882 jobs voor project management assistant gevonden

Als Assistent Project Manager werk je nauw samen met een ervaren Project Manager om alle aspecten van ons bedrijf te leren kennen.Je speelt een essentiële rol in de ondersteuning en coördinatie van projecten zowel intern als extern.Na verloop van tijd krijg je de verantwoordelijkheid voor verschillende (deel)aspecten van meerdere projecten.Jouw taken omvatten:

• Ondersteunen van de project manager bij de interne en externe coördinatie van projecten.
• Zorgen voor een succesvol verloop van projecten vanaf de opdracht tot de oplevering.
• Fungeren als belangrijk aanspreekpunt voor klanten en onderaannemers.
• Ondersteunen van de technische coördinatie, inclusief planning, onderaannemers en kwaliteitsbewaking.
• Beheren van administratieve werkzaamheden zoals meer- en minderwerk, voortgangsrapportages en facturatie.
• Bijdragen aan zowel de technische als administratieve aspecten van projectmanagement.

As an Executive Assistant at this dynamic international design company, you will support C-level executives with agenda and travel management, office operations, event coordination, and project support.You will also act as a key point of contact for stakeholders, providing proactive administrative support.

Client Details

Our client is a dynamic, family-oriented international design and creative company based in Brussels, conveniently located near the train station and easily accessible by metro.You'll be supporting C-level executives working on exciting international projects in a fast-paced, creative environment.

Description

As an Executive Assistant, you will be a key support for the C-level team, ensuring the smooth operation of their daily activities and assisting with a variety of creative and administrative tasks, including:

• Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in place for smooth and efficient operations.
• Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the resources they need to succeed.
• Event & Meeting Coordination: Organizing creative meetings, team events, and client presentations, both locally and internationally.
• Administrative Support: Preparing reports, presentations, managing emails and calls.
• Project Coordination: Assisting in the planning and coordination of creative projects, ensuring timelines and deliverables are met.