2023 jobs voor Planning Zorg gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Als assistent ploegchef ben je het aanspreekpunt voor je team en zorg je voor een stipte uitvoering van de expeditieplanning.Je maakt dagelijks de planningen voor het laden en lossen, en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.Je fungeert als de spil tussen de logistieke planning en de uitvoering van deze planning.

Interesse?Contracteer 

Herlinde & Chiara 

09-380 00 47

deinze_637@randstad.be

VG458/BUOSAP

Als planner ben je verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van alle fasen binnen de projecten.

Je werkt nauw samen met de verschillende projectleiders om ervoor te zorgen dat het tijdstraject van elk project nauwkeurig wordt gevolgd en aangepast waar nodig.

Plannen en registreren van interventies van techniekers:

Je zorgt voor de planning en registratie van alle interventies van onze techniekers, waarbij je rekening houdt met beschikbaarheid en urgentie van de werkzaamheden.

Planning van onderhoud voor servicecontracten:

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van de onderhoudsplanning voor projecten die onder servicecontracten vallen, zodat preventief en correctief onderhoud tijdig wordt uitgevoerd.

Organiseren en coördineren van de planning van montageploegen en onderaannemers:

Je organiseert en coördineert de planning van onze interne montageploegen en de onderaannemers op de werven, om een soepele en efficiënte uitvoering van de werkzaamheden te garanderen.

Opstellen van de productieplanning:

Je stelt de productieplanning op basis van gemaakte afspraken en deadlines, waarbij je rekening houdt met nabehandelingen en logistieke vereisten om ervoor te zorgen dat de productie op schema blijft.

In deze rol draag je bij aan de succesvolle uitvoering van onze projecten door nauwkeurige planning en effectieve coördinatie.

Ben jij een gedreven en ervaren professional in de transportsector?Heb je een passie voor logistiek en coördinatie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging?Dan hebben wij de perfecte job voor jou!

Wij zijn op zoek naar een Transportcoördinator die verantwoordelijk zal zijn voor het coördineren en uitvoeren van transportopdrachten, zowel nationaal als internationaal.In deze functie werk je nauw samen met chauffeurs, klanten, transporteurs en interne teams om ervoor te zorgen dat transporten vlot verlopen en binnen de afgesproken procedures.

Wat ga je doen?

Dagelijkse dispatch: Coördineren van de dagelijkse transportopdrachten en zorgen voor een vlotte uitvoering.

Planning doorgeven aan chauffeurs: De logistieke planning doorgeven aan chauffeurs en zorgen voor tijdige opvolging van de leveringen.

Timing opvolgen: Zorgen voor een nauwkeurige opvolging van de afgesproken planningen en levertermijnen.

Overleg met import- en exportdiensten: Communicatie onderhouden met de afdelingen import en export om een vlotte doorstroming van goederen te garanderen.

Contact met klanten, transporteurs en agenten: Fungeren als het aanspreekpunt voor klanten, transporteurs en externe agenten, en hen voorzien van alle nodige informatie.

.Aansturing en coördinatie:..Verbetertrajecten en kwaliteit:. .Communicatie en werfpunten:.

•Aankopen en bestellingen: In functie van opleidingen materialen inkopen (zoals houten platen of technische benodigdheden)..•Planningen opstellen: Coördineren van de logistieke organisatie van opleidingen en het plannen van chauffeurs via een eigen softwaresysteem..

Samen met jouw collega planner ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

- Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de planning van de werken van de techniekers

- Je staat in contact met jouw collega's van productie om ervoor te zorgen dat al het nodige er is om de planning te kunnen uitvoeren

- Je hebt contact met de klant en houdt hem op de hoogte van de planning en eventuele wijzigingen

Heb jij een passie voor planning, coördinatie en communicatie?

Jouw belangrijkste taken:

- Dagelijks en wekelijks plannen van Field Service Engineers, rekening houdend met urgentie, locatie en beschikbaarheid

- Zorgen voor een efficiënte route- en tijdsplanning om reistijden en kosten te beperken

- Bewaken en bijsturen van de planning bij onverwachte omstandigheden zoals ziekte of spoedopdrachten

- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen met betrekking tot de status van opdrachten

- Controleren en afstemmen van uren- en ritregistraties

- Beheren van serviceopdrachten en zorgen voor een efficiënte afhandeling in samenwerking met de Teamlead Service

- Onderhouden van het wagenpark en zorgen voor beschikbaarheid en onderhoud van servicevoertuigen

- Verzenden van certificaten en ondersteuning bij facturatie

Wordt de nieuwe Planner in Drongen.De functie inhoud Hieronder enkele punten van jouw takenpakket als planner: Opstellen van een correcte en efficiënte planning voor de ploegen.Alle projecten inplannen in het digitale systeem. Naast de installatie plan je ook opmetingen, renovaties en herstellingen in.Zorgen dat het administratieve werk ook op orde is rondom de planning. Als planner fungeer je als cruciaal aanspreekpunt voor jou collega's.Onze klant Als planner kom je terecht in een familiale KMO.

Ben jij een communicatief talent met een scherp oog voor detail?Als Customer Service Officer ben jij het aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een efficiënte coördinatie van vragen.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een correcte administratieve verwerking van e-mails en documenten.

Jobomschrijving

• Verwerken, invoeren en opvolgen van klantorders.
• Samenwerken met interne afdelingen zoals planning, transport, kwaliteit, magazijn, boekhouding en sales.
• Je maakt de vertaalslag van de forecast en volgt openstaande leveringen op.
• Regelmatig monitor je de verkopen aan klanten en bespreek je afwijkingen ten opzichte van het budget.
• Je bekijkt proactief de planning en volgt producties op om strikte leveringsdeadlines te respecteren.
• Bij klachten ga je kijken met de klant naar actieplannen in samenwerking met de kwaliteitsafdeling en opvolging hiervan.
• Je volgt de ontwikkelingsaanpassingen op met de sales manager/ontwikkelingsverantwoordelijke en zorgt voor de facturatie van de kosten.
• Zorgen voor een vlotte afhandeling van retourzendingen, inclusief planning en administratieve verwerking.
• Opstellen en opvoeren in het systeem van prijslijsten in overleg met de salesafdeling.
• Monitoren van de stocksituatie, maandelijks factureren van de stockagekosten en opvolgen van betalingen en/of creditnota’s in samenwerking met boekhouding, planning en sales.

.Het plannen en organiseren van projecten binnen de vastgestelde tijdlijnen;.

Ben jij een echte organisator en administratieve alleskunner?Wil jij een belangrijke rol spelen in het succesvol uitvoeren van innovatieve projecten en zorgen voor de perfecte afstemming tussen planning en administratie?

Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor transport en logistiek?Heb jij een oog voor detail, ben je administratief sterk en wil je graag doorgroeien in de logistieke sector?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Aansturing en coördinatie:...Verbetertrajecten en kwaliteit:. Coördinatie met partners:..

Heb jij ervaring in planning of een logistieke omgeving en werk je het liefst in een vaste avondploeg?Dan is deze rol iets voor jou!

.De planning wordt opgemaakt op basis van aanvragen van klanten..Als planner ben jij verantwoordelijk voor de planning van de bussen..Hoe ziet je dag eruit?.

Verantwoordelijk voor het produceren van papier dat voldoet aan de eisen van de klant;.De nodige administratie in handen nemen, bv: opmaak van planning, rapportages, incidenten melden in het ERP pakket;.

Jouw takenpakket:..Verantwoordelijk voor het produceren van papier dat voldoet aan de eisen van de klant;.De nodige administratie in handen nemen, bv: opmaak van planning, rapportages, incidenten melden in het ERP pakket;.

Verantwoordelijk voor het produceren van papier dat voldoet aan de eisen van de klant;.De nodige administratie in handen nemen, bv: opmaak van planning, rapportages, incidenten melden in het ERP pakket;.

Afwisselende job, deels commercieel, deels administratieve opvolging,deels planning en organisatie..* Facturatie aan de klanten.

Als werfleider piping ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team en zorg je ervoor dat het werk efficiënt, veilig en kwalitatief wordt uitgevoerd.Je bent de schakel tussen de klant en onze interne projectverantwoordelijke, waarbij je steeds het overzicht bewaart en de juiste materialen op het juiste moment beschikbaar stelt.

.

Wat ga je doen?

.

Aansturen en ondersteunen van verschillende ploegen (tot 10 tot 20 personen) om de projectdoelstellingen te behalen.
Nauw samenwerken met de projectverantwoordelijke rond planning, werfvergaderingen en technische uitvoering.
Bewaken van de kwaliteit en veiligheid op de werkvloer en zorg dragen voor de netheid en orde.
Vlotte communicatie met de klant over veiligheid, planning en eventuele aanpassingen.

Identificeer kansen voor verbetering en optimalisatie binnen projecten en organisatie.Financieel Beheer: Maak nacalculaties. Beheer het projectbudget samen met de projectmanager en/of business unit manager.

Zorgen voor een correcte uitvoering van de administratieve taken van de planning (klachten, ….) en indien nodig instructies geven aan de Site Manager;.Aanpassingen in de dagplanning uitvoeren in geval van onverwachte afwezigheden, noodsituaties of gewijzigde prioriteiten;.

Planning opmaken voor 4 plaatsers.Bestellingen opvolgen en plaatsen.Offertes opmaken en beheren.Facturatie opmaken en opvolgen.

Als teamleader in de vaste nacht ben jij de drijvende kracht achter het team en zorg je ervoor dat alle logistieke processen soepel verlopen.Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden en het motiveren van je team om de dagelijkse doelen te behalen.Daarnaast zorg je voor een veilige en efficiënte werkomgeving.

• Handhaven van kwaliteitsnormen productkwaliteit van team
• Toezien op het juiste gebruik van apparatuur en gereedschappen
• Tijdig rapporteren van afwijkingen aan supervisor
• Zo nodig in overleg met supervisor de nodige acties ondernemen bij afwijkingen
• Alles in overeenstemming met de geldende procedures en instructies.
• Het creëren van een goede samenwerking en communicatie binnen het team en met andere teams.
• Het geven van de juiste training(en) aan de team operators.
• Het blijven aansturen van het verbeteringsproces van het team.
• Zorgen dat de gemaakte afspraken met betrekking tot veiligheid, milieu etc.worden nagekomen.
• Toezien op het verzamelen en rapporteren van relevante gegevens in functie van de teamdoelstellingen en targets.

Je zal 70% operationeel werken:

Aansturen en Coachen van een team van 8-15 medewerkers

Correct uitvoeren van logistieke operaties : Planning , administratie ….

Eindverantwoordelijke voor het volledig operationeel gedeelte

Leuke en veilige werksfeer creëren op de werkvloer

Meewerken indien nodig

Je zal 30% administratief werk verrichten:

CMR’s schrijven;

Op een professionele manier mails schrijven en beantwoorden;

Opmaken van planningen;

Goedkeuren van verlof, urenregistratie en shiftrapporten opmaken;

Beheer van badges;

Etc.

.Planning en organisatie: Je stelt een jaarplanning op voor het logistieke team, inclusief duidelijke deadlines, en coördineert de materiaal en rittenplanning.

Project en Investeringsbeheersing:.o Zorgen voor adequate financiële ondersteuning bij grote investeringsprojecten, inclusief de financiële planning, risicoanalyse en nacalculaties.

Tifre, gevestigd in Sint Niklaas, is dé toonaangevende aannemer voor totaalrenovaties met meer dan 20 jaar ervaring en een team van 50 vakmensen.Onze waarden, passie, kwaliteit en integriteit, staan centraal in onze klantgerichte aanpak..

Met jouw organisatietalent en een passie voor plannen en coördineren, zorg jij elke dag voor een vlekkeloze planning van de projecten en het atelier..Jij bekijkt hoe de teams best worden samengesteld rekening houdend met verschillende aspecten (productie , montage , demontagetijd, deadlines, talent, vaardigheden, beschikbaarheden, verlofaanvragen…).