838 jobs voor project management assistant gevonden

Onze klant is actief in de eventsector en is een grote speler in Kortrijk.Je komt terecht in een bedrijf met een informele cultuur en een uniek groeitraject op maat...Interesse?

You will join a dynamic team and assist one of the Managers and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Manager and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsFollow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

You will join a dynamic team and assist one of the Managers and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Manager and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsFollow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

You will join a dynamic team and assist one of the Managing Directors and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (fleet, facility, office furniture, events.)Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

You will join a dynamic team and assist one of the Managing Directors and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (fleet, facility, office furniture, events.)Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

The Executive Assistant will support the CEO in managing administrative tasks, including scheduling, invoicing, and coordinating technicians, while also assisting with project management and client communications.This role offers the opportunity to work in a dynamic, small team, with room for professional growth and development.

Client Details

The client is a small, growing electrical services company.The company specializes in residential and commercial electrical work, with a focus on quality service and client relationships.

The CEO is involved in daily operations and needs an Executive Assistant to help manage administrative tasks, support project scheduling, invoicing, and communication, allowing for more.

Description

• Administrative Support:
  • Manage emails, respond to client requests, and handle internal communication.
  • Assist with the preparation and management of invoices, quotes, and billing.
  • Handle the encoding and tracking of data related to jobs and projects.
  • Oversee and update project and job schedules to ensure timely completion.
  • Manage supplier orders and track deliveries.
  • Assist with the scheduling and coordination of technicians' daily tasks and interventions.
• Client Interaction and Support:
  • Respond to client intervention requests and manage job details.
  • Assist the CEO in maintaining strong relationships with clients, ensuring high customer satisfaction.
• Technical Understanding:
  • While not a hands-on technical role, understanding technical terms and project requirements will be essential for effective communication with technicians and clients.
  • Prepare reports on technical work and project statuses.

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, multitasken en ondersteunen?Wil je bijdragen aan een vlotte verwerking van dossiers én het creëren van een inspirerende werkplek?

Manage emails, respond to client requests, and handle internal communication..Assist with the preparation and management of invoices, quotes, and billing..

Als Junior Management Assistant zijn je belangrijkste taken:..

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie?Als Project Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten.Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een professionele organisatie die ondersteuning biedt en haar leden vertegenwoordigt via lobbywerk en netwerkevenementen.De NGO is strategisch gelegen in het centrum van Brussel, vlakbij een metro- en treinstation.

Omschrijving

Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor:

• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen.
• Coördineren van projecten voor leden, met focus op de administratieve kant.
• Opstellen en nalezen van correspondentie, rapporten en presentaties.
• Behandelen van vragen van collega's en leden.
• Algemene administratieve ondersteuning.

De functie inhoud Wat is je takenpakket als project assistent?Je staat in voor de administratieve opvolging van de projecten. De dossiers vervolledigen.Samen met het team onderhoud je de klantenrelaties. Ondersteuning bieden aan het projectteam.De planning en het agendabeheer van het project behoren tot je taken.Onze klant Dit hardwerkende dynamisch bedrijf is op korte tijd sterk gegroeid in de energiesector.

Onze klant is een toonaangevende speler in de automotive sector en zoekt een Assistant Sales Manager.Heb je een sterke analytische geest, commerciële flair en ervaring in automotive of een leidinggevende administratieve functie?Dan is deze functie iets voor jou!

Als Assistant Sales Manager VPC ondersteun je de Sales Manager VPC bij de commerciële en administratieve opvolging van klanten en projecten.Je bent het aanspreekpunt voor klanten, beheert tarieven en zorgt voor een optimale samenwerking tussen interne en externe stakeholders.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie?Als Management Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten.Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een professionele organisatie die ondersteuning biedt en haar leden vertegenwoordigt via lobbywerk en netwerkevenementen.De NGO is strategisch gelegen in het centrum van Brussel, vlakbij een metro- en treinstation.

Omschrijving

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor:

• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen.
• Coördineren van projecten voor leden, met focus op de administratieve kant.
• Opstellen en nalezen van correspondentie, rapporten en presentaties.
• Behandelen van vragen van collega's en leden.
• Algemene administratieve ondersteuning.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie?Als Management Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten.Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een professionele organisatie die ondersteuning biedt en haar leden vertegenwoordigt via lobbywerk en netwerkevenementen.De NGO is strategisch gelegen in het centrum van Brussel, vlakbij een metro- en treinstation.

Omschrijving

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor:

• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen.
• Coördineren van projecten voor leden, met focus op de administratieve kant.
• Opstellen en nalezen van correspondentie, rapporten en presentaties.
• Behandelen van vragen van collega's en leden.
• Algemene administratieve ondersteuning.

Administratieve ondersteuning: Je biedt algemene administratieve assistentie aan de managers en teamleden, inclusief documentgoedkeuringen, digitale archivering en ad hoc taken..Reisorganisatie: (samen) met de interne reisafdeling organiseer je zakenreizen voor managers en collega's.

Ben jij op zoek naar een uitdagende job in een snelgroeiend familiebedrijf met een warme en collegiale sfeer?Als Management Assistant in Maldegem speel je een cruciale rol binnen een dynamisch bouwbedrijf en ondersteun je verschillende afdelingen met jouw administratieve en organisatorische skills.

Invoeren en up to date houden van gegevens via dossierbeheer Voorbereidingen en finaliseren van budget overzichtenDocumenten/Powerpoints opmaken en vertalingen doen Voorstel documenten maken en bijwerken in samenwerking met Engelstalige grafische ontwerpersCV's updaten in lijn met bedrijfs CVIAdministratieve ondersteuning Communicaties stroomlijnen tussen verschillende departementen Mail beheer

Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die verantwoordelijk zal zijn voor een allround administratieve ondersteuning van de dienst.Je zal een cruciale rol spelen in het bevorderen van een vlotte en efficiënte werking van het team

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een middelgrote organisatie die actief is in de bouwsector.Ze zijn bekend om hun hoge kwaliteit van dienstverlening en hebben een sterke reputatie opgebouwd in de industrie.Het hoofdkantoor van de organisatie is gelegen in Wilrijk, maar voor dit project zoeken we iemand voor de vestiging in Zwijndrecht.

Omschrijving

Als Management Assistant zijn je verantwoordelijkheden :

• Admininstratieve ondersteuning in verband met de contracten ;
• Administratieve ondersteuning van de werfleiding ;
• Aankoop van kantoormatieriaal ;
• Verwerken van bestellingen.

Management Assistant in Hasselt jouw ding!Solliciteer nu!.

As an Executive Assistant at this dynamic international design company, you will support C-level executives with agenda and travel management, office operations, event coordination, and project support.You will also act as a key point of contact for stakeholders, providing proactive administrative support.

Bedrijfsomschrijving

Our client is a dynamic, family-oriented international design and creative company based in Brussels, conveniently located near the train station and easily accessible by metro.You'll be supporting C-level executives working on exciting international projects in a fast-paced, creative environment.

Omschrijving

As an Executive Assistant, you will be a key support for the C-level team, ensuring the smooth operation of their daily activities and assisting with a variety of creative and administrative tasks, including:

• Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in place for smooth and efficient operations.
• Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the resources they need to succeed.
• Event & Meeting Coordination: Organizing creative meetings, team events, and client presentations, both locally and internationally.
• Administrative Support: Preparing reports, presentations, managing emails and calls.
• Project Coordination: Assisting in the planning and coordination of creative projects, ensuring timelines and deliverables are met.

As an Executive Assistant at this dynamic international design company, you will support C-level executives with agenda and travel management, office operations, event coordination, and project support.You will also act as a key point of contact for stakeholders, providing proactive administrative support.

Client Details

Our client is a dynamic, family-oriented international design and creative company based in Brussels, conveniently located near the train station and easily accessible by metro.You'll be supporting C-level executives working on exciting international projects in a fast-paced, creative environment.

Description

As an Executive Assistant, you will be a key support for the C-level team, ensuring the smooth operation of their daily activities and assisting with a variety of creative and administrative tasks, including:

• Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in place for smooth and efficient operations.
• Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the resources they need to succeed.
• Event & Meeting Coordination: Organizing creative meetings, team events, and client presentations, both locally and internationally.
• Administrative Support: Preparing reports, presentations, managing emails and calls.
• Project Coordination: Assisting in the planning and coordination of creative projects, ensuring timelines and deliverables are met.

Je job varieert binnen onze vakdomeinen: administratie, management support, sales, marketing, aankoop, logistiek en human resources..Behoor jij binnenkort ook tot ons team van professionals?

Matheco, een toonaangevend tweetalig bedrijf in de koeling en HVAC-sector binnen heel België, is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Management Assistant om het team te versterken.Als Management Assistant ben je een essentiële schakel in de dagelijkse werking van de organisatie en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan heel het team.

Jobomschrijving

Je staat in voor het administratief, financieel en commercieel beheer van één of meerdere managers verantwoordelijk van een structuur, en werkt mee aan het administratief, financieel en commercieel beheer.Je volgt de projecten op in samenwerking met de managers en/of projectleiders.Je bent ook betrokken bij het loonbeheer en de opvolging van de personeelsdossiers van je team.

Je ondersteunt het managementteam op vlak van agendabeheer, reizen en vergaderingen inplannen.Presentaties voorbereiden kan je als de beste! Coördineren van interne projecten en het bijhouden van projectdocumentatie.Kantoormateriaal bestellen behoort ook tot jouw takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van deadlines.Deelnemen aan interne en klantenmeetings en noteert alle belangrijke zaken.Onze klant Je komt terecht in een familiebedrijf regio Harelbeke.Dit bedrijf streeft ernaar om een omgeving te bieden waarin groei, innovatie en samenwerking centraal staat.

Onze klant is een middelgrote organisatie die actief is in de bouwsector.Ze zijn bekend om hun hoge kwaliteit van dienstverlening en hebben een sterke reputatie opgebouwd in de industrie.

Taakomschrijving als Assistant Productie Manager:

.
• Inwerken in de de verschillende productieafdelingen
• Uitwerken van projecten A-Z en waar nodig inspringen en ondersteunen in verschillende afdelingen
• Technische assistentie verlenen aan andere medewerkers
• Problemen analyseren, oplossen en voorkomen bij machines
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles

.

 

Purpose of the Job:

The HR Assistant supports the HR Department by handling administrative tasks, facilitating communication, and providing project assistance to ensure smooth operations.This role involves coordinating meetings, managing contracts, and supporting HR processes, contributing to the overall effectiveness of the team.

Responsibilities:

• Administration: Maintain organisational charts, coordinate internal and external meetings, manage contracts, follow up on invoices, and manage HR budgets and forecasts.
• Learning & Development: Assist with organising training programs, identifying training needs, and coordinating employee recognition events.
• Project Support: Provide administrative support for HR projects and ensure timely execution.
• Communication: Update the HR intranet, manage internal HR communication, and assist in organising employee/member meetings.
• HR Staff Meetings: Coordinate logistics, prepare agendas, and take minutes during HR staff meetings.
• Onboarding: Ensure all preparations are made for new hires, including setting up workstations and providing welcome support on their first day.
• Employment Contracts: Proofread employment contracts for accuracy and compliance with regulations.
• Internship Contracts: Draft and manage internship contracts and liaise with universities to coordinate placements.

Bright Plus OS is al meer dan 30 jaar marktleider in het outsourcen van meertalige professionals.Onze klanten variëren van KMO's tot multinationals in diverse sectoren.