58 jobs voor Payroll Medewerker gevonden in Gent (9000)

Onderhouden van samenwerkingsrelaties met vakbonden, payroll aanbieders en andere HR partners.

Als HR Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor:.* De volledige loonadministratie van zowel arbeiders als bedienden, inclusief de berekening van lonen, voorschotten en andere payroll-gerelateerde taken, in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat * Betrokkenheid bij rekrutering en selectie, waaronder het voeren van intakegesprekken, het opstellen en onderhandelen van loonvoorstellen, zodat je nauw betrokken bent bij het proces van kandidaat tot medewerker * Het begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding, waardoor zij zich direct welkom voelen en de bedrijfscultuur omarmen * Fungeren als aanspreekpunt voor collega's met vragen over sociale wetgeving, en het opbouwen van een sterke vertrouwensband door je betrokkenheid vanaf de eerste gesprekken.

Stelt wekelijkse, maandelijkse en periodieke rapportages op voor verschillende belanghebbenden, zoals groeps en hospitalisatieverzekeringen, instroom en uitstroom,etc.Voert de verwerking en controle van de payroll voor white & blue collars uit in samenwerking met het sociaal secretariaat.Beheert de HR administratie, van contractopmaak tot het afsluiten van dossiers bij uitdiensttreding, inclusief het registreren van arbeidsongevallen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers betreffende loonbrieven, vakantie, afwezigheden, loopbaanonderbrekingen en sociale wetgeving;.Daarnaast ben je ook contactpersoon voor de externe partners zoals verzekeringsmaatschappijen, RVA, mutualiteiten, leveranciers maaltijdcheques, RSZ;.

Voor schepen, locomotiven en generatoren...

Het is dan ook een onderneming die stabiel aan het groeien is, met afgelopen jaar een omzet van maar liefst 400 miljoen.JobomschrijvingAls HR Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor:.De volledige loonadministratie van zowel arbeiders als bedienden, inclusief de berekening van lonen, voorschotten en andere payroll gerelateerde taken, in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat.Betrokkenheid bij rekrutering en selectie, waaronder het voeren van intakegesprekken, het opstellen en onderhandelen van loonvoorstellen, zodat je nauw betrokken bent bij het proces van kandidaat tot medewerker.Het begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding, waardoor zij zich direct welkom voelen en de bedrijfscultuur omarmen.Fungeren als aanspreekpunt voor collega's met vragen over sociale wetgeving, en het opbouwen van een sterke vertrouwensband door je betrokkenheid vanaf de eerste gesprekken.

Het is dan ook een onderneming die stabiel aan het groeien is, met afgelopen jaar een omzet van maar liefst 400 miljoen.JobomschrijvingAls HR & Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor:.De volledige loonadministratie van zowel arbeiders als bedienden, inclusief de berekening van lonen, voorschotten en andere payroll gerelateerde taken, in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat.Betrokkenheid bij rekrutering en selectie, waaronder het voeren van intakegesprekken, het opstellen en onderhandelen van loonvoorstellen, zodat je nauw betrokken bent bij het proces van kandidaat tot medewerker.Het begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding, waardoor zij zich direct welkom voelen en de bedrijfscultuur omarmen.Fungeren als aanspreekpunt voor collega's met vragen over sociale wetgeving, en het opbouwen van een sterke vertrouwensband door je betrokkenheid vanaf de eerste gesprekken..

Onze klant, een toonaangevend internationaal bedrijf in de logistieke sector, zoekt een dynamische Payroll Specialist om het HR-team te versterken.Je bent verantwoordelijk voor het beheer van payroll en compensation & benefits, en werkt nauw samen met diverse afdelingen om werknemersadministratie te optimaliseren.

Jobomschrijving

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

.
• Verantwoordelijk voor de payroll van medewerkers in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Zorgdragen voor nauwkeurige loonadministratie en opvolging van afwezigheden.
• Beantwoorden van vragen van werknemers met betrekking tot payroll en sociale wetgeving.
• Administratie en opvolging van groeps- en hospitalisatieverzekeringen, thematisch verlof en fietslease.
• Opstellen van diverse rapportages en analyses inzake Compensation & Benefits.

De functie inhoud Hoe ziet jouw dag eruit als Payroll Officer regio Gent?Je bent verantwoordelijk voor de loonverwerking van zowel arbeiders als bedienden Je staat in voor het verzorgen van alle personeelsadministratie Het eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen zoals lonen, vakantiedagen en bedrijfswagens?

Je beheert zelfstandig de payroll voor zowel bedienden als arbeiders, in samenwerking met het sociaal secretariaat.Alles verloopt vlot dankzij jouw nauwkeurigheid.Van contractopmaak tot uitdiensttredingen en het registreren van arbeidsongevallen, jij hebt alles onder controle binnen de HR administratie.Medewerkers komen bij jou terecht voor vragen over lonen, vakantiedagen en HR procedures.

Daarnaast ben je ook.contactpersoon voor de externe partners zoals verzekeringsmaatschappijen, RVA, mutualiteiten, leveranciers maaltijdcheques, RSZ;.

Als HR Payroll Medewerker zijn dit jouw taken:..

De functie inhoud Hoe ziet jouw dag eruit als Payroll Officer regio Gent: Je zorgt voor een correcte en tijdige loonadministratie voor bedienden.Je bent intern het aanspreekpunt voor vragen over loonadministratie en sociale wetgeving. Je bent op de hoogte van sociaaljuridische ontwikkelingen en handelt proactief bij relevante wijzigingen.Je staat in voor het beheer van personeelsdossiers en HR administratie, inclusief contracten, sociale documenten en subsidies. Je zal verschillende HR projecten ondersteunen en helpen om deze verder uit te bouwen.Onze klant Je komt terecht in een grote bouwfirma regio Gent die zich focust op diverse kernactiviteiten binnen de bouwsector.Wat begon als een eenmanszaak, werd later een bedrijf met 300 kwalitatieve medewerkers.

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:.* Verantwoordelijk voor de payroll van medewerkers in samenwerking met het sociaal secretariaat * Zorgdragen voor nauwkeurige loonadministratie en opvolging van afwezigheden * Beantwoorden van vragen van werknemers met betrekking tot payroll en sociale wetgeving * Administratie en opvolging van groeps- en hospitalisatieverzekeringen, thematisch verlof en fietslease * Opstellen van diverse rapportages en analyses inzake Compensation & Benefits.

Jouw takenpakket als Payroll Officer:.Beheren van personeelsdossiers, voornamelijk gericht op internationale tewerkstelling in Europa Assisteren bij de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat Zorgen voor een vlekkeloze administratie en onboarding van nieuwe medewerkers Voorstellen doen om de bestaande HR-processen te optimaliseren en efficiënter te maken.

Jouw taken als Payroll Specialist:.* Behandel de vragen van medewerkers en managers over onderwerpen zoals salaris, vakantiedagen en interne procedures.Zo biedt je ook advies bij individuele dossiers in overleg met de HR Business Partner * Stelt wekelijkse, maandelijkse en periodieke rapportages op voor verschillende belanghebbenden, zoals groeps- en hospitalisatieverzekeringen, instroom en uitstroom,etc * Voert de verwerking en controle van de payroll voor white & blue collars uit in samenwerking met het sociaal secretariaat * Beheert de HR-administratie, van contractopmaak tot het afsluiten van dossiers bij uitdiensttreding, inclusief het registreren van arbeidsongevallen.

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Voor een van onze gewaardeerde klanten, een gerenommeerd bedrijf actief in de productie-industrie, zijn wij op zoek naar een ervaren Teamlead Payroll voor hun vestiging in Gent.In deze sleutelrol ben jij verantwoordelijk voor het optimaal laten verlopen van de payroll en het ontwikkelen van het voordelenbeleid voor meer dan 300 medewerkers, zowel bedienden als arbeiders.Je leidt een klein team van 3 medewerkers en fungeert als een belangrijk aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vraagstukken binnen het bedrijf.

Jobomschrijving

Als Teamlead Payroll draag je zorg voor:

.
• Een foutloze en tijdige loonadministratie, ondersteund door je team.
• De verdere ontwikkeling en implementatie van een uitgebreid compensatie- en voordelenbeleid, inclusief salarisbenchmarken en een cafetariaplan.
• Het vereenvoudigen van administratieve processen en het bevorderen van digitalisering binnen HR.
• Advies en ondersteuning bieden bij complexe personeelsvraagstukken en samenwerken met afdelingen voor HR-optimalisatie.
• Het onderhouden van relaties met externe partners zoals vakbonden, het sociaal secretariaat en HR-collega's.

Als HR Payroll Consultant werk je dagelijks bij de klant en stel je jezelf op als partner van de klant.Je bent verantwoordelijk voor:.

Je verzorgt een klantgerichte dienstverlening en bent het aanspreekpunt voor de medewerkers en het management van onze klant: proactief informeren over gewijzigde procedures, payrollvragen beantwoorden, advies verlenen, sociale documenten afleveren,… Je werkt nauw samen met de dossierbeheerder van het sociaal secretariaat.Je kan instaan voor het operationeel beheer van tijdskrediet, ouderschapsverlof, thematische verloven, educatief verlof,…Je verwerft grondige kennis en houdt deze permanent up to date (sociale wetgeving, payroll, fiscale actualiteit, loonbeleid,…).

Je werkt in tandem met de payroll collega’s die verantwoordelijk zijn voor onze andere dossiers en/of landen.Eigen aan deze job neem je alle administratie die hierbij komt kijken voor jouw rekening: opstellen van arbeidsovereenkomsten, aansluitingen voor extralegale voordelen, aanvragen tijdskredieten, uitdienst documenten, facturen, aangifte arbeidsongevallen,….Om tot een vlotte maandelijkse loonafsluiting te komen, sta je rechtstreeks in contact met de showroom managers van al onze filialen zodat hun vragen beantwoord zijn en de tijdsregistratie klopt.X²O groeit snel!Dit betekent dat we op zoek gaan naar nieuwe collega’s voor ons hoofdkantoor en in onze showrooms.

Wat ga je doen?

Correcte en tijdige uitvoering van de maandelijkse payroll in samenwerking met het extern sociaal secretariaat.Je bent zowel voor de voorbereiding als de postpayroll (inclusief aangiftes) verantwoordelijk.

Kwalitatief beheer van personeelsdossiers, zoals onder meer on- en offboarding van medewerkers, aan- en afwezigheden, specifieke loopbaanincidenten, personeelsgebonden verzekeringen, arbeidsongevallen…

• Adequaat en consistent (digitaal) beheer van de personeelsgegevens, actualiseren van data en de dossiers

• Controleren op afwijkingen of onzorgvuldigheden

• Administratieve procedures inherent aan wijzigingen of specifieke incidenten opvolgen en kwalitatief afhandelen (aansluitingen, aanvragen, meldingen, etc.)

• Opmaak en verwerking van vereiste documenten, attesten, rapportages… voor medewerkers en/of externe instanties en partners

• Archivering

Informatie- en adviesfunctie (aanspreekpunt) inzake payroll en sociale wetgeving voor onze medewerkers

• Service- en mensgericht correcte en duidelijke informatie aan medewerkers verstrekken

• Analyseren van de vraagstelling/behoefte en adequate oplossingen voorstellen

• Beheer van de groepsmailbox (eerstelijns- en dispatchfunctie)

• Opvolging van de voortgang van openstaande vragen

Beleidsondersteunend werken

• HR richtlijnen en policies toepassen

• Kennis actueel houden inzake sociale wetgeving, sociale zekerheid en fiscaliteit en deze ook borgen en proactief delen

• Oplossingen aanreiken n.a.v.casu stiek

• Analyses en rapportages opmaken

Verlof: Beheer van verlofregistratie, overuren en andere arbeidsgerelateerde zaken alsof het kinderspel is..Administratie: Je regelt personeelsadministratie zoals verzekeringen, pensioen, economische werkloosheid en loopbaanonderbrekingen..

Payroll: Rapporteren over payrollkosten en analyses voor het management..Privacy: Verwerken van persoonsgegevens in onze systemen alsof het je tweede natuur is..

Je werkt nauw samen met afdelingen zoals HR en finance om te zorgen dat alle gegevens accuraat zijn en voldoen aan de wet en regelgeving.Wat ga je doen?Verwerken van lonen voor bedienden en arbeidersBeheren van verlofregistratie, overuren en andere arbeidszakenVerzorging van personeelsadministratie (verzekeringen, pensioen, economische werkloosheid, loopbaanonderbrekingen, enz.)Zorgen voor naleving van salarisadministratie wetgevingRapporteren over payrollkosten en analyses aan het managementVerwerken van persoonsgegevens in systemenFungeren als contactpersoon voor HR vragen zoals lonen, vakantiedagen en bedrijfswagens

In deze rol speel je een cruciale rol in het soepel en nauwkeurig laten verlopen van de payrollprocessen, waarbij je kunt rekenen op de ondersteuning van een gemotiveerd team van drie medewerkers.JobomschrijvingAls Payroll Manager ben je verantwoordelijk voor:.Het optimaliseren van de payrollprocessen en zorgen voor een nauwkeurige en tijdige loonverwerking.Het verder ontwikkelen van het compensatie en voordelenbeleid, inclusief een classificatiesysteem, salarisbenchmarking, variabele verloning en een cafetariaplan.Het opvolgen van HR trends en updates in de sociale wetgeving, zodat onze processen altijd up to date zijn.Het leiden van projecten gericht op administratieve vereenvoudiging en digitalisering binnen het HR domein.Het fungeren als sparringpartner voor verschillende afdelingen, waarbij je advies geeft over complexe personeelsdossiers en HR optimalisaties.Het onderhouden van samenwerkingsrelaties met vakbonden, het sociaal secretariaat en andere HR partners.

Onze klant is gespecialiseerd in het leveren van flexibele en op maat gemaakte oplossingen voor diverse sectoren.Met een focus op tijdelijke personeelsinzet, projectondersteuning en consultancy, helpt onze klant bedrijven bij het invullen van specifieke expertisebehoeften en het bieden van tijdelijke versterking.

Als Payroll Officer sta jij in voor volgende taken:

- Zorg voor een tijdige en correcte verloning voor zowel bedienden als arbeiders.
- Beheer van verlofregistratie, overuren en andere arbeidsgerelateerde zaken.
- Aansluitingen bij verzekeringen, pensioen, economische werkloosheid, loopbaanonderbrekingen.
- Zorg ervoor dat alle processen voldoen aan de geldende wetgeving.
- Rapporteer over payrollkosten en -gerelateerde analyses aan het management.
- Fungeer als contactpersoon voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.