108 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Beveren Waas (9120)

Voor een klant in Beveren📍 zijn we dringend op zoek naar een ervaren boekhoudkundig bediende 💻

 

Jouw taken als boekhoudkundig bediende ⬇️

• Je volgt en coördineert de administratie op.
• Je helpt je collega's waar nodig 🫂
• Je staat ook in voor het beantwoorden van mails 📧 en telefoons 📞
• Je gaat douane- en aankoopfacturen inboeken.
• Je staat in voor het registreren van BTW aangiftes 🧾
• Je handelt een correcte administratie af 💻

Je verwerkt binnenkomende bestellingen op administratief vlak..Je verwerkt retoursbons..

Als administratie bediende sta je in voor volgende taken;

- je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten die telefonisch of per mail een bestelling willen plaatsen.

- je adviseert hen in hun zoektocht naar een machine en bekijkt of het gevraagde toestel beschikbaar is voor de gewenste leverdatum.

- vervolgens noteer je de bestelling van de klant en maak je de nodige documenten op.

- administratieve ondersteuning van de planning

- bestellingen verwerken per telefoon en per mail

- je helpt klanten met technische vragen (ondersteuning door technische dienst)

- je communiceert voortdurend met alle collega’s

- je springt bij waar nodig in drukke tijden

Als administratief bediende sta je in voor onder andere volgende taken;

- het bellen voor het maken van afspraken voor de techniekers

- het inplannen van de afspraken

- het beantwoorden van telefoons met vragen

- het beheren van de mailbox

- klachtenbehandeling

- het aanvragen van plannen voor de uit te voeren werken

- de administratieve verwerking van de dossiers

Administratieve taken zoals dossierbeheer en facturatie;.Fysieke controles in het magazijn;.Opvolging van klantorders en plannen van operaties;.Voorraadbeheer en rapportage aan klanten;.

Administratieve taken zoals dossierbeheer en facturatie;.Fysieke controles in het magazijn;.Opvolging van klantorders en plannen van operaties;.Voorraadbeheer en rapportage aan klanten;.

Je hebt een nauwe samenwerking met verschillende afdelingen zoals, leveranciers, ontwerpbureau, klanten en drukker.

Als loketbediende vorm je het initiële aanspreekpunt voor vrachtwagenchauffeurs die goederen laden of lossen op de terminal.

In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor:
Het begeleiden van chauffeurs naar de juiste afdelingen.
De administratieve verwerking van vrachtdocumenten en het invoeren ervan in het operationele IT-systeem van de terminal.
Het invoeren van douanedocumentatie in het operationele IT-systeem.
Communicatie via mail en telefoon.
 

Voor een transportbedrijf in de Haven van Kallo 📍 zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende voor de Transportafdeling 💻

 

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken en controleren van transportdocumenten
• Bijhouden van dossiers en archiveren van documenten
• Communicatie met klanten en transporteurs omtrent leveringen en transportdetails
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van transporten
• Invoeren en bijhouden van gegevens in het transportsysteem
• Afhandelen van administratieve correspondentie en telefoonverkeer
• Assisteren bij het opstellen van rapportages en analyses
• Zorgdragen voor een correcte factureatie en opvolging van betalingen

Als administratief medewerker verpakking en productie zorg je ervoor dat alle verpakkingsgerelateerde gegevens correct en foutloos verwerkt worden.Je werkt samen met interne teams en externe partners om te garanderen dat verpakkingen voldoen aan de wettelijke eisen en interne kwaliteitsnormen.

Bedrijfsomschrijving

Dit bedrijf is een gevestigde naam binnen de voedingsindustrie en produceert een breed gamma aan consumptiegoederen.Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op kwaliteit en innovatie, levert het zowel onder eigen merken als private labels aan diverse markten, van grote retailers tot gespecialiseerde afnemers.

Omschrijving

• Aanspreekpunt voor sales, marketing en ontwerpers voor alles wat betreft productinformatie en verpakkingen.
• Begeleiden van verpakkingsdossiers van concept tot finale goedkeuring.
• Controleren van verpakkingen op juistheid en naleving van wettelijke richtlijnen.
• Aanvragen en beheren van productcertificeringen.
• Beheer en up-to-date houden van verpakkingsgegevens in interne systemen.

Nauwkeurig opvolgen van het stockbeheer van de stalen..Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van opdrachten.

Voor een sterk groeiend bedrijf in regio Beveren zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.

Na een inwerkperiode sta je in voor:

• administratief beheer van het rollend materieel
• verzorgen van de facturatie van verkoop en service contracten
• bijhouden van de prestaties van de techniekers.Je hebt geregeld telefonisch contact met de techniekers om dit correct en up-to-date te houden

.Als loketbediende import ben jij het aanspreekpunt voor chauffeurs.

* Je volgt en coördineert de administratie op.
* Je helpt je collega's waar nodig
* Je staat ook in voor het beantwoorden van mails en telefoons
* Je gaat douane- en aankoopfacturen inboeken.
* Je staat in voor het registreren van BTW aangiftes
* Je handelt een correcte administratie af

Je stuurt de magazijniers mee aan in functie van de logistieke flow;.Je staat mee in voor het beheer van voorraad en orderopvolging;.

Losse reservaties en reservaties op seizoen basis, wedstrijdschema’s opstellen & inplannen van wedstrijden, evenementenkalender opstellen, online verhuur van de sportaccommodatie beheren, factureren, crediteren, mutualiteitsattesten, onderhoudstaken i Active, opvolgen ingebrekestellingen, toegangbadges aanmaken voor sportclubs..Verder zorgt hij/zij mee voor de administratieve afhandeling van de Zowiezo vakantiewerking en lessenreeksen (inschrijvingen, input activiteiten, fiscale attesten, …, taken te verdelen onder de verschillende medewerkers).

Ben je iemand die klantgericht problemen kan oplossen?

Zoek je variatie in jouw volgende uitdaging?

Heb je interesse of ervaring in de technische kant van de wereld van ramen & deuren?

Lees dan snel verder!

Voor een bedrijf, regio Beveren, zijn we opzoek naar een veelzijdige communicatiemedewerker voor de dienst na verkoop.

Je zal verantwoordelijk zijn voor het onderhouden van klantenrelaties na de plaatsing van projecten.

Dit doe je zowel telefonische als via e-mail.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je volgt de klachten en serviceaanvragen op.
• Je zorgt voor de coördinatie, planning en registratie van onze DNV-technieker op locatie
• Je bent verantwoordelijk voor het omzetten van bestelbonnen naar facturen
• Jouw doel is het waarborgen van klanttevredenheid en het leveren van uitstekende klantenservice

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven technische bediende.

• Als technische bediende ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van ons technische team en klanten in het gehele proces van koeltechnische projecten.Je speelt een cruciale rol in de coördinatie van taken, het verstrekken van technische informatie en het waarborgen van de kwaliteit van onze diensten.
• Ondersteunen van de technische afdeling bij de uitvoering van projecten
• Beantwoorden van technische vragen van klanten en het bieden van oplossingen
• Opstellen van technische documentatie en rapportages
• Assisteren bij de planning en coördinatie van installatie en onderhoud van koelinstallaties
• Samenwerken met leveranciers en andere externe partijen
• Bijdragen aan de optimalisatie van technische processen en system

· Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen op een vriendelijke manier verder..· Je stelt nauwkeurig klantendossiers op, waaronder verzekeringsdossiers..

Je bent administratief sterk, maar ook commercieel een topverkoper..Een computer met de bijhorende platformen en programma’s werk je vlot mee..

Administratieve taken zoals dossierbeheer en facturatie;.Fysieke controles in het magazijn;.Opvolging van klantorders en plannen van operaties;.Voorraadbeheer en rapportage aan klanten;.

Chauffeurs aan het loket bedienen.administratie en opvolging van verschillende trafieken. Voorbereiden werkbonnen voor facturatie.stockopvolging en telling.

Voor een familiaal verzekeringskantoor zijn wij opzoek naar een administratief medewerker die mee wil bijdragen voor het uitbaten van het kantoor.

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Advies & uitleg geven aan klanten omtrent verzekeringen 
• Je al verzekeringen verkopen aan zowel particuliere klanten als aan professionele klanten
• Dossierbeheer
• Offertes opstellen
• Vragen van klanten beantwoorden 
• Wordt er schade vermeld en wil een klant beroep doen op zij verzekering?Jij regelt het!

Met welke verzekeringen ga je in contact komen?:

• Gezin
• Mobiliteit
• Woning
• Sparen & beleggen
• Gezondheid
• Bedrijven 

Voor een transportbedrijf in de Haven van Kallo zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende voor de Transportafdeling

* Verwerken en controleren van transportdocumenten
* Bijhouden van dossiers en archiveren van documenten
* Communicatie met klanten en transporteurs omtrent leveringen en transportdetails
* Ondersteunen bij de planning en organisatie van transporten
* Invoeren en bijhouden van gegevens in het transportsysteem
* Afhandelen van administratieve correspondentie en telefoonverkeer
* Assisteren bij het opstellen van rapportages en analyses
* Zorgdragen voor een correcte factureatie en opvolging van betalingen

Als export bediende ben je verantwoordelijk voor onderstaande takenpakket:

-Je komt terecht in een team van 8 collega's waarbij je samen ondersteuning biedt aan de salesafdelingen

-Je staat in voor een vlotte dienstverlening vanaf de offerte-fase tot en met de levering bij de klant

-Je zorgt voor een efficiënte registratie en administratieve opvolging van je klantendossiers

-Je bent de spilfiguur tussen de klant, leveranciers, transporteur en interne afdelingen en garandeert zo een optimale service en klantentevredenheid

-Je handelt en adviseert vanuit je kennis over douane.CMR, T1 & T2, incoterms zijn voor jou geen onbekenden

-Je rapporteert aan de verantwoordelijke van het customer service team

Ben je geïnteresseerd in deze vacature of ontvang je graag meer details contacteer ons telefonisch op het nummer 09 /365.66.36JobomschrijvingAls export bediende ben je verantwoordelijk voor onderstaande takenpakket: Je komt terecht in een team van 8 collega's waarbij je samen ondersteuning biedt aan de salesafdelingen Je staat in voor een vlotte dienstverlening vanaf de offerte fase tot en met de levering bij de klant Je zorgt voor een efficiënte registratie en administratieve opvolging van je klantendossiers Je bent de spilfiguur tussen de klant, leveranciers, transporteur en interne afdelingen en garandeert zo een optimale service en klantentevredenheid Je handelt en adviseert vanuit je kennis over douane.CMR, T1 & T2, incoterms zijn voor jou geen onbekenden Je rapporteert aan de verantwoordelijke van het customer service team

Selecteren, rekruteren en begeleiden van huishoudhulpen.actieve deelname aan jobbeurzen en evenementen. Kernwoorden: HR, human resources, rekrutering, administratie, administratief bediende.

Je biedt dagelijkse ondersteuning aan het Public Affairs team bij milieuzaken en productconformiteitskwesties met betrekking tot EU richtlijnen en reglementen (bv.chemische stoffen, afval, ecodesign, radioapparatuur)..