703 jobs voor payroll manager gevonden

We are seeking a highly analytical and dynamic Compensation & Benefits (Comp & Ben) Manager to join our client's team in the services industry (Zaventem).This leadership position will be responsible for leading and managing a payroll team, optimizing administrative processes, and driving improvements in payroll and HR processes.You will also provide strategic advice to the management team on compensation matters and oversee reporting processes.

Your tasks as Comp & Ben Manager:

* Leading the Payroll Team: Supervise and guide the payroll team, ensuring efficient and accurate payroll processing.
* Process Improvement: Continuously assess and improve administrative and payroll HR processes to increase efficiency and effectiveness.
* Strategic Advice: Advise senior management on compensation trends, policies, and best practices.
* Reporting: Oversee the preparation of regular reports related to payroll, compensation, and benefits to ensure accurate and timely delivery.
* Project Leadership: Take ownership of key projects related to compensation and benefits, from design to implementation.
* Compliance: Ensure compliance with legal and regulatory requirements regarding compensation, benefits, and payroll.
* Data Analysis: Analyze payroll and compensation data, identifying trends and providing insights to support decision-making.

Our client is an international actor based in Mechelen.

* Key contributor of the preparation of the on/off-boarding of employees and employee administration (asset management, fleet management, policies follow-up, legal follow-up, other administration follow-up.);

* You are the point of contact for employees and managers for questions regarding salary, thematic holidays, absences, insured benefits, etc.;

* Monthly preparation of the payroll activities together with our payroll provider;

* You are responsible for maintaining and developing the HRIS platform;

* Support key projects in the field of Human Resources (Compensation & benefits policy, review and implementation of HR policies.etc);

* Implement and optimize the performance management cycle;

* Drive the recruitment activities in collaboration with the management team;

* You serve as the primary contact concerning the fleet and operations;

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

Entrepreneurship, innovation, and sustainability are at the forefront of this organization.

Ready to take on a role with a global leader in the chemical industry?

We are exclusively seeking an HR Payroll & Benefits Officer for Buckman, who will be responsible for managing payroll and benefits administration for approximately 150 employees spread across EMENA Region.

Their production site, along with the headquarters, is located in Ghent.

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

Jouw verantwoordelijkheden als Payroll Manager:

.
• Leidinggeven aan een team van payrollmedewerkers en zorgen voor een vlotte loonadministratie.
• Zelfstandig beheren van een klein portefeuille aan personeelsdossiers om steeds up-to-date te zijn.
• Waken over de naleving van de Belgische arbeidswetgeving en sociaal-juridische verplichtingen.
• Optimaliseren en implementeren van HR-processen en payrollsystemen.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en management bij loongerelateerde vragen.

As a Payroll Officer, you will play a key role in ensuring the accurate and timely processing of payroll for employees.
This is an excellent entry-level opportunity to build your expertise in payroll within a dynamic and fast-paced sector.

Bedrijfsomschrijving

Our client is a well-established company in the fast-moving consumer goods (FMCG) sector, based in Grimbergen.
Known for their high-quality products and focus on innovation, they offer a professional yet friendly work environment where employees are valued and supported.

Omschrijving

• Processing payroll data and ensuring accuracy in monthly payroll runs.
• Managing employee absences, leave, and timekeeping records.
• Supporting the preparation and submission of payroll reports.
• Assisting with payroll-related questions from employees and management.
• Supporting the HR team with soft HR tasks, such as employee onboarding and engagement initiatives.

Als Payroll medewerker zorg je voor een vlekkeloze salarisverwerking en ondersteun je managers en HR-collega's met rapportages en loongerelateerde informatie.Dankzij jouw expertise verloopt de payroll-administratie soepel en efficiënt.

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht in een succesvolle internationale retailorganisatie met duizenden medewerkers en een sterke groei in Europa.Hier werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en efficiëntie centraal staan.

Omschrijving

• Verwerken van de Belgische payroll voor vaste medewerkers

• Uitvoeren van controles op de payroll-output

• Beantwoorden van vragen van interne stakeholders

• Ondersteunen van managers en HR Advisors met relevante loongegevens

• Werken met tijdsregistratiesoftware

• Bijdragen aan de continue verbetering van payrollprocessen

In deze rol ondersteun je de verwerking van de Belgische payroll en administratie voor onze medewerkers, voer je controles uit en beantwoord je vragen van stakeholders.Daarnaast assisteer je managers en HR Advisors met rapportages en informatie over loonsverwerking.Je werkt met SAP EC Payroll en tijdsregistratiesoftware, waarbij je actief bijdraagt aan de verbetering van onze systemen en processen.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Verwerken van de Belgische payroll en personeelsadministratie in samenwerking met je collega’s
• Uitvoeren van controles en beantwoorden van vragen
• Assisteren bij rapportages en loonsverwerking
• Werken met SAP EC Payroll en tijdsregistratiesoftware

As a Payroll Officer, you will play a key role in ensuring the accurate and timely processing of payroll for employees.
This is an excellent entry-level opportunity to build your expertise in payroll within a dynamic and fast-paced sector.

Client Details

Our client is a well-established company in the fast-moving consumer goods (FMCG) sector, based in Grimbergen.
Known for their high-quality products and focus on innovation, they offer a professional yet friendly work environment where employees are valued and supported.

Description

• Processing payroll data and ensuring accuracy in monthly payroll runs.
• Managing employee absences, leave, and timekeeping records.
• Supporting the preparation and submission of payroll reports.
• Assisting with payroll-related questions from employees and management.
• Supporting the HR team with soft HR tasks, such as employee onboarding and engagement initiatives.

Robert Half is currently recruiting a Payroll Officer for a company specialized in transport and logistics services.

Are you ready to make an impact in a dynamic, international setting?As a Payroll Officer your expertise will be essential in ensuring all employees are paid accurately and on time.You'll be an integral part of a close-knit team, collaborating to ensure precise and timely payroll processing.

The scope of responsibilities for this role as Payroll Officer include:

• Handle payroll for both workers and employees in partnership with the social secretariat;
• Manage and execute monthly payroll reporting;
• Oversee and ensure accurate time tracking;
• Assist in managing group and hospitalization insurance, keeping information up-to-date;
• Stay informed on social legislation and ensure it is correctly applied;
• Proactively seek opportunities to streamline and automate payroll processes;
• Provide advice and support to HR colleagues on payroll-related matters;
• Engage in various HR projects as needed.

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

Werken bij Armonea is werken voor een Belgische topper in de zorgsector met hoofdkantoor in Mechelen en 87 woonzorgcentra verspreid over het heel land.Het is kiezen voor een werkgever die in mensen en technologie durft te investeren én op alle vakken professionalisme nastreeft.Het is meegroeien in een bedrijf waar team work, feel good en respect op de werkvloer belangrijk zijn en passie voor zorg een must is.

We zijn op zoek naar een Payroll Expert.Je zal deel uitmaken van het HR departement en rapporteren aan de Payroll Manager.

Jouw impact op onze zorg?

In deze rol sta je in voor de loonverwerking van arbeiders en bedienden van één van onze Belgische regio's en treed je hierin op als 1ste aanspreekpunt voor loon & comp & ben gerelateerde vragen.

• Daarnaast ondersteun je onze Armonea directeuren in bredere Payroll, comp & ben, post payroll en planningsvragen.
• Je werkt hoofdzakelijk vanuit het hoofdkantoor aan het station te Mechelen, in combinatie met werken vanuit onze huizen en thuiswerk.
• Je komt terecht in een hecht en dynamisch team van Payroll Officers.
• Je werkt in binoom samen met de HR Business Partner van de betrokken regio
• Daarnaast werk je in ons HR team nauw samen met alle andere teamleden (Talent, rekrutering, learning & development, CHCO, stagiairs), om zo gealigneerd en met visie, dagelijks samen te werken met én voor alle meer dan 7000 gedreven Armonea collega's.

• Oversee the Payroll department of 15 employees, ensuring accuracy and compliance
• Implement new processes and procedures to enhance payroll efficiency
• Contribute to HR projects and the broader HR strategy
• Provide training and development for the payroll team

Voor een bedrijf regio Koekelare zoeken we een Payroll Expert die wil meestappen in een mooi groeiverhaal!

• Samen met een energiek HR-team zorg je voor een vlekkeloze payroll en administratie voor zo'n 500 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en hun managers bij vragen over loon, tijdsregistratie, fleet management, verzekeringen en sociale documenten.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de optimalisatie en automatisatie van payrollprocessen.
• Je ondersteunt managers met operationeel personeelsbeheer en analyseert data zoals absenteïsme, ziekte en arbeidsongevallen.
• Je zorgt ervoor dat je kennis van sociale wetgeving up-to-date blijft en adviseert helder en oplossingsgericht.

Wat je mag verwachten als Payroll Manager:

.
• Een hecht team van vier payrollspecialisten dat jij begeleidt, motiveert en ondersteunt om samen tot een vlekkeloze salarisverwerking te komen.
• De kans om payrollprocessen kritisch te analyseren en te optimaliseren, waardoor efficiëntie en nauwkeurigheid continu verbeteren.
• Een sleutelrol in strategische beslissingen binnen payroll, waarbij jouw expertise bijdraagt aan toekomstbestendige processen.
• Een aanspreekpunt zijn voor medewerkers met vragen over hun loonstrook, wetgeving en andere payrollgerelateerde zaken, waarbij je helder en proactief communiceert.
• De zekerheid dat alles conform de laatste sociale wetgeving verloopt, dankzij jouw up-to-date kennis en oog voor detail.

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Wat ga je doen als Payroll Manager?

.
• Optimaliseren en beheren van complexe payrollprocessen en juridische vraagstukken vertalen naar concrete oplossingen.
• Fungeren als sparringpartner voor klanten én interne teams bij sociaal-juridische uitdagingen.
• Coachen en begeleiden van consultants, zodat zij hun expertise verder ontwikkelen.
• Actief bijdragen aan de verdere uitbouw van de payrolltak en het ontwikkelen van innovatieve HR-oplossingen.

Ondernemerschap, innovatie en duurzaamheid staan voorop bij deze organisatie.

Klaar voor een rol bij een wereldleider in de chemische industrie?

Wij zijn exclusief op zoek naar een HR Payroll & Benefits Officer voor Buckman.

Binnen deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beheer van de salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardenadministratie voor ongeveer 150 werknemers verspreid over de EMENA-regio.

Hun productiesite en hoofdkantoor zijn gevestigd te Gent - Wondelgem.

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

As Payroll Officer will be responsible for managing the company's payroll process to ensure accurate and timely payment of salaries.This role will also involve tasks related to HR administration, requiring a solid understanding of HR practices and compliance

Client Details

Our client is a leading organization within the Energy sector.They have offices worldwide and are today looking for additional support in Zaventem.

Description

In this position of Payroll Officer you will be responisble for:

• Maintain payroll records, including timesheets, leave, and attendance data.
• Calculate wages, bonuses, deductions, and other payroll elements.
• Respond to employee inquiries regarding payroll issues and resolve discrepancies.
• Coordinate with the finance department to ensure accurate payroll funding and reporting.
• Assist with the onboarding process for new employees, including documentation and orientation.
• Maintain and update employee records in the HRIS (Human Resource Information System).
• Support HR initiatives and projects as needed.

We zijn op zoek naar een ervaren.Payroll Officer om het HR-team van onze klant te versterken.Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het beheer van de loonadministratie en het verwerken van de salaris- en personeelsgegevens.Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers met betrekking tot loon- en personeelsgerelateerde vragen.

• Verantwoordelijk voor volledige Payroll in samenwerking met Sociaal Secretariaat (bediende) + buitenlandse Payroll
• Beheren van loon- & personeelsadministratie
• Verantwoordelijk fleetmanagement + alle extralegale voordelen
• Ondersteunen en motiveren van HR-team