876 jobs voor project management assistant gevonden

Solliciteer dan zeker voor de job van management assistant in Kortrijk!.

You will join a dynamic team and assist one of the Managers and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Manager and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsFollow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

You will join a dynamic team and assist one of the Managing Directors and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (fleet, facility, office furniture, events.)Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

You will join a dynamic team and assist one of the Managers and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Manager and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsFollow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

You will join a dynamic team and assist one of the Managing Directors and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (fleet, facility, office furniture, events.)Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

Manage emails, respond to client requests, and handle internal communication..Assist with the preparation and management of invoices, quotes, and billing..

The Executive Assistant will support the CEO in managing administrative tasks, including scheduling, invoicing, and coordinating technicians, while also assisting with project management and client communications.This role offers the opportunity to work in a dynamic, small team, with room for professional growth and development.

Client Details

The client is a small, growing electrical services company.The company specializes in residential and commercial electrical work, with a focus on quality service and client relationships.

The CEO is involved in daily operations and needs an Executive Assistant to help manage administrative tasks, support project scheduling, invoicing, and communication, allowing for more.

Description

• Administrative Support:
  • Manage emails, respond to client requests, and handle internal communication.
  • Assist with the preparation and management of invoices, quotes, and billing.
  • Handle the encoding and tracking of data related to jobs and projects.
  • Oversee and update project and job schedules to ensure timely completion.
  • Manage supplier orders and track deliveries.
  • Assist with the scheduling and coordination of technicians' daily tasks and interventions.
• Client Interaction and Support:
  • Respond to client intervention requests and manage job details.
  • Assist the CEO in maintaining strong relationships with clients, ensuring high customer satisfaction.
• Technical Understanding:
  • While not a hands-on technical role, understanding technical terms and project requirements will be essential for effective communication with technicians and clients.
  • Prepare reports on technical work and project statuses.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie?Als Project Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten.Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een professionele organisatie die ondersteuning biedt en haar leden vertegenwoordigt via lobbywerk en netwerkevenementen.De NGO is strategisch gelegen in het centrum van Brussel, vlakbij een metro- en treinstation.

Omschrijving

Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor:

• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen.
• Coördineren van projecten voor leden, met focus op de administratieve kant.
• Opstellen en nalezen van correspondentie, rapporten en presentaties.
• Behandelen van vragen van collega's en leden.
• Algemene administratieve ondersteuning.

Als Junior Management Assistant zijn je belangrijkste taken:..

De functie inhoud Wat is je takenpakket als project assistent?Je staat in voor de administratieve opvolging van de projecten. De dossiers vervolledigen.Samen met het team onderhoud je de klantenrelaties. Ondersteuning bieden aan het projectteam.De planning en het agendabeheer van het project behoren tot je taken.Onze klant Dit hardwerkende dynamisch bedrijf is op korte tijd sterk gegroeid in de energiesector.

OmschrijvingAs the Management Assistant, your tasks will be to: Manage calendars and (re)scheduling meetingsHandling international travel arrangements Prepare reports, powerpoints and preparations to meetingsFollow up invoices Assist in project & event management Help the office management team with internal communications, events or projects Translations of documents & mailsGeneral administrative support to the team

.Kernwoorden: management assistant, management assistent, bedrijfsmanagement, administratief bediende, office support Bij bedrijfsbezoeken boek je de zalen, hotels, taxi's, lunch,.Je volgt de VCA en EHBO opleidingen op.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie?Als Management Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten.Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een professionele organisatie die ondersteuning biedt en haar leden vertegenwoordigt via lobbywerk en netwerkevenementen.De NGO is strategisch gelegen in het centrum van Brussel, vlakbij een metro- en treinstation.

Omschrijving

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor:

• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen.
• Coördineren van projecten voor leden, met focus op de administratieve kant.
• Opstellen en nalezen van correspondentie, rapporten en presentaties.
• Behandelen van vragen van collega's en leden.
• Algemene administratieve ondersteuning.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie?Als Management Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten.Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een professionele organisatie die ondersteuning biedt en haar leden vertegenwoordigt via lobbywerk en netwerkevenementen.De NGO is strategisch gelegen in het centrum van Brussel, vlakbij een metro- en treinstation.

Omschrijving

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor:

• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen.
• Coördineren van projecten voor leden, met focus op de administratieve kant.
• Opstellen en nalezen van correspondentie, rapporten en presentaties.
• Behandelen van vragen van collega's en leden.
• Algemene administratieve ondersteuning.

In jouw rol als management assistant en personal assistant voor de CEO, maak je deel uit van een team van vier management assistants, waarbij ieder een eigen expertisegebied heeft.Samen ondersteunen jullie het management en dragen bij aan de vlotte werking van het bedrijf.

We are seeking a proactive and detail-oriented Project Assistant to support our event-related projects.The ideal candidate will assist in planning, coordinating, and executing events while managing administrative tasks and ensuring seamless operations.

Client Details

My client is an European Organisation located closed to Central Train Station and active in the medical industry.

Description

Duties and Responsibilities include but are not limited to:

• Assist in the planning and execution of events, including workshops, meetings and congress
• Place and manage orders for events related needs, including equipment, supplies, catering, and others ensuring timely delivery and quality standards mindful of budgets.
• Coordinate logistics such as venue booking, catering, transportation, and accommodation arrangements.
• Liaise with vendors, invitees, and stakeholders to ensure timely delivery of requirements.
• Maintain and update event schedules, task lists.
• If required provide on-site support during events, including setup, troubleshooting, and coordination.
• Assist with post-event evaluations and reporting.

Administratieve ondersteuning: Je biedt algemene administratieve assistentie aan de managers en teamleden, inclusief documentgoedkeuringen, digitale archivering en ad hoc taken..Reisorganisatie: (samen) met de interne reisafdeling organiseer je zakenreizen voor managers en collega's.

We are seeking a proactive and detail-oriented Project Assistant to support our event-related projects.The ideal candidate will assist in planning, coordinating, and executing events while managing administrative tasks and ensuring seamless operations.

Client Details

My client is an European Organisation located closed to Central Train Station and active in the medical industry.

Description

Duties and Responsibilities include but are not limited to:

• Assist in the planning and execution of events, including workshops, meetings and congress
• Place and manage orders for events related needs, including equipment, supplies, catering, and others ensuring timely delivery and quality standards mindful of budgets.
• Coordinate logistics such as venue booking, catering, transportation, and accommodation arrangements.
• Liaise with vendors, invitees, and stakeholders to ensure timely delivery of requirements.
• Maintain and update event schedules, task lists.
• If required provide on-site support during events, including setup, troubleshooting, and coordination.
• Assist with post-event evaluations and reporting.

Lees dan snel verder!De functie inhoud Als Management Assistant in Maldegem kun je rekenen op een veelzijdige en verantwoordelijke rol: Je werkt nauw samen met de externe boekhouder en beheert de financiële administratie van A tot Z Ook het sales en marketingteam kan rekenen op jouw ondersteuning bij het opzetten van campagnes Het creëren van een gestructureerde en efficiënte werkomgeving ligt in jouw handen Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en klanten, en zorgt voor een correcte opvolging van projecten Personeelsdossiers en sociale administratie neem je voor jouw rekening Jouw ondersteuning zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopenOnze klant Als Management Assistant kom je terecht in een innovatief bouwbedrijf in Maldegem, waar een warme, familiale sfeer heerst.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Project Management Coördinator (m/v/x).

Onze klant, gevestigd in Kortrijk, is een toonaangevend bedrijf.Als internationaal actieve onderneming met meer dan 650 medewerkers, leveren zij producten en diensten in meer dan 40 landen wereldwijd.

Als Project Management Coördinator (m/v/x) zullen je taken zijn:

• Het assisteren van de Project Manager in een verscheidenheid aan taken, waaronder de planning van het project, budgetbeheer en het opstellen van rapportages;
• Het bieden van ondersteuning aan de Project Managers bij de opzet en uitvoering van hun projecten, variërend van het opvolgen van materialen in SAP, het creëren van inkooporders, het regelen van land-specifieke werkdocumenten tot het controleren van projectdocumenten;
• Werken met de Project Director ter optimalisatie van de projectmanagement organisatie, de systemen en processen; µ
• Helpen met offerte-aanvragen en zorgen voor het naleven van contractuele voorwaarden met leveranciers, Hierin is het waarborgen van tijdige betalingen essentieel;
• Het opzetten van Inkooporders voor montage aannemers en apparatuur;
• Het vakbekwaam en effectief plannen van projectvoorbereidende taken en het waarborgen van de administratieve vereisten voor de assembly teams;
• Het aandragen van concrete verbeteringen om de taken gerelateerd aan project management efficiënter te laten verlopen.

Wij zoeken een Management Assistant (M/V/X) die een sterke interesse heeft in de financiële sector en die de administratieve ondersteuning zal bieden aan management team in Lier.

Bedrijfsomschrijving

Onze partner is een middelgrote speler met gevestigde waarde in regio Antwerpen.Ze staan bekend om hun innovatieve aanpak, open communicatie, ervaren management en fijne werkgever.

Omschrijving

Als Management Assistant (M/V/X), zijn je verantwoordelijkheden :

• Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;
• Beheer van agenda's en coördinatie van vergaderingen ;
• Ondersteuning bij de voorbereiding van presentaties en rapporten ;
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie ;
• Opstellen en bijwerken van documenten en bestanden ;
• Samenwerken met andere afdelingen om een vlotte workflow te garanderen ;
• Bijdragen aan projecten gerelateerd aan de financiële dienstverlening ;
• Zorg dragen voor de algemene werking van het kantoor.

Je ondersteunt het managementteam op vlak van agendabeheer, reizen en vergaderingen inplannen.Presentaties voorbereiden kan je als de beste! Coördineren van interne projecten en het bijhouden van projectdocumentatie.Kantoormateriaal bestellen behoort ook tot jouw takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van deadlines.Deelnemen aan interne en klantenmeetings en noteert alle belangrijke zaken.Onze klant Je komt terecht in een familiebedrijf regio Harelbeke.Dit bedrijf streeft ernaar om een omgeving te bieden waarin groei, innovatie en samenwerking centraal staat.

Matheco, een toonaangevend tweetalig bedrijf in de koeling en HVAC-sector binnen heel België, is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Management Assistant om het team te versterken.Als Management Assistant ben je een essentiële schakel in de dagelijkse werking van de organisatie en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan heel het team.

Jobomschrijving

Je staat in voor het administratief, financieel en commercieel beheer van één of meerdere managers verantwoordelijk van een structuur, en werkt mee aan het administratief, financieel en commercieel beheer.Je volgt de projecten op in samenwerking met de managers en/of projectleiders.Je bent ook betrokken bij het loonbeheer en de opvolging van de personeelsdossiers van je team.

Acting as a liaison between internal teams, media partners, and external stakeholders..Managing databases, filing systems, and media related content..

.Manage calendars and (re)scheduling meetings.Help the office management team with internal communications, events or projects .Translations of documents & mails.

Taakomschrijving als Assistant Productie Manager:

.
• Inwerken in de de verschillende productieafdelingen
• Uitwerken van projecten A-Z en waar nodig inspringen en ondersteunen in verschillende afdelingen
• Technische assistentie verlenen aan andere medewerkers
• Problemen analyseren, oplossen en voorkomen bij machines
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles

.

 

Het dagelijks technisch beheer in overeenstemming met interne procedures en industrienormen van brandstofbevoorrading, opslag en brandstofkwaliteit.Beheer van aankopen en leveranciers.

.Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant;.Je laat jouw creativiteit de vrije loop als marketing assistant;.Je bent manusje van alles als Allround administrative assistant..