633 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Brussel (Regio)

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Voor onze klant die actief is in badkamers en verwarming zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker / telefonist.
* Jouw takenpakket als onthaalmedewerker bestaat uit: Je ontvangt de klanten met een glimlach en zorgt voor doeltreffende informatie en klantentevredenheid in de showroom.
* Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch beheer in onze showroom en het agendabeheer.
* Je ondersteunt de adviseur-verkopers bij de uitvoering van administratieve taken en de praktische werking van de showroom.

Voor onze klant die actief is in badkamers en verwarming zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker / telefonist.

• Jouw takenpakket als onthaalmedewerker bestaat uit: Je ontvangt de klanten met een glimlach en zorgt voor doeltreffende informatie en klantentevredenheid in de showroom.
• Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch beheer in onze showroom en het agendabeheer.
• Je ondersteunt de adviseur-verkopers bij de uitvoering van administratieve taken en de praktische werking van de showroom.

Verwelkomen van bezoekers en gasten tijdens reguliere werktijden.Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.

Wij zijn op zoek naar een tweetalige Administratief medewerker met ervaring in de verzekeringssector die klantgericht is en nauwkeurig werkt.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een grote organisatie in de verzekeringssector, gevestigd in Brussel.Ze zijn gekend om hun klantgerichte benadering en bieden een breed scala aan verzekeringsproducten aan.

Omschrijving

Als Administratief medewerker, zijn uw verantwoordelijkheden:

• Beheer en opvolging van verzekeringsdossiers.
• Correspondentie en communicatie met klanten en andere afdelingen.
• Nauwkeurige verwerking van klantengegevens in het systeem.
• Respecteren van de bedrijfsprocedures en -regels.
• Ondersteuning bieden aan het team en de directie waar nodig.

.De voorbereiding/scanning en doorsturen van inkomende facturen voor verschillende van de bedrijfsentiteiten naar het Shared Service Center in Roemenië.

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief Bediende voor ondersteuning van het trainingsdepartement (M/V/X) voor een klant die trainingen organiseert voor bedrijven.Het bedrijf is gelegen in Zaventem.Het gaat om een opdracht tot eind februari met kans op verlenging.

Administratief medewerker.Deeltijdse opdracht (29/36).Body">Diploma: Hoger secundair onderwijs.

Tweetalig en kennis van Wisa zijn een pluspunt..

Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is.Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers;Je beantwoordt de inkomende telefoons;Je verbindt telefoons door;Je noteert boodschappen;Je beheert de planning van vergaderzalen;Je zet vergaderzalen klaar;Je bestelt broodjes & lunch;Je beheert de voorraad van het kantoormateriaal;Je maakt badges aan voor personeel;Je beheert de uitgaande post & pakjes;In back up ben je verantwoordelijk voor het boeken van zakenreizen;Je maakt kopies;Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.

Maak deel uit van ons team en bouw mee aan zorg die inspireert!Hoe maak jij het verschil?Als Onthaalmedewerker op de dienst Spoed draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat.Wat ga je doen:Je staat in voor een correct en professioneel onthaal van patiënten, fungerend als hun eerste aanspreekpunt.Beheren van patiënt en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntenbeheersysteem.Instaan voor inkomende en uitgaande telefoongesprekken, zowel intern als extern.Verstrekken van de juiste informatie aan patiënt, familie en huisartsen tijdens opname en ontslag van de patiënt.Correct afsluiten van administratieve patiëntendossiers bij vertrek van de patiënt uit de spoedgevallendienst.Instaan voor een juiste tarifering en innen van voorschotten.Communiceren met zowel interne als externe diensten voor een vlotte afhandeling van opnames en verzekerbaarheid van patiënten.

Als administratief bediende ben je de spil in de verwerking van de orders in het ERP-systeem.

Deze taken behoren onder andere tot jouw takenpakket:

- verwerken van orders in het systeem

- zorgen voor een nauwkeurige en tijdige afhandeling van orders

- actief meedenken over het vereenvoudigen en verbeteren van administratieve processen

- ondersteunen van het team met algemene administratieve taken

Wat ga jij doen als Onthaalmedewerker?..Je verleent allround facilitaire en administratieve ondersteuning, o.a. Bij postverdeling, facturatie en reservering van vergaderzalen...

Voorraadbeheer, onderhandelen en bestellen van diverse artikelen (kantoorbenodigdheden, toners, papier, dranken, koffie, briefpapier, enz.).Reserveringen (taxi's, afhalingen, lunches van partners, restaurants, enz..

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief Bediende (m/v/x) voor een klant die actief is in de autosector.Het bedrijf is gelegen in Evere.

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker in onze basisschool.Het betreft een voltijdse job (36u).Je staat in voor de personeels- en leerlingenadministratie, het aanmaken van facturen en het opvolgen van betalingen, bestellingen,.

.

De vacature loopt tot het einde van het schooljaar, maar kan verlengd worden naar volgende schooljaren toe.

Als receptionist(e) heb je een dienstverlenende job waarbij je zowel klanten als bezoekers en interne medewerkers op een professionele manier verder helpt..Je bent verantwoordelijk voor onthaal en telefonie alsook bezoekersregistratie (via een specifiek programma)..

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker dienst infrastructuur (v/m/x)

Voltijds – vervanging tot augustus 2025

 

Jouw taken:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het diensthoofd;
• Je verzorgt administratieve taken (o.a.kopieer- en scanwerk, archivering, up-to-date houden van bestanden, lijsten opmaken, …);
• Je vraagt offertes op; 
• Je maakt planningen op in kader van raamovereenkomsten; 
• Je beheert de agenda van de klusdienst; 
• Je werkt samen met je collega’s van de dienst ‘Infrastructuur & Preventie’.

Als administratief bediende in Brussel ben je verantwoordelijk voor het opmaken van offertes en het beheren van de groepsmailbox.

- je vraagt documenten aan bij de overheid en zorgt voor de nodige ondersteuning voor klanten

- je behandelt aanvragen voor single permits en je ondersteunt op commercieel vlak

- je beheert agenda's en volgt een volledige klantenportefeuille in Excel op

- je creëert en onderhoudt een database en zorgt ervoor dat deze up-to-date blijft

- het is belangrijk dat je strikt omgaat met deadlines en durft te communiceren met consultants om data op te volgen

- je belt prospecten op om afspraken in te plannen en bent bereid om nieuwe zaken te leren

- je werkt zelfstandig en hebt een focus op administratieve taken

Analyseren en verbeteren van administratieve processen binnen het team..Ondersteunen van interne communicatie in Nederlands, Engels en Frans. Jouw rol als Administratief Bediende:..

* Je biedt administratieve ondersteuning aan het diensthoofd;
* Je verzorgt administratieve taken (o.a.kopieer- en scanwerk, archivering, up-to-date houden van bestanden, lijsten opmaken, …);
* Je vraagt offertes op;
* Je maakt planningen op in kader van raamovereenkomsten;
* Je beheert de agenda van de klusdienst;
* Je werkt samen met je collega's van de dienst 'Infrastructuur & Preventie'.

* Een job met een maatschappelijke meerwaarde: je zorgt er mee voor dat Brusselse kinderen en jongeren van een kwaliteitsvolle opvang en onderwijs kunnen genieten

* Fijne en gedreven collega's: je werkt binnen de cel 'Infrastructuur & Preventie' en rapporteert aan het diensthoofd

The company is located in the centre of Brussels and easily accessible with public transport.DescriptionAs a receptionist you'll be responsible for:First point of contact for clients, visitors & employeesManage office supplies & order furnitureCreation of accessesCoordinate meeting roomsHandle mail in/out, calls and the general mailbox

Verwelkomen van bezoekers en gasten tijdens kantooruren.Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.Solliciteer nu!Als receptionist(e) draag je zorg voor diverse taken op de locatie van onze klant:..

Als polyvalente receptionist ben je het visitekaartje van een gerenommeerd advocatenkantoor, waar je cliënten professioneel ontvangt en administratieve ondersteuning biedt.In deze veelzijdige rol beheer je agenda's, documenten en post, terwijl je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Bedrijfsomschrijving

Het kantoor is een toonaangevend Belgisch advocatenkantoor dat zich richt op bedrijven en publieke instellingen, met een professionele en collegiale werkomgeving.

Omschrijving

• Verwelkomen van cliënten en bezoekers, zowel telefonisch als persoonlijk, in het Nederlands en Frans, en het bieden van uitstekende klantenservice.
• Beheren van agenda's en vergaderruimtes, inclusief het organiseren van afspraken en het voorbereiden van vergaderingen.
• Administratieve ondersteuning, zoals het verwerken van documenten, archivering en correspondentie.
• Beheer van inkomende en uitgaande post, inclusief koeriersdiensten.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor een nette, goed georganiseerde receptieruimte.

Notuleren bij vergaderingen.Registratie van medewerkers/aannemers in Check.Work applicatie.Algemene administratieve ondersteuning In.At.

Welcoming visitors..Proactively process mails and requests and organizing agenda..Organizing meeting rooms and lunches..Assist in organizing corporate events (dinner, external meetings.).

S ’Academie vzw, de seniorenwerking van Solidaris Brabant, is op zoek naar een creatieve en veelzijdige (m/v/x)*: Administratief bediende. .

If you enjoy social contact and handle daily administrative tasks, this is the perfect job for you!

Bedrijfsomschrijving

Our client, an international company specialized in the Consultancy, is looking for a bilingual DU/EN or FR/EN Receptionist for their offices in Brussels.They provide worldwide consultancing services to their customers.

Omschrijving

As Receptionist, you will be the first point of contact and your tasks will include the following:

• Greet and welcome visitors with utmost professionalism.
• Provide accurate basic information about the company services.
• Screen and forward incoming calls and emails.
• Handle daily correspondence.

Voor de functie van junior receptionist in Brussel zijn wij op zoek naar de volgende kwaliteiten:

- Klanten en bezoekers op een professionele en vriendelijke wijze ontvangen en verwelkomen

- Beheren van inkomende telefoongesprekken en deze doorverbinden naar de juiste medewerkers

- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het printen, sorteren en distribueren van post

- Toezien op het beheer en onderhoud van kantoorapparatuur

- Plannen en voorbereiden van vergaderruimtes

With over 1,500 people operating in Europe, they are currently looking for additional support for their HQ in Zaventem.OmschrijvingIn this position of Receptionist you will be responsible for:Welcome on site visitorsAnswer incoming calls and mailsCoordinate meetingsManage reservations and bookings for hotels/restaurants/taxi/flights/etc.Facility management