113 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Beveren Waas (9120)

Voor een klant in Beveren📍 zijn we dringend op zoek naar een ervaren boekhoudkundig bediende 💻

Jouw taken als boekhoudkundig bediende ⬇️

• Je volgt en coördineert de administratie op.
• Je helpt je collega's waar nodig 🫂
• Je staat ook in voor het beantwoorden van mails 📧 en telefoons 📞
• Je gaat douane- en aankoopfacturen inboeken.
• Je staat in voor het registreren van BTW aangiftes 🧾
• Je handelt een correcte administratie af 💻

- signalisatievergunningen intekenen en aanvragen bij de gemeente

- Klip/Klim planaanvraag grondplannen in systeem van de overheid

- allerhande administratieve taken

.
• Je voert de gewerkte uren van medewerkers in en maakt bijsturingen waar nodig
• Je communiceert deze uren naar de klant en de betrokken collega's
• Je verzorgt materiaalbestellingen op locatie in samenwerking met de inkoopafdeling
• Je controleert facturatievoorstellen en verzorgt de afrekeningen
• Je zorgt voor een correcte registratie van zowel eigen personeel als onderaannemers op de werf
• Je ondersteunt medewerkers op de werf met algemene administratieve taken

- je fungeert mee als aanspreekpunt voor vragen van zowel contractors als onze klant (de opdrachtgever)

- je ondersteunt contractorfirma’s en opdrachtgevers tijdens de aanmeldingsprocedures van nieuwe medewerkers, in nauwe samenwerking met de onthaaldienst

- je geeft de nodige ondersteuning bij de organisatie en opvolging van de verplichte veiligheidsopleiding voor externe medewerkers

- je verzorgt het administratieve beheer van het platform voor tijdsregistratie van contractors en de evaluatie van contractorfirma’s

- je stelt tweewekelijks een nieuwsbrief op voor contractors in samenwerking met dienst Interne Communicatie

- je helpt mee met de organisatie van periodieke infosessies en de jaarlijkse contractordag

- je beheert de mailbox van de afdeling

- je onderhoudt de contactgegevens van de contractors

- je verzorgt de administratie en opvolging van verschillende verplichte documenten zoals veiligheidsovereenkomsten, verplichte attesteringen…

- je beheert de procedures met betrekking tot Contractormanagement

- je ondersteunt bij de aanmeldingsprocedure van medewerkers voor diverse klanten

Voor een partner van ons in de regio Beveren zijn we op zoek naar een Administratief Bediende voor een voltijdse en langdurige tewerkstelling.Heb jij een eerste ervaring in een administratieve rol en ben je op zoek naar een vaste job?Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Functieomschrijving:

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende administratieve processen binnen de organisatie.Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je de volgende taken op jou neemt:

• Verwerken van inkomende bestelbonnen.
• Helpen met de verwerking van inkomende facturen.
• Dossieropvolging.
• Algemene administratieve taken, zoals het beheren van de mailbox en het behandelen van inkomende oproepen.

- je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten die telefonisch of per mail een bestelling willen plaatsen.

- je adviseert hen in hun zoektocht naar een machine en bekijkt of het gevraagde toestel beschikbaar is voor de gewenste leverdatum.

- vervolgens noteer je de bestelling van de klant en maak je de nodige documenten op.

- administratieve ondersteuning van de planning

- bestellingen verwerken per telefoon en per mail

- je helpt klanten met technische vragen (ondersteuning door technische dienst)

- je communiceert voortdurend met alle collega’s

- je springt bij waar nodig in drukke tijden

Jouw verantwoordelijkheden:

- Administratieve ondersteuning van de afdeling

- Gegevens analyseren uit Excel, SAP en interne softwaretools ter ondersteuning van aankoopprioriteiten.

- Coördineren en opvolgen van technische dossiers in samenwerking met de aankoopafdeling.

-Technisch-administratieve ondersteuning bieden aan het diensthoofd en teamverantwoordelijken.

-Regelmatig contact onderhouden met de onderhoudsteams en andere interne stakeholders.

- Relaties opbouwen en onderhouden met alle betrokken partijen binnen jouw takenpakket.

Als administratief medewerker verpakking en productie zorg je ervoor dat alle verpakkingsgerelateerde gegevens correct en foutloos verwerkt worden.Je werkt samen met interne teams en externe partners om te garanderen dat verpakkingen voldoen aan de wettelijke eisen en interne kwaliteitsnormen.

Bedrijfsomschrijving

Dit bedrijf is een gevestigde naam binnen de voedingsindustrie en produceert een breed gamma aan consumptiegoederen.Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op kwaliteit en innovatie, levert het zowel onder eigen merken als private labels aan diverse markten, van grote retailers tot gespecialiseerde afnemers.

Omschrijving

• Aanspreekpunt voor sales, marketing en ontwerpers voor alles wat betreft productinformatie en verpakkingen.
• Begeleiden van verpakkingsdossiers van concept tot finale goedkeuring.
• Controleren van verpakkingen op juistheid en naleving van wettelijke richtlijnen.
• Aanvragen en beheren van productcertificeringen.
• Beheer en up-to-date houden van verpakkingsgegevens in interne systemen.

Voor een transportbedrijf in de Haven van Kallo 📍 zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende voor de Transportafdeling 💻

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken en controleren van transportdocumenten
• Bijhouden van dossiers en archiveren van documenten
• Communicatie met klanten en transporteurs omtrent leveringen en transportdetails
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van transporten
• Invoeren en bijhouden van gegevens in het transportsysteem
• Afhandelen van administratieve correspondentie en telefoonverkeer
• Assisteren bij het opstellen van rapportages en analyses
• Zorgdragen voor een correcte factureatie en opvolging van betalingen

Als Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor vrachtwagenchauffeurs die goederen komen laden of lossen op onze terminal.Je draagt bij aan een vlotte afhandeling van de dagelijkse logistieke processen.Tot jouw verantwoordelijkheden behoren onder andere:

• Het begeleiden van chauffeurs naar de juiste afdelingen binnen onze terminal.
• De administratieve verwerking van vrachtdocumenten in ons operationele IT-systeem.
• Het verwerken van douanedocumentatie in ons systeem.
• Onderhouden van contact met klanten en rederijen, zowel per telefoon als e-mail.
• Het actief bijdragen aan het opbouwen van duurzame relaties en het creëren van een vertrouwensband met transportmaatschappijen.

Je werkt in twee ploegen.De vroege is van 6u tot 14u en de late is van 14u tot 22u.

Ben je iemand die klantgericht problemen kan oplossen?

Zoek je variatie in jouw volgende uitdaging?

Heb je interesse of ervaring in de technische kant van de wereld van ramen & deuren?

Lees dan snel verder!

Voor een bedrijf, regio Beveren, zijn we opzoek naar een veelzijdige communicatiemedewerker voor de dienst na verkoop.

Je zal verantwoordelijk zijn voor het onderhouden van klantenrelaties na de plaatsing van projecten.

Dit doe je zowel telefonische als via e-mail.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je volgt de klachten en serviceaanvragen op.
• Je zorgt voor de coördinatie, planning en registratie van onze DNV-technieker op locatie
• Je bent verantwoordelijk voor het omzetten van bestelbonnen naar facturen
• Jouw doel is het waarborgen van klanttevredenheid en het leveren van uitstekende klantenservice