85 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Vilvoorde (1800)

Meer informatie: https://technov.kov.be.Kandideren > Marc.Techn.OV maakt als school voor STEM wetenschappen en STEM technieken deel uit van het Katholiek Onderwijs Vilvoorde Machelen Diegem. Deldime@kov.be

Verder ondersteun je het salesteam bij het opstellen en versturen van prijslijsten, raamovereenkomsten en offertes..Tot slot fungeer je als contactpersoon voor klanten met vragen of opmerkingen over facturen..

Voor een van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Administratief Medewerker Sales Support (m/v/x) met oog voor detail en een passie voor klantgericht werken.

Onze klant is een wereldwijd toonaangevend bedrijf dat hoogwaardige technologische oplossingen biedt voor de automotive industrie en gevestigd is in Vilvoorde.

Als Administratief Medewerker Sales Support (m/v/x) ben jij de spil tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf, onze internationale vestigingen, klanten en externe partners.Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve taken met als doel een optimale klanttevredenheid.Je ondersteunt voornamelijk de afdeling Sales Administration bij prijsgerelateerde taken en draagt bij aan de realisatie van diverse afdelingsprojecten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van debiteurenadministratie: het oplossen van administratieve kwesties met betrekking tot self-billing invoicing (SBI) en facturatie in onze systemen;
• Analyseren en corrigeren van data en het oplossen van problemen gerelateerd aan debiteurenbeheer;
• Ondersteunen van prijsbeheer door het invoeren en controleren van masterdata en prijslijsten in ons ERP-systeem (inclusief klant- en leveranciersgegevens);
• Verifiëren van leveranciersprijzen in samenwerking met onze productievestigingen;
• Assisteren bij verkoop- en inkoopprijsvoorzieningen.

Voor een van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Administratief Medewerker Sales Support (m/v/x) met oog voor detail en een passie voor klantgericht werken.

Onze klant is een wereldwijd toonaangevend bedrijf dat hoogwaardige technologische oplossingen biedt voor de automotive industrie en gevestigd is in Vilvoorde.

Als Administratief Medewerker Sales Support (m/v/x) ben jij de spil tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf, onze internationale vestigingen, klanten en externe partners.Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve taken met als doel een optimale klanttevredenheid.Je ondersteunt voornamelijk de afdeling Sales Administration bij prijsgerelateerde taken en draagt bij aan de realisatie van diverse afdelingsprojecten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van debiteurenadministratie: het oplossen van administratieve kwesties met betrekking tot self-billing invoicing (SBI) en facturatie in onze systemen;
• Analyseren en corrigeren van data en het oplossen van problemen gerelateerd aan debiteurenbeheer;
• Ondersteunen van prijsbeheer door het invoeren en controleren van masterdata en prijslijsten in ons ERP-systeem (inclusief klant- en leveranciersgegevens);
• Verifiëren van leveranciersprijzen in samenwerking met onze productievestigingen;
• Assisteren bij verkoop- en inkoopprijsvoorzieningen.

Goede relaties met klanten onderhouden en nauw samenwerken met diverse interne teams.Verbeterpunten in klantprocessen identificeren om bij te dragen aan een optimale klantbeleving

Jouw takenpakket als Administratief Medewerker:..

Voor de job van Administratief medewerker regio Vilvoorde behoren volgende taken tot jouw pakket:

- Je verzorgt de administratie van de voertuigen, dit van bestelling invoeren van de wagen tot het op te volgen, de transporten regelen,

- Je kijkt de contracten na en voert wijzigen aan, is alles volledig?

- Je zet de klant in het systeem

- Je staat in nauw contact met de verkopers hiervoor

Waaruit bestaat jouw takenpakket als commercieel bediende ?

• Je gaat actief opzoek naar potentiële klanten.
• Je maakt prijsoffertes op.
• Je maakt bezoekverslagen.
• Je onderhandelt over prijzen en sluit deals af.
• Je bent verantwoordelijk voor je eigen administratie.
• Je ondersteunt de commercieel directeur op vlak van salestaken.
• Je grijpt commerciele mogelijkheden, zowel via telefoon, email, sociale media, campagnes, workshops, enz.
• Je helpt mee met het organiseren van workshops en business events.
• Je gaat verkoopresultaten analyseren, opvolgen en rapporteren aan het management.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

.Dan is deze functie van administratief medewerker iets voor jou!.

Je zal klanten helpen met verschillende post , bank en verzekeringsproducten en diensten.JobomschrijvingAls commercieel bediende bij bpost ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten in jouw postkantoor.Je verwelkomt klanten met een glimlach en biedt hen de juiste oplossingen aan op basis van jouw kennis.

Bij onze klant zijn ze voortdurend op zoek naar getalenteerde individuen om hun team te versterken.Vandaag zoeken ze een administratief HR bediende voor hun kantoor in Vilvoorde.

Hoe ziet je werkdag eruit als administratief HR bediende?

- Je ondersteunt de payrollverwerking voor de regio,

identificeert en corrigeert afwijkingen, en communiceert

deze naar je leidinggevende

- Je verdiept je graag in arbeidswetten van diverse landen

om jezelf en de klant te verbeteren

- Je beheert personeelsdossiers nauwkeurig en ondersteunt

de volledige employee lifecycle, van onboarding tot

offboarding.Efficiëntie in dagelijkse taken is jouw kracht

- Je helpt bij diverse HR-projecten, zoals de toepassing

van een internationale payroll-oplossing en een

cafetariaplan.

Werkomgeving :

Je werkt binnen een team van 3 op kantoor in Vilvoorde, met de mogelijkheid om twee dagen per week thuis te werken.

De wellness waarvoor we iemand zoeken zijn op zoek naar een dynamische, enthousiaste en flexibele receptiemedewerker.

Hun centrum is 7 dagen op 7 geopend, van 's morgens vroeg tot 's nachts.

Je staat dus open voor vroege en late shiften en vindt het niet erg om in het weekend (3 op 4) en op feestdagen te werken.

Je zal zowel in Grimbergen als Steenokkerzeeel ingeschakeld worden.

Na een inwerkperiode krijg je één of meerdere administratieve verantwoordelijkheden.Je bent dus flexibel, hebt zin voor nauwkeurigheid en kan zowel zelfstandig als in team werken.Je vindt het belangrijk om gemaakte afspraken na te komen, zowel naar het bedrijf als naar onze klanten toe.

* Klanten vriendelijk en met de glimlach verwelkomen en wegwijs maken in ons bedrijf.
* Klanten informeren over de diensten van ons bedrijf en antwoorden op vragen tijdens hun verblijf.
* Beantwoorden van telefoons en e-mails.
* Net houden van de receptiedesk en -omgeving, indien nodig ben je bereid om de handen uit de mouwen te steken en bijvoorbeeld de privésauna klaar te zetten voor de volgende klant.
* Gepaste actie ondernemen bij een probleem met een klant.Je bent dus stressbestendig, commercieel ingesteld en gezond assertief.
* De kassa afsluiten, openstaande rekeningen controleren, reservaties maken en wijzigen.

Als commercieel bediende bij bpost ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten in jouw postkantoor.Je verwelkomt klanten met een glimlach en biedt hen de juiste oplossingen aan op basis van jouw kennis.

Voor onze klant in Vilvoorde zijn wij opzoek naar een administratief bediende loketbeheer.

Wat houdt de functie juist in?

- U staat in voor de ontvangst van de chauffeurs
- U verwerkt de vrachtdocumenten in het systeem en verzorgt de input van de gegevens in in operationele IT-systeem
- U controleert de douanedocumenten die u van de chauffeurs ontvangt
- U assisteert bij de aankoop- en verkoopadministratie
- U hebt contact met diverse transportbedrijven

Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals het beheren van documenten, verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en opvolgen van dossiers.
.Ondersteunen van het team op het vlak van planning, gebruik van bedrijfssystemen en dagelijkse administratieve processen.
.Contact onderhouden met klanten en chauffeurs om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt.
.Vervullen van onthaal- en receptietaken: je bent dan het aanspreekpunt voor bezoekers en telefoons, zowel intern als extern.

Jouw verantwoordelijkheden

Als administratief bediende ben jij een belangrijke schakel binnen ons team.Je taken bestaan uit:

• Verwerken van documenten.
• Klantcontact en onthaal.
• Verdeling en verwerking van post.
• Klasseren van documenten.
• Ontvangen van leveringen en deze bezorgen aan de juiste personen.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als administratief bediende en heb je ervaring in de transportsector?Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

In deze administratieve rol ben je verantwoordelijk voor de planning van verschillende regio’s, namelijk Antwerpen, Brussel en Vlaams-Brabant.De basisplanning staat al, en jij coördineert de afhalingen in deze regio's.

Daarnaast sta je transportpartners en klanten professioneel te woord en zorg je voor een nauwkeurige rapportering van interventies.

Algemene administratie: postbehandeling, bestellingen plaatsen, mailings, klassement,.Aanspreekpunt voor leveranciers.Telefonisch onthaal.Ondersteunen van facturatie facturen inboeken in systeem..

Je zult vooral een dynamisch team integreren en ondersteunen!OmschrijvingAls administratieve bediende ben je verantwoordelijk voor:Administratieve ondersteuning van het teamEmail en oproepen beherenVerslagen en brieven opstellenBestelling van kantoormateriaalAgenda beheer

Je zult vooral een dynamisch team integreren en ondersteunen!OmschrijvingAls administratieve bediende ben je verantwoordelijk voor:Administratieve ondersteuning van het teamEmail en oproepen beherenVerslagen en brieven opstellenBestelling van kantoormateriaalAgenda beheer

Voor een bedrijf te Vilvoorde, gespecialiseerd in het leveren en ontwikkelen van producten in staal, zijn we op zoek naar een Commercieel administratief medewerker.

 

Wat wordt er van jou verwacht?

 

• Na een grondige interne opleiding sta je in voor de verkoop aan de balie
• Hierbij beschik je voldoende technisch inzicht om de klant te helpen en zo tot een oplossing te komen
• Je werkt prijsaanvragen voor handelsmateriaal uit tot offertes en je volgt deze commercieel op
• De bestellingen breng je in het ERP-systeem in met afgesproken leveringsdatum
• Transporteurs van onze leveranciers melden zich aan bij de balie en je zorgt voor de administratieve verwerking van de ontvangen goederen
• Je controleert tevens de aankoopfacturen
• Je ondersteunt mee de verantwoordelijke logistiek bij het opstellen van de vrachtroutes en transportbrieven om de goederen just-in-time bij onze klanten af te leveren

Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen rond Fleet en Facility;.Het verwerken van boetes, opvolging van ongevallen, ondersteuning van facturatie voor Fleet;.

Konvert Interim Vilvoorde is voor een autotransportbedrijf gelegen te Vilvoorde opzoek naar een administratief medewerker..Jouw takenpakket zal vooral bestaan uit:..Versturen en opvolgen van tevredenheidsenquêtes.

Trixxo jobs is op zoek naar een technisch baliemedewerker voor een bedrijf regio Vilvoorde.In deze functie ondersteun je de filiaalverantwoordelijke en ben je het aanspreekpunt voor onze klanten.

Je taken omvatten:

• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je zorgt voor een efficiënte klantenservice en de verkoop van onze materialen.
• Het bieden van technisch advies en ondersteuning aan klanten bij hun bestellingen.
• Het opstellen van offertes en zorgen voor een nauwkeurige orderverwerking.
• Het opvolgen van bestellingen en het genereren van facturen.
• Indien nodig, het assisteren van je collega's in het magazijn.

In het kader van uw functie, zal u verantwoodelijke zijn van de volgende taken :

.

- Administratieve ondersteuning van de preventieadviseurs (in rapporten, in powerpoints, voorbereidingen van meetings,)

.

- Opvolgen medische onderzoeken

.

- Opvolgen arbeidsongevallen

Trixxo jobs is op zoek naar een technisch baliemedewerker voor een bedrijf regio Vilvoorde.In deze functie ondersteun je de filiaalverantwoordelijke en ben je het aanspreekpunt voor onze klanten.

Je taken omvatten:

• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je zorgt voor een efficiënte klantenservice en de verkoop van onze materialen.
• Het bieden van technisch advies en ondersteuning aan klanten bij hun bestellingen.
• Het opstellen van offertes en zorgen voor een nauwkeurige orderverwerking.
• Het opvolgen van bestellingen en het genereren van facturen.
• Indien nodig, het assisteren van je collega's in het magazijn.

Ben jij een technisch baliemedewerker met een passie voor klantcontact?Trixxo Jobs heeft een uitdagende vacature voor je in de regio Vilvoorde!In deze rol ondersteun je de filiaalverantwoordelijke en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.

Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Klanten helpen door efficiënte klantenservice te bieden en materialen te verkopen.
• Technisch advies geven en ondersteuning bieden bij bestellingen.
• Offertes opstellen en zorgen voor een nauwkeurige orderverwerking.
• Bestellingen opvolgen en facturen genereren.
• Collega's in het magazijn bijstaan indien nodig.

Sluit je aan bij ons enthousiaste team en draag bij aan ons succes!

Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke..Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief)..