53 deeltijdse jobs voor Payroll Medewerker gevonden

Ben jij een nauwkeurige en hands on professional met interesse in payroll?Onze klant, een toonaangevende speler in het personenvervoer, is op zoek naar een HR Payroll Officer (3/5) voor hun stelplaats in Affligem.

Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden.Opstellen van rapportages over personeelsgegevens, verlof, ziekteverzuim en andere HR statistieken.

Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden.Opstellen van rapportages over personeelsgegevens, verlof, ziekteverzuim en andere HR statistieken. .

Ben jij een gedreven professional met ervaring in payrolling en sociale wetgeving?Ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun loon en arbeidsvoorwaarden?

Dan hebben wij dé job voor jou!Wat ga je doen?Als HR medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de payroll.Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loonadministratie en sociale wetgeving.

• Samen met een energiek HR-team zorg je voor een vlekkeloze payroll en administratie voor zo'n 500 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en hun managers bij vragen over loon, tijdsregistratie, fleet management, verzekeringen en sociale documenten.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de optimalisatie en automatisatie van payrollprocessen.
• Je ondersteunt managers met operationeel personeelsbeheer en analyseert data zoals absenteïsme, ziekte en arbeidsongevallen.
• Je zorgt ervoor dat je kennis van sociale wetgeving up-to-date blijft en adviseert helder en oplossingsgericht.

• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en verwerken van salarissen van een 70-tal werknemers (arbeiders en bedienden).
• Je verzorgt de administratie omtrent payroll, verzekeringen en opleidingen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers voor payroll gerelateerde vragen.
• Je verzorgt de maandelijkse rapportages.
• Je bent van a tot z verantwoordelijk voor de subsidiedossiers.
• Je werkt samen met de lokale HR Generalist omtrent HR procedures en fungeert als back-up voor de cruciale HR taken.

Ben jij op zoek naar een deeltijdse functie?Heb jij enige ervaring in payroll?Heb jij kennis van de sociale wetgeving?Lees dan zeker verder!

Voor een bedrijf in Affligem zijn we op zoek naar een deeltijdse Payroll Officer (60%).

Wat zijn jouw taken?

• Je zorgt voor een nauwkeurige personeels- en loonadministratie.
• Je onderhoudt direct contact met de afdelingsverantwoordelijken en met het sociaal secretariaat.
• Je ondersteunt medewerkers bij vragen over hun loon of sociale wetgeving.
• Je denkt mee over het verbeteren en optimaliseren van de loonverwerking.
• Je coördineert de arbeidscontracten en volgt deze zorgvuldig op.
• Je organiseert de benodigde opleidingen voor de chauffeurs.

De personeelsadministratie beheren, arbeidscontracten opmaken, gegevens in HR software (Attentia Dots) inputten, attesten opstellen, arbeidsongevallen melden tot nieuwe medewerkers registreren..Als aanspreekpunt fungeren voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond sociaal juridisch advies, loontechnische kwesties, en administratieve opvolging van dossiers..

Verantwoordelijkheid dragen voor een foutloze loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale wetgeving en personeelszaken.Beheren van extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en andere HR gerelateerde zaken.Bijdragen aan de verbetering van bestaande HR processen en meewerken aan de implementatie van nieuwe initiatieven.

Als Payroll Officer heb je volgend takenpakket:

• Je zorgt voor een vlekkeloze opstart van nieuwe werknemers door de administratie nauwkeurig te regelen.
• De personeelsdossiers met focus op buitenlandse tewerkstelling vallen grotendeels onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je ondersteunt het sociaal secretariaat bij de loonverwerking, waarbij de combinatie van internationale en tijdelijke contracten voor een boeiende uitdaging zorgt.
• Je hebt een grote interesse in sociale wetgeving en zorgt ervoor dat deze tot in detail correct wordt toegepast.Daarnaast sta je klaar om vragen van medewerkers met plezier te beantwoorden.
• Met jouw expertise analyseer je bestaande administratieve HR-processen en doe je voorstellen om deze verder te optimaliseren.
• Je houdt nauw contact met de werkvloer en bouwt sterke relaties op met onze buitenlandse medewerkers, waarbij je af en toe op locatie (in Europa) aanwezig bent.

Loonbeheer: .Beheer van maaltijdcheques, ecocheques, loonbeslagen en personeelsverzekeringen. Personeelsbeheer: .Voorbereiden en beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda, en exitdocumenten zoals de C4.

Je bent verantwoordelijk voor een vlotte personeel en loonadministratie (arbeiders en bedienden) van jouw diensten..Je behartigt jouw dossiers vanaf het contractmoment, behandelt aanvragen thematisch verlof, pensioen, loonafsluiting.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor vragen over loonadministratie, contracten, sociaal recht en meer.Daarnaast verzorg je diverse aangiftes en onderhoud je contact met diverse instanties zoals mutualiteiten, de RVA, externe diensten voor preventie en ons sociaal secretariaat.

Verantwoordelijkheden:

• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en beheert de payroll voor bedienden en arbeiders.
• Je onderhoudt het tijdsregistratiesysteem Pro.Time.
• Je behandeling sociale documenten (zoals mutualiteit en contractaanvullingen).
• Je stelt procesverbeteringen proactief voor en doet de implementatie hiervan.
• Je adviseert over sociale wetgeving en zorgt voor een accurate administratie.
• Je ondersteunt bij personeelsadministratie en rapportages.

Voor onze klant, gespecialiseerd in personenvervoer, zijn we op zoek naar een HR Payroll Officer voor een deeltijdse functie..

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

Als intern sociaal secretariaat omvat de rol van de Operations Administrator Payroll de volledige verantwoordelijkheid voor het personeelsbeheer van A tot Z.Daarnaast ondersteun je het team actief om een foutloze en efficiënte loonadministratie te waarborgen :

• Beheer van administratieve documenten en communicatie
• Voorbereiden en beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda, documenten met betrekking tot interne mobiliteit en exitdocumenten zoals de C4
• Opstellen en regelmatig bijwerken van loonfiches en beheren van essentiële documenten met betrekking tot de carrière van medewerkers
• Opvolgen van contractuele wijzigingen en ervoor zorgen dat medewerkersdossiers up-to-date en wettelijk conform zijn
• Afdrukken, archiveren en verzenden van administratieve en sociale documenten (opzegbrieven, waarschuwingen, enz.)
• Beheren van interne communicatie via de interne mailbox en het opstellen en verzenden van Sociale Risicoverklaringen (DRS)
• Documentatie en inkomende/uitgaande correspondentie effectief organiseren en archiveren voor een nauwkeurige administratie
• Onboarding en vertrek van medewerkers
  • Plannen en organiseren van alle stappen voor de integratie van nieuwe medewerkers, inclusief het voorbereiden van checklists, interne communicatie en welkomstnotities
  • Afhandelen van administratieve formaliteiten en informeren van betrokken teams bij het vertrek van medewerkers
  • Zorgen voor de nodige informatie en middelen (toegang, materiaal, documentatie) voor nieuwe medewerkers en communiceren met interne stakeholders
• Opvolging van afwezigheden en arbeidsongevallen
  • Invoeren en opvolgen van medische attesten, diverse afwezigheden en andere rechtvaardigingsdocumenten
  • Organiseren en opvolgen van medische controles en beheer van arbeidsongevallen in samenwerking met de betrokken teams
  • Bijhouden van een opvolgingssysteem voor afwezigheden en ongevallen om periodieke statistieken en rapporten op te maken
• Loonbeheer en voordelen
  • Beheer van bestellingen voor maaltijdcheques, ecocheques en andere sociale voordelen voor medewerkers
  • Behandelen van loonbeslagen, cessies en schuldmediatie in overeenstemming met wettelijke verplichtingen en verzoeken van medewerkers
  • Coördineren van de loonadministratie, inclusief het opstellen en controleren van documentatie aan het einde van de loonperiode en het versturen van loonfiches
  • Beheer van personeelsverzekeringen, inclusief opvolging van inschrijvingen en wijzigingen
  • Opvolgen van sociale documenten, zoals die met betrekking tot economische werkloosheid en schorsing van arbeidsovereenkomsten
  • Administratieve stappen ondernemen bij wijzigingen in de sociale dekking van medewerkers
• Operationele ondersteuning en compliance
  • Beantwoorden van vragen van operationele medewerkers over administratieve aspecten van hun contract of loon
  • Opvolgen van telefoons en e-mails, met name via de payroll-mailbox, om snel en nauwkeurig informatie te verstrekken
  • Ondersteunen van administratieve en operationele teams bij inspecties en audits, inclusief het verzamelen en voorbereiden van de vereiste documenten

Als Payroll Advisor ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en zorg je voor een correcte loonadministratie.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Correcte loonadministratie voor 5 filialen.
• Controleert de uur registraties.
• Eerste aanspreekpunt bij vragen omtrent verlof, ziekte, tijdskredieten, klein verlet en pensioen.
• Werkt nauw samen met de payroll advisors van andere filialen.
• Je houdt de wijzigingen in de gaten van de sociale wetgeving en past deze toe waar nodig.

Je beantwoordt binnen de interne communicatie naar medewerkers vragen op een assertieve en vriendelijke manier vanuit een hulpvaardige houding en op basis van accurate kennis rond sociale wetgeving/payroll en de toepassing van interne procedures (arbeidsgeneeskundige onderzoeken, arbeidsreglement,…)

We zijn actief in ieder segment van het personenvervoer.We staat in voor school en fabrieksvervoer, dagreizen en meerdaagse reizen, Flixbus, transport voor Defensie, NMBS & De Lijn.Voor onze stelplaats in Affligem gaan we op zoek naar HR payroll Officer (3/5).

Payroll Expert (voltijds in 34u week)Je komt terecht in een team van 6 sympathieke collega’s.

Als.warm aanspreekpunt informeer je medewerkers over thema’s zoals vakantiegeld, loopbaanonderbreking, contracten en sociale wetgeving.Voor.een woonzorgcentrum regio Westerlo, één van onze opdrachtgevers, kijken we uit naar een nauwkeurige (m/v): .

.Je zorgt voor een correcte personeels en loonadministratie van 3 verschillende stelplaatsen (Luxemburg, Roeselare en Boortmeerbeek)..

Als payrollmedewerk(st)er sta je in voor de, verwerking van de payroll-administratieen ben je aanspreekpunt voor circa160 collega ’s omtrent hun personeelsdossier en loon.

Na de inwerkperiode zal je onze klanten adviseren over lonen, contracten, voordelen, bonussen, premies, overuren, loonsimulaties en loonoptimaliseringen, om maar enkele zaken te noemen.

Je verzorgt de personeelsadministratie: arbeidsovereenkomsten, afwezigheden, verzekeringen, loopbaanonderbreking, bijhouden van personeelskosten en gegevens, arbeidsongevallen,….Je assisteert bij operationele soft HR processen (instroom, doorstroom, uitstroom).

Fungeren als aanspreekpunt voor werknemers en leidinggevenden tijdens onboarding en exitprocedures..Beheren van opleidingscertificaten, bijhouden van persoonlijke opleidingsfiches en plannen van medische keuringen..

Lonen, vakantiegeld, eindejaarspremie, 14 de maand, samen met het sociaal secretariaat..Uitvoeren van diverse berekeningen, zoals uitdiensttreding en wijzigingen in vakantierechten door bv.