12 jobs voor Post Medewerker gevonden in Genk (3600)

OPUS GROUP ZOEKT.een balie medewerker voor een speelhal.* late en vroege uren willen werken.* bewaking doen van de speelhal/casino. * wisselgeld beheren.*,de aparaten controleren en fouten melden zodat er een technieker langs kan komen

OPUS GROUP ZOEKT.een balie medewerker voor een speelhal.* late en vroege uren willen werken.* bewaking doen van de speelhal/casino. * wisselgeld beheren.*,de aparaten controleren en fouten melden zodat er een technieker langs kan komen

Als consultant notarieel medewerker / notarieel bediende / juridisch assistent:

- Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen.

- Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen.

- Heb je dagelijks telefonische contacten met klanten en openbare administraties.

- Maak je bijlagen, attesten en andere documenten op en stuur je titels, aktekopijen en gecoördineerde statuten uit.

- Sta je in voor alle pre- en post-akte formaliteiten.

Boekhoudkundige taken zoals het verwerken van facturen, het klaarmaken van betalingen, het controleren van bestelbonnen en aankoopfacturen, het opmaken van verkoopfacturen, enzovoort..Back Office Medewerker .Wat wordt er van jou verwacht?

Als notarieel medewerker:..maak je zelf akten op, bij voorkeur in verschillende soorten rechtsdomeinen..

Bevoorraden van de verschillende posten;.Stock beheer en bijhorende administratie;.

Handmatig reinigen van materialen .Verwerken van afval (afval vanuit productie, kan karton, plastiek, voeding, zijn) .Reinigen van de afloopputjes .Reinigen van machines, lokalen, productieruimtes, frigo opruimen, .

Archiefbeheer: volledige inventarisatie, scannen of leveren van documenten op verzoek, bewaarplanning..Digitalisering: scannen en indexeren van documenten en inkomende post (digital mailroom)..

Voor onze klant te Genk, actief in wegenbouw, zijn we op zoek naar een administratief bediende.

 

Als administratief bediende kom je in een exponentieel groeiende KMO met zo'n 10 medewerkers terecht.Gezien de groei van het bedrijf, zoeken we een ''allrounder" die de verschillende afdelingen kan bijstaan.

 

Jouw takenpakket:

• Voor de functie als administratief/boekhoudkundig bediende zal jouw takenpakket bestaan uit:Je verzorgt de loon- en personeelsadministratie;
• Boekhoudkundige verwerking facturatie en inclusief uitvoeren van betalingen;
• Je bent verantwoordelijk voor het algemeen onthaal en telefonie;
• Je staat in voor het verwerken van de post en de algemene emailaccount van het bedrijf;
• Je staat in voor de projectadministratie, meetstaten, werfmeldingen, etc.;
• Je verzorgt de administratie voor verzekeringen, polissen en opvolgen van schadegevallen, dit beheer je samen met een collega;
• Je volgt de wettelijke reglementering in de bouwsector op;
• Je coördineert opleidingen;
• Voorbereiden van aanbestedingen en calculaties van aanbestedingen;
• Opstellen van vorderingsstaten;
• Herzieningen opmaken;
• Contact met werfleiders;
• Borgstellingen aanvragen en terug vrij geven;
• Etc.

Samen met een team van administratieve medewerkers ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van onze proffen, postdoctorale onderzoekers en doctoraatsstudenten.Je voert klassieke secretariaatstaken uit: telefoons beantwoorden, post en documenten verdelen, agendabeheer voor de proffen, Daarnaast sta je in voor de logistieke ondersteuning van vergaderingen en evenementen: reservaties lokalen, logistieke omkadering, catering voor vergaderingen,Samen met een collega in Leuven ben je verantwoordelijk voor het organiseren van reizen voor de proffen, postdocs en doctoraatsstudenten: boeken transporten/vluchten, reserveren hotels, informeren/contacteren deelnemers,In SAP verwerk je diverse financiële en operationele verrichtingen met respect voor de financiële procedures van de KU Leuven zoals bv: bestellen van goederen en diensten, verwerken van beroepskosten.Je zal tevens in team samenwerken voor diverse opdrachten volgens de noden van de afdelingen en fungeert als back up voor de andere teamleden.Bedrijfsprofiel:De onderzoeksgroep ELECTA van het departement Elektrotechniek (ESAT) in de groep Wetenschap & Technologie van de KU Leuven doet onderzoek naar aspecten van opwekking, transmissie, distributie en rationeel gebruik van elektrische energie.Onderwerpen die aan bod komen zijn slimme netten, betrouwbare elektriciteitssystemen met een hoge penetratie van hernieuwbare energiebronnen, HVDC en LVDC, energiemarkten, integratie van hernieuwbare energiebronnen op transmissie en distributie.

Voor de functie als administratief/boekhoudkundig bediende zal jouw takenpakket bestaan uit:Je verzorgt de loon en personeelsadministratie;Boekhoudkundige verwerking facturatie en inclusief uitvoeren van betalingen;Je bent verantwoordelijk voor het algemeen onthaal en telefonie;Je staat in voor het verwerken van de post en de algemene emailaccount van het bedrijf;Je staat in voor de projectadministratie, meetstaten, werfmeldingen, etc.;Je verzorgt de administratie voor verzekeringen, polissen en opvolgen van schadegevallen, dit beheer je samen met een collega;Je volgt de wettelijke reglementering in de bouwsector op;Je coördineert opleidingen;Voorbereiden van aanbestedingen en calculaties van aanbestedingen;Opstellen van vorderingsstaten;Herzieningen opmaken;Contact met werfleiders;Borgstellingen aanvragen en terug vrij geven;Etc.ProfielJij bent geknipt voor deze job, want..De ideale kandidaat heeft een positieve instelling en een eerste ervaring in de bouwsector;Je bent commercieel ingesteld, klantvriendelijk en stressbestendig;Je hebt al eerdere ervaringen opgedaan als administratief bediende of boekhoudkundig bediende;Je beschikt over een hands on mentaliteit;Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken..

Verschillende personen zijn binnen het bedrijf kunnen doorgroeien naar hogere functies, zie het dus al een zeer mooie start voor jouw carrière.Klanten verwelkomen in het filiaal en servicegericht bijstaan met technisch advies (aan te leren)..