84 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Halle (1500)

Je verleent administratieve steun waar nodig en bent polyvalent inzetbaar (aanmelden van leveringen,scannen en klasseren van leverbonnen,)..

Je verleent administratieve steun waar nodig en bent polyvalent inzetbaar (aanmelden van leveringen,scannen en klasseren van leverbonnen,)..

.Team Unique Halle JobomschrijvingVoor een groeiende klant in de regio van Halle, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende met een commerciële flair.

Je verleent administratieve steun waar nodig en bent polyvalent inzetbaar (aanmelden van leveringen,scannen en klasseren van leverbonnen,) .Receptioneren van goederen in het magazijn .

Je verleent administratieve steun waar nodig en bent polyvalent inzetbaar (aanmelden van leveringen,scannen en klasseren van leverbonnen,) .Receptioneren van goederen in het magazijn .

Jouw takenpakket als Administratief Bediende:..je houdt vergaderingen waar nodig en organiseert dit met alle betrokken partijen;.je representeert het bedrijf op alle administratieve en organisatorische vlakken; .

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Het verwerken en controleren van documenten en gegevens.PO nummers en kostencenters aanmaken in Word en Excel.Voorbereidend werk voor de boekhouding.

Gegevens invoeren in Excel bestanden en zorgen voor een accurate administratie..Tickets aanmaken voor technische issues en deze opvolgen..Hieronder een overzicht van jouw takenpakket:..

Als administratief medewerker aankoop ondersteun je de aankopers van een specifieke afdeling.Momenteel zijn we op zoek naar ondersteuning bij de afdelingen Elektriciteit/Beveiliging, Technieken en Hulpmaterialen.

Erkenningsnummer VG599/BUOSAP

Interesse?CV naar: colruytgroup@tempo-team.be

Jouw taken als administratief medewerker:.Je regelt de reservaties van zalen, zowel in onze eigen academies als op externe locaties..Je bewaakt het overzicht van alle aanvragen en zorgt voor tijdige feedback naar zowel de klant als de locatie...

Personeelsadministratie, preventie en veiligheid, infrastructuur, ICT beheer..Als administratief medewerker binnen GO!CLB De Ring ben jij een onmisbare schakel in ons team en draag je bij aan het bieden van kwalitatieve leerlingbegeleiding.

Als Jobstudent baliemedewerker zorg je met een big smile voor een klantvriendelijk ontvangst van de bezoekers zowel persoonlijk, telefonisch als per mail.

Je hebt rechtstreeks contact met collega’s van verschillende.diensten, zoals Aankoop en Factuurcontrole.Als administratief medewerker.Leveranciersboekhouding ben je voornamelijk bezig met de relatie tussen Colruyt.

Voor de tijdelijke functie van administratief medewerker leveranciersboekhouding voer je volgende taken uit:

- je staat samen met jouw collega's in voor een goede relatie tussen het bedrijf en de leveranciers

- je zorgt ervoor dat de betalingen steeds correct verlopen en dat alle partijen op de hoogte blijven

- je bent vlot bereikbaar voor de leveranciers en je kan dus vlot communiceren via mail en per telefoon

- je gaat op zoek naar antwoorden in de systemen en pluist uit waar een betaling zit

- je gaat rechtstreeks in contact met collega’s van verschillende diensten, zoals Aankoop en Factuurcontrole.Zo vind je steeds de juiste informatie om door te geven aan de leveranciers

- naast het informeren van de leveranciers is het ook jouw taak om te zorgen dat de juiste personen worden ingeschakeld

- is een openstaande factuur nog niet afgerond, dan zorg jij dat de betrokken collega daar verandering in brengt

• Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van correcte ontvangst van bestellingen tot nauwkeurige factuurverwerking.
• Je fungeert als hét aanspreekpunt voor vragen rondom bestellingen en biedt heldere antwoorden en oplossingen.
• Ook het algemene contractbeheer, inclusief archiveren, scannen en het opvolgen van deadlines, valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Daarnaast beheer je de administratieve opvolging van specifieke processen, zoals mediabestekken, timesheets van freelancers en de registratie van nieuwe leveranciers.

Wat houdt de job in?

Als administratief medewerker ben jij de schakel tussen onze organisatie en onze leveranciers.Je zorgt ervoor dat betalingen correct worden uitgevoerd en dat iedereen goed geïnformeerd is.Naast deze cruciale verantwoordelijkheid krijg je ook een breed scala aan andere administratieve taken.

Concreet betekent dit:

• Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers.
• Je onderzoekt en lost problemen rond betalingen op.
• Je werkt nauw samen met collega’s van afdelingen zoals Aankoop en Factuurcontrole.
• Je informeert leveranciers en schakelt de juiste personen in bij vragen.
• Je houdt betrokken collega’s op de hoogte van openstaande facturen.

Kortom: Een uitdagende, gevarieerde job die de perfecte eerste stap in de financiële sector kan zijn!

• Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van correcte ontvangst van bestellingen tot nauwkeurige factuurverwerking.
• Je fungeert als hét aanspreekpunt voor vragen rondom bestellingen en biedt heldere antwoorden en oplossingen.
• Ook het algemene contractbeheer, inclusief archiveren, scannen en het opvolgen van deadlines, valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Daarnaast beheer je de administratieve opvolging van specifieke processen, zoals mediabestekken, timesheets van freelancers en de registratie van nieuwe leveranciers.

Onderhouden van telefonisch contact met debiteuren en klanten..Administratieve taken zoals agendabeheer, klassement en briefwisseling..

Team Unique HalleJobomschrijvingBij ons familiale klant in regio Halle draait alles om teamwork, efficiëntie en persoonlijke groei.Onze klant gaat op zoek naar een gemotiveerde Administratief Bediende Aankoop om hun team te versterken.

Bij ons familiale klant in regio Halle draait alles om teamwork, efficiëntie en persoonlijke groei.Onze klant gaat op zoek naar een gemotiveerde Administratief Bediende Aankoop om hun team te versterken.

Voor de tijdelijke functie van administratief medewerker leveranciersboekhouding voer je volgende taken uit:

- Je staat samen met jouw collega's in voor een goede relatie tussen ons bedrijf en onze leveranciers;

- Je zorgt ervoor dat de betalingen steeds correct verlopen en dat alle partijen op de hoogte blijven;

- Je bent vlot bereikbaar voor onze leveranciers en je kan dus vlot communiceren via mail en per telefoon;

- Je gaat op zoek naar antwoorden in onze systemen en pluist uit waar een betaling zit;

- Je gaat rechtstreeks in contact met collega’s van verschillende diensten, zoals Aankoop en Factuurcontrole.Zo vind je steeds de juiste informatie om door te geven aan onze leveranciers;

- Naast het informeren van onze leveranciers is het ook jouw taak om te zorgen dat de juiste personen worden ingeschakeld;

- Is een openstaande factuur nog niet afgerond?Dan zorg jij dat de betrokken collega daar verandering in brengt.

Als Administratief Medewerker Leveranciersboekhouding sta je samen met jouw collega's in

voor een goede relatie tussen Colruyt Group en haar leveranciers.Je zorgt ervoor dat

betalingen steeds correct verlopen en alle partijen op de hoogte blijven.Een ideale eerste stap

in de financiële wereld van Colruyt Group.

Voor een van de meest vooraanstaande Belgische retailgroepen zijn we momenteel op zoek naar een.Administratief Medewerker Leveranciersboekhouding.

Je hebt een afwisselend takenpakket en samen met je collega’s zorg je voor een kwaliteitsvolle dienstverlening.Jij bent de geknipte persoon want …Je zorgt voor een hartelijk onthaal van klanten en huishoudhulpen op kantoor.Je bent erg goed aan de telefoon.Je bemant die probleemloos zodat klanten en huishoudhulpen het kantoor vlot kunnen bereiken.Je bent een expert in het beheren van klantendossiers: behandelen van nieuwe klantaanvragen, zorgen voor administratieve opvolging, opvolgen van betalingen, …Je informeert vlot en efficiënt klanten, huishoudhulpen en collega’s.Je werkt nauwkeurig, wat nodig is voor o.a.

Onderhouden van telefonisch contact met debiteuren en klanten..Administratieve taken zoals agendabeheer, klassement en briefwisseling..

De dienst Machinepark is verantwoordelijk voor de aankoop, het beheer en het onderhoud van honderden machines die dagelijks gebruikt worden.Als aankoop assistent(e) Machinepark werk je samen met aankopers, ingenieurs en technische diensten en biedt hun administratieve ondersteuning in het aankoopproces..

• Je zorgt voor een vlotte afhandeling van bestellingen en stuurt deze naar onze leveranciers.
• Opvragen van prijsoffertes.
• Administratieve taken.
• Je houdt de leveringen nauwlettend in de gaten en neemt direct contact op met leveranciers bij afwijkingen.
• Je beheert bestelbrieven en contracten zorgvuldig en houdt de voortgang ervan in de gaten.
• Je ondersteunt de aankopers door hun agenda te beheren en notulen van vergaderingen op te stellen.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen onze aankoopafdeling zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt:

✅ Je checkt of bestellingen correct worden ontvangen en verwerkt facturen nauwkeurig.

✅ Je bent dé vraagbaak voor alles rondom bestellingen en komt met heldere oplossingen.

✅ Je beheert contracten van A tot Z: scannen, archiveren én deadlines bewaken.

✅ Je houdt administratieve processen strak in de hand, zoals mediabestekken, timesheets van freelancers en nieuwe leveranciersregistraties.