81 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Diegem (1831)

Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een administratief bediende facturatie (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.

Onze klant is actief binnen de juridische sector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als administratief financieel bediende zijn:

• Je zorgt voor een correcte aanmaak van facturen en creditnota's en volgt daarbij de periodieke flow van prestaties op;
• Je zorgt voor de input van persoonlijke en financiële informatie in de klantenbestanden;
• Je staat cliënteel met vragen of bezorgdheden omtrent betalingen en facturatie te woord;
• je volgt mee de betalingen op of beantwoordt de vragen van cliënten of contacteert hen proactief indien nodig;
• Je doet het nodige voor het rechtzetten of updaten van informatie en gegevens;
• Je staat collega's dagelijks bij met hun vragen over tijdregistratie en facturatie met behulp van gespecialiseerde tools;

Een multinational in Groot-Bijgaarden is momenteel op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker (M/VX) - met veel ondersteuning.

Onze klant is actief in de veiligheidssector.Ze zijn dringend op zoek naar Logistiek Administratief Medewerker (M/VX) in Groot-Bijgaarden, die bij voorkeur reeds relevante ervaring heeft in administratie.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Logistiek Administratief Medewerker (M/VX) zijn:
* Je verwerkt herstelaanvragen van de afdeling Service en vraagt RMAʻs (retouren) aan in overeenstemming met de procedures van de leverancier;
* Je maakt inkooporders op;
* Je verricht administratieve boekingen van verstuurd materiaal;
* Je volgt de orders en de levertermijnen op die je eventueel in overleg met de leverancier aanpast;
* Je verwerkt facturen;
* Je verwerkt bestelaanvragen van bureelbenodigdheden en volgt ze nauwkeurig op;
* Je registreert online werfmeldingen in een RSZ-tool;
* Je staat in voor het online beheer van Kiala-punten voor techniekers;
* Je bent verantwoordelijk voor het online aanmelden van zendingen via Fedex, DHL, Schenker, Track/Trace zendingen en staat in voor de communicatie hiervan qua order bevestiging dan wel order ontvangst;
* Je plaatst bestellingen voor projecten bij leveranciers en staat in voor de opvolging hiervan;
* Je plaatst interne orders voor materiaal.

Onze klant, een reus in de (IT), is op zoek naar een receptionist(e).Jouw takenpakket:e mails en telefoons beherenhet regelen van vergaderzalen, taxi's, catering,in en uitkomende post beherendocumenten klasseren en inscannenbijhouden en bestellen van stock (drank, snacks, kantoormateriaal, etc.)

Onze klant, een specialist in optische en elektronische apparatuur, zoekt een receptionist(e).Jouw taken:De klanten en bezoekers hartelijk en professioneel ontvangen.Heb je ervaring als onthaalbediende?Ben je op zoek naar een deeltijdse job?

In deze functie neem je meerdere taken op je, wat zeer veel diversiteit zal brengen.Je gaat voornamelijk aan de slag als accountant, met daarbij een aantal ondersteunende administratieve taken.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale speler binnen de financiële sector.Je komt dus te werken in een internationaal team met een no-nonsense cultuur.

Omschrijving

Als accountant en administratief medewerker ga je bezig zijn met

• AP & AR Accounting
• Ledger Entries
• Betalingen
• Diverse administratieve taken

Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een administratief financieel bediende (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.

Onze klant is actief binnen de juridische sector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als administratief financieel bediende zijn:

Je zorgt voor een correcte aanmaak van verkoopfacturen en creditnota's en volgt daarbij de periodieke flow van prestaties op;
Je zorgt voor de input van persoonlijke en financiële informatie in de klantenbestanden;
Je staat cliënteel met vragen of bezorgdheden omtrent betalingen en facturatie te woord;
je volgt mee de betalingen op of beantwoordt de vragen van cliënten of contacteert hen proactief indien nodig;
Je doet het nodige voor het rechtzetten of updaten van informatie en gegevens;
Je staat collega's dagelijks bij met hun vragen over tijdregistratie en facturatie met behulp van gespecialiseerde tools;
* Je staat in voor telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;
* Je behandelt inkomende en uitgaande briefwisseling;
* Je ondersteunt het gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek;

* Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, bieden van technische en praktische bijstand…);

Then don't hesitate and apply now!Client DetailsInternational company active in the pharmaceuticals sector located in Diegem and easily accessible with public transport.DescriptionAs receptionist you will be responsible for:Welcoming visitors, employees and clientsManage phone calls and mailGeneral administrative support to other departments

Then don't hesitate and apply now!Client DetailsInternational company active in the pharmaceuticals sector located in Diegem and easily accessible with public transport.DescriptionAs receptionist you will be responsible for:Welcoming visitors, employees and clientsManage phone calls and mailGeneral administrative support to other departments

Ga aan de slag als allround administratief bediende, waarin je een breed takenpakket op je neemt in de bancaire sector.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale speler binnen de financiële sector.Je komt terecht in een klein team waar kernwaarden als positiviteit, training en ondersteuning van groot belang zijn.

Omschrijving

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning van het team
• Telefonie en mail beantwoorden en doorverwijzen
• Opvolging van dossiers
• Bestellen van kantoormateriaal, office management
• Ad-hoc projecten

Je staat in voor het beantwoorden van telefoons, het ontvangen van gasten en het verwerken van post.Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen van het bedrijf.Bedrijfsprofiel:Onze klant is een gerenommeerd bedrijf in Diegem dat op zoek is naar een deeltijdse receptionist voor 20 uur per week.

In deze functie neem je meerdere taken op je, wat zeer veel diversiteit zal brengen.Je gaat voornamelijk aan de slag als accountant, met daarbij een aantal ondersteunende administratieve taken.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale speler binnen de financiële sector.Je komt dus te werken in een internationaal team met een no-nonsense cultuur.

Omschrijving

Als accountant en administratief medewerker ga je bezig zijn met

• AP & AR Accounting
• Ledger Entries
• Betalingen
• Diverse administratieve taken

Onze klant is gevestigd in Diegem.JobomschrijvingVoor een gekende speler in de beveiligingswereld zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfer.Concreet zal je:.

Commerciële taken: potentiële klanten opbellen en eerste prospectie contacten leggen.Bedrijfsprofiel:Voor onze klant, een bedrijf gelegen te Diegem, zijn we momenteel op zoek naar een Student administratief bediende voor 2 – 3 maanden: tijdens het schooljaar mag je ook 2 dagen per week blijven verderwerken!.

Ben je een administratief bediende en op zoek naar een uitdaging?Schrikken dossiers en facturen jou niet af?

Opbouwen en onderhouden van positieve relaties met klanten .Als klantendienstmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten .

Ben je op zoek naar een deeltijdse functie (20u/week) als onthaalmedewerker in Diegem?Sta jij open om tijdens het verlof van je collega even Full time over te nemen?

Ook ondersteun je bij de financiële afhandeling van zendingen en het opmaken van de kassa Ondersteuning voor koeriers: Je helpt koeriers bij het oplossen van vragen en problemen onderweg, zodat zoveel mogelijke afleveringen succesvol verlopen Operationele ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning en volgt probleemzendingen op.Bij complexe vragen schakel je de juiste afdelingen in Bedrijfsprofiel:Voor onze klant, een sterke en stabiele speler in de logistieke sector zowel nationaal als internationaal, zoeken we een Administratief bediende.

Facturen scannen .BedrijfsinformatieHet bedrijf is opgericht in 1907 door een ondernemende Amerikaanse tiener.

Als klantendienstmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten .Klanten die jou bellen een goed antwoord bieden op hun vraag in zowel Nederlands als Frans .

In totaal tet bedrijf ongeveer 30 medewerkers.Ze zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer via Diegem station.

Robert Half is momenteel op zoek naar een fulltime 'Administratief bediende' (m/v/x) voor een klant gelegen in Diegem

Het betreft een interimcontract met de mogelijkheid tot een vast contract na een positieve interimperiode.

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor de soepele werking van het bedrijf.Je taken omvatten onder andere:
* Het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
* Het bijhouden van dossiers
* Het beheren van agenda's
* Het opmaken van Power.Point presentaties
* Het organiseren van vergaderingen en het assisteren bij andere ad-hoc administratieve taken
* Het plannen van travel arrangements
* Het beantwoorden van inkomende telefoons en mails
* Het bestellen van kantoormateriaal en opvolgen van de leveringen
* Je biedt ondersteuning aan de Office Manager alsook aan de Legal en Compliance Manager.

Facturen scannen .BedrijfsinformatieHet bedrijf is opgericht in 1907 door een ondernemende Amerikaanse tiener.

· Verzorgen van inkomende post;.· Lichte administratieve werkzaamheden;.· Gastvrije ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers en deze registreren;.· Beheren en boeken van vergaderzalen;.

Voor een bedrijf te Zaventem, actief binnen de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een georganiseerde en nauwkeurige Administratief Bediende;

 

Wat wordt er van jou verwacht?

 

• Je staat in voor de verwerking en opvolging van bestellingen
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het commerciële team, opstellen van offertes, creditnota's
• Wanneer één van de techniekers ter plaatse is langs geweest, sta jij in voor de administratieve verwerking van het technische rapport
• Via het ERP systeem volg jij het klantenbestand verder op
• Je neemt inkomende oproepen aan en schakelt door indien nodig
• Je maakt onderhoudscontracten op

Voor een bedrijf te Machelen, actief binnen de beveiligheidssector, zijn we op zoek naar klantvriendelijke en betrouwbare Administratief Medewerker,

 

Wat wordt er van jou verwacht?

 

• Je behandeld de inkomende oproepen van klanten en collega's
• Je staat in voor de nauwkeurige berekening en verwerking van de onderhouds- en monitoringscontracten
• Je volgt de contracten op na de plaatsing van verschillende beveiligingssystemen
• Je helpt bij de verwerking van de facturatie
• Je zorgt voor de update van de technische dossiers
• Je staat in voor allerhande administratieve taken

Voor een bedrijf te Machelen, actief binnen de beveiligheidssector, zijn we op zoek naar klantvriendelijke en betrouwbare Administratief Medewerker,

 

Wat wordt er van jou verwacht?

 

• Je behandeld de inkomende oproepen van klanten en collega's
• Je staat in voor de nauwkeurige berekening en verwerking van de onderhouds- en monitoringscontracten
• Je volgt de contracten op na de plaatsing van verschillende beveiligingssystemen
• Je helpt bij de verwerking van de facturatie
• Je zorgt voor de update van de technische dossiers
• Je staat in voor allerhande administratieve taken

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten.Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België..

Als Administratief Medewerker speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van het Merken- & Design-team.Je zult een breed scala aan administratieve taken uitvoeren voor verschillende cliënten en deadlines beheren met betrekking tot aanvragen, vernieuwingen, onderzoeken, opposities en andere administratieve IP-zaken.Je zult ook:

• Dossiers van de advocaten beheren: onderzoek doen en advies en reacties voorbereiden in nauwe samenwerking met de advocaat, evenals inkomende en uitgaande correspondentie gerelateerd aan onze advocatendossiers.
• Correspondentie beheren met agenten en officiële instanties met betrekking tot deze procedures.
• Databases en officiële documenten controleren en verifiëren om de juistheid van de informatie vast te stellen.
• Regelmatig factureren.
• Deelnemen aan trainingen en coaching over IP-zaken en op de hoogte blijven.
• Werken volgens deadlines.
• Voorbereiden, opstellen en genereren van vertalingen, rapporten, brieven en prijsoffertes.
• Betekenisvolle zakelijke relaties opbouwen met cliënten, advocaten, officiële instanties, internationale agenten en andere contacten.
• Werken volgens de richtlijnen en principes van het bedrijf.
• Deelnemen aan interne projecten.