168 jobs voor Payroll Manager gevonden in Antwerpen (Provincie)

Our client is an international actor based in Mechelen.

Jobomschrijving

* Key contributor of the preparation of the on/off-boarding of employees and employee administration (asset management, fleet management, policies follow-up, legal follow-up, other administration follow-up.);

* You are the point of contact for employees and managers for questions regarding salary, thematic holidays, absences, insured benefits, etc.;

* Monthly preparation of the payroll activities together with our payroll provider;

* You are responsible for maintaining and developing the HRIS platform;

* Support key projects in the field of Human Resources (Compensation & benefits policy, review and implementation of HR policies.etc);

* Implement and optimize the performance management cycle;

* Drive the recruitment activities in collaboration with the management team;

* You serve as the primary contact concerning the fleet and operations;

Wat je mag verwachten als Payroll Expert:.Eén aanspreekpunt voor de Payroll Manager : Jij verzamelt alle noden en vragen van het team en zorgt voor duidelijke communicatie naar de Payroll Manager Operationele taken : Je beheert zorgvuldig de personeels- en loonadministratie voor zowel arbeiders als bedienden, waarbij jouw aandacht voor detail een verschil maakt Optimalisatie van processen : Met jouw analytische mindset denk je mee over manieren om de payrollprocessen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen Voorbereiding en controle van de maandelijkse payroll : Jouw nauwkeurigheid zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

.Maandelijkse payrolltaken..Post payroll taken. Reiskosten, loonbeslagen) en niet recurrente gegevens (o.a.bonussen, ploegentoeslagen).

Je komt terecht in een boeiend bedrijf gevestigd in regio Berchem..Als Payroll Officer werk je nauw samen met de HR manager..

Het bedrijf telt een 100 tal werknemers, bestaande uit zowel arbeiders al bedienden..Als freelance Payroll Manager superviseer je de payroll activiteiten.Je kan ook operationeel meewerken en staat in voor de controle.

Proactively think about optimizing and automating our payroll processes;.Advise and support our HR colleagues with payroll related questions;..Process the monthly payroll for our workers and employees in collaboration with our social secretariat;.

Voorbereiden en uitvoeren van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat, onder Paritair Comité 200..Dagelijkse HR administratie, zoals onboarding en offboarding van collega’s..

De maandelijkse loonverwerking in ons payroll systeem.Het beheer en bewaren van personeelsdossier: contracten, persoonlijke gegevens, loonsinformatie, disciplinaire maatregels, evaluaties, verplicht sociaaljuridische documenten.

Als Payroll Officer doe je de payroll van A tot Z.Je ondersteunt de HR Manager bij tal van administratieve HR taken.

Jouw taken als Payroll Coördinator:.* Je onderhoudt de personeelsdossiers en beheert gegevens van meer dan 200 FTE's, dit met ondersteuning van het Office Team * Je zorgt voor een correcte en tijdige maandelijkse salarisverwerking voor zowel arbeiders als bedienden en verwerkt daarbij sociale documenten * Met je kennis van sociale wetgeving ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over zaken als arbeidsvoorwaarden, tijdregistratie, verzuim, uitkeringen en subsidiemaatregelen, etc * Je behandelt subsidieaanvragen en houdt de voortgang van deze dossiers bij.Daarboven maak je HR-rapportages op voor het management met behulp van Excel.

Heb jij een passie voor payroll en sociaaljuridische vraagstukken?Zie je jezelf in een sleutelrol binnen een grote woonzorggroep, waar je jouw expertise kunt inzetten om de personeelsadministratie naar een hoger niveau te tillen?Dan is deze uitdaging jou op het lijf geschreven!

Als Payroll Coördinator & Procesbewaker zorg je ervoor dat de loonverwerking, processen en systemen perfect in lijn zijn met de regelgeving.Dit is een hybride functie, je combineert payroll coördinatie met een belangrijke expertrol, en je speelt een essentiële rol bij audits en procesoptimalisatie.

Je rapporteert rechtstreeks aan de payroll manager.

Lees dan snel verder om te ontdekken waarom deze functie als Payroll Specialist perfect bij jou past!JobomschrijvingJouw verantwoordelijkheden als Payroll Specialist:.Zelfstandig uitvoeren van de volledige loonverwerking, waarbij je zorgt voor een vlotte en correcte loonafsluiting voor een divers personeelsbestand.Opstellen van heldere payrollrapportages en diepgaande analyses om het management te ondersteunen bij strategische beslissingen.Fungeren als dé contactpersoon voor medewerkers met vragen over lonen, sociale wetgeving en personeelsadministratie, waarbij je altijd een duidelijk en professioneel antwoord biedt.Actief opvolgen van wijzigingen in de sociale wetgeving en zorgen dat alle processen en documenten steeds conform de regelgeving zijn.

Je bent de strategische en operationele drijvende kracht achter de payroll en personeelsadministratie... Je leidt en ondersteunt een team van 4 payroll officers dat verantwoordelijk is voor de volledige personeelsadministratie van klanten...

In deze rol zorg je voor optimalisaties, beheer je de payrollverwerking en treed je op als adviseur binnen HR.JobomschrijvingAls Payroll Partner ben je verantwoordelijk voor:.Jij zorgt ervoor dat de payrollverwerking voor zo’n 300 collega’s – zowel arbeiders als bedienden – soepel verloopt via het sociaal secretariaat.Met jouw frisse blik adviseer je het management over de nieuwste HR trends, zoals bijvoorbeeld slimme mobiliteitsplannen die echt het verschil maken.Sociaal advies geven is jouw specialiteit, en je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van zowel medewerkers als leidinggevenden.Je zet je scherpe analytische skills in om HR cijfers te ontleden en verbeteringen door te voeren waar dat nodig is.

Jij draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de uitvoering van payroll, HR-administratie en HR-gerelateerde rapportages voor alle ondersteunende diensten, inclusief expats.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het organiseren van alle payroll-activiteiten die voldoen aan de wettelijke voorschriften en het garanderen van een correcte uitbetaling;
• Beheren en organiseren van alle HR-administratieprocessen, personeelsgegevens en autorisaties en zorgen voor ondersteuning van alle andere HR-activiteiten;
• Zorgen voor nauwgezette rapportages van HR-administratie en payroll;
• Ontwikkelen, implementeren en verbeteren van het personeelsbeleid met betrekking tot HR-administratie en payroll (met het oog op specifieke richtlijnen en huidige processen binnen de organisatie);
• Toezicht behouden betreffende leveranciers binnen hard HR en de leiding hierin nemen;
• Zorgen voor de volledige uitvoering van salarisbeoordelings- en bonusberekeningsprocessen;
• Het oplossen van problemen die het team verhinderen om effectief en efficiënt te werken, waarbij jij taken op een kwalitatieve manier coördineert / delegeert indien nodig;
• SPOC zijn voor complexe HR-gerelateerde payroll vragen;
• Op de hoogte blijven van updates in sociale wetgeving en HR-trends;
• Coachend leiderschap bieden en KPI’s opvolgen door middel van regelmatige 1 op 1 gesprekken/teammeetings;
• Zorgen voor een kwalitatieve teambezetting, waarbij jij – indien nodig – de verantwoordelijk draagt om nieuwe werknemers aan te werven binnen het team;
• Ondersteuning bieden in de ontwikkeling van werknemers, kennisdeling aanmoedigen en de kernkwaliteiten van werknemers benutten;
• Fungeren als voorvechter betreffende werknemerstevredenheid, dit mede door de betrokkenheid te waarborgen door kwalitatieve HR-diensten op te zetten;
• Actief deelnemen aan innovatieve HR-projecten.

Jouw verantwoordelijkheden als Payroll Officer:.* Centraal aanspreekpunt voor payroll en administratie: Je beantwoordt vragen over payroll en zorgt voor een foutloze uitvoering van alle administratieve processen * Beheer van personeelsgegevens en lifecycle: Je regelt de administratie rond het in- en uitdiensttreden van medewerkers en houdt personeelsdossiers up-to-date in de HR-systemen * Tijdsregistratie en samenwerking: Je werkt samen met afdelingsmanagers om ervoor te zorgen dat tijdsregistraties correct worden bijgehouden en verwerkt * Recruitmentadministratie: Je ondersteunt het wervingsproces door een vlotte afhandeling van de administratieve taken * Coördinatie van het wagenpark: Je beheert de administratie en het onderhoud van de bedrijfswagens * Bijdrage aan HR-projecten: Je werkt mee aan uiteenlopende HR-projecten binnen het People-team en draagt actief bij aan het optimaliseren van HR-processen.

Voorbereiden en uitvoeren van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat, onder Paritair Comité 200..Dagelijkse HR administratie, zoals onboarding en offboarding van collega’s..

.Centraal aanspreekpunt voor payroll en administratie: Je beantwoordt vragen over payroll en zorgt voor een foutloze uitvoering van alle administratieve processen.Beheer van personeelsgegevens en lifecycle: Je regelt de administratie rond het in en uitdiensttreden van medewerkers en houdt personeelsdossiers up to date in de HR systemen.Tijdsregistratie en samenwerking: Je werkt samen met afdelingsmanagers om ervoor te zorgen dat tijdsregistraties correct worden bijgehouden en verwerkt.Recruitmentadministratie: Je ondersteunt het wervingsproces door een vlotte afhandeling van de administratieve taken.Coördinatie van het wagenpark: Je beheert de administratie en het onderhoud van de bedrijfswagens.Bijdrage aan HR projecten: Je werkt mee aan uiteenlopende HR projecten binnen het People team en draagt actief bij aan het optimaliseren van HR processen..

Jouw verantwoordelijkheden als Payroll Specialist:.* Zelfstandig uitvoeren van de volledige loonverwerking, waarbij je zorgt voor een vlotte en correcte loonafsluiting voor een divers personeelsbestand * Opstellen van heldere payrollrapportages en diepgaande analyses om het management te ondersteunen bij strategische beslissingen * Fungeren als dé contactpersoon voor medewerkers met vragen over lonen, sociale wetgeving en personeelsadministratie, waarbij je altijd een duidelijk en professioneel antwoord biedt * Actief opvolgen van wijzigingen in de sociale wetgeving en zorgen dat alle processen en documenten steeds conform de regelgeving zijn.

Jouw taken:Het voorbereiden en verwerken van de maandelijkse loonadministratie samen met het sociaal secretariaat.Het beheren en up to date houden van personeelsgegevens en contractwijzigingen.Het opvolgen en registreren van afwezigheden, zoals ziekte en verlof.Het beantwoorden van vragen van medewerkers over loon, sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden.Het analyseren van payrollprocessen en voorstellen doen voor verbetering.Het opstellen van rapportages en analyses voor HR en management.

Je adviseert het management over de nieuwste HR en payrolltrends, zoals mobiliteitsbeleid, verlofregelingen en andere innovatieve HR oplossingen die bijdragen aan het welzijn van de medewerkers * Ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden : Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen rond loonadministratie, arbeidsvoorwaarden en sociaal juridische kwesties.Zowel leidinggevenden als werknemers kunnen bij jou terecht voor advies op maat * Analyse en optimalisatie : Je voert analyses uit van HR data, zoals loonkosten en personeelsbezetting, en zoekt continu naar mogelijkheden om processen te optimaliseren en te digitaliseren.

Loonverwerking en ondersteun je onze medewerkers met jouw expertise.Wat ga je doen?Loonadministratie: Je verzorgt.een correcte en tijdige loonverwerking voor al onze medewerkers.Sociale wetgeving: Je blijft.

Verwerken van lonen voor 350 medewerkers, inclusief arbeiders en bedienden Beheren van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en sociale documenten Coördineren van on en offboarding van medewerkers Verlenen van advies over sociale wetgeving Leveren van periodieke cijfers en rapporteringen in Excel Samenwerken met sociaal secretariaat SD Worx (pakket Eblox) en beheren van tijdsregistratiesysteem (Protime) Rapporteren aan de Payroll Manager.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor advies in HR gerelateerde topics zoals o.a.werving, opleiding & development, sociale wetgeving & payroll, dit voor zowel de werknemers als leidinggevenden
• Je bent verantwoordelijk voor de rekrutering en Onboarding van nieuwe medewerkers en beheert de contacten met externe partners
• Samen met de leidinggevenden coördineer je de opvolging van werknemersperformance, de identificatie van opleidings- en ontwikkelingsbehoeften en werk je voorstellen uit om deze behoeften te beantwoorden
• Als lid van de werkgeversvertegenwoordiging (CPBW & OR) neem je actief deel aan het sociaal overleg en verzeker je een goede samenwerking en communicatie met de sociale partners
• Je werkt samen met de HR Manager aan de opzet en uitrol van diverse HR projecten
• Je bent verantwoordelijk voor de payroll van een 100-tal Belgische werknemers, zowel arbeiders, bedienden als uitzendkrachten
• Je staat in voor alle HR administratie van A tot Z
• Je staat in voor de fleet en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen hieromtrent
• Je neemt het onderdeel preventie adviseur op

Voor een bedrijf in Herentals zijn we op zoek naar een Junior HR Medewerker die het rekruteringsproces volledig op zich wil nemen en verder wil groeien binnen het HR-vakgebied.

Wat ga je doen?

• Rekrutering: Je zorgt voor het aantrekken en selecteren van nieuwe medewerkers.
• Administratie: In het begin ben je verantwoordelijk voor algemene administratieve taken.
• HR Uitbouw: Zodra de basis staat, ga je dieper in op HR-processen zoals onboarding, het beheren van sociale media, en het opstellen van projecten.
• Payroll: Ervaring met payroll is een pluspunt, maar geen vereiste.

Je bent verantwoordelijk voor de payroll van een 100 tal Belgische werknemers, zowel arbeiders, bedienden als uitzendkrachten;.Je staat in voor alle HR administratie van A tot Z (opmaken contracten, opvolgen ziekte, opmaken sociale documenten, uitzendarbeid, arbeidsongevallen, groepsverzekering, opleiding.);.

Heb jij een eerste ervaring met Office en HR taken, liefst binnen payroll?Werk je efficiënt en proactief?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een bekende speler binnen de IT-sector.Zij zijn op zoek naar een Office & HR Manager die hun team op lange termijn kan versterken.

Het bedrijf is gelegen in Antwerpen centrum en eenvoudig bereikbaar met zowel wagen, fiets, alsook openbaar vervoer.

Omschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor de kwalitatieve ondersteuning en uitvoering van verschillende operationele taken voor een 240-tal medewerkers.
• Je werkt nauw samen met jouw collega's van het Office team.
• Je staat in voor de personeelsadministratie zoals payroll, operationele- en ontvangstverantwoordelijkheden, boeken van opleidingen, etc.
• Je bent verantwoordelijk voor het office management, waarbij je zorgt voor een vlotte werking en een aangename werkomgeving voor al de medewerkers.
• Je zorgt voor een warm onthaal van collega's, kandidaten en klanten.
• Je bent het gezicht van het kantoor.

.Assist in monthly payroll processing, ensuring accuracy and compliance..Update payroll records and handle employee payroll queries..Prepare offer letters, employment contracts, and onboarding documents..