290 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Brussel (1000)

Voor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen.Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact?

Het takenpakket als Administratief Medewerker:

* Je beantwoordt vragen via telefoon
* Je staat in voor het beheer van de mailboxen
* Je houdt gegevens up to date in de database
* Je bent verantwoordelijk voor het postbeheer
* Allround administratieve taken

Het takenpakket als Receptionist:

* Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van de bezoekers
* Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoons
* Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de mailbox
* Je bent verantwoordelijk voor het postbeheer van het bedrijf
* Als aanspreekpunt van het bedrijf ben jij verantwoordelijk voor de positieve eerste indruk voor de bezoekers

Voor een technische speler gelegen in regio Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker om het team te vervoegen.Ben jij analytisch ingesteld, vlot aan de telefoon en heb je een goede talenkennis?Dan is deze functie vast iets voor jou!

Het takenpakket als Administratief Medewerker:

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de afrekeningen
• Je beantwoordt vragen van klanten omtrent hun afrekening via telefoon en email
• Je geeft facturen en andere documenten correct in in het systeem
• Je ondersteunt de collega's waar nodig
• Je behandelt klachten van klanten
• Allround administratieve taken

.Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; ..Beheer van klachten: . Je taken en verantwoordelijkheden als administratief medewerker zijn : .Beheer en onderhoud van de database: .

Reservaties van vergaderzalen beheren.De netheid op kantoor garanderen.Kantoormateriaal beheren en bestellen.Koffie zetten voor bezoekers. Bezoekers verwelkomen en hun begeleiden naar hun afspraak.Inkomende telefoons beantwoorden.

.First point of contact for clients, visitors & employees.Coordinate meeting rooms.Handle mail in/out, calls and the general mailbox.

Assisteren bij project managementtaken..Coördineren met andere afdelingen om een soepele werking te garanderen..Jobomschrijving.Het bieden van administratieve ondersteuning aan het contact center van het bedrijf.

.Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; .Klachtenbehandeling: Kennisnemen van klachten via inkomende telefoontjes en via de database; .Verwerken van inkomende en uitgaande post;.

Als administratief medewerker zul je:.

.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het hoofd van de afdeling Asset Management en aan het hele team
• Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen en ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van bestellingen en facturen in SAP
• Je coördineert evenementen en interne workshops voor de afdeling
• Je zorgt voor de organisatie van reizen en trainingen voor de afdeling
• Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en seminars
• Je verzorgt occasioneel vertalingen van documenten, presentaties en brieven
• Je beheert administratief allerlei documenten, zoals contracten en correspondentie, via Hypertree/e-doc
• Je registreert nieuwe medewerkers, onderaannemers en consultants binnen de afdeling

.

.

Het takenpakket als Administratief Medewerker:

* Je beantwoordt vragen via telefoon
* Je staat in voor het beheer van de mailboxen
* Je houdt gegevens up to date in de database
* Je bent verantwoordelijk voor het postbeheer
* Allround administratieve taken

The company is located in the centre of Brussels and easily accessible with public transport.DescriptionAs a receptionist you'll be responsible for:First point of contact for clients, visitors & employeesManage office supplies & order furnitureCreation of accessesCoordinate meeting roomsHandle mail in/out, calls and the general mailbox

Solliciteer nu!Als receptionist(e) draag je zorg voor diverse taken op de locatie van onze klant:..Dagelijks beheren van de voorraad verbruiksartikelen.Opstellen en doorgeven van bestellingen voor vergaderruimtes aan het cateringteam.

Deze organisatie is een toonaangevende vastgoedgroep in België en gelegen in Brussel.Ze zijn actief in drie kerngebieden: vastgoedvermogensbeheer, vastgoedontwikkeling en het beheer van openbare parkings.JobomschrijvingBen jij vlot in het Frans, Nederlands en Engels en heb je oog voor detail?

S ’Academie vzw, de seniorenwerking van Solidaris Brabant, zoekt een (m/v/x)*:.Administratief bediende.

Facility and inventory management..Process and validate invoices..Welcoming visitors..Proactively process mails and requests and organizing agenda..

Je verzorgt administratieve taken zoals inschrijvingen, deelnemerslijsten aanmaken en aanpassen, opvolgen en uitvoeren van betalingen ….Je stelt administratieve dossiers samen, actualiseert gegevens en controleert de terugzendingen of aanmaningen.

Bestelbonnen/Facturatiebonnen/ OAL contracten versturen..Opvragen en opvolgen voorlopige en/of definitieve opleveringen..Opvolging van betalingen..Voorbereiding aanbestedingen..

Als Dossierbeheerder in de verzekeringssector zult u een sleutelrol spelen in de dagelijkse administratieve bedrijfsvoering en klantenservice van het bedrijf.U zult nauw samenwerken met andere teamleden om de efficiëntie en effectiviteit van het bedrijf te waarborgen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigd bedrijf in de verzekeringssector.Met een aanzienlijke omvang en een wereldwijde aanwezigheid, zijn ze een leider in hun vakgebied.Ze zijn bekend om hun toewijding aan kwaliteit en service.

Omschrijving

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor :

• Beheren van de dossiers en aanvragen ;
• Onderhouden van contact met klanten en beantwoorden van hun vragen ;
• Opstellen en uitgifte van polissen ;
• Opmaken en opvolging van bijvoegsels ;
• Premie-afrekeningen en attesten beheren.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel.

Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:

• Samen met je collega's sta je in voor de organisatie en administratieve opvolging van benoemingscommissies, (kandidaat) examens en de tijdige en correcte verwerking van de relevante documenten;
• Op basis van de inschrijflijsten verzamel je de nodige informatie en maak je bestanden aan in het digitale platform voor de benoemingscommissies, inclusief de configuratie van een online vragenlijst;
• Je organiseert een geschikte locatie, inclusief catering en accommodatie, en woont examens bij om ervoor te zorgen dat deze goed verlopen;
• Je beheert de agenda voor benoemingscommissies en plant afspraken in voor de verschillende deelnemers;
• Je woont vergaderingen bij met leden van de benoemingscommissies en stelt verslagen op;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van professionele correspondentie, waaronder de resultaten van diverse examens, beoordelingen en hoorzittingen;
• Je beantwoordt zelf vragen over procedures of geeft deze door aan de juiste persoon;
• Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken, zoals het beantwoorden van de telefoon, het versturen van circulaires en mededelingen aan de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, etc.

Voor onze klant, actief in mobiliteitsvoorzieningen, zijn we op zoek naar een commercieel bediende in Brussel.

Jouw takenpakket als commercieel bediende:

• Proactief opbellen van klanten om producten/ dienstverlening te verkopen
• Opvolgen van klantencontacten
• Behandelen van binnenkomende oproepen/ e-mails
• Opmaken en opvolgen van offertes
• Opmaken van commerciële voorstellen
• Verwerken van allerlei dossiers
• Intern communiceren met de andere afdelingen

Het coördineren van kantoortaken, zoals postverwerking, kantoorinventaris en bestellingen ;.Het ondersteunen van het team met administratieve taken ;.

.Dagelijkse boekingen: Inboeken van facturen, bankverrichtingen en opvolging van betalingen..guido@guidofruit.be met de vermelding “Sollicitatie Junior Boekhouder / Administratief Medewerker”.

Je organiseert activiteiten zoals teambuildings, etentjes, bedrijfevents..Je onderhoudt ons digitaal platform (Sharepoint).Je beheert het agenda van het afdelingshoofd.

Follow up of general email inbox.Reservation of meeting rooms, parking places, etc..

Klasseren, scannen, mails, documenten van het magazijn opmaken .Geen rechtsreeks contact met klanten.

Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor een tijdelijke functie van 6 maanden, van januari tot juni 2025.Je komt terecht in een dynamisch team en zult verantwoordelijk zijn voor verschillende administratieve taken die essentieel zijn voor het goed functioneren van het bedrijf.

Jouw verantwoordelijkheden:

-Je ontvangt klanten en bezoekers, beantwoordt algemene vragen en verstrekt informatie over producten/diensten, prijzen en levertermijnen.
-Je beheert e-mails, schrijft brieven en beantwoordt dagelijkse administratieve verzoeken.
-Je organiseert en plant vergaderingen, verplaatsingen en agenda’s van de verantwoordelijken.
-Je volgt en werkt administratieve documenten bij (contracten, facturen, rapporten, enz.).
-Je volgt bestellingen en leveringen op met leveranciers en externe dienstverleners.
-Je helpt bij het beheren van de database, inclusief het invoeren en bijwerken van gegevens.
-Je coördineert verschillende interne en externe verzoeken om een vlotte werkstroom te garanderen.

Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor een van onze klanten, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in infrastructuurbeheer en energietransitie.

 

Voor de vestiging in Brussel zoeken wij een gedreven professional om het team te versterken.

 

Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker:

 

• Beheer en opvolging van documenten: structuur, updates en naleving van interne procedures.
• Verwerking en beheer van aanvragen en bestellingen via verschillende digitale systemen.
• Zoeken naar materialen en tools ter ondersteuning van operationele behoeften.
• Nauwkeurige registratie en opvolging van voorraadgegevens.
• Beheer en onderhoud van digitale dashboards.
• Coördinatie van schoonmaakactiviteiten en afvalbeheerprocessen.
• Actualisatie en opvolging van veiligheidsdossiers: interventies, inspecties en opmerkingen van erkende instanties.
• Ontwikkeling en documentatie van nieuwe procedures ter bevordering van operationele efficiëntie.

Je kan goed overweg met Microsoft Word en Excel.Je beschikt over een teamspirit.