185 jobs voor Payroll Manager gevonden in Antwerpen (Provincie)

Ben jij een ervaren payrollprofessional met leidinggevende skills?Wil je een team aansturen en payrollprocessen optimaliseren binnen een dynamische omgeving?

Our client is an international actor based in Mechelen.

Jobomschrijving

* Key contributor of the preparation of the on/off-boarding of employees and employee administration (asset management, fleet management, policies follow-up, legal follow-up, other administration follow-up.);

* You are the point of contact for employees and managers for questions regarding salary, thematic holidays, absences, insured benefits, etc.;

* Monthly preparation of the payroll activities together with our payroll provider;

* You are responsible for maintaining and developing the HRIS platform;

* Support key projects in the field of Human Resources (Compensation & benefits policy, review and implementation of HR policies.etc);

* Implement and optimize the performance management cycle;

* Drive the recruitment activities in collaboration with the management team;

* You serve as the primary contact concerning the fleet and operations;

Jouw verantwoordelijkheden als Payroll Manager:

.
• Leidinggeven aan een team van payrollmedewerkers en zorgen voor een vlotte loonadministratie.
• Zelfstandig beheren van een klein portefeuille aan personeelsdossiers om steeds up-to-date te zijn.
• Waken over de naleving van de Belgische arbeidswetgeving en sociaal-juridische verplichtingen.
• Optimaliseren en implementeren van HR-processen en payrollsystemen.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en management bij loongerelateerde vragen.

Optimaliseren en beheren van complexe payrollprocessen en juridische vraagstukken vertalen naar concrete oplossingen.Fungeren als sparringpartner voor klanten én interne teams bij sociaal juridische uitdagingen.Coachen en begeleiden van consultants, zodat zij hun expertise verder ontwikkelen.Actief bijdragen aan de verdere uitbouw van de payrolltak en het ontwikkelen van innovatieve HR oplossingen.

Robert Half is currently recruiting a Payroll Officer for a company specialized in transport and logistics services.

Are you ready to make an impact in a dynamic, international setting?As a Payroll Officer your expertise will be essential in ensuring all employees are paid accurately and on time.You'll be an integral part of a close-knit team, collaborating to ensure precise and timely payroll processing.

The scope of responsibilities for this role as Payroll Officer include:

• Handle payroll for both workers and employees in partnership with the social secretariat;
• Manage and execute monthly payroll reporting;
• Oversee and ensure accurate time tracking;
• Assist in managing group and hospitalization insurance, keeping information up-to-date;
• Stay informed on social legislation and ensure it is correctly applied;
• Proactively seek opportunities to streamline and automate payroll processes;
• Provide advice and support to HR colleagues on payroll-related matters;
• Engage in various HR projects as needed.

Werken bij Armonea is werken voor een Belgische topper in de zorgsector met hoofdkantoor in Mechelen en 87 woonzorgcentra verspreid over het heel land.Het is kiezen voor een werkgever die in mensen en technologie durft te investeren én op alle vakken professionalisme nastreeft.Het is meegroeien in een bedrijf waar team work, feel good en respect op de werkvloer belangrijk zijn en passie voor zorg een must is.

We zijn op zoek naar een Payroll Expert.Je zal deel uitmaken van het HR departement en rapporteren aan de Payroll Manager.

Jouw impact op onze zorg?

In deze rol sta je in voor de loonverwerking van arbeiders en bedienden van één van onze Belgische regio's en treed je hierin op als 1ste aanspreekpunt voor loon & comp & ben gerelateerde vragen.

• Daarnaast ondersteun je onze Armonea directeuren in bredere Payroll, comp & ben, post payroll en planningsvragen.
• Je werkt hoofdzakelijk vanuit het hoofdkantoor aan het station te Mechelen, in combinatie met werken vanuit onze huizen en thuiswerk.
• Je komt terecht in een hecht en dynamisch team van Payroll Officers.
• Je werkt in binoom samen met de HR Business Partner van de betrokken regio
• Daarnaast werk je in ons HR team nauw samen met alle andere teamleden (Talent, rekrutering, learning & development, CHCO, stagiairs), om zo gealigneerd en met visie, dagelijks samen te werken met én voor alle meer dan 7000 gedreven Armonea collega's.

Wat je mag verwachten als Payroll Manager:

.
• Een hecht team van vier payrollspecialisten dat jij begeleidt, motiveert en ondersteunt om samen tot een vlekkeloze salarisverwerking te komen.
• De kans om payrollprocessen kritisch te analyseren en te optimaliseren, waardoor efficiëntie en nauwkeurigheid continu verbeteren.
• Een sleutelrol in strategische beslissingen binnen payroll, waarbij jouw expertise bijdraagt aan toekomstbestendige processen.
• Een aanspreekpunt zijn voor medewerkers met vragen over hun loonstrook, wetgeving en andere payrollgerelateerde zaken, waarbij je helder en proactief communiceert.
• De zekerheid dat alles conform de laatste sociale wetgeving verloopt, dankzij jouw up-to-date kennis en oog voor detail.

Wat ga je doen als Payroll Manager?

.
• Optimaliseren en beheren van complexe payrollprocessen en juridische vraagstukken vertalen naar concrete oplossingen.
• Fungeren als sparringpartner voor klanten én interne teams bij sociaal-juridische uitdagingen.
• Coachen en begeleiden van consultants, zodat zij hun expertise verder ontwikkelen.
• Actief bijdragen aan de verdere uitbouw van de payrolltak en het ontwikkelen van innovatieve HR-oplossingen.

.Je beheert de volledige payroll voor België (130 medewerkers, verspreid over verschillende locaties).

We zijn op zoek naar een ervaren.Payroll Officer om het HR-team van onze klant te versterken.Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het beheer van de loonadministratie en het verwerken van de salaris- en personeelsgegevens.Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers met betrekking tot loon- en personeelsgerelateerde vragen.

Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor loonverwerking en teamleiding?Wil je een actieve rol spelen in de verdere digitalisering en professionalisering van HR-processen?Dan is de functie van HR Payroll Manager iets voor jou!

Jouw functie

Als HR Payroll Manager ben jij verantwoordelijk voor een vlotte en correcte loonverwerking en draag je bij aan de optimalisatie van HR-processen.Je leidt een klein, maar gedreven team en werkt nauw samen met verschillende afdelingen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je stuurt een team van twee collega’s aan (HR Payroll Officer en HR Support Officer) en rapporteert aan de HR Director.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert de HR masterdata en stelt rapportages op voor management, finance en HR.
• Je ondersteunt bij de opmaak en controle van personeelsbudgetten en kostencalculaties.
• Je zoekt actief naar automatiserings- en efficiëntieverbeteringen en neemt deel aan HR-projecten rond digitalisering en optimalisatie.
• Je volgt de sociale wetgeving op en implementeert wijzigingen correct en efficiënt.

Wat ga je doen als Payroll Manager?

.
• Optimaliseren en beheren van complexe payrollprocessen en juridische vraagstukken vertalen naar concrete oplossingen.
• Fungeren als sparringpartner voor klanten én interne teams bij sociaal-juridische uitdagingen.
• Coachen en begeleiden van consultants, zodat zij hun expertise verder ontwikkelen.
• Actief bijdragen aan de verdere uitbouw van de payrolltak en het ontwikkelen van innovatieve HR-oplossingen.

Als Payroll Manager ben jij verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige salarisverwerking binnen onze organisatie.Je zorgt ervoor dat alle medewerkers correct en op tijd worden betaald, rekening houdend met de geldende wet- en regelgeving.Daarnaast werk je samen met HR en Finance om een efficiënt en soepel payroll-proces te waarborgen.

Jobomschrijving

• Coördineren en uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking.
• Controleren en verwerken van loonmutaties, bonussen en andere salariscomponenten.
• Zorgen voor naleving van relevante wet- en regelgeving (o.a.loonbelasting en sociale verzekeringen).
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over hun salaris, pensioen en andere loon gerelateerde onderwerpen.
• Onderhouden van contact met externe partijen zoals pensioenfondsen en belastingdiensten.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen binnen payroll.
• Rapporteren en analyseren van salarisgegevens en adviseren van management.

Beheer van Compensation & Benefits: Optimaliseer beloningssystemen, zoals variabele beloning, verzekeringen, fleet management en meer..Advies en rapportage: Ondersteun management en directie met inzichten rond personeelskosten, HR KPI’s en subsidiedossiers..

Als HR Payroll Officer zorg jij voor de tijdige en correcte loonverwerking van medewerkers en beheer je HR-gegevens, zoals arbeidsovereenkomsten, verzekeringen, afwezigheden en extralegale voordelen.Je analyseert data, identificeert verbeterpunten en ondersteunt HR-collega’s en managers.Ook speel je een actieve rol in diverse HR-projecten en werk je mee aan een toekomstbestendig HR-beleid.

Ben jij klaar voor deze uitdaging bij een groot bedrijf in Aartselaar?Solliciteer nu!

Jobomschrijving

Jouw taken als HR Payroll Officer

• Je verwerkt de lonen van 1200 medewerkers tijdig en correct.
• Je beheert de HR-administratie, inclusief arbeidsovereenkomsten, verzekeringen, afwezigheden, vakantie, extralegale voordelen, tijdskrediet en masterdata van medewerkers.
• Je maakt rapporten en analyseert personeelsdata om trends te identificeren en verbetervoorstellen te doen.
• Je optimaliseert HR-systemen en -processen door verbeteringen voor te stellen en door te voeren.
• Je biedt opleiding en ondersteuning aan HR-collega’s en managers over payrollprocessen.
• Je draagt actief bij aan HR-projecten, zoals de implementatie van HR-systemen, veranderingstrajecten, rewardprojecten en strategische HR-initiatieven.

Proactively think about optimizing and automating our payroll processes;.Advise and support our HR colleagues with payroll related questions;..Process the monthly payroll for our workers and employees in collaboration with our social secretariat;.

Je beheert de volledige payroll voor België (130 medewerkers, verspreid over verschillende locaties)..

De maandelijkse loonverwerking in ons payroll systeem.Het beheer en bewaren van personeelsdossier: contracten, persoonlijke gegevens, loonsinformatie, disciplinaire maatregels, evaluaties, verplicht sociaaljuridische documenten.

Jouw taken als Payroll Coördinator:.* Je onderhoudt de personeelsdossiers en beheert gegevens van meer dan 200 FTE's, dit met ondersteuning van het Office Team * Je zorgt voor een correcte en tijdige maandelijkse salarisverwerking voor zowel arbeiders als bedienden en verwerkt daarbij sociale documenten * Met je kennis van sociale wetgeving ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over zaken als arbeidsvoorwaarden, tijdregistratie, verzuim, uitkeringen en subsidiemaatregelen, etc * Je behandelt subsidieaanvragen en houdt de voortgang van deze dossiers bij.Daarboven maak je HR-rapportages op voor het management met behulp van Excel.

• Coördineren en uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking.
• Controleren en verwerken van loonmutaties, bonussen en andere salariscomponenten.
• Zorgen voor naleving van relevante wet- en regelgeving (o.a.loonbelasting en sociale verzekeringen).
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over hun salaris, pensioen en andere loon gerelateerde onderwerpen.
• Onderhouden van contact met externe partijen zoals pensioenfondsen en belastingdiensten.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen binnen payroll.
• Rapporteren en analyseren van salarisgegevens en adviseren van management.

Verantwoordelijk voor de loons en personeelsadministratie in binnen en buitenland (+ 300 medewerkers);.Als adviesverlener sta je onze medewerkers en het management steeds te woord omtrent payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving;.

Offboarding processen (arbeidsovereenkomsten, personeelsgegevens,.ontslagdocumenten)Bijdragen aan het retentiebeleid.

Je bent de strategische en operationele drijvende kracht achter de payroll en personeelsadministratie... Je leidt en ondersteunt een team van 4 payroll officers dat verantwoordelijk is voor de volledige personeelsadministratie van klanten...

Offboarding processen (arbeidsovereenkomsten, personeelsgegevens,.ontslagdocumenten)Bijdragen aan het retentiebeleid.

Jij draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de uitvoering van payroll, HR-administratie en HR-gerelateerde rapportages voor alle ondersteunende diensten, inclusief expats.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het organiseren van alle payroll-activiteiten die voldoen aan de wettelijke voorschriften en het garanderen van een correcte uitbetaling;
• Beheren en organiseren van alle HR-administratieprocessen, personeelsgegevens en autorisaties en zorgen voor ondersteuning van alle andere HR-activiteiten;
• Zorgen voor nauwgezette rapportages van HR-administratie en payroll;
• Ontwikkelen, implementeren en verbeteren van het personeelsbeleid met betrekking tot HR-administratie en payroll (met het oog op specifieke richtlijnen en huidige processen binnen de organisatie);
• Toezicht behouden betreffende leveranciers binnen hard HR en de leiding hierin nemen;
• Zorgen voor de volledige uitvoering van salarisbeoordelings- en bonusberekeningsprocessen;
• Het oplossen van problemen die het team verhinderen om effectief en efficiënt te werken, waarbij jij taken op een kwalitatieve manier coördineert / delegeert indien nodig;
• SPOC zijn voor complexe HR-gerelateerde payroll vragen;
• Op de hoogte blijven van updates in sociale wetgeving en HR-trends;
• Coachend leiderschap bieden en KPI’s opvolgen door middel van regelmatige 1 op 1 gesprekken/teammeetings;
• Zorgen voor een kwalitatieve teambezetting, waarbij jij – indien nodig – de verantwoordelijk draagt om nieuwe werknemers aan te werven binnen het team;
• Ondersteuning bieden in de ontwikkeling van werknemers, kennisdeling aanmoedigen en de kernkwaliteiten van werknemers benutten;
• Fungeren als voorvechter betreffende werknemerstevredenheid, dit mede door de betrokkenheid te waarborgen door kwalitatieve HR-diensten op te zetten;
• Actief deelnemen aan innovatieve HR-projecten.

Jouw verantwoordelijkheden als Payroll Officer:.* Centraal aanspreekpunt voor payroll en administratie: Je beantwoordt vragen over payroll en zorgt voor een foutloze uitvoering van alle administratieve processen * Beheer van personeelsgegevens en lifecycle: Je regelt de administratie rond het in- en uitdiensttreden van medewerkers en houdt personeelsdossiers up-to-date in de HR-systemen * Tijdsregistratie en samenwerking: Je werkt samen met afdelingsmanagers om ervoor te zorgen dat tijdsregistraties correct worden bijgehouden en verwerkt * Recruitmentadministratie: Je ondersteunt het wervingsproces door een vlotte afhandeling van de administratieve taken * Coördinatie van het wagenpark: Je beheert de administratie en het onderhoud van de bedrijfswagens * Bijdrage aan HR-projecten: Je werkt mee aan uiteenlopende HR-projecten binnen het People-team en draagt actief bij aan het optimaliseren van HR-processen.

Jouw taken:Het voorbereiden en verwerken van de maandelijkse loonadministratie samen met het sociaal secretariaat.Het beheren en up to date houden van personeelsgegevens en contractwijzigingen.Het opvolgen en registreren van afwezigheden, zoals ziekte en verlof.Het beantwoorden van vragen van medewerkers over loon, sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden.Het analyseren van payrollprocessen en voorstellen doen voor verbetering.Het opstellen van rapportages en analyses voor HR en management.

Je komt terecht in een boeiend bedrijf gevestigd in regio Berchem..Als Payroll Officer werk je nauw samen met de HR manager..