263 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Brussel (1000)

Voor een sterke productiespeler gelegen ten westen van Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die zal instaan voor de orderverwerking.

Ben jij nauwkeurig en ben je op zoek naar een functie waar je kan in doorgroeien?Lees dan snel verder!

Het takenpakket als Administratief Medewerker orderverwerking:

• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in het systeem
• Je volgt de status van bestellingen op
• Je denkt actief mee aan verbeteringen
• Allround administratieve taken

Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van ons kantoor.Verantwoordelijkheden:

• Verwelkomen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes
• Boeken en voorbereiden van vergaderzalen, en zorgen dat deze altijd netjes en ordelijk zijn
• Plaatsen en ontvangen van bestellingen
• Beheren van het economaat
• Uitvoeren van allround administratief werk
• Je zult deze taken samen met een collega onthaalmedewerker uitvoeren en vormt samen een vast team in een prettige werkomgeving.

Ter uitbreiding van de receptie van onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist!Jouw takenpakket:Bezoekers verwelkomen en hun begeleiden naar hun afspraakInkomende telefoons beantwoordenInkomende e mails beantwoorden en verdelenPost en pakketten ontvangen en verzendenReservaties van vergaderzalen beherenDe netheid op kantoor garanderenKantoormateriaal beheren en bestellenKoffie zetten voor bezoekersFacturatie

.JobomschrijvingAls administratief bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder:.Ondersteunen van het team bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.Bijhouden van dossiers en archieven.

.Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; ..Beheer van klachten: . Je taken en verantwoordelijkheden als administratief medewerker zijn : .Beheer en onderhoud van de database: .

Koppel jij een sociale en communicatieve ingesteldheid aan een professionele aanpak met oog voor een nauwkeurige administratie?Dan ben jij misschien wel de onthaalmedewerker die wij zoeken!Als onthaalmedewerker/ medewerker verzending sta je in voor de volgende taken:permanentie verzekerentelefoons beantwoordenhet aanspreken van bezoekersbezoekers correct doorverwijzenvergaderzalen reservereninkomende en uitgaande briefwisseling verwerkenwificodes aanmakeninformatie verlenen (zowel telefonisch als face to face)Je werkt in het hoofdkantoor van VDAB te Brussel (Keizerslaan 11).Deze locatie ligt vlakbij het station Brussel Centraal en is dus zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Communicatie met klanten en leveranciers..Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder:..

Onze cliënt is een groot bedrijf in de financiële sector, gevestigd in Brussel.Ze hebben een breed scala aan diensten en streven naar een hoge mate van professionaliteit en kwaliteit in hun werk.

Jobomschrijving

Als Receptionist / Office Manager, zijn je verantwoordelijkheden :

• Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
• Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
• Het coördineren van kantoortaken, zoals postverwerking, kantoorinventaris en bestellingen ;
• Het ondersteunen van het team met administratieve taken ;
• Het bijhouden van vertrouwelijke documenten en dossiers ;
• Het onderhouden van relaties met leveranciers ;
• Het opstellen en verzenden van correspondentie ;
• Het bijdragen aan de algemene efficiëntie van het kantoor.

Je taken als administratief bediende: Je registreert van alle binnenkomende klantenvragen in een ticketing systeem.Dit kunnen zowel technisch en niet technische vragen zijn, vragen omtrent facturen, vragen omtrent abonnementen.

.Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; .Klachtenbehandeling: Kennisnemen van klachten via inkomende telefoontjes en via de database; .Verwerken van inkomende en uitgaande post;.

Ter uitbreiding van het team van onze klant zoeken we een vliegende receptionist in regio Brussel.Jouw takenpakket:Bezoekers verwelkomen en hun begeleiden naar hun afspraakInkomende telefoons beantwoordenInkomende e mails beantwoorden en verdelenPost en pakketten ontvangen en verzendenReservaties van vergaderzalen beherenDe netheid op kantoor garanderenKantoormateriaal beheren en bestellenFacturatie

Als administratief medewerker zul je:.

.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het hoofd van de afdeling Asset Management en aan het hele team
• Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen en ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van bestellingen en facturen in SAP
• Je coördineert evenementen en interne workshops voor de afdeling
• Je zorgt voor de organisatie van reizen en trainingen voor de afdeling
• Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en seminars
• Je verzorgt occasioneel vertalingen van documenten, presentaties en brieven
• Je beheert administratief allerlei documenten, zoals contracten en correspondentie, via Hypertree/e-doc
• Je registreert nieuwe medewerkers, onderaannemers en consultants binnen de afdeling

.

.

.Verwelkomen van bezoekers en gasten tijdens kantooruren.Opstellen en doorgeven van bestellingen voor vergaderruimtes aan het cateringteam.

Het takenpakket als Administratief Medewerker orderverwerking:

• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in het systeem
• Je volgt de status van bestellingen op
• Je denkt actief mee aan verbeteringen
• Allround administratieve taken

.Verwelkomen van externe bezoekers en gasten (tijdens reguliere werktijden)  .

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief medewerker!JobomschrijvingAls administratief medewerker zul je:..

Facility and inventory management..Process and validate invoices..Welcoming visitors..Proactively process mails and requests and organizing agenda..

Je verzorgt administratieve taken zoals inschrijvingen, deelnemerslijsten aanmaken en aanpassen, opvolgen en uitvoeren van betalingen ….Je stelt administratieve dossiers samen, actualiseert gegevens en controleert de terugzendingen of aanmaningen.

Bestelbonnen/Facturatiebonnen/ OAL contracten versturen..Opvragen en opvolgen voorlopige en/of definitieve opleveringen..Opvolging van betalingen..Voorbereiding aanbestedingen..

Ontvangen van externe bezoekers en gasten (tijdens normale werktijden) .Afhandelen van telefoongesprekken (ontvangen en doorverbinden) .

You will welcome guests and greet people who visit the business.You will also coordinate front desk activities, including distributing correspondence and redirecting phone calls.

.BedrijfsinformatieOnze klant is een stabiele werkgever met meer dan 400 medewerkers, gelegen in de regio Brussel Mechelen Antwerpen.

Ons hotel in het hart van Brussel biedt een gastvrije en luxueuze ervaring voor zowel zakenreizigers als toeristen.Met moderne faciliteiten en een team dat gericht is op topkwaliteit, streven we ernaar onze gasten een onvergetelijk verblijf te bezorgen.Ter versterking van ons team zoeken we een enthousiaste en professionele Receptiemedewerker die flexibel inzetbaar is afhankelijk van de geplande events en piekuren.

Follow up of general email inbox.Reservation of meeting rooms, parking places, etc..

Je kan goed overweg met Microsoft Word en Excel.Je beschikt over een teamspirit.

Huis van Vrede biedt aan zijn cliënten: individuele hulpverlening op maat (huisbezoeken, psychosociale gesprekken, administratieve ondersteuning, budgetbegeleiding, aanleren van woonvaardigheden, harm reduction…), groepsactiviteiten, permanentie, ontmoetingsruimte, een warme thuis.Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een administratief medewerker die graag het coördinatieteam wil ondersteunen..

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die ons team kan ondersteunen bij verschillende administratieve taken...Ondersteuning bieden bij andere administratieve taken..

Als administratieve ondersteuning zal je proactieve hulp bieden bij de coördinatie en opvolging van diverse infrastructuurprojecten.  Je zal verantwoordelijk zijn voor het beheren van documentatie, planning, budgettering en contractbeheer, waarbij je een cruciale rol speelt in het succesvol afronden van projecten.En dit bij gekende en interessante referentiebedrijven waarvan de hoofdezetels (plaats van tewerkstelling) gelegen zijn in centrum Brussel. Deze bedrijven zijn bovendien heel vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (aangezien ze dicht gelegen zijn aan verschillende treinstations).   .