309 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Brussel (1000)

Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van ons kantoor.Verantwoordelijkheden:

• Verwelkomen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes
• Boeken en voorbereiden van vergaderzalen, en zorgen dat deze altijd netjes en ordelijk zijn
• Plaatsen en ontvangen van bestellingen
• Beheren van het economaat
• Uitvoeren van allround administratief werk
• Je zult deze taken samen met een collega onthaalmedewerker uitvoeren en vormt samen een vast team in een prettige werkomgeving.

Ter uitbreiding van de receptie van onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist!Jouw takenpakket:Bezoekers verwelkomen en hun begeleiden naar hun afspraakInkomende telefoons beantwoordenInkomende e mails beantwoorden en verdelenPost en pakketten ontvangen en verzendenReservaties van vergaderzalen beherenDe netheid op kantoor garanderenKantoormateriaal beheren en bestellenKoffie zetten voor bezoekersFacturatie

.Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; ..Beheer van klachten: . Je taken en verantwoordelijkheden als administratief medewerker zijn : .Beheer en onderhoud van de database: .

.First point of contact for clients, visitors & employees.Coordinate meeting rooms.Handle mail in/out, calls and the general mailbox.

Koppel jij een sociale en communicatieve ingesteldheid aan een professionele aanpak met oog voor een nauwkeurige administratie?Dan ben jij misschien wel de onthaalmedewerker die wij zoeken!Als onthaalmedewerker/ medewerker verzending sta je in voor de volgende taken:permanentie verzekerentelefoons beantwoordenhet aanspreken van bezoekersbezoekers correct doorverwijzenvergaderzalen reservereninkomende en uitgaande briefwisseling verwerkenwificodes aanmakeninformatie verlenen (zowel telefonisch als face to face)Je werkt in het hoofdkantoor van VDAB te Brussel (Keizerslaan 11).Deze locatie ligt vlakbij het station Brussel Centraal en is dus zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Communicatie met klanten en leveranciers..Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder:..

Assisteren bij project managementtaken..Coördineren met andere afdelingen om een soepele werking te garanderen..Jobomschrijving.Het bieden van administratieve ondersteuning aan het contact center van het bedrijf.

Onze cliënt is een groot bedrijf in de financiële sector, gevestigd in Brussel.Ze hebben een breed scala aan diensten en streven naar een hoge mate van professionaliteit en kwaliteit in hun werk.

Jobomschrijving

Als Receptionist / Office Manager, zijn je verantwoordelijkheden :

• Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
• Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
• Het coördineren van kantoortaken, zoals postverwerking, kantoorinventaris en bestellingen ;
• Het ondersteunen van het team met administratieve taken ;
• Het bijhouden van vertrouwelijke documenten en dossiers ;
• Het onderhouden van relaties met leveranciers ;
• Het opstellen en verzenden van correspondentie ;
• Het bijdragen aan de algemene efficiëntie van het kantoor.

Je taken als administratief bediende: Je registreert van alle binnenkomende klantenvragen in een ticketing systeem.Dit kunnen zowel technisch en niet technische vragen zijn, vragen omtrent facturen, vragen omtrent abonnementen.

.Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; .Klachtenbehandeling: Kennisnemen van klachten via inkomende telefoontjes en via de database; .Verwerken van inkomende en uitgaande post;.

Ter uitbreiding van het team van onze klant zoeken we een vliegende receptionist in regio Brussel.Jouw takenpakket:Bezoekers verwelkomen en hun begeleiden naar hun afspraakInkomende telefoons beantwoordenInkomende e mails beantwoorden en verdelenPost en pakketten ontvangen en verzendenReservaties van vergaderzalen beherenDe netheid op kantoor garanderenKantoormateriaal beheren en bestellenFacturatie

Als administratief medewerker zul je:.

.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het hoofd van de afdeling Asset Management en aan het hele team
• Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen en ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van bestellingen en facturen in SAP
• Je coördineert evenementen en interne workshops voor de afdeling
• Je zorgt voor de organisatie van reizen en trainingen voor de afdeling
• Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en seminars
• Je verzorgt occasioneel vertalingen van documenten, presentaties en brieven
• Je beheert administratief allerlei documenten, zoals contracten en correspondentie, via Hypertree/e-doc
• Je registreert nieuwe medewerkers, onderaannemers en consultants binnen de afdeling

.

.

The company is located in the centre of Brussels and easily accessible with public transport.DescriptionAs a receptionist you'll be responsible for:First point of contact for clients, visitors & employeesManage office supplies & order furnitureCreation of accessesCoordinate meeting roomsHandle mail in/out, calls and the general mailbox

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief medewerker!JobomschrijvingAls administratief medewerker zul je:..

.Verwelkomen van bezoekers en gasten tijdens kantooruren.Opstellen en doorgeven van bestellingen voor vergaderruimtes aan het cateringteam.

Jouw takenpakket als Boekhoudkundig Administratief Bediende:

• Je bent verantwoordelijk voor de input van financiële data
• Je staat in voor het administratief beheer van dossiers
• Je houdt gegevens up-to-date in het systeem
• Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers
• Je verwerkt vragen uit de algemene inbox
• Allround administratieve taken

Facility and inventory management..Process and validate invoices..Welcoming visitors..Proactively process mails and requests and organizing agenda..

Je verzorgt administratieve taken zoals inschrijvingen, deelnemerslijsten aanmaken en aanpassen, opvolgen en uitvoeren van betalingen ….Je stelt administratieve dossiers samen, actualiseert gegevens en controleert de terugzendingen of aanmaningen.

Bestelbonnen/Facturatiebonnen/ OAL contracten versturen..Opvragen en opvolgen voorlopige en/of definitieve opleveringen..Opvolging van betalingen..Voorbereiding aanbestedingen..

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel.

Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:

• Samen met je collega's sta je in voor de organisatie en administratieve opvolging van benoemingscommissies, (kandidaat) examens en de tijdige en correcte verwerking van de relevante documenten;
• Op basis van de inschrijflijsten verzamel je de nodige informatie en maak je bestanden aan in het digitale platform voor de benoemingscommissies, inclusief de configuratie van een online vragenlijst;
• Je organiseert een geschikte locatie, inclusief catering en accommodatie, en woont examens bij om ervoor te zorgen dat deze goed verlopen;
• Je beheert de agenda voor benoemingscommissies en plant afspraken in voor de verschillende deelnemers;
• Je woont vergaderingen bij met leden van de benoemingscommissies en stelt verslagen op;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van professionele correspondentie, waaronder de resultaten van diverse examens, beoordelingen en hoorzittingen;
• Je beantwoordt zelf vragen over procedures of geeft deze door aan de juiste persoon;
• Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken, zoals het beantwoorden van de telefoon, het versturen van circulaires en mededelingen aan de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, etc.

Ondersteun bij administratieve taken waar nodig.Onderhoud contact met interne afdelingen en externe relaties.Financiele dienstverlener in centrum Brussel.Jobomschrijving.

.BedrijfsinformatieOnze klant is een stabiele werkgever met meer dan 400 medewerkers, gelegen in de regio Brussel Mechelen Antwerpen.

Het coördineren van kantoortaken, zoals postverwerking, kantoorinventaris en bestellingen ;.Het ondersteunen van het team met administratieve taken ;.

Voor een sterke dienstverlende speler gelegen aan de westrand van Brussel zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker om het team te versterken.Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je naast boekhoudkundige taken ook zal instaan voor administratieve taken?Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als Boekhoudkundig Administratief Bediende:

• Je bent verantwoordelijk voor de input van financiële data
• Je staat in voor het administratief beheer van dossiers
• Je houdt gegevens up-to-date in het systeem
• Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers
• Je verwerkt vragen uit de algemene inbox
• Allround administratieve taken

Ons hotel in het hart van Brussel biedt een gastvrije en luxueuze ervaring voor zowel zakenreizigers als toeristen.Met moderne faciliteiten en een team dat gericht is op topkwaliteit, streven we ernaar onze gasten een onvergetelijk verblijf te bezorgen.Ter versterking van ons team zoeken we een enthousiaste en professionele Receptiemedewerker die flexibel inzetbaar is afhankelijk van de geplande events en piekuren.

Je organiseert activiteiten zoals teambuildings, etentjes, bedrijfevents..Je onderhoudt ons digitaal platform (Sharepoint).Je beheert het agenda van het afdelingshoofd.

Follow up of general email inbox.Reservation of meeting rooms, parking places, etc..

Je bent verantwoordelijk voor het onthaal .Je zorgt voor algemene administratieve taken..Je helpt klanten wanner zij het nodig hebben..Je helpt met het inplannen van evenementen. .Je ondersteunt andere departementen als ze het nodig hebben..