853 jobs voor project management assistant gevonden

.Inwerken van nieuwe teamleden..In de rol van Assistent Project Manager werk je nauw samen met de divisie Verkeerslichten..Een greep uit je takenpakket als Assistent Project Manager:.

Vinden van technische oplossingen inzake elektromechanica, elektriciteit en automatisering financieel beheer en opmaken van dossiers voor klanten, leveranciers en onderaannemers contactpersoon voor projectopvolging, samen met de Project Manager, tekenaars en technici

.Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden...Verzorgen van communicatie met interne en externe stakeholders..

Solliciteer dan zeker voor de job van management assistant in Kortrijk!.

Supporting project management and facilitating internal communications..Managing office supplies and assisting with facility related tasks..

You will join a dynamic team and assist one of the Managing Directors and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (fleet, facility, office furniture, events.)Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

Ben jij de draaiende spil die een project kan doen draaien?Onze klant uit regio Dottenijs is op zoek naar een project management assistant.Kan jij goed overzicht bewaren?

You will join a dynamic team and assist one of the Managers and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Manager and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsFollow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

You will join a dynamic team and assist one of the Managing Directors and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (fleet, facility, office furniture, events.)Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

Als Junior Management Assistant zijn je belangrijkste taken:..

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie?Als Project Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten.Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een professionele organisatie die ondersteuning biedt en haar leden vertegenwoordigt via lobbywerk en netwerkevenementen.De NGO is strategisch gelegen in het centrum van Brussel, vlakbij een metro- en treinstation.

Omschrijving

Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor:

• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen.
• Coördineren van projecten voor leden, met focus op de administratieve kant.
• Opstellen en nalezen van correspondentie, rapporten en presentaties.
• Behandelen van vragen van collega's en leden.
• Algemene administratieve ondersteuning.

Your responsibilities include:Managing schedules and coordinating international appointments.Organizing meetings, travel arrangements, and events.Maintaining communication with international partners and stakeholders.Preparing reports, presentations, and administrative documentation.Supporting project management and facilitating internal communications.Managing office supplies and assisting with facility related tasks.

De functie inhoud Wat is je takenpakket als project assistent?Je staat in voor de administratieve opvolging van de projecten. De dossiers vervolledigen.Samen met het team onderhoud je de klantenrelaties. Ondersteuning bieden aan het projectteam.De planning en het agendabeheer van het project behoren tot je taken.Onze klant Dit hardwerkende dynamisch bedrijf is op korte tijd sterk gegroeid in de energiesector.

.Kernwoorden: management assistant, management assistent, bedrijfsmanagement, administratief bediende, office support Bij bedrijfsbezoeken boek je de zalen, hotels, taxi's, lunch,.Je volgt de VCA en EHBO opleidingen op.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie?Als Management Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten.Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een professionele organisatie die ondersteuning biedt en haar leden vertegenwoordigt via lobbywerk en netwerkevenementen.De NGO is strategisch gelegen in het centrum van Brussel, vlakbij een metro- en treinstation.

Omschrijving

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor:

• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen.
• Coördineren van projecten voor leden, met focus op de administratieve kant.
• Opstellen en nalezen van correspondentie, rapporten en presentaties.
• Behandelen van vragen van collega's en leden.
• Algemene administratieve ondersteuning.

You will manage correspondence: writing letters, minutes, reports and presentations..You manage correspondence: writing letters, minutes, reports and presentations.

In jouw rol als management assistant en personal assistant voor de CEO, maak je deel uit van een team van vier management assistants, waarbij ieder een eigen expertisegebied heeft.Samen ondersteunen jullie het management en dragen bij aan de vlotte werking van het bedrijf.

Als Assistent Project Manager werk je nauw samen met een ervaren Project Manager om alle aspecten van ons bedrijf te leren kennen.Je speelt een essentiële rol in de ondersteuning en coördinatie van projecten zowel intern als extern.Na verloop van tijd krijg je de verantwoordelijkheid voor verschillende (deel)aspecten van meerdere projecten.Jouw taken omvatten:

• Ondersteunen van de project manager bij de interne en externe coördinatie van projecten.
• Zorgen voor een succesvol verloop van projecten vanaf de opdracht tot de oplevering.
• Fungeren als belangrijk aanspreekpunt voor klanten en onderaannemers.
• Ondersteunen van de technische coördinatie, inclusief planning, onderaannemers en kwaliteitsbewaking.
• Beheren van administratieve werkzaamheden zoals meer- en minderwerk, voortgangsrapportages en facturatie.
• Bijdragen aan zowel de technische als administratieve aspecten van projectmanagement.

Administratieve ondersteuning: Je biedt algemene administratieve assistentie aan de managers en teamleden, inclusief documentgoedkeuringen, digitale archivering en ad hoc taken..Reisorganisatie: (samen) met de interne reisafdeling organiseer je zakenreizen voor managers en collega's.

Administrative Support: Preparing reports, presentations, managing emails and calls..Project Coordination: Assisting in the planning and coordination of creative projects, ensuring timelines and deliverables are met..

Als projectmedewerker werk je dus in kmo’s of multinationals in verschillende sectoren.Je job varieert binnen onze vakdomeinen: administratie, management support, sales, marketing, aankoop, logistiek en human resources..

As an Executive Assistant at this dynamic international design company, you will support C-level executives with agenda and travel management, office operations, event coordination, and project support.You will also act as a key point of contact for stakeholders, providing proactive administrative support.

Bedrijfsomschrijving

Our client is a dynamic, family-oriented international design and creative company based in Brussels, conveniently located near the train station and easily accessible by metro.You'll be supporting C-level executives working on exciting international projects in a fast-paced, creative environment.

Omschrijving

As an Executive Assistant, you will be a key support for the C-level team, ensuring the smooth operation of their daily activities and assisting with a variety of creative and administrative tasks, including:

• Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in place for smooth and efficient operations.
• Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the resources they need to succeed.
• Event & Meeting Coordination: Organizing creative meetings, team events, and client presentations, both locally and internationally.
• Administrative Support: Preparing reports, presentations, managing emails and calls.
• Project Coordination: Assisting in the planning and coordination of creative projects, ensuring timelines and deliverables are met.

As Administrative Assistant Projects for the Program Management Office Team (PMO), you will have broad responsibilities:..

In Oost Vlaanderen hebben wij momenteel verschillende projecten als medewerker customer service, management assistant, sales assistant, logistiek bediende, dit met onmiddellijke indiensttreding..

Robert Half is momenteel op zoek naar een Project Management Coördinator (m/v/x).

Onze klant, gevestigd in Kortrijk, is een toonaangevend bedrijf.Als internationaal actieve onderneming met meer dan 650 medewerkers, leveren zij producten en diensten in meer dan 40 landen wereldwijd.

Als Project Management Coördinator (m/v/x) zullen je taken zijn:

• Het assisteren van de Project Manager in een verscheidenheid aan taken, waaronder de planning van het project, budgetbeheer en het opstellen van rapportages;
• Het bieden van ondersteuning aan de Project Managers bij de opzet en uitvoering van hun projecten, variërend van het opvolgen van materialen in SAP, het creëren van inkooporders, het regelen van land-specifieke werkdocumenten tot het controleren van projectdocumenten;
• Werken met de Project Director ter optimalisatie van de projectmanagement organisatie, de systemen en processen;
• Helpen met offerte-aanvragen en zorgen voor het naleven van contractuele voorwaarden met leveranciers, Hierin is het waarborgen van tijdige betalingen essentieel;
• Het opzetten van Inkooporders voor montage aannemers en apparatuur;
• Het vakbekwaam en effectief plannen van projectvoorbereidende taken en het waarborgen van de administratieve vereisten voor de assembly teams;
• Het aandragen van concrete verbeteringen om de taken gerelateerd aan project management efficiënter te laten verlopen.

Je ondersteunt het managementteam op vlak van agendabeheer, reizen en vergaderingen inplannen.Presentaties voorbereiden kan je als de beste! Coördineren van interne projecten en het bijhouden van projectdocumentatie.Kantoormateriaal bestellen behoort ook tot jouw takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van deadlines.Deelnemen aan interne en klantenmeetings en noteert alle belangrijke zaken.Onze klant Je komt terecht in een familiebedrijf regio Harelbeke.Dit bedrijf streeft ernaar om een omgeving te bieden waarin groei, innovatie en samenwerking centraal staat.

Het dagelijks technisch beheer in overeenstemming met interne procedures en industrienormen van brandstofbevoorrading, opslag en brandstofkwaliteit.Beheer van aankopen en leveranciers.

High level Executive Assistant opportunity where you'll be the right hand of the CEO of Belgium with some office management, event management and project management tasks.It's a unique opportunity in this international and well reputed company (media sector) with its dynamic and open minded work environment!BedrijfsomschrijvingOur client is an international company active in the media sector.