Jobs

106 jobs voor Post Medewerker gevonden in Antwerpen (Provincie)

Zoekopdracht

Trefwoord 106 jobs voor Post Medewerker gevonden in Antwerpen (Provincie)

;

Vind een Job

Geen actieve filters

Wijzig zoekopdracht en filters
106 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op Standaard
Standaard Datum Profile

Office Assistant

Robert Half in ANTWERPEN
Tijdelijke jobs
Online sinds 16 dec. 2024

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).

Onze klant is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn verdeeld over vier delen: onthaal, administratie, faciliteiten en gebouw.

  • ONTHAAL:
    • Persoonlijk en telefonisch onthaal van klanten en leveranciers;
    • Registreren van elke bezoeker in de Bringme Desk.
  • ADMINISTRATIE:
    • Dagelijkse verzending van post- & koerier zendingen;
    • Verdelen van binnenkomende post- & koerier zendingen;
    • Maken van reisarrangementen voor alle medewerkers indien nodig (vluchten, trein, horel, etc.);
    • Bieden van een algemene administratieve ondersteuning aan leden van de COMEX indien nodig;
    • Ad-hoc administratieve/technische ondersteuning van andere diensten;
    • Registratie gegevens t.b.v.OASIS-archief en opvolging van de ophaling door OASIS;
    • Controle en validatie van de facturen van leveranciers.
  • FACILITIES:
    • Op orde houden van vergaderzalen, keuken en economaat, bijsturen van onze externe schoonmaakdienst;
    • Waken over de verwijdering van afval door P&L;
    • Bestellen en beheren van kantoormateriaal;
    • Organiseren en bestellen van lunches voor werkvergaderingen op kantoor;
    • Bestellen en beheer van koffie, thee, water, etc.;
    • Verdeling van het fruit op kantoor.
  • GEBOUW:
    • Administratieve ondersteuning verlenen aan onze Branch Manager Antwerpen bij het beheer van het gebouw;
    • Aanspreekpunt zijn voor de conciërge van de Theaterbuilding;
    • Eerste aanspreekpunt zijn voor en met de leveranciers van alle kantoor-gerelateerde onderwerpen die het gebouw aanbelangen.