642 jobs voor payroll manager gevonden

Gatekeeper in maandelijks payroll process (30%): Payroll data input (door HR Admin.en door Store Secretaries time admin.

We are seeking a highly analytical and dynamic Compensation & Benefits (Comp & Ben) Manager to join our client's team in the services industry (Zaventem).This leadership position will be responsible for leading and managing a payroll team, optimizing administrative processes, and driving improvements in payroll and HR processes.You will also provide strategic advice to the management team on compensation matters and oversee reporting processes.

Your tasks as Comp & Ben Manager:

* Leading the Payroll Team: Supervise and guide the payroll team, ensuring efficient and accurate payroll processing.
* Process Improvement: Continuously assess and improve administrative and payroll HR processes to increase efficiency and effectiveness.
* Strategic Advice: Advise senior management on compensation trends, policies, and best practices.
* Reporting: Oversee the preparation of regular reports related to payroll, compensation, and benefits to ensure accurate and timely delivery.
* Project Leadership: Take ownership of key projects related to compensation and benefits, from design to implementation.
* Compliance: Ensure compliance with legal and regulatory requirements regarding compensation, benefits, and payroll.
* Data Analysis: Analyze payroll and compensation data, identifying trends and providing insights to support decision-making.

Our client is an international actor based in Mechelen.

Jobomschrijving

* Key contributor of the preparation of the on/off-boarding of employees and employee administration (asset management, fleet management, policies follow-up, legal follow-up, other administration follow-up.);

* You are the point of contact for employees and managers for questions regarding salary, thematic holidays, absences, insured benefits, etc.;

* Monthly preparation of the payroll activities together with our payroll provider;

* You are responsible for maintaining and developing the HRIS platform;

* Support key projects in the field of Human Resources (Compensation & benefits policy, review and implementation of HR policies.etc);

* Implement and optimize the performance management cycle;

* Drive the recruitment activities in collaboration with the management team;

* You serve as the primary contact concerning the fleet and operations;

Entrepreneurship, innovation, and sustainability are at the forefront of this organization.

Ready to take on a role with a global leader in the chemical industry?

We are exclusively seeking an HR Payroll & Benefits Officer for Buckman, who will be responsible for managing payroll and benefits administration for approximately 150 employees spread across EMENA Region.

Their production site, along with the headquarters, is located in Ghent.

Jobomschrijving

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en gaat vanuit jouw expertise advies geven en vragen beantwoorden van medewerkers, vakbonden en leidinggevenden.Je participeert in verschillende HR projecten, adviseert inzake sociaal juridische en fiscale vraagstukken naar het management toe.In jouw rol stel je processen in vraag en ga je proactief om met payroll data.Als expert in jouw functie geef je eveneens ondersteuning aan de HR Collega's rekrutering en selectie en de HR Business Partners voor sociaalrechtelijke en payroll gerelateerde vragen.Je komt terecht in een dynamisch HR team van HR Business Partners, Recruiters en Payroll Officers, waarbij je in jouw rol rapporteert aan de Payroll Manager.

Wat je mag verwachten als Payroll Expert:.Eén aanspreekpunt voor de Payroll Manager : Jij verzamelt alle noden en vragen van het team en zorgt voor duidelijke communicatie naar de Payroll Manager Operationele taken : Je beheert zorgvuldig de personeels- en loonadministratie voor zowel arbeiders als bedienden, waarbij jouw aandacht voor detail een verschil maakt Optimalisatie van processen : Met jouw analytische mindset denk je mee over manieren om de payrollprocessen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen Voorbereiding en controle van de maandelijkse payroll : Jouw nauwkeurigheid zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

In deze rol ondersteun je de verwerking van de Belgische payroll en administratie voor onze medewerkers, voer je controles uit en beantwoord je vragen van stakeholders.Daarnaast assisteer je managers en HR Advisors met rapportages en informatie over loonsverwerking.Je werkt met SAP EC Payroll en tijdsregistratiesoftware, waarbij je actief bijdraagt aan de verbetering van onze systemen en processen.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Verwerken van de Belgische payroll en personeelsadministratie in samenwerking met je collega’s
• Uitvoeren van controles en beantwoorden van vragen
• Assisteren bij rapportages en loonsverwerking
• Werken met SAP EC Payroll en tijdsregistratiesoftware

.Maandelijkse payrolltaken..Post payroll taken. Reiskosten, loonbeslagen) en niet recurrente gegevens (o.a.bonussen, ploegentoeslagen).

As a Payroll Officer, you will play a key role in ensuring the accurate and timely processing of payroll for employees.
This is an excellent entry-level opportunity to build your expertise in payroll within a dynamic and fast-paced sector.

Client Details

Our client is a well-established company in the fast-moving consumer goods (FMCG) sector, based in Grimbergen.
Known for their high-quality products and focus on innovation, they offer a professional yet friendly work environment where employees are valued and supported.

Description

• Processing payroll data and ensuring accuracy in monthly payroll runs.
• Managing employee absences, leave, and timekeeping records.
• Supporting the preparation and submission of payroll reports.
• Assisting with payroll-related questions from employees and management.
• Supporting the HR team with soft HR tasks, such as employee onboarding and engagement initiatives.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers met betrekking tot loon en personeelsgerelateerde vragen..Verantwoordelijkheden:.

Processing payroll data and ensuring accuracy in monthly payroll runs..Managing employee absences, leave, and timekeeping records..

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

Diegem | Sr Payroll & Office Assistant | Payroll en Administratie | FT/PT | Multinational | Vast contractOver de organisatieOnze klant, een multinational met activiteiten over gans de wereld, is op zoek naar een ervaren Payroll en Office Manager.Als ervaren Payroll en Office Manager ben je verantwoordelijk voor zowel de HR afdeling als het algemene kantoorbeheer.

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Word Payroll Expert en stap mee in het groeiverhaal!

Jobomschrijving

• Samen met een energiek HR-team zorg je voor een vlekkeloze payroll en administratie voor zo'n 500 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en hun managers bij vragen over loon, tijdsregistratie, fleet management, verzekeringen en sociale documenten.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat om payrollprocessen te optimaliseren en te automatiseren waar mogelijk.
• Je ondersteunt managers met operationeel personeelsbeheer en analyseert data zoals absenteïsme, ziekte en arbeidsongevallen.
• Je zorgt ervoor dat je kennis van sociale wetgeving up-to-date blijft en adviseert helder en oplossingsgericht.

Ondernemerschap, innovatie en duurzaamheid staan voorop bij deze organisatie.

Klaar voor een rol bij een wereldleider in de chemische industrie?

Wij zijn exclusief op zoek naar een HR Payroll & Benefits Officer voor Buckman.

Binnen deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beheer van de salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardenadministratie voor ongeveer 150 werknemers verspreid over de EMENA-regio.

Hun productiesite en hoofdkantoor zijn gevestigd te Gent - Wondelgem.

Jobomschrijving

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

As Payroll Officer will be responsible for managing the company's payroll process to ensure accurate and timely payment of salaries.This role will also involve tasks related to HR administration, requiring a solid understanding of HR practices and compliance

Client Details

Our client is a leading organization within the Energy sector.They have offices worldwide and are today looking for additional support in Zaventem.

Description

In this position of Payroll Officer you will be responisble for:

• Maintain payroll records, including timesheets, leave, and attendance data.
• Calculate wages, bonuses, deductions, and other payroll elements.
• Respond to employee inquiries regarding payroll issues and resolve discrepancies.
• Coordinate with the finance department to ensure accurate payroll funding and reporting.
• Assist with the onboarding process for new employees, including documentation and orientation.
• Maintain and update employee records in the HRIS (Human Resource Information System).
• Support HR initiatives and projects as needed.

Je behandelt ad hoc payrollvragen en aanpassingen, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en andere afdelingen..Je doet de maandelijkse salarisverwerking..

Als freelance Payroll Manager superviseer je de payroll activiteiten.Je kan ook operationeel meewerken en staat in voor de controle.Het bedrijf telt een 100 tal werknemers, bestaande uit zowel arbeiders al bedienden..

Als Payroll Specialist kom je terecht in een dynamisch HR team en werk je in tandem met een andere ervaren Payroll Specialist.Je ben in eerste instantie verantwoordelijk voor de payroll van zowel bediendes als arbeiders.Daarnaast verzorg je ook de personeelsdossiers, verlofaanvragen, afwezigheden, tijdsregistratie, etc.Tot slot fungeer je ook als aanspreekpunt voor werknemers met vragen omtrent sociale wetgeving.

Het sociaal secretariaat SD Worx.Je werkt in tandem met de payroll collega's die verantwoordelijk zijn voor de andere dossiers en/of landen.Je verzorgt alle HR administratie: opstellen van arbeidsovereenkomsten, aansluitingen voor extralegale voordelen, aanvragen tijdskredieten, uitdienst documenten, facturen, aangifte arbeidsongevallen,….Om tot een vlotte maandelijkse loonafsluiting te komen, sta je rechtstreeks in contact met de managers zodat hun vragen beantwoord zijn en de tijdsregistratie klopt.Verder behandel je allerhande vragen van medewerkers (zowel per mail als telefonisch).

Jouw takenpakket als Payroll Officer:..Als Payroll Officer ben je een belangrijke schakel in de onderneming..Je zal de loonverwerking en personeelsadministratie voor 3 stelplaatsen op jou nemen.

Jouw hoofdtaak omvat payroll.Je zorgt voor een foutloze, tijdige verwerking van salarissen van arbeiders, bedienden, leidinggevenden en expats.

Ben jij cijfermatig sterk, communicatief en klaar voor een nieuwe uitdaging?Als Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de volledige payrolladministratie van verschillende vennootschappen.Je werkt samen met een team om de loonadministratie van 250 medewerkers vlot en correct te verwerken.

Jobomschrijving

Wat ga je doen?

• Payroll A-Z: opstellen arbeidsovereenkomsten, extralegale voordelen, tijdskredieten, en meer.
• Voorbereiding van de payroll: variabele lonen, eindejaarspremies, vakantiegeld.
• Administratie en aangiftes: facturen, arbeidsongevallen, etc.
• Contact met showroom managers voor een vlotte loonafsluiting.

• Samen met een energiek HR-team zorg je voor een vlekkeloze payroll en administratie voor zo'n 500 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en hun managers bij vragen over loon, tijdsregistratie, fleet management, verzekeringen en sociale documenten.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de optimalisatie en automatisatie van payrollprocessen.
• Je ondersteunt managers met operationeel personeelsbeheer en analyseert data zoals absenteïsme, ziekte en arbeidsongevallen.
• Je zorgt ervoor dat je kennis van sociale wetgeving up-to-date blijft en adviseert helder en oplossingsgericht.

Ben jij een nauwkeurige en hands on professional met interesse in payroll?Onze klant, een toonaangevende speler in het personenvervoer, is op zoek naar een HR Payroll Officer (3/5) voor hun stelplaats in Affligem.

Als Payroll Expert maak je deel uit van het HR-team.Je werkt nauw samen met je collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.In deze nieuwe functie krijg jij de verantwoordelijkheid om als SPOC te fungeren voor de toegewezen bedienden.Je staat dus dagelijks in contact met medewerkers en leidinggevenden.

Een blik op jouw takenpakket:

• Loonverwerking in samenwerking met SD Worx
• Berekeningen maken in Excel
• Sociale documenten en administratie opvolgen
• Aanspreekpunt Franstalige medewerkers
• Meewerken aan HR-projecten