435 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Brussel (1000)

Klantencontact...Unique Brussel zoekt een Administratief Medewerker in de bouwsector.Beschik je over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring?

Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van ons kantoor.Verantwoordelijkheden:

• Verwelkomen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes
• Boeken en voorbereiden van vergaderzalen, en zorgen dat deze altijd netjes en ordelijk zijn
• Plaatsen en ontvangen van bestellingen
• Beheren van het economaat
• Uitvoeren van allround administratief werk
• Je zult deze taken samen met een collega onthaalmedewerker uitvoeren en vormt samen een vast team in een prettige werkomgeving.

U bent een algemene en administratieve ondersteuning voor de verschillende teams; .U bent belast met het beheer en de follow up van de communicatie: e mails, papieren correspondentie, telefonische contacten, enz;.

Voor een van onze partners, actief in een proactieve en groeiende sector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker (M/V/X). .Uw taken als administratief medewerker (M/V/X) :.

Als receptionist of onthaal medewerker ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken:

- Je bent de stem en het gezicht van het notariskantoor en sta je in voor het verwelkomen van ons cliënteel.

- Behandel je en verbind je inkomende telefoons door.

- Sta je in voor het afhandelen van post, aangetekende post en verzoeken die via e-mail binnenkomen op onze infobox.

- Hou je de agenda bij voor de verschillende vergaderzalen en ruim jij deze op tussen de vergaderingen door.

- Sta je in om de nodige kopieën te maken van documenten en bereid je op tijd de legalisaties voor.Jij beheert ook de voorraad van allerlei bureaumaterialen.

- De taken zijn gevarieerd en kunnen evolueren naargelang jouw vaardigheden en ervaring.Je werkt voornamelijk in het Frans en Nederlands.

Voor Antwerpen zijn we op zoek naar een receptionist 40u/week. Als receptionist werk je op de site van onze klant.Medewerkers en bezoekers elke dag welkom heten op een professionele en persoonlijke manier..

Ontvangen van externe bezoekers en gasten.Afhandelen van telefoongesprekken.

The company is located in the centre of Brussels and easily accessible with public transport.DescriptionAs a receptionist you'll be responsible for:First point of contact for clients, visitors & employeesManage office supplies & order furnitureCreation of accessesCoordinate meeting roomsHandle mail in/out, calls and the general mailbox

The company is located in the centre of Brussels and easily accessible with public transport.DescriptionAs a receptionist you'll be responsible for:First point of contact for clients, visitors & employeesManage office supplies & order furnitureCreation of accessesCoordinate meeting roomsHandle mail in/out, calls and the general mailbox

Betalingsregelingen?Hoe een bezwaar indien?.Hier gaat het niet om commerciële relaties of een after sales service, als klantendienstmedewerker bij bpost streef je naar geven van een rechtvaardig en kwalitatief antwoord..

De administratief medewerker is verantwoordelijk voor het administratieve beheer van het bedrijf.Deze persoon zal onderandere zorgdragen voor de verwerking van bestellingen en facturen, evenals het opstellen van rapporten voor klanten.

Bedrijfsomschrijving

Internationaal bedrijf actief in industriële technologie.

Omschrijving

• Het volledige bestelproces beheren, van prijsaanvraag tot levering
• Offertes voor klanten voorbereiden en de opvolging van offertes verzekeren
• Facturen van onderaannemers controleren en facturering aan verschillende klanten verzorgen
• Administratieve ondersteuning bieden aan teamleiders en nauw met hen samenwerken
• Het aanspreekpunt zijn voor klanten, leveranciers en onderaannemers voor alle administratieve vragen, bestellingen en facturen

Je ontvangt telefoons en emails en verwijst deze door naar de juiste persoon.Je zorgt samengevat voor een ordelijke, representatieve, professionele en warme ontvangstruimte.BedrijfsomschrijvingHet betreft een jong, maar groeiend bedrijf binnen de retailsector, gelegen in het hart van Brussel.

Jouw voornaamste taken omvatten: Telefonisch onthaal en doorverwijzing naar de juiste contactpersonen.Verzorging van het klassement, zowel digitaal als hard copy (bijv.binnenkomende werfdocumenten, leveringsbonnen, betonbonnen). Administratieve verwerking van de facturatie (bijv.

S ’Academie vzw, de seniorenwerking van Solidaris Brabant, zoekt (in het kader van een.vervanging) een (m/v/x)*: Administratief bediende.

Voor onze klant zijn afdeling "Support" zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief bediende die graag op een unieke locatie wil werken.
Jouw takenpakket:
- Organiseren van vergaderingen, zowel intern als met externe partijen.
- Alsook ben je verantwoordelijk voor het beheren van de ordelijkheid in het digitale platform.
- Agendabeheer van het afdelingshoofd behoort ook tot jouw takenpakket.
- Je staat in voor de aanwezigheidsregistratie van de techniekers.
- Je doet correspondentie met klanten over herstellingsaanvragen, dit zowel per mail als telefoon.
- Bij afwezigheid van projectmanagers: ben je ook verantwoordelijk voor het aansturen van techniekers.
- Je staat ook in voor de organisatie van teambuildings en afdelingsactiviteiten.
- Fungeren als luisterend oor voor collega’s.

Kortom: een gevarieerd takenpakket!

If you enjoy social contact and handle daily administrative tasks, this is the perfect job for you!

Client Details

Our client, an international company specialized in the Tourism sector, is looking for a bilingual (EN/FR) Receptionist for their offices in Brussels.They provide worldwide travel arrangements services to their customers.

Description

As Receptionist, you will be the first point of contact and your tasks will include the following:

• Greet and welcome visitors with utmost professionalism.
• Provide accurate basic information about the company services.
• Screen and forward incoming calls and emails.
• Handle daily correspondence.

Zorgen voor een nette en georganiseerde receptieomgeving .Beheren van basisvoorraad kantoorbenodigdheden .

#Administratief Medewerker#Administrative Assistant#Office Assistant#Administrative Support#Administratief medewerker#Administratief bediende#Administratieve ondersteuning opstellen van.technische fiches.

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende voor onze technische dienst.(Ter vervanging van een zwangerschap van ongeveer 7 maanden).

Ondersteuning bij inkomende facturatie; administratieve ondersteuning bij het verzekeringsbeheer;.Officemanagement. ..Administratieve ondersteuning bij het beheer van het personeel; .

Je komt terecht in een dynamische & aangename werkomgeving!OmschrijvingAls receptionist & office assistant zal je verantwoordelijk zijn voor:onthaal (fysiek & telefonisch)beheer & voorbereiding van vergaderzalenstock management & bestelling van kantoormateriaalorganisatie van interne events (family day, onboarding.)administratieve ondersteuning

.BedrijfsinformatieOnze klant is een stabiele werkgever met meer dan 400 medewerkers, gelegen in de regio Brussel Mechelen Antwerpen.

Are you passionate about fashion and possess exceptional receptionist skills?Do you thrive in a luxurious and fast-paced environment?Become the welcoming face of the iconic brand of our client!

Client Details

Our client redefines elegance and sophistication in the world of fashion.They are situated in the heart of Brussels and their collections are celebrated globally.

Description

• Greet and Welcome Guests: provide a warm and professional welcome to clients, visitors, and VIPs;
• Manage Front Desk Operations: handle phone calls, emails, and appointments with utmost efficiency and discretion;
• Administrative Support: perform clerical duties including data entry, filing, and maintaining office supplies;
• Coordination: liaise with various departments to ensure seamless communication and operations.

Ben jij een enthousiast en vriendelijk persoon die graag in contact staat met mensen?Als receptionist(e) ben jij het stralende gezicht van ons bedrijf en zorg je voor een warm welkom voor al onze bezoekers!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een consultancy gebaseerd in hartje Brussel.Het is een eerder kleine, gezellige structuur waar een open communicatie en het welzijn van de werknemers centraal staat.

Omschrijving

Taken

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Organisatie van de meeting rooms.
• Beantwoorden van telefoonoproepen en doorverbinden naar de juiste personen.
• Beheren van de agenda en plannen van afspraken.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen van de Office Manager in diverse administratieve taken.

Je komt terecht in een dynamische & aangename werkomgeving!OmschrijvingAls receptionist & office assistant zal je verantwoordelijk zijn voor:onthaal (fysiek & telefonisch)beheer & voorbereiding van vergaderzalenstock management & bestelling van kantoormateriaalorganisatie van interne events (family day, onboarding.)administratieve ondersteuning

De administratief medewerker voor de federale fractie (Kamer en Senaat) voert administratieve, organisatorische en logistieke taken uit ten behoeve van het goed functioneren van de fractie en de staf.

.

Voor een meer gedetailleerde functiebeschrijving, zie https://www.groen.be/administratief_medewerker_federaal

De interim cel van het administratieteam verwerkt wekelijks de timesheets van ongeveer 200 interim medewerkers..De HR medewerker verzamelt en verwerkt deze timesheets, waarna ze worden goedgekeurd en gefactureerd (SES) in SAP.

Je organiseert activiteiten zoals teambuildings, etentjes, bedrijfevents..Je onderhoudt ons digitaal platform (Sharepoint).Je beheert het agenda van het afdelingshoofd.