46 deeltijdse jobs voor Payroll Medewerker gevonden

Als Payroll officer ben je verantwoordelijk voor de loonverwerking van werknemers, studenten en flexi jobbers voor onze klanten.Je verricht hierbij volgende taken:.

Heb jij relevante ervaring in payroll?Heb jij kennis van de sociale wetgeving?Lees dan zeker verder!

Voor een bedrijf in Affligem zijn we op zoek naar een Payroll Officer.

Wat zijn jouw taken?

• Je zorgt voor een nauwkeurige personeels- en loonadministratie.
• Je onderhoudt direct contact met de afdelingsverantwoordelijken en met het sociaal secretariaat.
• Je ondersteunt medewerkers bij vragen over hun loon of sociale wetgeving.
• Je denkt mee over het verbeteren en optimaliseren van de loonverwerking.
• Je coördineert de arbeidscontracten en volgt deze zorgvuldig op.
• Je organiseert de benodigde opleidingen voor de chauffeurs.

• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en verwerken van salarissen van een 70-tal werknemers (arbeiders en bedienden).
• Je verzorgt de administratie omtrent payroll, verzekeringen en opleidingen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers voor payroll gerelateerde vragen.
• Je verzorgt de maandelijkse rapportages.
• Je bent van a tot z verantwoordelijk voor de subsidiedossiers.
• Je werkt samen met de lokale HR Generalist omtrent HR procedures en fungeert als back-up voor de cruciale HR taken.

Payroll Partner..Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen rond verlof, verloning, loopbaanonderbrekingen en andere HR gerelateerde materies..Opvolging HR projecten.

Als Payroll Officer heb je volgend takenpakket:

• Je zorgt voor een vlekkeloze opstart van nieuwe werknemers door de administratie nauwkeurig te regelen.
• De personeelsdossiers met focus op buitenlandse tewerkstelling vallen grotendeels onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je ondersteunt het sociaal secretariaat bij de loonverwerking, waarbij de combinatie van internationale en tijdelijke contracten voor een boeiende uitdaging zorgt.
• Je hebt een grote interesse in sociale wetgeving en zorgt ervoor dat deze tot in detail correct wordt toegepast.Daarnaast sta je klaar om vragen van medewerkers met plezier te beantwoorden.
• Met jouw expertise analyseer je bestaande administratieve HR-processen en doe je voorstellen om deze verder te optimaliseren.
• Je houdt nauw contact met de werkvloer en bouwt sterke relaties op met onze buitenlandse medewerkers, waarbij je af en toe op locatie (in Europa) aanwezig bent.

* Je staat in voor de volledige loon en personeelsadministratie van het ziekenfonds en aanverwante vzw’s (PC 337, PC 331, PC 340,.).Je maakt daarvoor gebruik van HR software AFAS, Payroll software Easypay, tijdsregistratiesoftware prime Time..

Als Payroll Officer heb je volgende taken:

• Je werkt nauw samen met de HR Business Partners & CPA’s (Coordinator Processing Administration) in de verschillende business units / vestigingen.
• Je staat in voor personeelsadministratie en de loonverwerking van de arbeiders voor de toegewezen business units / vestigingen (Attentia).
• Nauwkeurige opvolging van de sociale wetgeving en advies verlenen aan HR Team & toegewezen business units.
• Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,.), beheer tijdsregistratie- & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS-Attentia).
• Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie &-verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering,).
• Uitstroom: uit-dienst administratie (registratie & attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via sociaal secretariaat (Attentia).

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor vragen over loonadministratie, contracten, sociaal recht en meer.Daarnaast verzorg je diverse aangiftes en onderhoud je contact met diverse instanties zoals mutualiteiten, de RVA, externe diensten voor preventie en ons sociaal secretariaat.

Medewerker personeelsdienst payroll / administratief bediende..Functie:.Vanuit jouw expertise zorg je hoofdzakelijk voor een kwalitatieve personeels en loonadministratie voor onze collega WZC Sint Bernardus (De Panne) ..

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

Als intern sociaal secretariaat omvat de rol van de Operations Administrator Payroll de volledige verantwoordelijkheid voor het personeelsbeheer van A tot Z.Daarnaast ondersteun je het team actief om een foutloze en efficiënte loonadministratie te waarborgen :

• Beheer van administratieve documenten en communicatie
• Voorbereiden en beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda, documenten met betrekking tot interne mobiliteit en exitdocumenten zoals de C4
• Opstellen en regelmatig bijwerken van loonfiches en beheren van essentiële documenten met betrekking tot de carrière van medewerkers
• Opvolgen van contractuele wijzigingen en ervoor zorgen dat medewerkersdossiers up-to-date en wettelijk conform zijn
• Afdrukken, archiveren en verzenden van administratieve en sociale documenten (opzegbrieven, waarschuwingen, enz.)
• Beheren van interne communicatie via de interne mailbox en het opstellen en verzenden van Sociale Risicoverklaringen (DRS)
• Documentatie en inkomende/uitgaande correspondentie effectief organiseren en archiveren voor een nauwkeurige administratie
• Onboarding en vertrek van medewerkers
  • Plannen en organiseren van alle stappen voor de integratie van nieuwe medewerkers, inclusief het voorbereiden van checklists, interne communicatie en welkomstnotities
  • Afhandelen van administratieve formaliteiten en informeren van betrokken teams bij het vertrek van medewerkers
  • Zorgen voor de nodige informatie en middelen (toegang, materiaal, documentatie) voor nieuwe medewerkers en communiceren met interne stakeholders
• Opvolging van afwezigheden en arbeidsongevallen
  • Invoeren en opvolgen van medische attesten, diverse afwezigheden en andere rechtvaardigingsdocumenten
  • Organiseren en opvolgen van medische controles en beheer van arbeidsongevallen in samenwerking met de betrokken teams
  • Bijhouden van een opvolgingssysteem voor afwezigheden en ongevallen om periodieke statistieken en rapporten op te maken
• Loonbeheer en voordelen
  • Beheer van bestellingen voor maaltijdcheques, ecocheques en andere sociale voordelen voor medewerkers
  • Behandelen van loonbeslagen, cessies en schuldmediatie in overeenstemming met wettelijke verplichtingen en verzoeken van medewerkers
  • Coördineren van de loonadministratie, inclusief het opstellen en controleren van documentatie aan het einde van de loonperiode en het versturen van loonfiches
  • Beheer van personeelsverzekeringen, inclusief opvolging van inschrijvingen en wijzigingen
  • Opvolgen van sociale documenten, zoals die met betrekking tot economische werkloosheid en schorsing van arbeidsovereenkomsten
  • Administratieve stappen ondernemen bij wijzigingen in de sociale dekking van medewerkers
• Operationele ondersteuning en compliance
  • Beantwoorden van vragen van operationele medewerkers over administratieve aspecten van hun contract of loon
  • Opvolgen van telefoons en e-mails, met name via de payroll-mailbox, om snel en nauwkeurig informatie te verstrekken
  • Ondersteunen van administratieve en operationele teams bij inspecties en audits, inclusief het verzamelen en voorbereiden van de vereiste documenten

Als Payroll Advisor ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en zorg je voor een correcte loonadministratie.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Correcte loonadministratie voor 5 filialen.
• Controleert de uur registraties.
• Eerste aanspreekpunt bij vragen omtrent verlof, ziekte, tijdskredieten, klein verlet en pensioen.
• Werkt nauw samen met de payroll advisors van andere filialen.
• Je houdt de wijzigingen in de gaten van de sociale wetgeving en past deze toe waar nodig.

Je beantwoordt binnen de interne communicatie naar medewerkers vragen op een assertieve en vriendelijke manier vanuit een hulpvaardige houding en op basis van accurate kennis rond sociale wetgeving/payroll en de toepassing van interne procedures (arbeidsgeneeskundige onderzoeken, arbeidsreglement,…)

Payroll Expert (voltijds in 34u week)Je komt terecht in een team van 6 sympathieke collega’s.

Als.warm aanspreekpunt informeer je medewerkers over thema’s zoals vakantiegeld, loopbaanonderbreking, contracten en sociale wetgeving.Voor.een woonzorgcentrum regio Westerlo, één van onze opdrachtgevers, kijken we uit naar een nauwkeurige (m/v): .

.Je zorgt voor een correcte personeels en loonadministratie van 3 verschillende stelplaatsen (Luxemburg, Roeselare en Boortmeerbeek)..

Na de inwerkperiode zal je onze klanten adviseren over lonen, contracten, voordelen, bonussen, premies, overuren, loonsimulaties en loonoptimaliseringen, om maar enkele zaken te noemen.

Fungeren als aanspreekpunt voor werknemers en leidinggevenden tijdens onboarding en exitprocedures..Beheren van opleidingscertificaten, bijhouden van persoonlijke opleidingsfiches en plannen van medische keuringen..

Volledige loonadministratie en personeelsbeheer, samen met het centraal payroll team..Personeelsadministratie, waaronder contractopmaak en badgebeheer...Beheer van tijdsregistratie voor ongeveer 170 medewerkers..

Lonen, vakantiegeld, eindejaarspremie, 14 de maand, samen met het sociaal secretariaat..Uitvoeren van diverse berekeningen, zoals uitdiensttreding en wijzigingen in vakantierechten door bv.

Jouw takenpakket:.Verantwoordelijk voor de correcte en tijdige personeels en loonsadministratie. Bijdragen aan het optimaliseren van de processen gerelateerd aan payroll en benefits.Opvolging van sociale documenten.

Jouw verantwoordelijkheden als HR Generalist:

• Ontwikkelen en implementeren van diverse HR-initiatieven en verbeterprojecten (bijv.beleid voor afwezigheid, herzien van reglementen, onboarding-processen en interne HR-richtlijnen).
• Zelfstandig organiseren en begeleiden van wervings- en selectieprocessen van begin tot eind.
• Zorgdragen voor een soepele in- en uitstroom van medewerkers binnen het bedrijf.
• Ondersteunen van leidinggevenden als HR-partner: je houdt vinger aan de pols bij teambehoeften en biedt begeleiding waar nodig.
• Voeren van diverse HR-gesprekken (feedback, verzuim, functioneringsgesprekken) in samenwerking met teamleiders.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en managers over HR-gerelateerde onderwerpen, zoals arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie en verzekeringen.
• Het beheren van diverse administratieve taken, waaronder het verwerken van verzuim, opstellen van contracten, en aanvragen voor tijdskrediet.
• Actueel blijven op het gebied van sociale wetgeving en zorgen dat wijzigingen goed worden geïmplementeerd in de praktijk.
• Als back-up fungeren voor payroll en salarisadministratie.

Ondersteun je de payroll en personeelsadministratie.Je ondersteunt het selectieproces, stelt personeelsdossiers op, ondersteunt het onthaal van nieuwe medewerkers, beheert HR tools en fungeert als back up voor de payroll.

.Verwerken lonen (payroll) .Onboarding van nieuwe medewerker .Begeleiding van medewerkers . Vacatures uitschrijven .Search naar kandidaten (rekruteren ongeveer 16h per week) .

Je draagt zorg voor de personeelsadministratie (in en uitdiensttreding, hospitalisatieverzekering, verwerken van sociale documenten, opvolgen van opleidingen ,inplannen medische onderzoeken …)..

Onderhouden en beheren van de collectieve verzekeringen (groeps en hospitalisatieverzekering)..Periodieke HR rapportages (verzuim, interimuren,….)..

Payroll & personeelsadministratie:.Meewerken aan subsidiedossiers:. Diverse taken:.o verwerken van verplichte enquëtes (mobi enquête, loonkloofanalyse,…).

Je bent verantwoordelijk voor het actief zoeken naar geschikte kandidaten voor zowel arbeiders als bedienden.Dit omvat het opstellen van aantrekkelijke vacatureteksten, het voeren van interviews en volledig beheren van de sollicitatieprocessen..

Unique Antwerpen gaat op zoek naar een HR Assistant voor een groeiend bedrijf in Wilrijk.Je zal de HR Manager ondersteunen bij de dagdagelijkse operationele taken binnen HR en loonsadministratie. .