt een actieve rol op in het uitwerken van concrete afspraken en taakverdeling;
• Je ondersteunt, op een indirecte wijze, ook enkele andere medewerkers die eveneens betrokken zijn bij de opvolging van de financieel administratieve ondersteuning van dit type projecten, en werkzaam zijn in andere entiteiten aan de UGent;
• Je biedt advies en ondersteuning bij het ontwikkelen, wijzigen en toepassen van interne beleidsinitiatieven met betrekking tot samenwerkingen met instellingen in het Globale Zuiden in al haar facetten;
• Je volgt de beleidsvorming inzake samenwerkingen met het Globale Zuiden op Vlaams en federaal niveau van nabij op, met inbegrip van de evoluties in het kader van het Global Minds programma en adviseert de UGent-vertegenwoordigers in relevante gremia;
• Je werkt verbeter- en vernieuwingsvoorstellen uit met betrekking tot de administratieve projectopvolging van onderzoeks- en andere types projecten;
• Je vervult een brugfunctie met collega's van andere centrale entiteiten (zoals Onderwijsaangelegenheden, Financiën,…) en facultaire entiteiten (decanaten, vakgroepen,…) en overlegt geregeld met hen met betrekking tot de administratieve ondersteuning van dit type projecten;
• Je adviseert, waar mogelijk, bij de operationele, financiële en administratieve aspecten bij het opstellen van projectvoorstellen en bij het voorbereiden van financiële rapportering bij lopende en aflopende projecten.

U werkt nauw samen met uw team en met de zorgondersteuners zoals onze kwaliteitscoördinator, administratieve medewerker, logistiek verantwoordelijke en directie.U heeft ook een administratieve vaardigheid die toelaat om het administratief zorgdossier te superviseren, bij te werken en verder op te bouwen tot een nuttig instrument ter ondersteuning van de zorg aan het bed.

Voorbeeldentaken zijn:* de administratieve opvolging van dossiers over vragen of klachten van burgers* administratieve ondersteuning van onze financiële cel bij hun intern boekhoudsysteem* ondersteuning van A Z bij evenementen waarbij ABB betrokken is* ondersteuning bij team Informatiebeheer met het beheer van onze (digitale) archieven en bibliothekenSamen met je collega's ben je hét aanspreekpunt voor alle vormen van digitale en fysieke ondersteuning binnen ABB.Dit zorgt voor een afwisselend en boeiend takenpakket waarbij je volop kan proeven van verschillende zaken, en in contact komt met veel verschillende mensen.

Fouten opsporen, diagnoses stellen.Controle stukken afdeling "repair", alsook aanspreken van de collega's indien onvoldoende kwaliteit . Ondersteunen medewerkers bij de voorbereiding.Opleiden nieuwe medewerkers

E.Stream).Trainingsmatrix (schoonmaakprocedures):Zorgdragen dat alle werknemers tijdig trainingen volgen, begrijpen en aftekenen voor ISO opvolging.Invullen van trainingsdata in de trainingsmatrix.Ondersteuning bij het aanmaken van algemene toolboxen en instructies.Beheer van documenten voor introductie opleidingen en zorgen voor interne verwerking in het kader van subsidie aanvragen.

Telefonische ondersteuning van interne en externe klanten..Contact onderhouden met onze externe partners..

Je hebt een proactieve rol in het verzuimmanagementproces, waarbij je medewerkers en leidinggevenden ondersteunt bij ziekte, naleving van voorschriften en passende acties onderneemt.Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt.

.* Beheren van verschillende administratieve taken zoals Dimona aangiften, industriële ongevallen, hospitalisatieverzekering, tijdskrediet enz.

Opvolgen van facturen en ondersteuning van het “credit collection” team.Administratieve ondersteuning bieden aan onze operationele medewekers.Ondersteuning bieden bij het opstellen van nieuwe contracten.Beheren van jouw eigen klantenportefeuille.

Jobfixers zoekt een polyvalent administratief bediende te Wetteren. 

Onze allround administratieve medewerker:.

•  Zorgt voor een vlotte correspondentie
•  Garandeert een goede en efficiënte ondersteuning binnen de afdeling(en)
•  Biedt ondersteuning aan de boekhouding en is dus punctueel
•  Voorziet de medewerkers van geordende informatie en gegevens
•  Zorgt voor administratieve afwerking van documenten teneinde nauwkeurige documenten af te leveren die in.

       overeenstemming zijn met de huisstijl van de organisatie

•  Beheert de agenda’s van de medewerkers en de vergaderzalen van het eigen departement teneinde een.

      efficiënte en professionele (logistieke) ondersteuning voor de dienst te waarborgen.

Actief deelnemen aan verschillende HR projecten die worden opgezet en uitgerold; meewerken aan een continue evaluatie en optimalisatie van de verschillende practices teneinde op een innovatieve manier de uitvoering van projecten te ondersteunen..·.

Voor een bedrijf gelegen in Oudsbergen zijn wij opzoek naar een HR medewerk(st)er.Als HR-medewerk(st)er ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-gerelateerde taken.Je ondersteunt de CFO bij de dagelijkse operationele werkzaamheden en zorgt voor een efficiënte en correcte uitvoering van HR-processen.

• Beheren van de personeelsadministratie, inclusief het bijhouden van personeelsdossiers.
• Ondersteunen bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers, inclusief het opstellen van vacatureteksten, het screenen van cv's en het plannen van sollicitatiegesprekken, uitwerken loonvoorstel en de onboarding dit in samenwerking met de verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
• Verwerken van ziekteverzuim en het ondersteunen bij verzuimbegeleiding.
• Voorbereiden en uitvoeren van HR-rapportages en analyses.
• Ondersteunen bij de ontwikkeling en implementatie van HR-beleid en procedures.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.
• Organiseren en coördineren van trainingen en opleidingen.
• Ondersteunen bij diverse HR-projecten en initiatieven.
• Je hebt minstens een bachelor diploma met minimaal 2 jaar relevante werk ervaring is een sterke troef.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Op vlak van administratie volg je alles nauwgezet op.
• Je denkt proactief en operationeel mee en hebt een oplossingsgerichte houding.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Vaardig met MS Office (Word, Excel, Power.Point).
• Je werkt graag zelfstandig dingen uit, maar je bent ook een teamplayer die feedback in handen neemt

Goed nieuws, want voor een bedrijf met een.vlakke organisatiestructuur en..Ondersteuning bij ontvangst van goederen en operationele ondersteuning van het magazijn .

.Ondersteuning bij ontvangst van goederen en operationele ondersteuning van het magazijn.

Als HR & boekhoudkundig medewerker word jij de ondersteunende kracht van je collega's, wat maakt dat je kan rekenen op een gevarieerd takenpakket:

- Verantwoordelijk voor het plannen van de opleidingen: afspreken met externe partners, medewerkers informeren, vergoedingen voorzien, subsidies aanvragen.
- Administratief verwerken van verzekeringsgerelateerde dossiers omtrent arbeidsongevallen, hospitalisatieverzekering, bedrijfswagens_
- De samenwerking met de uitzendkantoren opvolgen
- Payroll voorbereiding
- Boekhoudkundige taken bv.inboeken van facturen
- Allround administratieve ondersteuning

Samen met je collegas sta je in voor een kwalitatieve administratieve dienstverlening van het kantoor en de klanten Je zorgt voor :.een correcte klantenadministratie administratieve ondersteuning aan het bestuur, het management en de medewerkers van de Accountingteams beheer en up to date houden van diverse databanken en taskflows boekhoudkundige ondersteuning waaronder inboekwerkzaamheden, indiening van periodieke aangiftes, crediteuren en debiteurenbeheer,.

Trixxo Exxperts zoekt een enthousiaste HR Officer voor een klant in Tongeren! Ben jij een HR-talent met sterke people skills en administratieve flair?Lees dan verder!

Wat ga je doen?

• Rekrutering: Het hele rekruteringsproces beheren: van het opstellen van vacatures en het screenen van cv's tot het voeren van sollicitatiegesprekken.
• Ondersteuning en Advies: Medewerkers helpen met vragen over arbeidsrecht, arbeidsvoorwaarden en HR-beleid.
• Onboarding en Training: Nieuwe medewerkers welkom heten en ervoor zorgen dat ze zich snel thuis voelen en effectief kunnen bijdragen.
• Personeelsadministratie: Beheren van contracten, verlofaanvragen en andere HR-documentatie.
• Verzuimbeheer: Opvolgen van verzuim en medewerkers ondersteunen bij arbeidsgerelateerde kwesties.
• Werkcultuur: Positieve werkcultuur bevorderen en leuke teambuildingactiviteiten en evenementen organiseren.

· Actief deelnemen aan verschillende HR projecten die worden opgezet en uitgerold; meewerken aan een continue evaluatie en optimalisatie van de verschillende practices teneinde op een innovatieve manier de uitvoering van projecten te ondersteunen..· Begeleiden van verschillende managers in verband met de aanwerving en onboarding van nieuwe medewerkers teneinde steeds de juiste man op de juiste plaats te hebben en met een optimaal uitgebalanceerd personeelsbestand aan de slag te kunnen..

Voor een medisch centrum zoeken wij een HR medewerker.

Samen met het sociaal secretariaat werk je mee aan een correcte loonberekening en het dagelijkse beheer van de personeelsadministratie en pas je de geldende regelgeving toe.
Je biedt ondersteuning bij verschillende HR- gerelateerde taken zoals werving & selectie, training en ontwikkeling, administratieve taken , …
Je bent aanspreekpunt voor en biedt ondersteuning aan de leidinggevenden en medewerkers bij praktische vragen.
Samen met het team zoek je naar verbeteringen in HR- en administratieve processen en werk je mee aan nieuwe HR-projecten
Als HR-medewerker rapporteer je aan de HR-Manager.